Dokumentenmanagement mit der Software für KMU in der Schweiz
Dokumente erstellen, erfassen, verteilen, ablegen, wiederfinden, bearbeiten und archivieren gehört zu unserem Arbeitsalltag. Es ist offensichtlich, dass Papierdokumente diesen Prozess bremsen. Die Umstellung auf das digitale Dokumentenmanagement mit KENDOX bringt Sie in der digitalen Transformation einen grossen Sprung voran und erlaubt Ihnen effizienter mit Informationen (Kundendaten, Projektinformationen, Offerten, etc.) umzugehen und Prozesse zu automatisieren.
Modernes Dokumentenmanagement mit der KENDOX Software
voller Zugriff auf alle digitalen Dokumente (Rechnungen, Offerten, Aufträge)
Backup aller Dokumente – wichtige Daten sind auch bei Hacking, Feuer, Wasser oder Server-Absturz sicher
Revisionssicher nach Schweizer Recht – Papierablage und Archivierung entfällt
Versionierung und automatische Protokollierung von Zugriffen und Änderungen
Einfaches Wiederfinden dank Suche nach Titeln, Akten und Dossiers, Stichworten und Textsuche innerhalb der Dokumente
Lebensdauer von Dokumenten bestimmen – Aufbewahrungsfristen automatisch einhalten
Universell offene Schnittstelle nutzbar für alle erdenklichen Erweiterungen – wir programmieren, was Sie benötigen
Zugriff über Word, Excel, PowerPoint, Internet-Browser und mobile App
Schutz vor unbefugtem Zugriff
gemeinsamer Passwort-Manager
Vergabe fester und temporärer Zugriffsrechte
Mehrsprachig
Das kann KENDOX, die Dokumentenmanagement Software
Digitalisieren Sie die Art & Weise wie Sie mit Informationen arbeiten! Dokumente speichern, archivieren, finden und mit den Kollegen teilen — das sollte kinderleicht oder im besten Fall voll automatisch im Hintergrund gehen. Arbeiten Sie fortan mit KENDOX Infoshare effizienter und risikoärmer.
KENDOX lässt sich beliebig erweitern...
Belege stapelweise mit einem OCR-Scanner einlesen, automatisch im Buchhaltungsprogramm verbuchen und per E-Banking bezahlen lassen
E-Mail Archivierung mit Outlook, Lotus Notes / Domin, Groupwise Email Ablage, Microsoft Exchange – keine Speicherengpässe, immer ein aufgeräumter Posteingang: direkt im Outlook E-Mails archivieren und im Archiv suchen, automatisierte Regeln zum Archiveren von E-Mails anlegen
Weniger Suchen – Dossiers und Akten für Personal, Kunden und Lieferanten anlegen und Word-, Excel-, PowerPoint-Dokumente, Dokumente aus dem ERP, E-Mails, CAD-Files, Skizzen, Brief-Post strukturieren
Neue Dokumente direkt aus dem Word, Excel, PowerPoint oder Outlook auf dem Server speichern und im Archiv sichern
Brief-Post scannen und allen Mitarbeitenden im Home Office zur Verfügung stellen
PROFFIX Integration mit Informationsaustausch (bsp. Stammdaten, Verlinkungen)
Integration Microsoft SharePoint, CRM, Dynamics
Integration von CAD-Formaten und CAD-Systemen
Lösung für Prozessmanagement (Workflow)
SAP Archivierung, Migration und Integration
Compliance Storage Systeme
Bequem papierlos arbeiten
auch unterwegs
Mit KENDOX ist ortsunabhängiges Arbeiten mit seinen grossen Vorteilen wie der hohen Flexibilität, Nähe zum Kunden und Zugriff auf Unternehmensdaten rund um die Uhr Realität. Die mobile Anwendung ist nahtlos in die Unternehmensprozesse integriert und über alle Endgeräte verfügbar. So können Angebote, Rechnungen und Verträge schnell freigegeben und Unternehmensdaten einfach recherchiert werden.
Das kann KENDOX, die Dokumentenmanagement Software
Digitalisieren Sie die Art & Weise wie Sie mit Informationen arbeiten! Dokumente speichern, archivieren, finden und mit den Kollegen teilen — das sollte kinderleicht oder im besten Fall voll automatisch im Hintergrund gehen. Arbeiten Sie fortan mit KENDOX Infoshare effizienter und risikoärmer.
Allix – all you need Beratung & Umsetzung von DMS Projekten
Jedes KMU hat andere Bedürfnisse und nutzt unterschiedliche Software. Wir unterstützen Sie von der Definition der Anforderungen, über die Prozess-Organisation, Konfiguration, Indexierung und bis zur Automatisation ihrer Prozesse. Darüber hinaus verbinden wir die Scanning-Software mit Ihrem ERP-System oder anderen Tools, die Sie im Arbeitsalltag brauchen. Wir programmieren Schnittstellen und pflegen diese langfristig. Allix steht Ihnen mit all seiner Innovation und Erfahrung gerne zur Verfügung.
Know-How
Buchhaltung
Einkauf & Produktion
Sales & Marketing
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