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Arcavis Frontoffice Kasse App Zahlmittel Selfscanning Hardware Kundenkarte Backoffice Dashboard Kunden Artikel Rechnungen Lager & Bestellungen Aktionen Reporting Gutscheine Abonnemente Fashion Tourismus Marketing Filialen Aufträge Gastro Onlineshop Preise Schnittstellen Arcavis Frontoffice Kasse App Zahlmittel Selfscanning Hardware Kundenkarte Backoffice Dashboard Kunden Artikel Rechnungen Lager & Bestellungen Aktionen Reporting Gutscheine Abonnemente Fashion Tourismus Marketing Filialen Aufträge Gastro Onlineshop Preise Schnittstellen 01 02 Beratung & Installation Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir ein Anforderungsprofil, unterstützen Sie bei der Software- und Modulauswahl und stellen Myfactory auf Ihre Bedürfnisse ein. Support Unser Ziel ist es, Ihnen den schnellsten und zuverlässigsten Support zu bieten. Kontaktieren Sie uns zu allen Fragen zu Funktionen oder Buchhaltung. Individualisierung & Schnittstellen Wir finden passende Addons, Standardsoftware oder entwickeln individuelle Zusatzfunktionen notfalls selbst oder verbinden Myfactory nahtlos mit jeder Software, die Sie benötigen. 04 Wir sind Ihr Myfactory Partner für 05 Beratung für KMU Sind Sie noch unsicher, ob Myfactory das richtige ERP System ist? Fragen Sie sich, welche Module Sie wirklich benötigen? Gerne nehmen wir uns Zeit Sie kennenzulernen, Ihnen umfassend zuzuhören und Ihre Situation zu analysieren - so können wir für Sie das Beste aus Myfactory herausholen. Lassen Sie uns einander kennen lernen. Kontakt

Arcavis Frontoffice Kasse App Zahlmittel Selfscanning Hardware Kundenkarte Backoffice Dashboard Kunden Artikel Rechnungen Lager & Bestellungen Aktionen Reporting Gutscheine Abonnemente Fashion Tourismus Marketing Filialen Aufträge Gastro Onlineshop Preise Schnittstellen Arcavis Frontoffice Kasse App Zahlmittel Selfscanning Hardware Kundenkarte Backoffice Dashboard Kunden Artikel Rechnungen Lager & Bestellungen Aktionen Reporting Gutscheine Abonnemente Fashion Tourismus Marketing Filialen Aufträge Gastro Onlineshop Preise Schnittstellen 01 02 Beratung & Installation Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir ein Anforderungsprofil, unterstützen Sie bei der Software- und Modulauswahl und stellen Myfactory auf Ihre Bedürfnisse ein. Support Unser Ziel ist es, Ihnen den schnellsten und zuverlässigsten Support zu bieten. Kontaktieren Sie uns zu allen Fragen zu Funktionen oder Buchhaltung. Individualisierung & Schnittstellen Wir finden passende Addons, Standardsoftware oder entwickeln individuelle Zusatzfunktionen notfalls selbst oder verbinden Myfactory nahtlos mit jeder Software, die Sie benötigen. 04 Wir sind Ihr Myfactory Partner für 05 Beratung für KMU Sind Sie noch unsicher, ob Myfactory das richtige ERP System ist? Fragen Sie sich, welche Module Sie wirklich benötigen? Gerne nehmen wir uns Zeit Sie kennenzulernen, Ihnen umfassend zuzuhören und Ihre Situation zu analysieren - so können wir für Sie das Beste aus Myfactory herausholen. Lassen Sie uns einander kennen lernen. Kontakt

Allix ist Ihr Partner, um Ihr ERP in die Cloud zu bringen – gemeinsam mit Myfactory. Cloud ERP Software (Saas) für mittlere Unternehmen Myfactory ist das beste ERP-System (Enterprise Resource Planning) für mittelständische Unternehmen (KMU) in der Schweiz. Als zertifizierter Integrationspartner unterstützen wir Sie dabei, Myfactory optimal auf Ihre Bedürfnisse einzurichten sowie mit all Ihrer bestehenden Business Sofware zu verbinden. Beratung & Installation Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir ein Anforderungsprofil, unterstützen Sie bei der Software- und Modulauswahl und stellen Myfactory auf Ihre Bedürfnisse ein. Support Unser Ziel ist es, Ihnen den schnellsten und zuverlässigsten Support zu bieten. Kontaktieren Sie uns zu allen Fragen zu Funktionen oder Buchhaltung. Individualisierung & Schnittstellen Wir finden passende Addons, Standardsoftware oder entwickeln individuelle Zusatzfunktionen notfalls selbst oder verbinden Myfactory nahtlos mit jeder Software, die Sie benötigen. 