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swiDOC – Das günstigste Archivierungssystem mit online Dokumentanablage in der Schweiz Die einfachste Software für ein digitales Archiv Revisionssichere Dokumentenablage swiDOC ist eine kostengünstige Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, um geschäftliche Dokumente wie Rechnungen, Offerten oder Lohnabrechnungen effizient, sicher und zentral in der Schweiz digital zu archivieren. Die Plattform ermöglicht eine rechtssichere und revisionsbeständige Ablage direkt in der Cloud, wodurch der Ausdruck von E-Mails und die Papierablage überflüssig werden. So funktioniert's Jetzt ansehen SwiDOC verfügt über eine nahtlose Integration zu Proffix ...kann aber selbstverständlich auch mit jedem anderen ERP-System verbunden werden Ein Cloud-basierte Dokumentenablage, die KMU die Arbeit erleichtert Ablegen Suchen Verstehen Kontrollieren Einladen Berechtigen Ablegen Automatisierte Dokumentenablage Drag & Drop für schnellen Upload alle Formate per Scan App für mobilen Zugriff direkt aus Proffix, Bexio, Microsoft Office in Ordner, Suborder und Tags organisieren Vorlagen für eine optimale Ordnerstruktur Archivierungsfristen festlegen Suchen Sparen Sie sich den Gang ins Archiv! Zugriff über den PC, Tablet oder Smartphone Suche nach Titeln, Ordnern, Tags und Texten innerhalb der Dokumente Praktische Suchfilter wie Rechnungsdatum oder Kreditor Verstehen KI-Chatbot, der hilft, Informationen aus Dokumenten zu finden Kinderleicht Zusammenfassungen generieren lassen Kontrollieren Zugriffshistorie mit lückenloser Änderungsdokumentation Wiedererstellen von älteren Versionen Überprüfbarkeit der Originalität Einladen Teammitglieder, Treuhänder oder Revisoren hinzufügen selbst bestimmen wer, welche Dokumente einsehen, editieren oder herunterladen Berechtigen Verschiedene Rollen über das Berechtigungssystem verteilen Ordnerschutz für spezifische Ordner, um sensible Informationen zu schützen SwiDoc Preise KMU KMU mit Proffix Treuhänder Treuhänder mit Proffix 2 Nutzer 10GB Speicher Mandatenfähigkeit Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket S 18.90 /Monat CHF Empfohlen 3 Nutzer 30GB Speicher Mandatenfähigkeit Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket M 49.90 /Monat CHF unbegrenzte Nutzer 60GB Speicher Mandatenfähigkeit Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket L 99.00 /Monat CHF 5 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 60GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand Starter 99 /Monat CHF Empfohlen 25 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 250GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 25 289 /Monat CHF 50 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 500GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 50 479 /Monat CHF 100 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 1TB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 100 789 /Monat CHF 2 Nutzer 10GB Speicher Mandatenfähigkeit Office365 Integration Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket S+ 47.90 /Monat CHF Empfohlen 3 Nutzer 30GB Speicher Mandatenfähigkeit Office365 Integration Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket M+ 78.90 /Monat CHF 5 Nutzer 60GB Speicher Mandatenfähigkeit Office365 Integration Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket L+ 118.00 /Monat CHF 5 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 60GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand Starter 164 /Monat CHF Empfohlen 25 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 250GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 25 469 /Monat CHF 50 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 500GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 50 689 /Monat CHF 100 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 1TB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 100 1'029 /Monat CHF 10% Rabatt für die ersten 12 Monate Exklusiv und nur bei Allix erhalten Sie für die ersten 12 Monate 10% Rabatt, wenn Sie bei uns Ihren persönlichen Rabatt-Code bestellen. Rabattcode bestellen GeBüV konform Geprüft und zertifiziert nach den Anforderungen der GeBüV durch die Schweizer Prüfstelle KRM. Datensicherheit Die Infrastruktur in Schweizer Rechenzentren entspricht dem Sicherheitsstandard ISO27001. Datenintegrität Fälschungssichere Zeitstempel schützen deine Daten und machen jede Änderung nachvollziehbar. swiDOC – Das beste Archiv System für die Bedürfnisse von KMU swiDOC ist kein Dokumentenmanagementsystem, aber die günstigste Archivierungssoftware der Schweiz. Sie eignet sich ideal für KMU, die ihre Dokumente nicht mehr in einem physischen Archiv ablegen möchten. swiDOC wächst einfach mit Ihren Bedürfnissen mit und sollten Sie mit der Funktionalität von swiDOC doch einmal an Ihre Grenzen stossen, bietet Allix eine kostenlose Migration zum KENDOX DMS. Jetzt die digitale Archivierung starten Allix - Unsere Unterstützung für KMUs bei der Digitalisierung Automatisierungen sind zweifellos von großem Nutzen. Sie erleichtern Ihnen täglich Ihre Arbeit! Dafür müssen Prozesse untersucht, potenzielle Hindernisse erkannt und Workflows modelliert werden. Genau das ist unser Fachgebiet. Wir hören aufmerksam zu, analysieren, beraten und visualisieren Ihre Prozesse in Proffix Px5 und myFactory, damit Sie das volle Potenzial beider Softwarelösungen ausschöpfen können. mehr erfahren Veranstaltungen zum Lernen und Vernetzen Schulungen, Webinare und Veranstaltungen – Erhalte praxiserprobtes Know-how und Expertenwissen aus erster Hand. Digitales Archiv eröffnen Erstellen Sie in wenigen Minuten ein swiDOC-Konto. Ohne aufwändige Installation sind Sie in nur 15 Minuten startklar oder können das digitale Archiv ausgiebig testen. Verbinden Sie anschliessend Ihre bestehenden Systeme und schliessen Sie sich Hunderten von Unternehmen an, die bereits papierlos arbeiten. Jetzt papierlos werden Integrationen Aus unserer Partnerschaft mit SwiDOC und Proffix ist eine vollintegrierte Schnittstelle, inklusive Verfahrensdokumentation entstanden. Dabei stellen wir sicher, dass alle in Proffix erstellten Dokument zu 100% in swiDOC vorhanden sind und auch spätere Änderungen übernommen werden. Über Proffix Bexio stellt eine Schnittstelle zu SwiDOC zur Verfügung. Gerne unterstützen wir Sie beim Aufsetzen Ihres Bexio-Accounts mit digitaler Archivierung im SwiDOC. Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen. Über Bexio Mit unserer digitalen Plattform gooFlow® werden Ihre Arbeitsprozesse effizienter und transparenter. Die Verbindung mit swiDOC automatisiert die Weitergabe von Aufgaben und Informationen zwischen den am Workflow beteiligten Personen. Über gooFlow Mehr über die elektronische Dokumentenablage erfahren Papierlose Dokumentenablage Druckkosten, Platzbedarf für das Archiv und weite Laufwege im Büro fallen mit der digitalen Ablage weg. Bequemer Cloud-Zugriff Alle Dokumente stehen digital den berechtigten Mitarbeitern jederzeit & ortsunabhängig zur Verfügung Rechtssichere Archivierung Dokumente werden im SwiDOC manipulationssicher aufbewahrt. Änderungen sind nachvollziehbar. Effiziente Suchfunktion Filter, Suchparameter, Suche innerhalb von Dokumenten sowie die optische Zeichenerkennung in PDF Dateien beschleunigen das Auffinden von Dokumenten enorm! Die wichtigsten Gründe für ein digitales Archiv mit swiDOC

