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Moderne Finanzbuchhaltung und Controlling mit smarten Dashboards – inklusive automatisierter Belegverarbeitung und Anbindung an weitere Module wie Einkauf, Verkauf und Lager. Myfactory Module CRM Warenwirtschaft FiBu MIS E-Commerce PPS Business Manager HR Addons Preise Myfactory Module CRM Warenwirtschaft FiBu MIS E-Commerce PPS Business Manager HR Addons Preise 01 Myfactory Finanzen: Digitale Buchhaltung für moderne KMU Rechnungen, Zahlungen, Auswertungen – alles in einem System Automatisierte Buchung Buchen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen automatisiert – mit OCR und Regelwerken. Transparente Auswertungen BWA, Journal, Summen & Salden – alles per Klick verfügbar. Zahlungsverkehr integriert SEPA-Zahlungen, Mahnwesen und Bankabgleich ohne Medienbruch. GoBD- & MWST-konform Sicher und gesetzeskonform – mit Schweizer MWST-Unterstützung und GoBD-Standards. Finanzen im Griff – jederzeit und überall Mit der Finanzbuchhaltung von Myfactory digitalisieren Sie Ihre Buchführung vollständig. Sie bietet integriertes Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Bilanzierung und mehr – cloudbasiert, rechtskonform und in Echtzeit. Moderne Buchhaltung für KMU – automatisiert, integriert, sicher. Die FIBU von Myfactory vereinfacht Ihre Finanzprozesse: Belege scannen und automatisiert buchen, Zahlungen abgleichen, offene Posten verwalten – alles direkt in der Cloud. Perfekt für KMU, Treuhänder und Buchhaltungsabteilungen. Buchung erfassen Übersichtliche und effiziente Buchungen – Myfactory FiBu erleichtert die Erfassung durch vielfältige Optionen: • Individuell anpassbare Buchungserfassung nach Geschäftsvorfällen • Nutzung verschiedener Buchungsschablonen für standardisierte Eingaben • Klassische Soll/Haben-Buchung für transparente Kontenführung • Automatisierte Verarbeitung wiederkehrender Buchungen • Automatischer Import von Buchungen aus Textdateien oder E-Mails • Definition flexibler Kontierungsregeln zur Vereinfachung der Zuordnung Kostenrechnung Ausgaben im Griff – Myfactory FiBu bietet KMU umfassende Funktionen zur transparenten Kostenkontrolle: • Buchungen auf Kostenstellen, Kostenträger oder Projekte • Auswertungen nach Kostenstellen, Kostenträgern oder Projekten • Definition von Kostenverantwortlichen für klare Zuständigkeiten • Kostenaufteilung direkt innerhalb von Buchungen • Verwaltung und Anwendung von Umlageschlüsseln • Standardisierte und individuelle Auswertungen zur Analyse Auswertungen Fundierte Entscheidungen treffen – Myfactory FiBu liefert umfassende Auswertungen für Ihr Unternehmen: • Standardberichte wie Bilanzen und GuV nach SKR03/04 • Betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Unternehmenssteuerung • Individuell gestaltbare Berichte mit dem Auswertungsdesigner • Gegenüberstellung einzelner Konten für detaillierte Einblicke • Erstellung eigener Kennzahlen nach Bedarf • Fälligkeitsübersichten und Offene-Posten-Listen • Budgetkontrolle und Periodenübersichten • Komplexe Erfolgsrechnungen für tiefgehende Analysen 02 CRM 360°-Ansicht auf Ihre Kunden: Marketing, Vertrieb und Support aus einem System – inklusive Vertragsverwaltung mit Prognosetool, 1-Klick-Online-Angebotsannahme und detaillierter Provisionsabrechnung. mehr erfahren Warenwirtschaft Automatisierte Disposition, effiziente Lagerplatzverwaltung und intelligente Tools sorgen für reibungslose Abläufe. Komplette Ein- und