01 Wir sind Ihr Myfactory Partner für 02 Beratung für KMU Sind Sie noch unsicher, ob Myfactory das richtige ERP System ist? Fragen Sie sich, welche Module Sie wirklich benötigen? Gerne nehmen wir uns Zeit Sie kennenzulernen, Ihnen umfassend zuzuhören und Ihre Situation zu analysieren - so können wir für Sie das Beste aus Myfactory herausholen. Lassen Sie uns einander kennen lernen. Kontakt Was ist Cloud ERP? Cloud ERP ist eine Unternehmenssoftware, die online bereitgestellt wird. Sie unterstützt bei der Planung und Steuerung aller Ressourcen – ohne eigene Server oder IT-Infrastruktur. → Durch den Zugriff über Webbrowser ist Myfactory äusserst flexibel und zudem so mobil , wie das Internet selbst. Wie funktioniert es? Die Software läuft in einem externen Rechenzentrum und ist per Internet auf jedem Gerät nutzbar. So können Teams standortunabhängig arbeiten und jederzeit auf Daten zugreifen. → Keine Installation auf lokalen Rechnern oder Servern. Keine Hardware-Investitionen . Keine Wartung, Updates, Backups. Das alles übernimmt Myfactory, Für wen eignet es sich? Ideal für KMU und wachsende Unternehmen, die flexibel, skalierbar und kosteneffizient arbeiten möchten – auch über mehrere Standorte hinweg. → Anpassbare Benutzeroberfläche und Workflows, um den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Sowie offene Schnittstelle , um andere Software anzuschliessen. Myfactory Cloud ERP 03 Einfach starten. Intelligent wachsen. Myfactory List MIS Start Now PPS Start Now E-Commerce Onlineshop & ERP aus einer Hand Start Now Finanzbuchhaltung Digitale Buchhaltung für moderne KMU Start Now CRM CRM-System mit 360°-Kundensicht Start Now Business Manager Business Intelligence & Planung Start Now Warenwirtschaft Cloudbasiertes Warenwirtschaftssystem von Myfactory Start Now 04 Die Module von Myfactory My Factory bietet eine umfassende und flexible Lösung zur Optimierung der Geschäftsprozesse in KMU, mit besonderem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit Business Manager Groupware zur komfortablen Team-Organisation Customer Relationship Management (CRM) Kundenmanagement, Auftragsverwaltung, Angebote und Rechnungen Enterprise Resource Planning (ERP) Warenwirtschaft Finanzmanagement (FMS) Buchhaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling Management Information System (MIS) Gebündelte Unternehmensinfos E-Commerce Online-Vermarktung und Prozessdigitalisierung Produktionsplanung (PPS) Für internenund externe Prozessen 05 Die Add-ons von Myfactory Um den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu entsprechen, bietet Myfactory praktische Zusatzmodule, die eine flexible Integration Ihrer Geschäftsprozesse ermöglichen. MYFACTORY.POS Integriertes Kassensystem HRM.SWISS Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung MYFACTORY.PHONE Computer-Telephony-Integration (CTI) PROJEKT.TEILZAHLUNG Akonto- und eine Endrechnung sowie Zahlungspläne FIBU.ON Treuhand Kundenmanagement, Auftragsverwaltung, Angebote und Rechnungen MYFACTORY.ZEIT Zeiterfassung 06 Jetzt testen Kostenlos testen alle Funktionen ohne Kreditkarte endet automatisch 07 Preise ERP | Business.ON! für Handel und Dienstleistung Finanzbuchhaltung Business Manager CRM ERP FMS MIS CHF 327.60 *Nutzungsgebühr bei 3 Nutzer Kostenlose Demo anfordern pro Nutzer und Monat* Beratung anfragen