Entdecken Sie unsere Allix-Akademie, die Ihnen nicht nur eine informative, sondern auch flexible Online-Schulungen bietet. Jetzt anmelden und hochwertiges Wissen erhalten. Allix Akademie – die beste Proffix Hilfe Sichern Sie sich den Wissensvorsprung! Bleiben Sie informiert – mit unseren aktuellen Online-Schulungen Ø 6 Schulungen pro Jahr Nicht nur informativ, sondern auch flexibl! Sie und Ihr Team können jederzeit und überall auf die Online-Schulungen zuzugreifen. Egal ob im Büro, zu Hause oder unterwegs. Praxisnahe Inhalte Unsere Schulungen bieten Ihnen praxisnahe Inhalte, die speziell auf die Herausforderungen und Anforderungen Ihres Arbeitsalltags zugeschnitten sind. Immer am Puls der Zeit Mit wichtigen Themen wie: ERP-spezifische Neuerungen Änderungen gesetzlicher Vorgaben IT-Sicherheit Optimierung von Business-Prozessen Digitale Transformation Nachhaltig mehr Wissen Mit einem Jahresabo profitieren Sie von einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis und erhalten für nur CHF 500.-pro Jahr Zugang zu wertvollen Weiterbildungsangeboten für sich und das Unternehmen. Einblick in letzte Schulungen Alle Videos Kategorien Video abspielen Video abspielen 01:43 Proffix ERP: Navigationsleiste anpassen Entdecken Sie, wie einfach es ist, die Navigationsleiste in Proffix ERP nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. In diesem Video zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Arbeitsumgebung effizienter und übersichtlicher machen. Video abspielen Video abspielen 02:20 Proffix ERP: Listenbackup ertsellen Proffix ERP Listenbackup erstellen: In diesem Schulungsvideo erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie in Proffix ERP ein Listenbackup erstellen, die Daten korrekt exportieren und gezielt im gewünschten Listenbereich anwenden. Video abspielen Video abspielen 00:43 Proffix ERP Tipp: Logo oder Bild auf Einzahlungsschein platzieren Wertvoller Proffix Tipp: Platzieren Sie ein persönliches Logo oder ein Bild über dem QR-Einzahlungsschein. Eine clevere Möglichkeit, Rechnungen professioneller zu gestalten. Schauen Sie sich das Video an, in dem wir Schritt für Schritt zeigen, wie es geht. Durch unser Schulungsabo erhalten Sie Zugang zum vollständigen Video. Jetzt informieren! Video abspielen Video abspielen 01:59 Proffix ERP Leiste optimal nutzen Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie mit wenigen Klicks praktische Verknüpfungen in der Proffix-Leiste anlegen. Diese Funktion vereinfacht und beschleunigt Ihren Arbeitsalltag spürbar. Sichern Sie sich Ihren Wissensvorsprung – jetzt abonnieren! Abo abschliessen Nutzen Sie die Chance, Ihre Kompetenzen zu erweitern! Download Melden Sie sich jetzt an Anmeldung Handbuch Das frühere PDF Handbuch finden Sie hier als aktuelle Online Hilfe. Proffix Hilfe Individuelle Schulung Haben Sie ein bestimmtes Thema (Proffix, Buchhaltung, IT Sicherheit) worin Sie Ihre Mitarbeiter schulen möchten? Kontakt Support Brauchen Sie sofort Hilfe, weil etwas im Proffix nicht funktioniert oder Sie nicht wissen wie? Kontakt Aufzeichnungen und Dokumente von Online Schulungen File Share

Das effiziente und sichere Erfassen von Lagerplätzen, Artikel-, Chargen- und Seriennummern mittels Barcode-Scanning ist aus der modernen Logistik nicht mehr wegzudenken. All.Scan von Allix bietet eine nahtlos in die Proffix Px5 Umgebung integrierte Scanning-Lösung. Das kostengünstige SaaS-Lizenzmodell ist selbst für Anwender mit geringer Transaktionszahl attraktiv. Scanner 3. Multirüstauftrag inkl. Wegoptimierung 4. Waren scannen 1. Neuer Auftrag 2. Rüstauftrag 5. Lieferschein & Rechnung, Warenausgang, Post Barcode 6. Automatische Nachbestellung Proffix Px5 Übersicht aller verkaufter, gelagerter & bestellter Ware inkl. Geldfluss All.Scan Automatisch erstellte Dokumente dank Scan Software Geht im Proffix eine neue Bestellung ein oder wird ein neuer Auftrag erfasst, generiert All.Scan automatisch einen Rüstauftrag. Die aktuellen Rüstaufträge werden zusammengefasst und auf dem Scan-Gerät als Multirüstaufträge mit optimierten Wegen angezeigt. Integrative Scanning App für Proffix Px5 Das effiziente und sichere Erfassen von Lagerplätzen, Artikel-, Chargen- und Seriennummern mittels Barcode-Scanning ist aus der modernen Logistik nicht mehr wegzudenken. All.Scan von Allix bietet eine nahtlos in die Proffix Px5 Umgebung integrierte Scanning-Lösung. Das kostengünstige SaaS-Lizenzmodell ist selbst für Anwender mit geringer Transaktionszahl attraktiv. 