Suchergebnis

Wenn Sie vor der Weiterentwicklung deines Onlineshops stehen und sicherstellen möchten, dass Ihre Investitionen sinnvoll sind, kann eine E-Commerce-Beratung von Allix Ihnen dabei helfen, diese und weitere Fragen zu beantworten. E-Business und E-Commerce Beratung Beste Software Lösung für Ihr E-Business? E-Commerce Beratung Brauchen Sie Unterstützung im Bereich E-Commerce? Wenn Sie vor der Weiterentwicklung Ihres Onlineshops stehen und sicherstellen möchten, dass Ihre Investitionen sinnvoll sind, Ihre Prozesse vereinfachen und automatisieren möchten oder eine Verbindung von Webseite, POS, Lager und Buchhaltung prüfen möchten, kann eine E-Commerce-Beratung von Allix Ihnen dabei helfen, diese und weitere Fragen zu beantworten. Standortbestimmung (Analyse) Wir analysieren den aktuellen Status Ihres Unternehmens im E-Commerce-Bereich, um eine fundierte Grundlage für weitere Schritte zu schaffen. Entwicklung von E-Commerce-Strategien Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung von massgeschneiderten E-Commerce-Strategien, die darauf abzielen, Ihren Umsatz zu steigern, Ihre Prozesse schlank zu halten und Ihre Gewinne zu maximieren. Potenzial-Identifizierung Wir helfen Ihnen dabei, die Stärken und Potenziale Ihres Unternehmens im Onlinehandel zu erkennen und zu maximieren. Technische Herausforderungen Die Einrichtung und der Betrieb eines performanten E-Commerce Systems erfordert technisches und betriebswirtschaftliches Know-how und Erfahrung. Datenmanagement Datensilos erschweren nach wie vor vielen Unternehmen die E-Commerce-Tätigkeit, das Marketing und die Automatisierung von Prozessen. Datenschutz Durch das neue Schweizer Datenschutzgesetz ändert sich für KMU sehr viel in Sachen Datenschutz. Prozessoptimierung Hinter dem Onlineshop verstecken sich sehr viele Prozesse: Vom Einkauf über die Lagerwirtschaft bis zur Buchhaltung stehen wir Ihnen beratend zur Seite. Wie können Sie erfolgreichen E-Commerce betreiben? Welches sind die Herausforderungen im E-Commerce? Als Berater stehen wir Ihnen zu folgenden Themen gerne zur Seite: E-Commerce Lösungen Mit Plattformen wie Shopware und myFactory bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Arbeitsabläufe optimieren und Ihnen dabei helfen, Ihren Geschäftserfolg zu steigern. Unsere Software-Lösungen erleichtern Ihnen die Arbeit – jeden Tag! Lassen Sie uns gemeinsam Ihre wichtigsten Prozesse digitalisieren, automatisieren und auf eine Fehlerquote von 0 senken. Das spart nicht nur Kosten, sondern auch viel Ärger und Zeit, die Sie gewinnbringender einsetzen können. IntraSol E-Commerce Komplettlösung Arcavis Kassen Software All.Scan Barcode Scanning myFactory Optimierung ihrer Geschäftsprozesse Shopware Webshop Integration und Migration Kostenlose E-Commerce Beratung Möchten Sie sofort loslegen, aber wissen nicht wie? Wir bieten Ihnen ein kostenloses Beratungsgespräch. Lassen Sie uns einander kennen lernen Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Optimieren Sie Ihre Kundenbetreuung! Wenn Sie als Handelsunternehmen regelmässig Rückstände und Reservationen zu verwalten haben, bietet Ihnen dieses Modul wertvolle Unterstützung und eine hohe Transparenz. Warum Proffix? Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Anforderungen sprechen. PROFFIX Rückstände / Reservationen / Teilrechnungen Funktionen Rückstände/Reservationen/Teilrechnungen Verwaltung aktueller Rückstände aus Ihren Lieferungen Reservation von Lagerartikel aufgrund einer Offerte oder Auftragsbestätigung Terminierte Lieferungen von reservierten Artikeln Verfügbarer Bestand jederzeit ersichtlich Übersichtliches Dispofenster mit Vergangenheits- und Zukunftsinformationen Optimierter Bestellvorgang auf Basis des verfügbaren Bestandes Verwaltung von Rahmenverträgen von Kunden Verwaltung von Rahmenverträgen mit Lieferanten Automatische Löschung von Rückständen aufgrund Verfalldatum Aufteilung einer Rechnung in frei definierbare Anzahl von Teilrechnungen mit automatischer Berechnung des Restsaldos in der PROFFIX Auftragsbearbeitung Teilrechnung pro Projekt in PROFFIX Leistungsverwaltung Akonto-Rechnungen pro Auftrag in PROFFIX Leistungsverwaltung Wenn Sie als Handelsunternehmen regelmässig Rückstände und Reservationen zu verwalten haben, bietet Ihnen dieses Modul wertvolle Unterstützung und eine hohe Transparenz. Verwaltung aktueller Rückstände aus Ihren Lieferungen Reservation von Lagerartikel aufgrund einer Offerte oder Auftragsbestätigung Terminierte Lieferungen von reservierten Artikeln Optimieren Sie Ihre Kundenbetreuung Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

All.Mobile ist eine mobile App für die Lagerbewirtschaftung, das Service Management und die Zeiterfassung. Durch die Erfassung von Warenverschiebungen, Ein- und Ausgängen sowie des Inventars via Barcode und der Wegoptimierung beim Multirüsten werden die Prozesse im Lager nicht nur schneller und praktisch fehlerlos, sondern die Daten stehen in Echtzeit im Proffix zur Verfügung. Die mobile App für Ihr ERP Programm All.Mobile ist eine mobile App für die Lagerbewirtschaftung , das Service Management und die Zeiterfassung . 01 All.Scan Barcode Scanning Warenein- und Ausgang Warenverschiebung Inventur Multirüsten mit Wegoptimierung mehr erfahren All.Time Zeiterfassung Zeit stempeln Arbeitszeiterfassung Automatischer Abgleich mit der Lohnbuchhaltung mehr erfahren All.Service Service Management Verwalten der Aufträge Rüsten aus dem Fahrzeug Service-Rapport Die mobile App für Ihr ERP bsp. Proffix Px5 All.Mobile App Campingprofi Donada & Witzig Umsatzverdopplung im Onlineverkauf Für den Campingprofi Donada & Witzig setzte Allix eine voll integrierte Lösung um, die alle Lücken zwischen Online- und physischem Verkauf schliesst. Diese umfasst den ShopWare Webshop, Proffix ERP , das Kassensystem und die Barcode-Scanning-Lösung All.Scan . IntraSol verbindet den E-Commerce und POS-Verkauf und überträgt die Daten automatisiert ins ERP System. Das Vorhaben wird exakt zum richtigen Zeitpunkt umgesetzt. Dies bestätigt sich während der Coronakrise, als sich der Umsatz im Onlineverkauf verdoppelt. Diese Steigerung hätte ohne IntraSol kaum bewältigt werden können. Thomas Witzig | Geschäftsführer | Campingprofi Donada & Witzig 04 03 Miet- & Kaufpreise Kontaktieren Sie uns für unsere Miet- und Kaufpreise. Kontakt 05 mehr erfahren Schnittstelle zu Proffix Px5 All.Mobile verfügt über eine standardisierte Schnittstelle zu Proffix Px5 . All.Mobile fügt sich nahtlos in Ihr Proffix Px5 ein. Je nachdem wie Proffix aufgesetzt ist, fast ohne Aufwand. Bitte kontaktieren Sie uns, um die Details mit uns zu besprechen. 