Sind Sie noch unsicher, welche Module Sie benötigen? ERP + eCommerce | Global.ON! für den Online-Handel E-Commerce Business Manager CRM ERP FMS MIS CHF 411.00 *Nutzungsgebühr bei 3 Nutzer Kostenlose Demo anfordern pro Nutzer und Monat* ERP + PPS | Factory.ON! für Fertigungsunternehmen PPS Business Manager CRM ERP FMS MIS E-Commerce CHF 492.00 *Nutzungsgebühr bei 3 Nutzer Kostenlose Demo anfordern pro Nutzer und Monat* Wie wir KMU bei der Digitalisierung begleiten Myfactory bietet standardmässig eine grosse Anzahl von praktischen Automatisierungen. Doch am wirkungsvollsten sind sie, wenn sie genau auf Ihre Prozesse abgestimmt sind. Dazu müssen Prozesse durchleuchtet, Stolpersteine erkannt und Workflows modelliert werden. Das ist unsere Stärke. Wir hören zu, analysieren, beraten und stellen Ihre Prozesse in Myfactory dar. Damit Sie das Beste aus der Software herausholen. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Prozesse sprechen

Für wen sind POS Kassensysteme geeignet? Detailhändler Dienstleister Gastronomie Selbstbedienungsgeschäfte Hofläden Welches POS-Kassensystem passt zu mir? Arcavis vs. watoKasse Arcavis Kassensystem Ein effizientes Kassensystem zu wählen, ist erfolgsentscheidend - insbesondere in der heutigen, sich ständig verändernden und digitalisierten Geschäftswelt. Ein leistungsfähiges Kassensystem kann hier den Unterschied ausmachen. In der Schweiz gibt es zwei führende Kassensysteme: Arcavis und watoKasse . Beide Kassensysteme sind mit vielfältigen Funktionen ausgestattet. Mit diesem Artikel möchten wir Ihnen wertvolle Informationen liefern und Sie bei der Wahl des optimalen Kassensystems unterstützen. Kriterium Arcavis watoKasse Anwendungsmöglichkeiten Detailhändler, Dienstleister, Gastronomie, Online Händler, Fachgeschäfte, Start-ups Detailhändler, Dienstleister, Selbstbedienungsgeschäften, Hofläden Benutzeroberfläche Benutzerfreundlich, modern und optimiert für Touchscreens. Das Layout und die Funktionen sind im Backend individuell anpassbar. Touchscreen-optimiert, benutzerfreundlich und intuitiv Backend Flexibilität Cloud-basiertes Backoffice mit zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten wie Kundenmanagement, Artikelverwaltung sowie detaillierten Statistiken Vollständige Integration in PROFFIX; zentrale Pflege des Artikelstamms und automatischer Synchronisierung von Preisen und Beständen Funktionsumfang umfassende Funktionen inkl. mobiler POS Optionen grundlegende Funktionen Preise transparentes Preismodell ab CHF 49.00 pro Monat individuelle Preismodelle Testversion ja nicht explizit erwähnt Integrationsfähigkeit Verknüpfung mit 7Days, Lobos, bexio, Datev, Woo Commerce, Proffix, Nexi, MEWS, Webstar, Abacus, SAP, TICKETPARK, Sage, shopify. speziell für die Integration mit dem ERP-System Proffix Offline Funktionalität Volle Offline-Funktionalität Offline-Betrieb bei Netzwerkausfall möglich Anpassungsfähigkeit Flexible Anpassung durch modularen Aufbau vollständig in PROFFIX integriert Zahlungsmethoden Vielfältige Zahlungsmethoden (Kreditkarten, TWINT, mobile Zahlungen wie Apple Pay, Google Pay und andere digitale Wallets) Barzahlung, TWINT, Zahlungsterminal und Karten Rechnung Check, Gutschein Sicherheit Datensicherung in der Cloud mit regelmässigen Back-ups und individuellen Zugangsrechten Keine spezifischen Informationen verfügbar. Mobile Anwendung Mobile App für iOS und Android mit anpassbarem Dashboard Keine Daten über eine mobile Anwendung verfügbar Anwendungsmöglichkeiten: Arcavis vs. watoKasse watoKasse Sowohl die Arcavis Kasse wie auch die watoKasse sind vielseitig einsetzbar und eignen sich sowohl für den Einzelhandel wie auch für die Dienstleister. Arcavis bietet dabei einen entscheidenden