01 All.Scan für Proffix Px5 All.Scan Flyer Dokumentation E-Commerce Inventur mit Toleranz Prüfung Mehrfach Rüsten mit Wegoptimierung Wareneingang CHF 285.- *Nutzungsgebühr bei 5-10 Nutzer, bis 15'000 Transaktionen Termin vereinbaren pro Nutzer und Monat* Service Management Mehrfach Rüsten mit Wegoptimierung Service Bundel Verschiebung von Artikeln Option Serien / Chargennummer CHF 365.- *Nutzungsgebühr bei 5-10 Nutzer, bis 15'000 Transaktionen Termin vereinbaren pro Nutzer und Monat* Produktion Inventur mit Toleranz Prüfung Mehrfach Rüsten mit Wegoptimierung Verschiebung von Artikeln Wareneingang Wareneingang ab Bestellung Warenausgang Lager Option Serien / Chargennummer Bestellungen CHF 285.- *Nutzungsgebühr bei 5-10 Nutzer, bis 15'000 Transaktionen Termin vereinbaren pro Nutzer und Monat* Auftragszeit Erfasser Auftragszeiterfassung für Proffix CHF 45.- *Nutzungsgebühr bei 5-10 Nutzer, bis 500 Transaktionen Termin vereinbaren pro Nutzer und Monat* Präsenzzeit Erfasser Präsenzzeiterfassung für Proffix CHF 45.- *Nutzungsgebühr bei 5-10 Nutzer, bis 500 Transaktionen Termin vereinbaren pro Nutzer und Monat* Kosten 03 All.Scan bieten wir als SaaS-Lösung an. Das heisst, wir kümmern uns um Updates, das Funktionieren der Schnittstelle zu Proffix sowie das Hosting. Sie bezahlen nur die Lizenz für die Software sowie eine einmalige Installationsgebühr von CHF 200.- Hier finden Sie häufige Produkt Bundles. Bitte kontaktieren Sie uns für eine individuelle Offerte. 02 Funktionen von All.Scan Ob Scannen von einfachen Warenein- und Ausgängen oder ab Rüstschein - All.Scan ersetzt die manuelle Erfassung von Logistikdaten. Die Inventur per Barcode erledigen Sie im Handumdrehen. Und die für den Versand benötigten Dokumente erstellen Sie vollautomatisiert im Hintergrund, ohne dass Sie es merken. Kompatibel mit allen Geräten Als webbasierte Cloud-Lösung läuft All.Scan auf allen gängigen Barcode-Scannern. Selbst Smartphones lassen sich als Scanner einsetzen. Höchstmass an Prozesssicherheit Da All.Scan mit Proffix kommuniziert, kann die Software automatisch entscheiden, welche Parameter gescannt werden müssen. Wenn bsp. in Proffix festgelegt ist, dass ein bestimmter Artikel eine Seriennummer benötigt, fordert All.Scan diese an. Prozesse selbst modellieren Diverse Minifunktionen sowie eine intuitive Oberfläche ermöglichen es Ihnen den Scan-Prozess in Ihrer Reihenfolge zu gestalten. Dafür sind keine Programmierkenntnisse nötig. Echtzeit-Daten Ob Marketing, Einkauf, Verkauf oder Kundendienst - Ihre Mitarbeitenden können die Prozesse der Logistik live mitverfolgen. Kostengünstig All.Scan bietet ein kostengünstiges Lizenz-Modell und muss im Gegensatz zu nativer Applikationen nicht für jeden Scanner massgeschneidert werden. Betrieb auch Offline All.Scan funktioniert im firmeninternen Netz als auch über das Internet. 03 Nächste Schritte Glücksrad Sie drehen am Glücksrad. Ihr Glück bestimmt, ob Sie die Lizenz für 1, 2 oder bis zu 6 Monat geschenkt erhalten. Dabei können Sie die Vollversion mit allen Funktion von All.Scan ausgiebig testen. Unverbindliche Erstberatung Wir sprechen 30 Minuten am Telefon über Ihre Anforderungen und wie All.Scan Sie unterstützen könnte. Grobkonzept und Kostenvoranschlag Sie erhalten ein Grobkonzept sowie Kostenvoranschlag für die benötigten Funktionen. Vorprojekt Wir verbinden All.Scan mit Ihrem Proffix und installieren All.Scan auf Ihren Geräten. Damit ist All.Scan bereit für Ihren ausführlichen Test. Detaillierte Offerte Sie erhalten eine exakte Offerte über die Kosten. Inbetriebnahme All.Scan Wir erstellen die Prozesse im All.Scan. 04 Termin vereinbaren Termin vereinbaren Möchten Sie erfahren, wie All.Scan Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen könnte? Gerne nehmen wir uns Zeit 30 Minuten Zeit - kostenlos!

In der heutigen Geschäftswelt sind effiziente Prozesse und digital vernetzte ERP-Systeme in der Schweiz entscheidend für den nachhaltigen Erfolg von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU). ERP-Systeme als Rückgrat für KMU ERP-Systeme bilden das Rückgrat vieler Unternehmen – sie steuern Finanzbuchhaltung, Einkauf, Lager, Produktion, Vertrieb und weitere Kernbereiche.  Gerade KMU stehen jedoch vor der Herausforderung, das passende ERP-System für ihr Unternehmen zu finden: Es soll leistungsfähig, zukunftssicher und gleichzeitig flexibel genug sein, um mit den individuellen Prozessen mitzuwachsen.  In der Praxis begegnen Unternehmen zwei grundlegenden Architekturen:  der klassische Monolith, bei dem alle Funktionen in einer Plattform vereint sind  und der flexible Best-of-Breed-Ansatz, bei dem die jeweils besten Lösungen für einzelne Fachbereiche kombiniert werden.  Beide Ansätze haben ihre Stärken und Schwächen – die Wahl der richtigen ERP-Architektur entscheidet darüber, wie effizient, flexibel und zukunftssicher ein Unternehmen arbeiten kann.  In diesem Artikel beleuchten wir die Unterschiede, Vor- und Nachteile beider Ansätze und zeigen, wie wir bei Allix Unternehmen dabei unterstützen, eine ERP-Umgebung zu schaffen, die optimal zu ihren Prozessen passt, Automatisierung ermöglicht und langfristige Wettbewerbsfähigkeit sicherstellt.  Monolithisches ERP für KMU: Standardisierte Komplettlösungen  Ein monolithisches ERP-System bringt alle Funktionen auf einer einheitlichen Plattform zusammen: Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion, Lohn und vieles mehr.  Vorteile eines Monolithen:  Zentrale Plattform: Alles ist in einem System integriert.  Einheitliche Datenbasis: Alle Prozesse laufen auf derselben Datenstruktur.  Einfacheres Management: Weniger Systeme, weniger Schnittstellen und klarerer Betrieb.  Nachteile eines Monolithen:  Wenig Flexibilität: Prozesse müssen oft an die Möglichkeiten des Systems angepasst werden – nicht umgekehrt.  Limitierte Innovationsgeschwindigkeit: Weiterentwicklungen dauern länger, da Änderungen das ganze System betreffen.  „Alles aus einer Hand“ heisst nicht „Klassenbester“: Kein Anbieter ist in jedem Bereich führend. Ein Modul für die Finanzbuchhaltung mag stark sein, während andere Module (CRM, Zeiterfassung) hinterherhinken.  Gerade kleinere Firmen müssen sich daher oft stärker in Standardprozesse pressen lassen – obwohl sie für die Zukunft eigentlich auf individuelle ERP-Automatisierung setzen müssten, um wettbewerbsfähig zu bleiben.  Best-of-Breed ERP für KMU: Flexible Einzellösungen kombinieren  Der Best-of-Breed-Ansatz kombiniert jeweils die besten Systeme für einzelne Fachbereiche: zum Beispiel Finanzbuchhaltung, CRM, E-Commerce, Zeiterfassung, Produktion oder Dokumentenmanagement.  Vorteile von Best-of-Breed:  Hohe Flexibilität: Für jeden Bereich lässt sich die beste passende Lösung wählen.  Hohe Akzeptanz: Fachabteilungen arbeiten mit genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Tools.  Schnellere Innovation: Speziallösungen entwickeln sich oft dynamischer weiter als grosse Monolithen.  Wettbewerbsvorteil: Individuelle Prozesse lassen sich exakt abbilden und automatisieren, statt sie in starre Standards zu pressen.  Nachteile von Best-of-Breed:  Integration erforderlich: Die einzelnen Systeme müssen miteinander kommunizieren und Daten austauschen.  Komplexität: Mehr Systeme bedeuten auch mehr Abstimmung und eine höhere Anforderung an das Schnittstellenmanagement.  Spezialwissen notwendig: Damit die ERP-Landschaft problemlos funktioniert, braucht es Erfahrung und geeignete Werkzeuge zum Überblick und Steuerung.  Hier setzt Allix mit seiner Integrations- und Workflow-Lösung  gooflow® an – für durchgängige Prozesse und echte ERP Automatisierung.     