Verkaufsprozesse werden zentral gesteuert – inklusive Variantenabbildung und Rückverfolgbarkeit von Seriennummern und Chargen. mehr erfahren FiBu Moderne Finanzbuchhaltung und Controlling mit smarten Dashboards – inklusive automatisierter Belegverarbeitung und Anbindung an weitere Module wie Einkauf, Verkauf und Lager. mehr erfahren MIS Gebündelte Unternehmenskennzahlen in einem zentralen System – mit Echtzeitzugriff auf alle relevanten Daten und Auswertungen für fundierte Entscheidungen auf Managementebene. mehr erfahren E-Commerce Nahtlose Integration von Webshop und POS-Kasse in das ERP-System – automatisierte Prozesse für Verkauf, Lager und Versand inklusive durchgängiger Rückverfolgbarkeit und Variantenhandling. mehr erfahren PPS Flexible Planung und Steuerung für interne wie externe Fertigungsprozesse – mit automatisierten Fertigungsvorschlägen, frei definierbaren Stücklisten und lückenloser Serienverfolgung. mehr erfahren Business Manager Alle Zahlen, Projekte und Kennzahlen zentral in einem Business Intelligence Tool – mit Echtzeitauswertungen, individuellen Dashboards und Verknüpfung zu allen relevanten Modulen. mehr erfahren HR Vollständig integrierte Lohnbuchhaltung für Schweizer Unternehmen – inklusive Lohn-, Leistungs- und Urlaubsverwaltung sowie ELM-Unterstützung. mehr erfahren 04 Weitere Module Beratung & Installation Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir ein Anforderungsprofil, unterstützen Sie bei der Software- und Modulauswahl und stellen Myfactory auf Ihre Bedürfnisse ein. Support Unser Ziel ist es, Ihnen den schnellsten und zuverlässigsten Support zu bieten. Kontaktieren Sie uns zu allen Fragen zu Funktionen oder Buchhaltung. Individualisierung & Schnittstellen Wir finden passende Addons, Standardsoftware oder entwickeln individuelle Zusatzfunktionen notfalls selbst oder verbinden Myfactory nahtlos mit jeder Software, die Sie benötigen. 05 Wir sind Ihr Myfactory Partner für 06 Keine Software ohne Beratung Sind Sie noch unsicher, ob Myfactory das richtige ERP System ist? Fragen Sie sich, welche Module Sie wirklich benötigen oder wie Sie vielleicht auch eine Branchenlösung mit dem ERP von Myfactory verbinden können? Gerne nehmen wir uns Zeit, Sie kennenzulernen und Ihre Situation zu analysieren - so können wir für Sie das Beste aus Myfactory herausholen. Lassen Sie uns einander kennen lernen. Kontakt

Die KENDOX Software speichert digitale Dateien und Papierdokumente in einem zentralen elektronischen Archiv: gesetzes-konform, sicher, langfristig und gut strukturiert. DMS Software mit digitalem Archiv zur revisionssicheren Archivierung Revisionssichere Archivierung Die KENDOX Software speichert digitale Dateien und Papierdokumente in einem zentralen elektronischen Archiv: gesetzes-konform, sicher, langfristig und gut strukturiert. So können nicht nur Ihre Mitarbeitenden rasch, jederzeit und von überall auf alle relevanten Informationen zu Projekten, Kunden und Finanzen zugreifen, sondern Ihre Dokumente sind digital sicher vor unbefugtem Zugriff, Feuer, Wasser und Verlust geschützt. InfoShare von KENDOX bildet die Grundlage für ein Papierloses Büro und ermöglicht damit einen nahtlosen Wechsel zwischen Büro und Home Office . Revisionssichere Archivierung, Compliance & Langzeitaufbewahrung Wiederauffindbar Nachvollziehbar Unveränderbar Fälschungssicher Vordefinierte Workflows und definierte Prozesse Um das volle Potential der Software