Vorteil: Das Kassensystem Arcavis ist branchenunabhänig und modular anpassbar. So bietet Arcavis massgeschneiderte Lösungen inklusive mobiler POS-Optionen für iOS und Android. Die Offline-Funktionalität ermöglicht es Einzelhändlern, auch ohne Internetverbindung zu verkaufen. Dies kann in vielen Situationen sehr nützlich sein. Die watoKasse ist auf die wesentlichen Funktionen beschränkt. Benutzerfähigkeit: Ein verständliches und intuitives Kassensystem ist von grossem Vorteil. Spart beispielsweise bei der Einarbeitungszeit der Mitarbeiter Zeit und kann den Unterschied zwischen frustrierten und motivierten Mitarbeitern machen. Die klar verständliche Oberfläche der Arcavis Kasse sticht im Gegensatz zur watoKasse deutlich hervor. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und benutzerfreundlich. Die watoKasse bietet hingegen eine eingeschränkte Benutzeroberfläche und ist weniger intuitiv. Funktionsübersicht: Arcavis vs. watoKasse Die watoKasse bietet hier grundlegende Funktionen wie Verkaufstransaktionen, Artikelverwaltung, Kundenverwaltung, Berichtfunktionen, gängige Zahlungsarten und Kassenabschluss. Bei komplexen Anordnungen stösst man bei der watoKasse allerdings an Grenzen. Die Arcavis Kasse besticht durch ihre Funktionalität, die auf komplexe Anforderungen eingehen kann. Umfassender Funktionsumfang: Mit Arcavis steht eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung, die über die Grundanforderungen hinausgehen. Dazu gehören erweiterte Möglichkeiten für die Artikelverwaltung, die Kundenbindung und die Durchführung von Werbeaktionen. Kassenlayout : Layouts lassen sich bei Arcavis individuell anpassen im Cloud-basierten Backoffice. Hingegen ist die watoKasse vollständig in PROFFIX integriert. Mobile POS-Optionen: Arcavis ermöglicht mit mobilen POS-Lösungen für iOS und Android den Verkauf direkt vor Ort, was insbesondere für die Gastronomie und den Einzelhandel von grossem Vorteil ist. Echtzeit-Berichterstattung: Arcavis bietet erweiterte Reporting-Funktionen in Echtzeit, die es Unternehmen ermöglichen, Verkaufsdaten und Trends sofort zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Bei der watoKasse ist lediglich der aktuelle Umsatz und Lagerbestand in Echtzeit aufrufbar. Integration mit Drittsystemen: Dank der nahtlosen Integration in verschiedene E-Commerce-Plattformen und Finanzsoftware steigert Arcavis die Effizienz von Geschäftsprozessen. Hochgradige Anpassungsfähigkeit: Mit modularen Lösungen, die es den Anwendern ermöglicht, das System individuell an ihren jeweiligen Bedürfnissen anzupassen, punktet das Kassensystem Arcavis eindeutig. Vielfältige Zahlungsmethoden: Bei Arcavis werden zahlreiche Zahlungsmethoden, einschliesslich mobiler Zahlungen, unterstützt, was zur einer Verbesserung des Kundenerlebnisses beiträgt. Preismodell: Das Preismodell der Arcavis-Kasse ist übersichtlich und transparent und beginnt bei CHF 49.00 pro Monat für die Startup-Edition. Die klaren Preismodelle ermöglichen eine einfache Kalkulation der Kosten ohne versteckte Zusatzkosten. Die watoKasse hingegen hat oft individuelle Preise, die in der Regel höher ausfallen. Für Unternehmen, die eine einfache Kostenstruktur wünschen, ist diese Unklarheit möglicherweise hinderlich. Offlinefähigkeit: Arcavis kann vollständig offline betrieben werden, auch über mehrere Tage hinweg. Bei Wiederherstellung der Internetverbindung werden die Daten automatisch synchronisiert. Fazit: Arcavis vs. watoKasse Die moderne und flexible Kassenlösung Arcavis wurde speziell für Schweizer Unternehmen entwickelt. Sie zeichnet sich durch ihre Unabhängigkeit von Geräten, ihre Offline-Fähigkeit und die Möglichkeit, sowohl stationär als auch mobil zu arbeiten, aus. Unternehmen