06 Empfohlene Hardware Allix empfiehlt Identphone für die Verwendung mit allen All.Mobile-Produkten. Das super rugged Smartphone mit wechselbarem Akku vereint Smartphone- und Barcodescanning in einem Gerät. Android Smartphone Profi Barcode QR-Code Scanner sehr robust & wasserdicht wechselbarer Akku Gorilla Glas mit Schutzfolie 5G, WLAN, Bluetooth PDF Datenblatt Echtzeitdaten Schnelle, fehlerlose Datenerfassung 100% individualisierbar Smartphone, Desktop, Scanner Miet- und Kaufpreise Unterwegs mit Ihrem ERP All.Mobile ermöglicht die Nutzung von ERP-Funktionen im Lager und unterwegs … sowie jeder weiteren Funktion, die Sie sich wünschen! Durch die Erfassung von Warenverschiebungen , Ein- und Ausgängen sowie des Inventars via Barcode und der Wegoptimierung beim Multirüsten werden die Prozesse im Lager nicht nur schneller und praktisch fehlerlos, sondern die Daten stehen in Echtzeit im Büro zur Verfügung. Lieferscheine, Buchungsbelege und Service-Rapporte werden automatisch erstellt. Die Verwaltung von Serviceaufträgen , das Rüsten aus dem Fahrzeug , die Erfassung der Arbeitszeit sowie das Rapportieren der Serviceleistungen ist mit All.Mobile im Handumdrehen vom Smartphone oder Tablet aus erledigt. 02

Bei Proffix und Kendox besteht die Möglichkeit die Software zu mieten oder zu kaufen. Hier können Sie die Preisliste anfragen. Preisliste anfragen Mieten oder Kaufen? Für Proffix Px5 und Kendox besteht die Option die Software zu mieten oder zu kaufen. Hier können Sie die Preisliste mit allen Kauf- und Mietoptionen bestellen: Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Hier finden Sie die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) von Allix 1. Ausschliessliche Geltung 1.1 Diese Allgemeinen Einkaufsbedingungen gelten für alle unsere Einkäufe, soweit wir nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart haben. 1.2 Allgemeine Lieferbedingungen von Lieferanten gelten für unsere Einkäufe nur, soweit wir sie ausdrücklich schriftlich anerkannt haben. Allgemeine Einkaufsbedingungen 2. Anfragen - Angebote Auf Anfrage unterbreitete Angebote sind für uns kostenlos. sofern unsere Anfrage oder das Angebot des Lieferanten nichts Abweichendes festhält, gilt eine Bindefrist von 90 Tagen. 5. Preise und Rabatte 5.1 Die vereinbarten Preise gelten als Festpreise. 5.2 Bei Bestellungen ohne feste Preisangabe ist der fakturierte Preis zu belegen. Wir behalten uns seine Genehmigung vor. 5.3 Beim Lucky Wheel erspielte Rabatte sind nicht kumulierbar. Es gilt der erste Versuch. Der Rabatt gilt nur für Neukunden und kann nicht auf bestehende Lizenzen angewendet werden. 4. Untervergabe 4.1 Der Lieferant haftet uneingeschränkt für die von seinen Unterlieferanten bezogenen Waren. 3. Form der Bestellungen 3.1 Unsere Bestellungen sind nur verbindlich, wenn sie von uns schriftlich und auf unserem Formular erteilt oder bestätigt worden sind. Entsprechendes gilt auch für Nachträge, Skizzen, Zeichnungen, Kommentare, Spezifikationen usw. Diese bilden Bestandteil unserer Bestellung, sofern sie darin ausdrücklich als solche erwähnt, datiert und unsererseits visiert sind. 3.2 Die Bestellung ist vom Lieferanten innert 5 Arbeitstagen zu bestätigen, andernfalls gilt sie als akzeptiert. 6. Lieferzeit und Verspätungsfolgen 6.1 Der Liefertermin ist eingehalten a) Bei der Lieferung ab Werk, wenn bis zu seinem Ablauf die Versandbereitschaft der vereinbarten Lieferung gegeben und uns mitgeteilt ist. b) In allen übrigen Fällen, wenn die vereinbarte Lieferung bis zu seinem Ablauf am Bestimmungsort eintrifft. Muss der Lieferant annehmen, die Lieferung könne ganz oder teilweise nicht termingerecht ausgeführt werden, so hat er uns dies unverzüglich unter Angabe der Gründe und der mutmasslichen Dauer der Verzögerung, mitzuteilen. 