nutzen zu können, sollten die Nutzer entsprechend eingewiesen werden. Dafür tauchen wir tief in Ihre Prozesse ein, analysieren Strukturen und helfen beim Einrichten von definierten Workflows, welche nicht nur das tägliche Arbeiten mit dem DMS-System erleichtern, sondern auch die Einhaltung der Prozesse sicherstellen. Automatische Versionierung KENDOX dokumentiert automatisch wer was wann geändert hat und behält alle Versionen — von der ursprünglichen bis zur letzten Fassung — eines Dokuments. Neben dem gesetzlichen Anspruch hat das zudem den Vorteil, dass alle Anpassungen und Nachverhandlungen nachvollzogen und vorherige Fassungen jederzeit wiederhergestellt werden können. Digitale Signatur Die digitale Signatur eines Dokuments ersetzt den mühseligen Ausdruck und Versand per interner Post zur Freigabe von Dokumenten. Jeder KENDOX Nutzer kann nur mit einem Klick eindeutig auf ihn zurückzuführen, fälschungssicher Dokumente signieren und freigeben, was besonders im Kreditoren Workflow neue Möglichkeiten zulässt. Lebenszyklus von Dokumenten definieren Alle Dokumente können mit einem Lebenszyklus versehen werden, was sogleich die Performance des Systems hoch hält und die gesetzlichen Anforderungen sicherstellt. Speichersysteme KENDOX unterstützt nahezu alle Speichersysteme wie zum Beispiel: EMC Centera, EMC Celerra, FAST LTA Silent Cubes, GRAU DATA File Lock, Hitachi HCP, Tivoli Storage Manager, IBM DR550, iTernity - iCAS für HP und NetApp SnapLock. Sicherheitssysteme KENDOX ist eine Schweizer Software. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Oberriet (SG). KENDOX verfügt über ein umfangreiches Sicherheitssystem aus rollenbasierender Security, Dokumentenverschlüsselung, Hashwerten, indexbasierender Security, externer Security (zum Beispiel dem Abgleich mit dem ERP System) und LDAP/ADS Unterstützung und ist des Weiteren mehrfach zertifiziert. Die Implementierung ist entscheidend 03 Eine moderne DMS-Lösung kann erheblich zur Einhaltung der Revisionssicherheit beitragen. Voraussetzung dafür ist die adäquate Implementierung des DMS und dessen Funktionalitäten. Mit Voraussicht und unserem Erfahrung bei der Abwicklung von über 100 Projekten im DMS Bereich, begleiten wir Sie bei der Einführung Ihres DMS Systems! Rechtskonforme Archivierung nach Schweizer Recht Alle Dokumente — unabhängig davon, wo sie entstehen — werden im KENDOX InfoShare Server abgelegt und verwaltet. KENDOX stellt die Infrastruktur für eine gesetzeskonforme Aufbewahrung der Dokumente sicher. So ermöglicht das DMS System die zentrale, unveränderbare, fälschungssichere und nachvollziehbare Archivierung von geschäftsrelevanten Dokumenten, wie Abschlüssen, Lieferscheinen, Rechnungen, Bestellungen, Aufträgen, Verträgen, Kassabelegen, geschäftlicher Korrespondenz und anderen Unterlagen, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen. Wie wir KMU bei der Digitalisierung begleiten Automatisierungen sind zweifellos genial. Sie erleichtern die Arbeit - jeden Tag! Dazu müssen Prozesse durchleuchtet, Stolpersteine erkannt und Workflows modelliert werden. Das ist unsere Stärke. Wir hören zu, analysieren, beraten, helfen beim Finden der passenden Software, programmieren Schnittstellen und visualisieren Prozesse. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Prozesse sprechen