können ihre Daten jederzeit sicher verwalten und synchronisieren - dank eines cloud-basierten Backoffice. Durch den modularen Aufbau lässt sich Arcavis individuell an die Bedürfnisse verschiedener Branchen anpassen, sei es im Einzelhandel, in der Gastronomie oder im Tourismus. Darüber hinaus unterstützt Arcavis eine breite Palette an Zahlungsmethoden und bietet eine unkomplizierte Integration in Webshops und Finanzsysteme, was insbesondere für Unternehmen mit einer Omnichannel-Strategie von Vorteil ist. Die watoKasse hingegen punktet mit einer nahtlosen Integration in PROFFIX ERP-Systeme und einer intuitiven Bedienung. Damit eignet sie sich ideal für Unternehmen, die bereits auf diese Software setzen und eine effiziente Verbindung zwischen Kasse und Buchhaltung suchen. Sie sind immer noch unschlüssig? Dann kontaktiere Sie uns für eine kostenlose Beratung

Wir haben Fabian Beck, COO von swidoc gefragt, warum ein Enterprise Resource Planning System (kurz ERP) für Unternehmen so wichtig ist und was - auch in Bezug auf die Arbeit mit Dokumenten - bei der Auswahl beachtet werden muss. Sein Gastbeitrag: In der heutigen globalisierten Geschäftswelt spielen Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme eine entscheidende Rolle bei der Effizienzsteigerung und Integration von Unternehmensprozessen. Die Auswahl des richtigen ERP-Systems ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, unabhängig von ihrer Grösse. In diesem Blogbeitrag werden wir einen detaillierten Vergleich verschiedener ERP-Anbieter für unterschiedliche Unternehmensgrössen vornehmen, wobei wir uns auf zehn namhafte Anbieter und wichtige Kriterien konzentrieren, um Unternehmen dabei zu unterstützen, die optimal passende Lösung für ihre individuellen Anforderungen zu finden. Was ist ein ERP? Enterprise Resource Planning, kurz ERP, ist ein umfassendes Software-System, das verschiedene Geschäftsprozesse eines Unternehmens integriert und koordiniert. Es ermöglicht eine zentralisierte Datenverwaltung und -analyse, um eine effiziente Ressourcenplanung und -steuerung zu gewährleisten. Wozu wird ein ERP genutzt? ERP-Systeme dienen dazu, sämtliche Unternehmensabläufe zu optimieren. Von der Finanzbuchhaltung über die Produktion bis hin zum Kundenservice – ein ERP ermöglicht eine nahtlose Integration aller Geschäftsprozesse. Dies führt zu einer ganzheitlichen Sicht auf das Unternehmen, wodurch Entscheidungen fundierter getroffen werden können. Was sind Vorteile der Nutzung eines ERP-Systems? Die Vorteile von ERP-Systemen sind vielfältig. Effizienzsteigerung, Kostenreduktion, verbesserte Kommunikation und erhöhte Transparenz sind nur einige davon. Durch die Automatisierung von Prozessen können Unternehmen zudem ihre Reaktionszeiten verkürzen und ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken. Für welche Art von Unternehmen sind ERP-Systeme geeignet? ERP-Systeme sind in Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen einsetzbar. Vom kleinen Start-up bis zum internationalen Konzern können sie angepasst und skaliert werden. Entscheidend ist, dass die individuellen Anforderungen und Prozesse des Unternehmens berücksichtigt werden, um das optimale ERP-System auszuwählen. Was ist der Unterschied zwischen einem ERP und einem CMS? Ein häufiges Missverständnis besteht in der Verwechslung von ERP- und CMS-Systemen. Während ein ERP die gesamten Geschäftsprozesse abdeckt, ist ein CMS (Content Management System) auf die Verwaltung von Inhalten, insbesondere im digitalen Bereich, spezialisiert . Ein ERP ist somit umfassender und greift tiefer in die operativen Abläufe eines Unternehmens ein. Beispiel Angenommen, wir betrachten ein mittelständisches Unternehmen, das Kleidung