6.2 Wir behalten uns bei Überschreitung des vereinbarten Liefertermins die Geltendmachung der gesetzlichen Ansprüche vor, unabhängig davon, ob der Lieferant die Verzögerung angekündigt hat oder eine Konventionalstrafe vereinbart wurde. 6.3 Der Lieferant kann sich auf das Ausbleiben notwendiger, von uns zu liefernder Unterlagen oder ergänzender Objekte bzw. Einzelteile nur berufen, wenn er diese rechtzeitig verlangt oder wenn er, wo Termine vereinbart wurden, unverzüglich gemahnt hat. Verpackung, Schriftstücke, Transport, Versicherung und Gefahrtragung 7.2 Die Verpackung muss so ausgeführt werden, dass die Ware wirksam gegen Beschädigung während des Transportes und allfälliger anschliessender Lagerung geschützt ist. Für Schäden infolge unsachgemässer Verpackung haftet der Lieferant. 7.3 Für sämtliche Kosten und Nachteile, die sich aus der Nichtbefolgung unserer Weisung für Transport, Verzollung usw. ergeben, hat der Lieferant einzustehen. 7.1 Ohne anderslautende Versandinstruktionen von uns sind die Lieferungen nach den Bestimmungen DDP (Incoterms 2000) zu spedieren. Allgemeines 7.4 Die Transportversicherung wird durch den Lieferant gedeckt. 7.5 Ist beim Auspacken besondere Sorgfalt anzuwenden, so hat er uns rechtzeitig darauf aufmerksam zu machen. 7.6 Wir behalten uns vor, Verpackungsmaterialien gegen Gutschrift des uns verrechneten Betrages zurückzugeben. Die Kosten für den Rücktransport gehen zu unseren Lasten. 7.7 Jeder Sendung ist ein detaillierter Lieferschein (Versandanzeige), der unsere Referenzen enthält, beizugeben. 7.8 Sämtliche Korrespondenzen müssen unsere Bestellnummer sowie Bestelldatum und Stückzahl, die Versandpapiere überdies Brutto- und Nettogewichtsangabe enthalten. Im Frachtbrief ist unsere Eingangsstelle anzugeben. Schriftstücke Übergang von Nutzen und Gefahr 7.9 Nutzen und Gefahr gehen, sofern nichts anderes vereinbart ist, mit der Abnahme der Lieferung (8.1) auf uns über. Falls zu einer Lieferung die verlangten Versandpapiere nicht vorschriftsgemäss zugestellt werden, so lagert die Lieferung bis zu deren Eintreffen auf Rechnung und Gefahr des Lieferanten. Verpackung, Schriftstücke, Transport, Versicherung und Gefahrtragung 8.3 Zeigt sich während der Garantiefrist, dass die Lieferung oder Teile davon ohne unser Verschulden die Garantie gemäss Ziff. 8.2 nicht erfüllen, so ist der Lieferant verpflichtet, nach unserer Wahl die Mängel auf seine Kosten an Ort und Stelle unverzüglich zu beheben bzw. begeben zu lassen oder uns kostenlos mangelfreien Ersatz zu liefern. 8.4 Ist der Lieferant in der Behebung von Mängeln säumig, oder besteht ein dringender Fall, so sind wir berechtigt, die Mängel auf Kosten und Risiko des Lieferanten selbst zu beheben oder beheben zu lassen. 8.2 Der Lieferant garantiert, dass der Liefergegenstand keine seinen Wert oder seine Tauglichkeit zu dem vorausgesetzten Gebrauch beeinträchtigenden Mängel aufweist, die zugesicherten Eigenschaften hat und den vorgeschriebenen Leistungen und Spezifikationen sowie den einschlägigen Gesetzen, Vorschriften und anderen Bestimmungen entspricht. 