Die KENDOX Workflow Management App zur Automatisation von administrativen Prozessen
Prozesse im Büro einfach automatisieren
KENDOX Workflow Management Software
Automatisieren und digitalisieren Sie mit der intuitiven Oberfläche von KENDOX einfache Arbeitsabläufe (Workflows) selbst oder lassen Sie sich von uns komplexere Prozesse programmieren. Bestimmen Sie mit dem Workflow Manager beispielsweise, wer in Ihrem Team das Dokument freigeben, kommentieren oder verbuchen soll, lassen Sie die Daten automatisch mit Ihrem ERP System abgleichen und behalten Sie alle Schritte stets unter Kontrolle. Denn durch fehlerfreie und effiziente Arbeitsabläufe steigt die Effektivität und Zufriedenheit und davon profitiert schlussendlich das gesamte Unternehmen!
01
SKIZZIEREN UND KLÄREN
Im Voraus werden die einzelnen Arbeitsschritte sowie Regeln festgelegt, wie ein Ablauf im Unternehmen abgewickelt werden soll: Dabei werden Aufgaben zugewiesen und für den Fall einer Abwesenheit Vertreter festgelegt.
02
STARTPUNKT FESTLEGEN
Nun wird definiert, welcher Vorgang einen Workflow startet: Das kann beispielsweise das Erstellen einer Rechnung oder eines anderen Dokuments sein. Auch bestimmte Termine, E-Mail Eingänge oder die Status-Änderung eines Dokuments können Workflows starten.
03
FLOW-CHART ERSTELLEN
Nun werden die einzelnen Arbeitsschritte als Flow-Diagramm dargestellt. Beispielsweise können Dokumente kommentiert oder freigegeben werden, Termine erinnert oder Daten mit dem ERP System abgeglichen oder automatisch verbucht und im DMS archiviert werden.
04
ÜBERWACHEN UND OPTIMIEREN
Das Workflow Management System liefert dabei stets einen Überblick über den Stand der einzelnen Aufgaben. Es liefert eine der Analyse des Ablaufs und es erinnert und überwacht die einzelnen Aufgaben.