Warum es kein einheitliches Preisschild für ERP-Systeme gibt  Oft werden wir gefragt, warum auf unserer Webseite keine fixen Preise für ERP-Projekte veröffentlicht sind. Die Antwort ist einfach: Jedes Unternehmen ist anders – und damit auch jedes ERP-Projekt.  Natürlich gibt es viele Standardprozesse wie Rechnungsstellung, Warenlagerung oder Bestellwesen. Doch im Detail unterscheiden sich Abläufe, Prioritäten und branchenspezifische Anforderungen entscheidend.  Ein Kunde hat es so formuliert: „Man muss das Rad ja nicht immer wieder neu erfinden.“ Das stimmt teilweise . Denn die grundlegenden „Räder“ sind oft dieselben. Aber nicht jedes Unternehmen fährt dasselbe „Fahrzeug“. Manche brauchen ein kompaktes Auto, andere einen Transporter, manche sogar einen Lastwagen – und das hat bekanntlich mehr als vier Räder.  Zuerst muss also klar sein, welches „Fahrzeug“ ein Unternehmen fährt. Erst dann lassen sich die passenden „Räder“ auswählen.  Dieses Bild erklärt, warum der Aufwand und damit die Kosten für ein ERP-System so unterschiedlich sind – je nach Kernsystem, benötigten Modulen, vorhandenen Schnittstellen und gewünschter Automatisierung.    Unser Vorgehen bei Allix: Individuelle ERP Beratung und Integration   Unsere ERP-Beratung beginnt immer mit einer gründlichen Analyse:  Wir verstehen, was Ihr Unternehmen wirklich braucht und will.  Wir prüfen Ihre bestehenden Prozesse und Systeme.  Wir identifizieren, wo Standardlösungen ausreichen und wo individuelle Anpassungen notwendig sind.  Wir gestalten eine ERP-Architektur, die Flexibilität, Zukunftssicherheit und Automatisierung ermöglicht.   Basis sind bewährte ERP-Systeme, ergänzt durch branchenspezifische Module (Handel, Produktion, E-Commerce, Dokumentenmanagement). Bestehende Systeme, die gut funktionieren, binden wir weiterhin an.  Mit unserer Plattform  gooflow®  stellen wir sicher, dass Ihre gesamte ERP-Landschaft perfekt zusammenarbeitet: Daten fließen zuverlässig, Workflows greifen nahtlos ineinander und Automatisierung sorgt für Effizienz.    Die richtige ERP-Strategie für Ihr KMU   Ob monolithisches ERP oder flexibler Best-of-Breed-Ansatz – beide haben ihre Berechtigung. Entscheidend ist die Praxis: Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen, Ihren Prozessen und Ihrer Zukunftsstrategie?  Unsere Erfahrung zeigt: Erfolg entsteht, wenn die richtigen Bausteine intelligent kombiniert werden. So wird aus einzelnen Systemen ein stimmiges Ganzes. Oder, im Bild: Das passende Fahrzeug mit den richtigen Rädern.  Wenn Sie wissen möchten, welche ERP-Architektur Ihr KMU am besten unterstützt, kontaktieren Sie uns . Gemeinsam finden wir den Weg zu einer ERP-Lösung, die Ihre Prozesse automatisiert und Ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig sichert.

Verbringen Sie zu viel Zeit mit administrativen Aufgaben, anstatt mit ihrer To-do-Liste? Rechnungen schreiben, Personalplanung, Lagerhaltung, Kundenmanagement all diese Aufgaben verschlingen oft mehr Kapazitäten, als vorhanden sind. Früher oder später stellt sich dann die Frage: Brauchen wir ein ERP-System? Die Antwort lautet: Nicht jedes Unternehmen braucht sofort eines, aber ab einem gewissen Punkt wird ein ERP-System unverzichtbar. Vielleicht ist genau jetzt der richtige Zeitpunkt ein ERP-System einzuführen, zu wechseln oder Komponenten auszutauschen. Erfahren Sie in einem kostenlosen Beratungsgespräch, ob ein ERP-System für Sie Sinn macht. ERP-System im Fokus: Ab wann lohnt sich der Einsatz wirklich? In der Gründungsphase reicht oft eine Kombination aus Excel-Listen und kleinen Softwarelösungen für die Buchhaltung oder Kundenverwaltung aus. Wenn das Unternehmen wächst, werden jedoch auch die Abläufe komplexer. Wann ist ein ERP-System unverzichtbar? Folgende Signale deuten darauf hin, dass Excel & Co. nicht mehr ausreichen: Ihre administrative Arbeit blockiert Sie mehr, als