herstellt und vertreibt. Das ERP-System in diesem Szenario würde alle Geschäftsprozesse des Unternehmens abdecken. Es würde sich um die Verwaltung von Ressourcen, wie etwa Materialien, Arbeitskräfte und Finanzen kümmern. Wenn eine Bestellung für Tausende von Kleidungsstücken eingeht, würde das ERP-System automatisch die Verfügbarkeit der Rohstoffe überprüfen, den Produktionsprozess initiieren, die Lagerbestände aktualisieren und die finanziellen Transaktionen verbuchen. Es integriert und koordiniert also sämtliche unternehmensweiten Prozesse, um eine effiziente und reibungslose Abwicklung sicherzustellen. Das Content Management System hingegen fokussiert sich auf die Verwaltung von digitalen Inhalten, insbesondere auf der Unternehmenswebsite . In diesem Fall könnte das CMS dazu dienen, die Produktinformationen, Bilder, Blogbeiträge und andere digitale Inhalte zu organisieren und zu veröffentlichen. Wenn das Unternehmen beispielsweise eine neue Kollektion herausbringt, ermöglicht das CMS die einfache Aktualisierung der Produktbeschreibungen, das Hinzufügen von Bildern und die Veröffentlichung von Werbekampagnen auf der Website. Es ist spezialisiert auf die Verwaltung von Inhalten und deren Präsentation im digitalen Raum. Welche ERP-Anbieter gibt es in der Schweiz? In der Schweiz gibt es eine Vielzahl von ERP-Anbieter, die auf die spezifischen Anforderungen des Marktes zugeschnitten sind. Dazu gehören bekannte Anbieter wie SAP, Microsoft Dynamics und Sage, aber auch Anbieter speziell für KMU wie bexio , myfactory oder Proffix . Die Wahl des richtigen Anbieters hängt von den individuellen Bedürfnissen und der Grösse des Unternehmens ab. ERP-System Anbieter Cloud/On Premise Zielgruppe Link SAP Cloud Automobilindustrie, Bankwesen, Konsumgüter, Öl, Gas und Energie, Einzelhandel sap.com Proffix On Premise Handel, Dienstleistungen proffix.ch bexio Cloud Handwerk, Handel, Architekturbüros, Immobilienunternehmen, Agenturen und Dienstleister bexio.com myFactory Cloud Handel, Produktion, Dienstleistungen myfactory.com aplix Cloud/On Premise Lebensmittel, Handel, E-Commerce, Kosmetik, chemische Produkte aplix.swiss ERP Software speziell für KMU Natürlich ist das nur ein Auszug diversester Anbieter. Online gibt es zahlreiche ERP-System Vergleiche . Für KMU ist eine nützliche Übersicht von Anbietern und Systemintegratoren hier zusammengefasst. Welches ERP passt zu mir? Wie gehe ich vor? Die Auswahl des geeigneten ERP-Systems ist entscheidend für den Erfolg der Implementierung. Eine umfassende Bedarfsanalyse, klare Zielsetzungen und die Einbeziehung der Mitarbeiter sind dabei wichtige Schritte. Ein ERP-System sollte nicht nur die aktuellen, sondern auch zukünftige Anforderungen des Unternehmens erfüllen können. Hier sind einige Schritte und Überlegungen, die du bei der ERP-Einführung beachten solltest: Bedarfsanalyse Führe eine gründliche Analyse der Geschäftsprozesse in deinem Unternehmen durch. Identifiziere Bereiche, die durch ein ERP-System verbessert werden können. Analysiere insbesondere, welche Prozesse in Zukunft mit einem ERP abgebildet werden sollen und wo der höchste Änderungsbedarf herrscht. Festlegung von Zielen Definiere klare Ziele für die Einführung des ERP-Systems. Diese könnten die Verbesserung der Effizienz, Reduzierung von Kosten, Steigerung der Transparenz oder andere geschäftsbezogene Ziele sein. Budgetierung Setze ein realistisches Budget für die ERP-Einführung fest. Berücksichtige nicht nur die Lizenzkosten, sondern auch Implementierungskosten, Schulungskosten und laufende Wartungskosten. Auswahl des passenden ERP-Systems Basierend auf der Bedarfsanalyse und den Zielen, wähle das ERP-System aus, das am besten zu den Anforderungen deines