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Sind die Informationen einmal im Dokumenten Management System verarbeitet, bleibt alles digital und es findet kein Medienbruch mehr statt. Alle Dokumente können automatisiert den zuständigen Personen für die weitere Bearbeitung zur Verfügung gestellt werden. Workflow und Prozess Management Tool Nahtlos auf das Archiv zugreifen Um produktiv zu bleiben, ist es nicht nur bequem sondern auch erforderlich Dokumente aus dem Archiv direkt aus dem geöffneten Programm aufzurufen. Das DMS sollte eine direkte Integration für von Ihren Mitarbeitenden häufig genutzten Apps wie Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Ihr ERP System oder CAD Tool bieten. Voller Zugriff von unterwegs Ortsunabhängiges Arbeiten hat grosse Vorteile: eine höhere Flexibilität, Nähe zum Kunden und Zugriff auf Unternehmensdaten rund um die Uhr. Bei einer nahtlosen Integration greifen Sie auf alle Dokumente auch mobile zu, bleiben in den Workflow eingebunden, speichern Dokumente vom Smartphone und können Angebote, Rechnungen und Verträge schnell freigeben und Unternehmensdaten einfach recherchieren. Gute Suchfunktion Finden Sie Ihre Dokumente schnell wieder indem Sie Suchbegriffen eingeben oder Schlüsselwörtern aus dem Dropdown wählen. Das DMS Tool sucht für Sie auch innerhalb der Dokumente (Volltextsuche). So haben Sie ähnliche Offerten leicht gefunden und schnell erstellt. Mehrsprachig Die Schweiz mit seinen vier Landessprachen verlangt von einem DMS oft, dass es für eine komfortable Zusammenarbeit eine ebenso eine mehrsprachige Lösung bietet. Zusammengehörige Dokumente zu Akten bündeln Um alle Informationen zu einem Kunden, Mitarbeitenden, Projekt auf einen Blick zu sehen ist es hilfreich diese Dokumente in einer Akte zu bündeln. Workflow gestalten: Prozesse automatisieren Ein gutes DMS lässt zwei Arten von Workflows zu: Ad-hoc Workflows für selten auftretende Aufgaben und umfangreichere, feste Workflows für wiederkehrende Aufgaben. Ad-hoc können Sie sich beispielsweise im Workflow Manager eine Erinnerung für Skonti-Abzüge bei Rechnungseingang eines bestimmten Lieferanten erstellen lassen. Umfangreiche Workflows wie die Kontrolle von Eingangsrechnungen mit digitaler Freigabe des jeweiligen Abteilungsleiters, automatischer Verbuchung im ERP System, Bezahlung über das E-Banking und Archivierung kann als fester Workflow definiert werden. Digital visieren + freigeben Das DMS erspart Ihnen den Ausdruck von PDF-Rechnungen beziehungsweise das Verteilen der Briefpost an die zuständigen Stellen, deren manuelle Visierung, die Zustellung an die Buchhaltung sowie deren manuelle Erfassung im ERP System. Fester + temporärer Zugriff Vergeben Sie feste oder temporäre Zugriffsrechte oder versenden und teilen Sie einzelne Dokumente oder Dokumentgruppen per Link. mehr erfahren Erfassen Wie gelangen die Informationen ins DMS System? mehr erfahren Archivieren Wie können Dokumente digital aufbewahrt werden? mehr erfahren Kendox Die beste DMS Software für KMU! mehr erfahren swiDOC Die einfachste Software für ein digitales Archiv Nahtlos auf das Archiv zugreifen Um produktiv zu bleiben, ist es nicht nur bequem sondern auch erforderlich Dokumente aus dem Archiv direkt aus dem geöffneten Programm aufzurufen. Das DMS sollte eine direkte Integration für von Ihren Mitarbeitenden häufig genutzten Apps wie Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Ihr ERP System oder CAD Tool bieten. Voller Zugriff von unterwegs Ortsunabhängiges Arbeiten hat grosse Vorteile: eine höhere Flexibilität, Nähe zum