dass sie Ihnen hilft. Prozesse werden zunehmend unübersichtlich und anfällig für Fehler. I Ihr Unternehmen kann nicht mehr so schnell wachsen, wie es sollte (Mangel an Skalierbarkeit). Das sind klare Anzeichen dafür, dass es Zeit ist, über ein ERP-System nachzudenken. Welche Branchen benötigen ein ERP-System? Grundsätzlich kann jedes Unternehmen von einem ERP-System profitieren, aber besonders folgende Branchen und Organisationen sind darauf angewiesen: 1. Grosse Unternehmen und Konzerne Für multinationale Unternehmen ist es unerlässlich, Geschäftsprozesse zentral zu steuern. Ein ERP-System gewährleistet eine einheitliche Datenbasis, optimiert den Informationsfluss zwischen den Abteilungen und verbessert die strategische Planung. 2. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Start-ups und KMU benötigen oft eine skalierbare Lösung, um ihr Wachstum effizient zu steuern. Ein ERP-System hilft, die Kernprozesse wie Finanzbuchhaltung, Lagerhaltung und Kundenmanagement zu vereinfachen und so wertvolle Zeit zu sparen. 3. Unternehmen mit komplexen Lieferketten Produzierende Unternehmen, Einzelhändler und E-Commerce-Anbieter profitieren enorm von ERP-Systemen. Sie helfen bei der Bestandsverwaltung, Auftragsverfolgung und Logistikkoordination alles entscheidend für eine reibungslose Lieferkette. 4. Dienstleistungsunternehmen Beratungsfirmen, Agenturen und IT-Dienstleister setzen ERP-Systeme zur Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Projektverwaltung ein. Eine zentrale Datenbank erleichtert die Abrechnung und Kundenkommunikation. 5. Branchen mit hoher Regulierung In stark regulierten Bereichen wie dem Gesundheitswesen oder der Finanzbranche helfen ERP-Systeme, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Dokumentationen und Berichte können automatisch erstellt und archiviert werden. Die Vorteile eines ERP-Systems Ein gut implementiertes ERP-System bietet zahlreiche Vorteile: Effizienzsteigerung : Automatisierung wiederkehrender Aufgaben spart Zeit und Kosten. Bessere Entscheidungsfindung : Echtzeit-Daten ermöglichen fundierte Geschäftsentscheidungen. Kostensenkung : Durch optimierte Prozesse lassen sich Betriebskosten reduzieren. Flexibilität und Skalierbarkeit : ERP-Systeme wachsen mit dem Unternehmen und passen sich neuen Anforderungen an. Verbesserte Zusammenarbeit : Einheitliche Datenhaltung erleichtert die interne Kommunikation. Ist ein ERP-System die richtige Wahl? Die Einführung eines ERP-Systems ist eine strategische Entscheidung, die langfristige Effizienzgewinne bringt. Ob als kleines Start-up oder mittelständisches Unternehmen wer seine Prozesse optimieren und wettbewerbsfähig bleiben möchte, sollte ein ERP-System in Betracht ziehen. Wenn spezifische Branchenlösungen aber für einzelne Prozesse einen viel besseren Funktionsumfang bieten, reicht die Einführung eines einzelnen Systems nicht aus. Wir empfehlen daher Unternehmern sich von dem Gedanken zu lösen, dass eine einzige Software, alle ihre Prozesse perfekt abbilden kann. Sie sollten sich darauf konzentrieren, dass das ERP-System die wichtigsten Kernaufgaben abdeckt und die Verbindung zu weitere Komponenten zulässt. Daher gibt es auf die Frage nach dem richtigen ERP-System keine Pauschallösung. Wir beraten Unternehmen immer branchenspezifisch. Unsere Kernkompetenz ist es, aus diesen Einzellösungen, ein flexibles, zuverlässig funktionierendes System zu formen und dies stabil zu betreiben. Kontaktieren Sie uns, um in einem 30-minütigen kostenlosen Beratungsgespräch zu erfahren, welche ERP-Systeme und Komponenten wir Ihrer Branche empfehlen. Das vollständige Interview von Fabian Beck mit Christian Hoffmann, der erklärt, wer ein ERP-System benötigt, was das ERP der Zukunft benötigt und warum sich Unternehmen bereits heute schon Gedanken dazu machen sollen, an wen sie sich binden.