Unternehmens passt. Hierbei kann die Unterstützung eines ERP-Beraters hilfreich sein. Projektteam bilden Stelle ein kompetentes Projektteam zusammen, das für die Planung, Implementierung und Überwachung des ERP-Projekts verantwortlich ist. Dieses Team sollte aus internen Mitarbeitern sowie gegebenenfalls externen ERP-Experten bestehen. Externe Beratung in Betracht ziehen Die Einbeziehung externer Berater, die auf ERP-Implementierungen spezialisiert sind, kann den Erfolg des Projekts nachgewiesenermassen fördern. Sie bringen Fachwissen und Best Practices mit, um potenzielle Probleme zu vermeiden. Customization und Konfiguration Passe das ERP-System an die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens an. Dies kann die Anpassung von Prozessen, Berichten und Schnittstellen umfassen. Schulung der Mitarbeiter Schulung der Mitarbeiter ist entscheidend für den reibungslosen Übergang. Sorge dafür, dass alle Nutzer die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten haben, um das neue System effektiv zu nutzen. Testphase Führe umfassende Tests durch, bevor das ERP-System live geht. Identifiziere und behebe eventuelle Probleme, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Schrittweise Implementierung Implementiere das ERP-System schrittweise, um Risiken zu minimieren. Beginne vielleicht mit einer Pilotgruppe , bevor du es auf das gesamte Unternehmen ausdehnst. Monitoring und Optimierung Überwache die Performance des ERP-Systems kontinuierlich. Sammle Feedback von den Nutzern und optimiere Prozesse bei Bedarf. Langfristige Unterstützung Stelle sicher, dass du Zugang zu langfristiger Unterstützung und Wartung für das ERP-System hast. Dies könnte durch den ERP-Anbieter oder externe Dienstleister erfolgen. Wie kann ich mein Dokumentenmanagement (DMS) mit meinem ERP-System verbinden? ERP Systeme können zwar Unternehmensabläufe steuern und optimieren, bringen jedoch kein eigenes Archiv oder Dokumentenmanagementsystem im Funktionsumfang mit. Die Folge daraus ist, dass viele Industrie- und Dienstleistungsunternehmen trotz des Einsatzes von ERP-Software nach wie vor physisch Dokumente archivieren . Über offene Integrationen können vom ERP-System generierte Dokumente automatisiert in ein Dokumentenmanagementsystem überführt werden, was Kosten in der Administration dank einer durchgängigen Digitalisierungskette senken kann. Fazit Ein ERP-System ist ein unverzichtbares Instrument zur Steigerung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Durch die Integration verschiedener Geschäftsprozesse bietet es einen ganzheitlichen Blick auf die Unternehmensstrukturen. Die Auswahl des richtigen ERP-Systems erfordert eine sorgfältige Analyse der Unternehmensanforderungen und eine strategische Herangehensweise. Die Verbindung von Dokumentenmanagement und ERP rundet das Gesamtpaket ab, um die Potenziale moderner und digitaler Unternehmensführung voll auszuschöpfen. Fabian Beck, Chief Operating Officer, Swidoc

Sie nutzen Proffix ERP und möchten Ihre Dokumentenarchivierung vereinfachen? In dieser Webinaraufzeichnung erfahren Sie alles über die Vorteile der digitalen Archivierung und sehen live, wie swiDOC und Proffix Px5 nahtlos zusammenarbeiten, um Dokumente automatisch und revisionssicher zu sichern. Inhaltsübersicht: 0:00  Begrüssung und Einleitung 2:39  Herausforderungen der Archivierung 6:45  Nutzen & Vorteile eines digitalen Archivs 10:28  Archivierungspflichten im Überblick 14:45  Anwendungsmöglichkeiten für Proffix-Nutzer 18:03  Live-Demo: Proffix & swiDOC im Zusammenspiel 26:13  Zusammenfassung: Vorteile digitale Archivierung 28:21  Kundenerfahrungen im Live-Interview 33:41  Pakete und Einstiegsmöglichkeiten 35:56  Verabschiedung und Dank