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Kreditoren Workflow Software für eine digitale Rechnungsprüfung

Rechnungen digital prüfen, genehmigen und automatisch verbuchen

Dokumente erstellen, erfassen, verteilen, ablegen, wiederfinden, bearbeiten und archivieren gehört zu unserem Arbeitsalltag. Es ist offensichtlich, dass Papierdokumente diesen Prozess bremsen. Die Umstellung auf das digitale Dokumentenmanagement mit KENDOX bringt Sie in der digitalen Transformation einen grossen Sprung voran und erlaubt Ihnen effizienter mit Informationen (Kundendaten, Projektinformationen, Offerten, etc.) umzugehen und Prozesse zu automatisieren.

Vier Gründe für eine Kreditoren Workflow Software

Rechnungen und Belege gehen nie wieder verloren

Skonti haben Sie fest im Griff

Liquiditätsplanung ist à jour

Mitarbeitende im Home Office sind voll integriert

So funktioniert die digitale Rechnungsprüfung

Von Ihren Lieferanten erhalten Sie eine Rechnung per E-Mail oder scannen Papierrechnungen mit KENDOX Scan. Das System erkennt das PDF als Rechnung, liest die Informationen aus, erstellt eine Vorkontierung und sendet die Rechnung zur Prüfung der richtigen Person(en) in Ihrem Unternehmen. Nach der digitalen Freigabe wird die Rechnung verbucht und auf Knopfdruck automatisiert bezahlt.

Kreditoren Workflow einrichten

Damit dieser Prozess immer reibungslos funktioniert, bietet das System verschiedene Erinnerungs-, Monitoring-, Reporting und Eskalier-Funktionen. Beispielsweise kann eingerichtet werden, dass Rechnungen ab einem bestimmten Betrag zusätzlich von der Geschäftsleitung oder dem Verwaltungsrat freigegeben werden müssen. Alle Benutzer besitzen eine To-do-Liste. In der Übersicht können offene Rechnungen leicht verfolgt werden und bei Ablauf von Fristen, können automatische Erinnerungen an Mitarbeitende versendet werden.

KENDOX Basis Rechnungsprüfungsmodul

KENDOX bietet ein Basis-Rechnungsmodul für den Prüf- und Freigabeprozess, das aber mit keinem ERP System verbunden ist.

E-Mail-Versand Rechnungen zur Prüfung

Digitale Signatur zur Freigabe

Grafischer Designer für die Prozessgestaltung

Volle Transparenz durch Speicherung der Historie

Übersicht-, Reporting- & Monitoring-Funktionen

Automatische Lieferanten-Erkennung

Kauf: CHF 5’000

+ Update Pauschale

Individualisierungen ab CHF 15’000

Allix Pro Kreditoren Workflow

Auf Basis von KENDOX hat Allix eine standardisierte Schnittstelle* zu PROFFIX entwickelt, mit welcher der gesamte Kreditoren-Workflow vollständig digitalisiert und automatisiert werden kann.

E-Mail-Versand Rechnungen zur Prüfung

Digitale Signatur zur Freigabe

Grafischer Designer für die Prozessgestaltung

Volle Transparenz durch Speicherung der Historie

Übersicht-, Reporting- & Monitoring-Funktionen

Automatische Lieferanten-Erkennung

Abgleich der Adressen mit Daten im ERP System

Automatische Kontierung

Manuelle Zuweisung zu einem Projektkonto

Voll automatisiertes Buchen und Bezahlen

Erfassung von E-Rechnungen im E-Mail Postfach möglich

Erfassung von Papierdokumenten mit KENDOX Scan möglich

Erfassung von Kassabelegen via Smartphone möglich

CHF 10 / Nutzer pro Monat*

*bei 20 Nutzer

Zusätzliche Initialkosten

Der Workflow wird immer für jedes Unternehmen individuell in Bezug auf dessen Organigramm und Anforderungen eingerichtet. Aufwand: CHF 1’000 - CHF 2’000

*Eine standardisierte Schnittstelle wird von uns laufend gepflegt. Das bedeutet, sie funktioniert auch bei Updates immer reibungslos.

Kreditoren Workflow für Treuhänder

Die Allix Pro Kreditoren Workflow Lösung ist in Zusammenhang mit der Belegdatenerfassung auf dem Smartphone besonders interessant für Treuhänder. KENDOX sowie PROFFIX bieten beide individuelle Lösungen für Treuhänder. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Allix - Unsere Unterstützung für KMUs bei der Digitalisierung

Automatisierungen sind zweifellos von großem Nutzen. Sie erleichtern Ihnen täglich Ihre Arbeit! Dafür müssen Prozesse untersucht, potenzielle Hindernisse erkannt und Workflows modelliert werden. Genau das ist unser Fachgebiet. Wir hören aufmerksam zu, analysieren, beraten und visualisieren Ihre Prozesse in Proffix Px5 und myFactory, damit Sie das volle Potenzial beider Softwarelösungen ausschöpfen können.