Das ERP-Barometer von Forterro zeigt: Kleine und mittlere Unternehmen stehen unter wachsendem Druck – mit steigenden Kosten, komplexen Prozessen und wachsenden Kundenerwartungen. Die Studie macht deutlich, wie ERP-Systeme helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen und warum sie für viele Betriebe inzwischen unverzichtbar sind. ERP ist bei KMU angekommen Drei von vier befragten KMU setzen bereits auf eine ERP-Lösung – also eine betriebswirtschaftliche Software zur Steuerung zentraler Geschäftsprozesse. Und selbst bei den restlichen 26 % ist die Einführung eines ERP-Systems innerhalb der nächsten zwei Jahre geplant. Die Zeiten, in denen ERP als zu teuer, zu komplex oder nur für Grossunternehmen geeignet galt, sind definitiv vorbei. Die Studie zeigt: Unternehmen, die auf ERP setzen, profitieren konkret: 48 %  berichten von reduzierten Kosten 46 %  nutzen Echtzeitdaten  für bessere Entscheidungen 41 %  steigern ihre Effizienz  und Produktivität 41 %  optimieren ihre Prozesse 37 %  verbessern ihre Analyse- und Reporting-Möglichkeiten Effizienz heisst: weniger manuelle Arbeit, mehr Überblick ERP-Systeme integrieren Geschäftsbereiche wie Einkauf, Lager, Produktion, Vertrieb oder Buchhaltung in einer Plattform. Das vermeidet doppelte Datenerfassung, verbessert die Transparenz und senkt die Fehlerquote. Ein Drittel der Unternehmen konnte dadurch ihr Supply Chain Management spürbar verbessern – ein Vorteil, der bisher oft nur Grossunternehmen vorbehalten war. Auch international tätige Unternehmen profitieren: 31 %  bestätigen, dass ihr ERP-System die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg verbessert – zum Beispiel durch mehrsprachige Benutzeroberflächen oder mehrwährungsfähige Prozesse. ERP ist mehr als Buchhaltung: Add-ons im Fokus Immer mehr Unternehmen setzen auf zusätzliche Funktionen, um den Nutzen ihres ERP-Systems zu erweitern. Besonders gefragt sind: CRM-Systeme  zur Kundenpflege (49 %) Dokumentenmanagement  für papierloses Arbeiten (47 %) Projektmanagement-Tools  (36 %) Mobile Anwendungen  (31 %) Webshop-Anbindung  (29 %) Produktionsplanung (PPS)  in der Industrie (26 %) Business Intelligence (BI)  für datenbasierte Entscheidungen (24 %) Auch künstliche Intelligenz (KI)  wird zunehmend interessant: 23 % sehen in KI-gestützten ERP-Lösungen einen wichtigen Zukunftsbaustein – vor allem für Prognosen, Bestandsplanung oder automatisierte Workflows. Worauf KMU bei ERP-Lösungen Wert legen Die Auswahl eines passenden Systems ist entscheidend. Laut Studie spielen folgende Kriterien die grösste Rolle: Service und Support  (41 %): Persönliche Betreuung und kompetente Beratung sind zentral. Gute Benutzeroberfläche  und Usability  (je rund 40 %): Das System soll intuitiv und schnell zu bedienen sein. Skalierbarkeit  und Funktionsvielfalt  (je knapp 40 %): ERP muss mit dem Unternehmen wachsen und alle Anforderungen abdecken. Einfache Integration mit anderen Anwendungen  (41 %): bsp.Finanzbuchhaltung, CRM oder Logistiksysteme. Digitalisierung und Prozessoptimierung bleiben Kernthemen Die Top-Prioritäten der befragten Unternehmen lauten: Digitalisierung vorantreiben  (45 %) Kosten senken  (42 %) Prozesse optimieren  (40 %) Nachhaltiger wirtschaften  (35 %) Neue Technologien wie IoT und KI nutzen  (34 %) Diese Themen zeigen klar: Wer wettbewerbsfähig bleiben will, muss Abläufe verschlanken, Ressourcen gezielt einsetzen und neue Technologien sinnvoll integrieren. Fazit: ERP ist kein Nice-to-have mehr ERP-Systeme sind bei den KMU angekommen – als zentrale Plattform zur Steuerung, Automatisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse. Die Studie macht deutlich: Der wirtschaftliche Nutzen ist gross, die Anforderungen an Anbieter und Systeme klar formuliert. Unternehmen, die frühzeitig auf ERP setzen, sichern sich langfristig Vorteile: effizientere Abläufe, fundierte Entscheidungen und zufriedene Kunden. Quelle: Forterro ERP Barometer 2024