Wie können wir arbeiten, ohne im Büro zu sein?
Kennen Sie das? Zum Arbeiten bräuchten Sie unbedingt die Papiere vom Büro? Oder Sie können dem Kunden keine Rechnungen senden, weil Sie die handschriftlichen Notizen nicht vorliegend haben? Oder wie soll der Kollege von zuhause eine Rechnung visieren, wenn diese doch ans Büro adressiert wird?
Es stellt sich also die Frage, wie die IT Infrastruktur sein soll, damit auch im Home Office der Betrieb funktioniert.
Arbeitsplatz im Home Office
Home Office Lösungen – Anforderungen an die Software
Dokumenten Management Systeme (DMS) wie KENDOX bieten unabhängig vom aktuellen Aufbau der IT Infrastruktur, eine einfache Möglichkeit über einen zentralen Speicher auf alle Files zuzugreifen, diese zu bearbeiten oder sie für die Bearbeitung von anderen Nutzern freizugeben. Verwenden Sie gar bereits PROFFIX als Enterprise Resource Planning (ERP) System ist KENDOX innerhalb von zwei Stunden installiert und Sie können auf alle Funktionen zugreifen:
Von Zuhause auf alle digitalen Dokumente wie E-Mails, Rechnungen, Offerten, Aufträge etc. zugreifen
Zugriff auf Dokumente
![Zugriff auf Dokumente von Home Office in KENDOX Software](https://static.wixstatic.com/media/e08821_438bcfa08b2e46d68ebc7e6c372a3a69~mv2.png/v1/fill/w_81,h_81,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/Allix_Plus_Sign_3D_DarkBlue.png)
Arbeiten über Microsoft Windows Oberfläche, Internet-Browser (bsp. Firefox) und mobiler App
Geräteübergreifend
![Geräteübergreifend - arbeiten im KENDOX Software](https://static.wixstatic.com/media/e08821_438bcfa08b2e46d68ebc7e6c372a3a69~mv2.png/v1/crop/x_14,y_0,w_781,h_810/fill/w_78,h_81,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/Allix_Plus_Sign_3D_DarkBlue.png)
Suchfunktion mit der Suche nach Titeln, Akten und Dossiers, Stichworten und Texten innerhalb der Dokumente
Schnelles Finden
![Schnelle Suchfunktion in KENDOX Software](https://static.wixstatic.com/media/e08821_438bcfa08b2e46d68ebc7e6c372a3a69~mv2.png/v1/fill/w_81,h_81,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/Allix_Plus_Sign_3D_DarkBlue.png)
Direkt aus dem Word, Excel, PowerPoint oder Outlook auf dem Server speichern und im Archiv sichern
Neue Dokumente speichern
![Speicherung von Dokumenten aus Home Offise in KENDOX Software](https://static.wixstatic.com/media/e08821_438bcfa08b2e46d68ebc7e6c372a3a69~mv2.png/v1/fill/w_81,h_81,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/Allix_Plus_Sign_3D_DarkBlue.png)
Versionierung und automatische Protokollierung von Zugriffen und Änderungen
Nachvollziehbarkeit
![Nachvollziehbar - Zugriff auf Änderungen in KENDOX Software.](https://static.wixstatic.com/media/e08821_438bcfa08b2e46d68ebc7e6c372a3a69~mv2.png/v1/fill/w_81,h_81,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/Allix_Plus_Sign_3D_DarkBlue.png)
Belege mit einem OCR-Scanner einlesen und automatisch im ERP-System verbuchen
Stapelweise verbuchen
![Stapelweise im ERP-System KENDOX verbuchen.](https://static.wixstatic.com/media/e08821_438bcfa08b2e46d68ebc7e6c372a3a69~mv2.png/v1/crop/x_14,y_0,w_781,h_810/fill/w_78,h_81,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/Allix_Plus_Sign_3D_DarkBlue.png)
Briefe stapelweise scannen: mit einer Postumleitung Zuhause oder nur einem Mitarbeitenden im Büro
Papier-Post digitalisieren
![Briefe scannen mit Postumleitung Zuhause in KENDOX Software](https://static.wixstatic.com/media/e08821_438bcfa08b2e46d68ebc7e6c372a3a69~mv2.png/v1/fill/w_81,h_81,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/Allix_Plus_Sign_3D_DarkBlue.png)
Vergabe fester und temporärer Zugriffsrechte auf Dokumente oder Dossiers
Kontrollierter Zugriff
![Zugriffe kontrolliern vom Zuhause mit KENDOX Software](https://static.wixstatic.com/media/e08821_438bcfa08b2e46d68ebc7e6c372a3a69~mv2.png/v1/fill/w_81,h_81,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/Allix_Plus_Sign_3D_DarkBlue.png)
Rechnungen mit einem Klick Zuhause für die Buchhaltung freigeben
Digital Visieren
![Rechnungen vom Zuhause mit KENDOX Software freigeben](https://static.wixstatic.com/media/e08821_438bcfa08b2e46d68ebc7e6c372a3a69~mv2.png/v1/fill/w_81,h_81,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/Allix_Plus_Sign_3D_DarkBlue.png)
![Home Office Arbeitsplatz und IT Infrastruktur auf Knopfdruck](https://static.wixstatic.com/media/e08821_9938a413793e4496923b92fa663debe6~mv2.jpg/v1/fill/w_90,h_90,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/Homeoffice_Arbeitsplatz_auf_knopfdruck.jpg)
Home Office Lösung auf Knopfdruck
Nur 1 Arbeitstag dann sind Ihre virtuellen Arbeitsplätze als Home Office bereit! Ihre Mitarbeitenden greifen Zuhause mit ihrem Laptop/ PC auf den virtuellen Arbeitsplatz zu, wo bereits alles vorinstalliert ist!