8.5 Mängel werden nach ihrer Feststellung gerügt. Der Lieferant verzichtet auf die Einrede verspäteter Mängelrüge. 8.6 Materialien, bei denen während der Verarbeitung oder während des Verbrauchs Mängel festgestellt werden, sind vom Lieferanten ohne Rücksicht auf die Zeit, die seit ihrer Lieferung verstrichen ist, unverzüglich kostenlos zu ersetzen. 8.7 Für alle nicht unter 8.6 fallenden Lieferungen dauert die Garantiefrist 2 Jahre ab Inbetriebsetzung, sofern nichts anderes vereinbart ist. 8.9 Im Falle der Ersatzlieferung wird uns der Liefergegenstand solange kostenlos zur Benützung überlassen, bis eine einwandfreie Ersatzlieferung betriebsbereit zur Verfügung steht. 8.10 Für Ersatzlieferungen und Ausbesserungen ist in gleichem Umfang Gewähr zu leisten wie für den Liefergegenstand selbst, wobei die Garantiefrist für reparierte oder ersetzte Teile ab neuer Inbetriebsetzung neu zu laufen beginnt. 8.1 Die Lieferung wird geprüft sobald es der ordentliche Geschäftsgang erlaubt. Entspricht sie unserer Bestellung, so wird sie abgenommen. 8.8 Die Garantiefrist verlängert sich um die Zeit, während welcher eine Hardware wegen Ausbesserung nicht in Betrieb steht. 8.11 Die gesetzlichen Gewährleistungsansprüche bleiben vorbehalten. 9. Patentverletzung Der Lieferant haftet dafür, dass durch Lieferung und Gebrauch der bestellten Gegenstände keine Patent- oder anderen Schutzrechte Dritter verletzt werden. Er muss uns in jedem Falle den ungestörten Gebrauch des Liefergegenstandes ermöglichen. 10. Geheimhaltung 10.1 Der Lieferant hat die Bestellung und die damit verbundenen Arbeiten oder Lieferungen vertraulich zu behandeln. 11. Zahlungsbedingungen 11.1 Sofern nichts Abweichendes vereinbart ist, bezahlen wir innert 30 Tagen mit 2% Skonto oder 3 Monate netto nach Erhalt der Lieferung und der Rechnung sowie der allfällig vereinbarten Dokumente. 11.2 Wir behalten uns die Verrechnung von Gegenansprüchen von uns vor. Der Lieferant kann Forderungen gegen uns nur mit unserer Zustimmung an Dritte abtreten. Diese Zustimmung werden wir nicht ohne Grund verweigern. 11.3 Bei Vorauszahlungen hat der Lieferant eine angemessene Bank- oder Versicherungsgarantie in Form einer Solidaritätsbürgschaft zu leisten. 12. Erfüllungsort, Anwendbares Recht und Gerichtsstand 12.1 Erfüllungsort für die Lieferung ist der vereinbarte Bestimmungsort. Erfüllungsort für die Zahlung ist unser Gesellschaftssitz. 12.2 Das Rechtsverhältnis untersteht schweizerischem materiellem Recht. Die Auslegung der Internationalen Handelsklauseln erfolgt nach den Incoterms 2000. Die Anwendbarkeit des UN Uebereinkommens vom 11. April 1980 über Verträge im internationalen Warenverkauf ist ausgeschlossen. 12.3 Gerichtsstand ist der Ort unseres Gesellschaftssitzes, doch behalten wir uns vor, unsere Rechte auch am Domizil des Lieferanten geltend zu machen. Allix GmbH, November 2009

Sie wollen vom Betriebsergebnis nicht mehr überrascht werden? Mit der Proffix Px5 Finanzbuchhaltung Software haben Sie die Finanzen jederzeit im Griff: Alle Informationen aus der Auftrags-, Debitoren- und Kreditorenerfassung sowie aus der Lagerverwaltung fliessen automatisch in die Finanzbuchhaltung. Finanzbuchhaltung Software Proffix PX5 FiBu Digitale Finanzbuchhaltung mit Automatisierung der Debitoren-, Kreditoren- und Auftragsbearbeitung Sie wollen vom Betriebsergebnis nicht mehr überrascht werden? Mit der Proffix Px5 Finanzbuchhaltung Software haben Sie die Finanzen jederzeit im Griff: Alle Informationen aus der Auftrags- , Debitoren- und Kreditorenerfassung sowie aus der Lagerverwaltung fliessen automatisch in die Finanzbuchhaltung. Das Budget haben Sie täglich aktuell, Umsatz und Offene Posten erkennen Sie auf Knopfdruck. Monats- und Jahresabschluss Wähen Sie die Buchungsperiode frei. Erstellen Sie einen vollautomatischen Monats- oder Jahresabschluss mit Detailausdruck. Führen Sie einen Parallelkontenplan für Auswertungen in einem anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format) und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Finanzen. Budget vorgeben Bestimmen Sie die Ziele quartalsweise. Finanzbuchhaltung: Budget vorgeben Bestimmen Sie die Ziele quartalsweise. Mehrwertsteuerabrechnung erstellen Die Proffix Px5 Finanzbuchhaltung unterstützt alle Arten der Schweizer Mehrwertsteuer: Vereinbart/Vereinnahmt sowie Saldo- und Pauschalsteuersätze. Das Schweizer MwSt.-Formular kann sogar direkt bedruckt werden. Zudem sind mehrere Steuer-IDs für variable Steuerabrechnungen (z.B. Schweiz und Deutschland) möglich und es gibt eine Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung. Ziele überprüfen Wählen Sie aus vielen Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen) diejenige, die für Sie am besten passt und verlieren Sie die Erfolgskennzahlen nie aus den Augen!. Monats- und Jahresabschluss Wähen Sie die Buchungsperiode frei. Erstellen Sie einen vollautomatischen Monats- oder Jahresabschluss mit Detailausdruck. Führen Sie einen Parallelkontenplan für Auswertungen in einem anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format) und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Finanzen. Ziele überprüfen Wählen Sie aus vielen Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen) diejenige, die für Sie am besten passt und verlieren Sie die Erfolgskennzahlen nie aus den Augen!. Übersichtliches Buchungsjournal Fehler können passieren. Und manchmal werden sie erst beim Jahresabschluss erkannt. Das Buchungsjournal von Proffix Px5 ist übersichtlich und hilft diese schnell zu finden. Keine Belege doppelt erfassen Da die Finanzbuchhaltung mit den Nebenbüchern direkt verknüpft ist, müssen Sie keine Belege doppelt erfassen. Sobald Sie eine Rechnung in der Auftragsbearbeitung erstellen, ist sie auch schon in der Finanzbuchhaltung gebucht. Jede Kreditorenrechnung die Sie erfassen, erscheint automatisch in der Finanzbuchhaltung. Sie haben auch die Möglichkeit das Lager aktiv zu bewerten, so dass auch die Warenkonten jederzeit korrekt sind. Post und Bank schnell buchen Mit Proffix Px5 erledigen Sie die FiBu im Nu: die Integration von CashComm ermöglicht Ihnen die direkte Verbuchung von Post- und Bankbewegungen. Oder erstellen Sie eine Sammelbuchung, wenn beispielsweise eine Bankbelastung nicht nur ein, sondern verschiedene Aufwandskonten betreffen. Und wählen Sie beliebige Zinscodes zur direkten Verzinsung von Darlehen und Konto-Korrent. Abschlussbuchungen Abschreibungen, Kursausgleiche und Kontenverzinsungen lassen sich über praktische Funktionen vereinfachen. Übersichtliches Buchungsjournal Fehler können passieren. Und manchmal werden sie erst beim Jahresabschluss erkannt. Das Buchungsjournal von Proffix Px5 ist übersichtlich und hilft diese schnell zu finden. Proffix Px5, die Finanzbuchhaltung Software Funktionen der Finanzbuchhaltung Buchungskreise für Auswertungen und automatische Rückbuchungen Individuelle Aufteilung von Kostenstellen und Kostenarten je Buchung Stapelbuchungen gesteuert über Buchungsarten und Buchungskreise möglich einfache Anlagebuchhaltung mit automatisierten Abschreibungen Massenmutation im Kontoplan OP-Konto Verwaltung für schnellere Verarbeitung von Abklärungs- und Durchlaufskonti Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonti, um Käfer, KMU und andere Kontostrukturen abzubilden. (Käfer und KMU-Kontoplan als Default möglich) 25-stellige alphanumerische Kontonummer. Bei Bedarf auch mit Eingabemaske. (z.B. 999.999.999) Auftragsnummer für die Kostenkalkulation Beliebige Fremdwährungen Frei definierbare Buchungsvorlagen Verwaltung von Buchungstexten Warum Proffix? Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Anforderungen sprechen. Die Proffix Px5 E-Banking-Lösung kann praktisch mit allen Schweizer Finanzinstituten eingesetzt werden. Sie erlaubt, Zahlungen direkt aus der Buchhaltung ins E-Banking zu übermitteln sowie Kontobewegungen herunterzuladen und zu verbuchen. Differenzen zwischen Gutschriften und Belastungen und der Finanzbuchhaltung werden angezeigt und können direkt verbucht werden. mehr erfahren Proffix Px5 E-Banking Die Schnittstelle zu nahezu allen Schweizer Banken: Zahlungen direkt in der Proffix Buchhaltung erfassen und Kontobewegungen einsehen und verbuchen. Mit der Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung können Sie den Prozess von der Bestellung bis zur Verbuchung der Lieferantenrechnung automatisieren. Die Kreditoren werden digital erfasst und Rechnungen mit QR-Teil oder strukturierten Rechnungsformaten (ZUGFeRD) automatisiert eingelesen, verarbeitet und verbucht. In einem automatisierten Verfahren werden die Zahlungen genehmigt, Zahlungsvorschläge automatisch generiert und die Zahlung, ohne manuelle Bearbeitung, via E-Banking zum gewünschten Termin bezahlt. mehr erfahren Proffix Px5 Kreditoren Buchungsvorschläge für gescannte oder per E-Mail erhaltene Rechnungen und zeitgesteuerte Bezahlung im E-Banking. Die Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 ermöglicht Ihnen auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen. Sie unterstützt QR-Rechnung nach ISO 20022, wodurch QR-Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD, eBill) erstellt, elektronisch versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch in die Debitorenbuchhaltung verbucht werden. Die Lösung bietet ein mehrstufiges Mahnwesen und liefert aussagekräftige Aussagen zu Zahlungsmoral und Umsätzen. mehr erfahren Proffix Px5 Debitoren Vom Auftrag zur Rechnung ohne Medienbruch: Bequem Papier-, elektronische oder QR-Rechnungen versenden. Einfache Rechnungskontrolle, Mahnwesen & Controlling. Die Lohnbuchhaltung von Proffix Px5 ist Swissdec-zertifiziert und kann nahtlos in die Finanzbuchhaltung von Proffix Px5 oder eines Drittanbieters integriert werden. Lohnläufe erfolgen weitgehend automatisiert und die Lohnzahlungen sowie die Lohnaufwände werden ohne Doppelerfassung direkt in die Fibu gebucht. Lohnausweise und die Abrechnungen mit den Sozialversicherungen werden vorschriftsgemäss erstellt und elektronisch übermittelt. mehr erfahren Proffix Px5 Lohn Automatisierte Lohnläufe, -zahlungen und Verbuchung. Swissdec zertifizierte Lohnausweise und -abrechnungen, sowie direkte Übermittlung an die SVA & