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Allix IT Unternehmen unterstützt KMU bei Business Software wie ERP, DMS, PPS, POS und Scanning
Allix - All you need zur Digitalisierung von KMU: IT Infrastruktur, Business Software und Transformation Strategie

Die wichtigsten Gründe für ein ERP-Programm

Neue Software für KMU? Das beste ERP-System der Schweiz?

Hier finden Sie alle Antworten für eine optimale ERP-Beratung

Was ist ein ERP-System?

Ein ERP System (Enterprise Resource Planning) ist eine Business Software, die Unternehmen hilft, Kosten zu reduzieren und Transparenz zu gewinnen, indem es Routineabläufe automatisiert und alle betriebs-relevanten Informationen in einem Tool bündelt. Durch den Einsatz von ERP Software lässt sich der administrative Aufwand in der Buchhaltung, beim Auftrag, Einkauf und in der Produktion deutlich verringern. Gleichzeitig gewinnen Unternehmen die volle Transparenz in Echtzeit über den Einsatz ihrer Ressourcen (Kapital, Ware, Arbeitsstunden).

Finanzdaten in Echtzeit

Besserer Überblick über die Kostenstellen und Liquidität

Administration verringern

Zeit gewinnen, Kosten reduzieren, weniger mühsame Fleissarbeiten

Informationsfluss verbessern

Schnellere Offertstellung und Kommunikation, weniger Konflikte

Prozesse automatisieren

Fehler minimieren, Termin-Sicherheit verbessern, Kosten sparen

Ist ERP-Software teuer und nur für grosse Unternehmen?

ERP Systeme wurden tatsächlich in den 90er-Jahren ursprünglich für die grossen produzierenden Betriebe entwickelt. Ihre Vorteile beschränken sich aber längst nicht mehr nur auf die Produktion. Es gibt heute sehr viele gute und erschwingliche ERP Systeme für KMU und Kleinstbetriebe aus ganz unterschiedlichen Branchen.

Was kann eine gute ERP-Lösung? Ist es Zeit für einen Wechsel?

Ärgern Sie sich manchmal über unstimmige Informationen aus verschiedenen Quellen? Erfassen Sie Daten oft doppelt oder schreiben diese ab? Wissen Sie oft nicht sofort, ob Sie über die Ressourcen verfügen, eine Anfrage anzunehmen und erstellen Sie jedes Mal ein neues Dokument, wenn Sie die Offerte in eine Auftragsbestätigung umwandeln? Oder haben Sie Probleme, die aktuellen Finanzdaten genau dann zu finden, wenn Sie sie brauchen? Das sind oft Zeichen dafür, dass Ihre Buchhaltungssoftware mit dem Wachstum Ihres Unternehmens nicht mithalten kann.

ERP und digitale Transformation

Industrie 3.0, digitale Transformation oder Digitalisierung - vereinfacht erklärt, geht es dabei darum, manuelle Prozesse zu vereinfachen oder besser zu automatisieren. Die Basis dafür bildet ein funktionierendes ERP System. Sobald es aber darum geht, Prozesse computergesteuert auszulösen (beispielsweise aufgrund des Rechnungseingangs einen Kreditor in der Buchhaltung erfassen) oder das Unternehmen vollständig auf ein papierloses Büro umzustellen, kommen Sie neben dem ERP Programm zusätzlich um ein Dokumentenmanagement System (DMS) mit Workflow Management Tool nicht herum.

Welches ist die beste ERP-Software für KMU?

Wir persönlich finden Proffix bietet die beste Buchhaltungslösung mit direkter Schnittstelle zur Mehrwertsteuer, den Schweizer Sozialversicherungen und Banken. Das automatisiert die Prozesse der Lohn-Kreditoren- und Finanzbuchhaltung weitgehendst. Dank tiefen Einstiegskosten, modularem Aufbau und offener Schnittstelle funktioniert die Software aber nicht nur als Standard-Software sehr gut, sondern lässt sich auch perfekt individualisieren. Wenn es beispielsweise auf dem Markt eine Branchenlösung gibt, welche besser auf die Bedürfnisse Ihres KMU zugeschnitten ist, können wir diese anbinden und alle Daten aus Ihrer Branchensoftware fliessen automatisch in die Proffix Buchhaltung. Das gilt ebenso wie für unsere selbst entwickelten Addons als auch anderer Standard-Software wie der Arcavis KasseKendox Dokumentenmanagement SystemPPS SoftwareAll.Mobile App für Barcode Scanning, Zeit stempeln und Service Aufträge.

Was kostet ein ERP-Programm?

Proffix startet im Mietmodell bei CHF 47.00 pro Nutzer und Monat. Ein Kauf plus jährliche Servicegebühr ist ebenfalls möglich. Einzelne Module können jederzeit dazu gekauft werden. Zudem hängen die Preise vom Hosting und der Anzahl Nutzer ab. Hinzu kommen Kosten für Individualisierungen und ergänzende Tools. Das macht den Preis für das ERP sehr flexibel. Bitte kontaktieren Sie uns für eine auf Sie zugeschnittene Offerte. Einige Preisbeispiele finden Sie ansonsten hier.

Wie läuft die Einführung eines ERP-Systems ab?

Vor der Implementierung wird das Pflichtenheft erarbeitet. Dieses bestimmt die technische Umsetzung. Dabei nehmen wir alle Einstellungen im Proffix vor, importieren Ihre Daten, modellieren Ihre späteren Prozesse, programmieren Individualisierungen und verbinden das ERP mit Drittanbietern. Wenn wir die Arbeit abgeschlossen haben, werden die Key-User geschult und es folgt das Go-live. Weitere Mitarbeiter-Schulungen und eventuelle Änderungen folgen. Dann geht das ERP in den normalen Betrieb über. Wir stehen weiterhin für den Support zur Verfügung und sorgen für den technisch einwandfreien Betrieb der Software.

1. Überblick verschaffen

  • Probleme identifizieren

  • Prozesse analysieren

  • Anforderungen an die Software definieren

2. Ziele festlegen

  • Budget kalkulieren

  • Time-Management

3. ERP Tools suchen

  • Beratung anfragen

  • Offerten einholen

4. ERP Lösungen vergleichen

  • Anforderungsprofil erstellen

  • Lösungsvorschläge vergleichen:

    • Preis
      (Folgekosten beachten)

    • Langfristigkeit

    • Zuverlässigkeit

    • Support

5. ERP Anbieter und Partner auswählen

  • Vertrag/Verträge abschliessen

Wie finde ich die beste ERP-Lösung für mein Unternehmen?

Bevor Sie sich auf die Suche nach verschiedenen Tool-Anbietern machen und deren Preise vergleichen, sollten Sie sich bewusst machen, wo der Schuh drückt und was Sie optimieren möchten. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Anforderungen und Probleme und stellen Sie fest, ob Sie diese mit einem (anderen) ERP besser bewältigen können.

Unabhängige ERP Beratung

Die beste ERP Lösung für Sie zu finden, ist unser Ziel. Denn aus Erfahrung wissen wir: Jedes Unternehmen ist anders. Selten benötigt ein KMU den vollen Funktionsumfang eines ERP Systems und manchmal bedarf es einer Branchenlösung oder individuellen Erweiterung. Dies zu erkennen, ist unsere Stärke. Gerne hören wir zu und lernen zu verstehen, um Sie optimal zu beraten.

ERP Software System für KMU in der Schweiz - Beste Business Software für kleine Unternehmen finden

Unabhängige ERP Beratung

Die beste ERP Lösung für Sie zu finden, ist unser Ziel. Denn aus Erfahrung wissen wir: Jedes Unternehmen ist anders. Selten benötigt ein KMU den vollen Funktionsumfang eines ERP Systems und manchmal bedarf es einer Branchenlösung oder individuellen Erweiterung. Dies zu erkennen, ist unsere Stärke. Gerne hören wir zu und lernen zu verstehen, um Sie optimal zu beraten.

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