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Allix IT Unternehmen unterstützt KMU bei Business Software wie ERP, DMS, PPS, POS und Scanning
Allix - All you need zur Digitalisierung von KMU: IT Infrastruktur, Business Software und Transformation Strategie
Arbeiten im digitalen Archiv der swiDOC Dokumentenablage
Roter Schweiz des Allix Software Unternehmens

swiDOC – Das günstigste Archivierungssystem mit online Dokumentanablage in der Schweiz

Die einfachste Software für ein digitales Archiv

Revisionssichere 
Dokumentenablage

Logo SwiDOC Achivierungssystem für die Online Dokumentenablage von KMU in der Schweiz

swiDOC ist eine kostengünstige Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, um geschäftliche Dokumente wie Rechnungen, Offerten oder Lohnabrechnungen effizient, sicher und zentral in der Schweiz digital zu archivieren. Die Plattform ermöglicht eine rechtssichere und revisionsbeständige Ablage direkt in der Cloud, wodurch der Ausdruck von E-Mails und die Papierablage überflüssig werden.

So funktioniert's

SwiDOC verfügt über eine nahtlose Integration zu Proffix

...kann aber selbstverständlich auch mit jedem anderen ERP-System verbunden werden

Ein Cloud-basierte Dokumentenablage,
die KMU die Arbeit erleichtert

Ablegen

  • Automatisierte Dokumentenablage

  • Drag & Drop für schnellen Upload

  • alle Formate per Scan

  • App für mobilen Zugriff

  • direkt aus Proffix, Bexio, Microsoft Office

  • in Ordner, Suborder und Tags organisieren

  • Vorlagen für eine optimale Ordnerstruktur

  • Archivierungsfristen festlegen

Dokumente können per Drag & Drop, automatisch oder direkt aus der Software in der Dokumentenablage archiviert werden

SwiDoc Preise

2 Nutzer

10GB Speicher

Mandatenfähigkeit

Integrationen (bexio, Office365)

Proffix Integration

E-Mail Support

Paket S

18.90/Monat

CHF

Empfohlen

3 Nutzer

30GB Speicher

Mandatenfähigkeit

Integrationen (bexio, Office365)

Proffix Integration

E-Mail Support

Paket M

49.90/Monat

CHF

5 Nutzer

60GB Speicher

Mandatenfähigkeit

Integrationen (bexio, Office365)

Proffix Integration

E-Mail Support

Paket L

89.00/Monat

CHF

10% Rabatt für die ersten 12 Monate

Exklusiv und nur bei Allix erhalten Sie für die ersten 12 Monate 10% Rabatt, wenn Sie bei uns Ihren persönlichen Rabatt-Code bestellen.

GeBüV konform

Geprüft und zertifiziert nach den Anforderungen der GeBüV durch die Schweizer Prüfstelle KRM.

Datensicherheit

Die Infrastruktur in Schweizer Rechenzentren entspricht dem Sicherheitsstandard ISO27001.

Datenintegrität

Fälschungssichere Zeitstempel schützen deine Daten und machen jede Änderung nachvollziehbar.

swiDOC – Das beste Archiv System für die Bedürfnisse von KMU

swiDOC ist kein Dokumentenmanagementsystem, aber die günstigste Archivierungssoftware der Schweiz. Sie eignet sich ideal für KMU, die ihre Dokumente nicht mehr in einem physischen Archiv ablegen möchten. swiDOC wächst einfach mit Ihren Bedürfnissen mit und sollten Sie mit der Funktionalität von swiDOC doch einmal an Ihre Grenzen stossen, bietet Allix eine kostenlose Migration zum KENDOX DMS.

Allix - Unsere Unterstützung für KMUs bei der Digitalisierung

Automatisierungen sind zweifellos von großem Nutzen. Sie erleichtern Ihnen täglich Ihre Arbeit! Dafür müssen Prozesse untersucht, potenzielle Hindernisse erkannt und Workflows modelliert werden. Genau das ist unser Fachgebiet. Wir hören aufmerksam zu, analysieren, beraten und visualisieren Ihre Prozesse in Proffix Px5 und myFactory, damit Sie das volle Potenzial beider Softwarelösungen ausschöpfen können.

Veranstaltungen zum
Lernen und Vernetzen

Schulungen, Webinare und Veranstaltungen – Erhalte praxiserprobtes Know-how und Expertenwissen aus erster Hand.

Arbeiten mit SwiDoc dem Archivierungssystem für KMU

Digitales Archiv eröffnen

Erstellen Sie in wenigen Minuten ein swiDOC-Konto. Ohne aufwändige Installation sind Sie in nur 15 Minuten startklar oder können das digitale Archiv ausgiebig testen. Verbinden Sie anschliessend Ihre bestehenden Systeme und schliessen Sie sich Hunderten von Unternehmen an, die bereits papierlos arbeiten.

Integrationen

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Aus unserer Partnerschaft mit SwiDOC und Proffix ist eine vollintegrierte Schnittstelle, inklusive Verfahrensdokumentation entstanden. Dabei stellen wir sicher, dass alle in Proffix erstellten Dokument zu 100% in swiDOC vorhanden sind und auch spätere Änderungen übernommen werden.

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Bexio stellt eine Schnittstelle zu SwiDOC zur Verfügung. Gerne unterstützen wir Sie beim Aufsetzen Ihres Bexio-Accounts mit digitaler Archivierung im SwiDOC. Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen.

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Mit unserer digitalen Plattform gooFlow® werden Ihre Arbeitsprozesse effizienter und transparenter. Die Verbindung mit swiDOC automatisiert die Weitergabe von Aufgaben und Informationen zwischen den am Workflow beteiligten Personen.

Mehr über die elektronische Dokumentenablage erfahren

Papierlose Dokumentenablage

Druckkosten, Platzbedarf für das Archiv und weite Laufwege im Büro fallen mit der digitalen Ablage weg.

Bequemer Cloud-Zugriff

Alle Dokumente stehen digital den berechtigten Mitarbeitern jederzeit & ortsunabhängig zur Verfügung

Rechtssichere Archivierung

Dokumente werden im SwiDOC manipulationssicher aufbewahrt. Änderungen sind nachvollziehbar.

Effiziente Suchfunktion

Filter, Suchparameter, Suche innerhalb von Dokumenten sowie die optische Zeichenerkennung in PDF Dateien beschleunigen das Auffinden von Dokumenten enorm!

Die wichtigsten Gründe für ein digitales Archiv mit swiDOC

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