Online Arbeitsplatz mieten
![](https://static.wixstatic.com/media/e08821_f9c2735225414cd5a8ec3006bd5e4d22~mv2.png/v1/fill/w_80,h_80,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/AllixCheck.png)
Kalkullierbare tiefe monatliche Kosten
Alle Programme vorinstalliert
![](https://static.wixstatic.com/media/e08821_f9c2735225414cd5a8ec3006bd5e4d22~mv2.png/v1/fill/w_80,h_80,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/AllixCheck.png)
Wir installieren alle Ihre übliche Software wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint, CAD-System, ERP Software, DMS Software
Kein Problem mit Viren und Trojaner
![](https://static.wixstatic.com/media/e08821_f9c2735225414cd5a8ec3006bd5e4d22~mv2.png/v1/fill/w_80,h_80,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/AllixCheck.png)
Darum kümmert sich der Software-Anbieter
Nur 1 Monat Kündigungsfrist
![](https://static.wixstatic.com/media/e08821_f9c2735225414cd5a8ec3006bd5e4d22~mv2.png/v1/fill/w_80,h_80,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/AllixCheck.png)
30 Tage auf Ende des Monats
Voller Zugriff auf alle digitalen Dokumente
![](https://static.wixstatic.com/media/e08821_f9c2735225414cd5a8ec3006bd5e4d22~mv2.png/v1/fill/w_80,h_80,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/AllixCheck.png)
Versionierung und Protokollierung von Zugriffen & Änderungen
![](https://static.wixstatic.com/media/e08821_f9c2735225414cd5a8ec3006bd5e4d22~mv2.png/v1/fill/w_80,h_80,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/AllixCheck.png)
Vergabe fester & temporärer Zugriffsrechte
![](https://static.wixstatic.com/media/e08821_f9c2735225414cd5a8ec3006bd5e4d22~mv2.png/v1/fill/w_80,h_80,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/AllixCheck.png)
Zugriff über Microsoft Windows Oberfläche, Internet-Browser & App
![](https://static.wixstatic.com/media/e08821_f9c2735225414cd5a8ec3006bd5e4d22~mv2.png/v1/fill/w_80,h_80,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/AllixCheck.png)
Revisionssicher – Papier-Ablage und Archivierung entfällt
![](https://static.wixstatic.com/media/e08821_f9c2735225414cd5a8ec3006bd5e4d22~mv2.png/v1/fill/w_80,h_80,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/AllixCheck.png)
Schutz vor unbefugtem Zugriff
![](https://static.wixstatic.com/media/e08821_f9c2735225414cd5a8ec3006bd5e4d22~mv2.png/v1/fill/w_80,h_80,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/AllixCheck.png)
Mehrsprachig
![](https://static.wixstatic.com/media/e08821_f9c2735225414cd5a8ec3006bd5e4d22~mv2.png/v1/fill/w_80,h_80,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/AllixCheck.png)
Backup aller Dokumente – Sicherheit auch bei Hacking-Angriffen, Feuer, Wasser oder Server-Absturz
![](https://static.wixstatic.com/media/e08821_f9c2735225414cd5a8ec3006bd5e4d22~mv2.png/v1/fill/w_80,h_80,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/AllixCheck.png)
KENDOX - Dokumenten Management System
![Home Office Arbeitsplatz](https://static.wixstatic.com/media/e08821_91445078e0824248a835b6e2e4039732~mv2.jpg/v1/fill/w_147,h_49,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/home-office-arbeitsplatz-it-anforderungen.jpg)
Allix - Unsere Unterstützung für KMUs bei der Digitalisierung
Automatisierungen sind zweifellos von großem Nutzen. Sie erleichtern Ihnen täglich Ihre Arbeit! Dafür müssen Prozesse untersucht, potenzielle Hindernisse erkannt und Workflows modelliert werden. Genau das ist unser Fachgebiet. Wir hören aufmerksam zu, analysieren, beraten und visualisieren Ihre Prozesse in Proffix Px5 und myFactory, damit Sie das volle Potenzial beider Softwarelösungen ausschöpfen können.
Rechtliche Fragen zum Homeoffice?
Die Direktion für Arbeit (SECO) hat eine umfassende Broschüre zu den rechtlichen Fragestellungen des HomeOffice veröffentlicht.
Die Broschüre finden Sie hier.