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Allix IT Unternehmen unterstützt KMU bei Business Software wie ERP, DMS, PPS, POS und Scanning
Allix - All you need zur Digitalisierung von KMU: IT Infrastruktur, Business Software und Transformation Strategie

Dokumentenmanagement mit der Software für KMU in der Schweiz

Dokumente erstellen, erfassen, verteilen, ablegen, wiederfinden, bearbeiten und archivieren gehört zu unserem Arbeitsalltag. Es ist offensichtlich, dass Papierdokumente diesen Prozess bremsen. Die Umstellung auf das digitale Dokumentenmanagement mit KENDOX bringt Sie in der digitalen Transformation einen grossen Sprung voran und erlaubt Ihnen effizienter mit Informationen (Kundendaten, Projektinformationen, Offerten, etc.) umzugehen und Prozesse zu automatisieren.

Modernes Dokumentenmanagement mit der KENDOX Software

Zentrales Dokumentenmanagement mit Zugriff auf alle Dokumente

voller Zugriff auf alle digitalen Dokumente (Rechnungen, Offerten, Aufträge)

Backup und Dokumentenmanagemen im Kendox System

Backup aller Dokumente – wichtige Daten sind auch bei Hacking, Feuer, Wasser oder Server-Absturz sicher

Revisionssicheres Dokumentenmanagement mit dem Kendox DMS System

Revisionssicher nach Schweizer Recht – Papierablage und Archivierung entfällt​

Dokumentenverwaltung und Dokumentenmanagement in der Kendox Software

Versionierung und automatische Protokollierung von Zugriffen und Änderungen

Dokumentenverwaltung Software mit guter Suchfunktion

Einfaches Wiederfinden dank Suche nach Titeln, Akten und Dossiers, Stichworten und Textsuche innerhalb der Dokumente​

Lebensdauer in der Kendox Dokumentenmanagement Software bestimmen

Lebensdauer von Dokumenten bestimmen – Aufbewahrungsfristen automatisch einhalten​

Kendox Dokumentenmanagement verfügt über eine universell offene Schnittstelle

Universell offene Schnittstelle nutzbar für alle erdenklichen Erweiterungen – wir programmieren, was Sie benötigen​

Dokumentenverwaltung direkt aus Word, Excel und PowerPoint

 Zugriff über Word, Excel, PowerPoint, Internet-Browser und mobile App

Kendox Dokumentenmanagement schützt vor unbefugtem Zugriff

Schutz vor unbefugtem Zugriff

Kendox mit gemeinsamen Passwort-Manager

gemeinsamer Passwort-Manager

Vergabe unterschiedlicher Zugriffsrechte in der Kendox Dokumentenmanagement Software

Vergabe fester und temporärer Zugriffsrechte

Mehrsprachiges Dokumentenverwaltungs System

Mehrsprachig

Das kann KENDOX, die Dokumentenmanagement Software

Digitalisieren Sie die Art & Weise wie Sie mit Informationen arbeiten! Dokumente speichern, archivieren, finden und mit den Kollegen teilen — das sollte kinderleicht oder im besten Fall voll automatisch im Hintergrund gehen. Arbeiten Sie fortan mit KENDOX Infoshare effizienter und risikoärmer.

KENDOX lässt sich beliebig erweitern...

Kendox Dokumentenmanagement durch Stapelscanning erweitern

Belege stapelweise mit einem OCR-Scanner einlesen, automatisch im Buchhaltungsprogramm verbuchen und per E-Banking bezahlen lassen

Kendox Dokumentenverwaltung durch E-Mail Archivierung erweitern

E-Mail Archivierung mit Outlook, Lotus Notes / Domin, Groupwise Email Ablage, Microsoft Exchange – keine Speicherengpässe, immer ein aufgeräumter Posteingang: direkt im Outlook E-Mails archivieren und im Archiv suchen, automatisierte Regeln zum Archiveren von E-Mails anlegen

Kendox Dokumentenmanagement System durch Dossiers erweitern

Weniger Suchen – Dossiers und Akten für Personal, Kunden und Lieferanten anlegen und Word-, Excel-, PowerPoint-Dokumente, Dokumente aus dem ERP, E-Mails, CAD-Files, Skizzen, Brief-Post strukturieren

Kendox Dokumentenmanagement direkt im Archiv sichern

Neue Dokumente direkt aus dem Word, Excel, PowerPoint oder Outlook auf dem Server speichern und im Archiv sichern

Dokumentenmanagement durch Briefpost Scanning erweitern

Brief-Post scannen und allen Mitarbeitenden im Home Office zur Verfügung stellen

Kendox Dokumentenverwaltung durch Proffix Integration erweitern

PROFFIX Integration mit Informationsaustausch (bsp. Stammdaten, Verlinkungen)

Dokumentenmanagement durch Microsoft SharePoint Integration erweitern

Integration Microsoft SharePoint, CRM, Dynamics

Integration von CAD Formaten bei Kendox Dokumentenmanagement Software

Integration von CAD-Formaten und CAD-Systemen

Prozessmanagement zum Dokumentenmanagement hinzufügen

Lösung für Prozessmanagement (Workflow)

Dokumentenmanagement mit SAP

SAP Archivierung, Migration und Integration

Compliance Storage System an Kendox Dokumentenverwaltung anschliessen

Compliance Storage Systeme

Dokumentenmanagement Software KENDOX auf dem Handy

Bequem papierlos arbeiten 

auch unterwegs

Mit KENDOX ist ortsunabhängiges Arbeiten mit seinen grossen Vorteilen wie der hohen Flexibilität, Nähe zum Kunden und Zugriff auf Unternehmensdaten rund um die Uhr Realität. Die mobile Anwendung ist nahtlos in die Unternehmensprozesse integriert und über alle Endgeräte verfügbar. So können Angebote, Rechnungen und Verträge schnell freigegeben und Unternehmensdaten einfach recherchiert werden.

Dokumentenmanagement Software

Das kann KENDOX, die Dokumentenmanagement Software

Digitalisieren Sie die Art & Weise wie Sie mit Informationen arbeiten! Dokumente speichern, archivieren, finden und mit den Kollegen teilen — das sollte kinderleicht oder im besten Fall voll automatisch im Hintergrund gehen. Arbeiten Sie fortan mit KENDOX Infoshare effizienter und risikoärmer.

Allix - Unsere Unterstützung für KMUs bei der Digitalisierung

Automatisierungen sind zweifellos von großem Nutzen. Sie erleichtern Ihnen täglich Ihre Arbeit! Dafür müssen Prozesse untersucht, potenzielle Hindernisse erkannt und Workflows modelliert werden. Genau das ist unser Fachgebiet. Wir hören aufmerksam zu, analysieren, beraten und visualisieren Ihre Prozesse in Proffix Px5 und myFactory, damit Sie das volle Potenzial beider Softwarelösungen ausschöpfen können.