Kunden und Zugriff auf Unternehmensdaten rund um die Uhr. Bei einer nahtlosen Integration greifen Sie auf alle Dokumente auch mobile zu, bleiben in den Workflow eingebunden, speichern Dokumente vom Smartphone und können Angebote, Rechnungen und Verträge schnell freigeben und Unternehmensdaten einfach recherchieren. Gute Suchfunktion Finden Sie Ihre Dokumente schnell wieder indem Sie Suchbegriffen eingeben oder Schlüsselwörtern aus dem Dropdown wählen. Das DMS Tool sucht für Sie auch innerhalb der Dokumente (Volltextsuche). So haben Sie ähnliche Offerten leicht gefunden und schnell erstellt. Mehrsprachig Die Schweiz mit seinen vier Landessprachen verlangt von einem DMS oft, dass es für eine komfortable Zusammenarbeit eine ebenso eine mehrsprachige Lösung bietet. Zusammengehörige Dokumente zu Akten bündeln Um alle Informationen zu einem Kunden, Mitarbeitenden, Projekt auf einen Blick zu sehen ist es hilfreich diese Dokumente in einer Akte zu bündeln. Workflow gestalten: Prozesse automatisieren Ein gutes DMS lässt zwei Arten von Workflows zu: Ad-hoc Workflows für selten auftretende Aufgaben und umfangreichere, feste Workflows für wiederkehrende Aufgaben. Ad-hoc können Sie sich beispielsweise im Workflow Manager eine Erinnerung für Skonti-Abzüge bei Rechnungseingang eines bestimmten Lieferanten erstellen lassen. Umfangreiche Workflows wie die Kontrolle von Eingangsrechnungen mit digitaler Freigabe des jeweiligen Abteilungsleiters, automatischer Verbuchung im ERP System, Bezahlung über das E-Banking und Archivierung kann als fester Workflow definiert werden. Digital visieren + freigeben Das DMS erspart Ihnen den Ausdruck von PDF-Rechnungen beziehungsweise das Verteilen der Briefpost an die zuständigen Stellen, deren manuelle Visierung, die Zustellung an die Buchhaltung sowie deren manuelle Erfassung im ERP System. Fester + temporärer Zugriff Vergeben Sie feste oder temporäre Zugriffsrechte oder versenden und teilen Sie einzelne Dokumente oder Dokumentgruppen per Link. mehr über KENDOX erfahren swiDOC swiDOC ist ein sehr kostengünstiges Online-Archiv. Wenn Sie nur auf der Suche nach einer rechtskonformen digitalen Ablage für Ihre Dokumente sind, ist swiDOC die absolut günstigste Lösung. Zwei Nutzer kosten pro Monat im kleinsten Paket CHF 18.90. Dazu bieten wir ebenfalls eine Proffix-Integration, welche die Dokumente direkt aus dem ERP archiviert. Informationen digitalisieren und Geschäftsprozesse automatisieren Für schnelle Entscheidungswege ist es ein enormer Vorteil, wenn die vorhandenen Informationen vollständig, geordnet sowie orts- und geräteunabhängig verfügbar sind. Prozesse wie die Buchhaltung digitalisieren und automatisieren Sind die Informationen einmal im DMS verarbeitet, bleiben sie digital - durch einen unnötigen Ausdruck werden Ressourcen gespart und findet kein Medienbruch mehr statt. Dokumente können automatisiert den zuständigen Personen zur Verfügung gestellt werden. Beispielsweise werden Kreditoren-Rechnungen automatisch dem richtigen Abteilungsleiter zur Rechnungskontrolle und Freigabe per digitalen Signatur zugestellt. Wohin die Dokumente transportiert werden, wird hauptsächlich durch die Kategorie bestimmt. Aufgrund der ausgelesenen Informationen erkennt das DMS zum Beispiel, ob es sich beim Anhang in einem E-Mail um einen Lieferschein, eine Eingangsrechnung oder einen Vertrag handelt und verarbeitet das Dokument gemäss dem vorbestimmten Workflow weiter.

Danke für Ihre Anfrage Wir melden uns in den nächsten Arbeitstagen persönlich bei Ihnen, um mit Ihnen einen Termin für eine Online Präsentation zu vereinbaren. Möchten Sie die Zeit nutzen, um selbst einmal einen Blick in die Software zu werfen? Proffix online testen Demo anfragen Für welches Paket möchten Sie eine online Demo?* Buchhaltungspaket Auftragsbearbeitungspaket Warenwirtschaftspaket Personalpaket KMU Paket Sonstiges Bemerkungen Weiter Wir nehmen uns gerne Zeit! Sehr gerne stellen wir Ihnen Proffix Px5 vor und zeigen auf, wie Sie mit Proffix Ihre Prozesse vereinfachen, digitalisieren und automatisieren können. Bitte füllen Sie das Formular aus, damit wir uns für eine Terminvereinbarung bei Ihnen melden können. Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Allix GmbH Ahornweg 4 5504 Othmarsingen +41 56 511 79 77 info@allix.ch Danke für Ihre Anfrage Wir melden uns baldmöglichst.

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Allix Webinventure ist eine Webbasierte Software, die zur Inventurkontrolle und Korrektur verwendet werden kann. Da die Software Webbasiert ist, lässt sie sich von jedem beliebigen Gerät bedienen, das einen aktuellen Webbrowser installiert hat. So z.B. auch von einem iPad. Allix Webinventure Allix Webinventure ist eine Webbasierte Software, die zur Inventurkontrolle und Korrektur verwendet werden kann. Da die Software Webbasiert ist, lässt sie sich von jedem beliebigen Gerät bedienen, das einen aktuellen Webbrowser installiert hat. So z.B. auch von einem iPad. Die Keyfeatures von Allix Webinventure sind folgende: Automatische Erstellung einer Zählliste aufgrund des PROFFIX Lagers. Hierbei wird pro Artikel, Lagerort, Lagerplatz und Charge ein Zähldatensatz erstellt. Blindes zählen - Der Zähler sieht keine Bestände von PROFFIX Automatischer Vergleich - Nach dem zählen kann der Kontrolleur eine Vergleichsliste einsehen in der die Differenzen der PROFFIX Soll-Bestände den gezählten Beständen gegenüber gestellt werden. Hierbei können die Mengenmässigen und die Monetären Differenzen eingesehen werden. Nachzählmodus - Nach dem Vergleich kann der Kontrolleur den Zählmodus auf "Nachzählen" umschalten. Der Zähler erhält so eine Liste der Artikel, welche nachgezählt werden müssen. Der PROFFIX Bestand bleibt dabei immer noch ausgeblendet. Automatische Inventurbuchung. Die gezählten Ist-Bestände können direkt in PROFFIX gebucht werden. Dabei wird das Lager und wo Bestandeskonti definiert sind, auch die Fibu entsprechend korrigiert. Benutzerverwaltung mit Berechtigungssystem. Modernste AJAX basierte Weboberfläche mit Filter und Sortierfunktionen Dargestellte Felder individuell anpasspar Unterstützung von PROFFIX Zusatzfeldern Nachzählmodus - Nach dem Vergleich kann der Kontrolleur den Zählmodus auf "Nachzählen" umschalten. Der Zähler erhält so eine Liste der Artikel, welche nachgezählt werden müssen. Der PROFFIX Bestand bleibt dabei immer noch ausgeblendet. Automatische Inventurbuchung. Die gezählten Ist-Bestände können direkt in PROFFIX gebucht werden. Dabei wird das Lager und wo Bestandeskonti definiert sind, auch die Fibu entsprechend korrigiert. Benutzerverwaltung mit Berechtigungssystem. Modernste AJAX basierte Weboberfläche mit Filter und Sortierfunktionen Dargestellte Felder individuell anpasspar Unterstützung von PROFFIX Zusatzfeldern Preis Anzahl Artikel 0 - 99 99.00 100 - 199 280.00 200 - 299 399.00 300 - 399 499.00 400 - 499 590.00 500 - 599 660.00 600 - 699 720.00 700 - 799 770.00 800 - 899 820.00 900 - 999 860.00 1000 - 1499 899.00 1500 - 1999 1055.00 2000 - 2499 1170.00 2500 - 2999 1260.00 3000 - 3499 1340.00 3500 - 3999 1400.00 4000 - 4499 1460.00 ab 4500 1500.00 Preisliste Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner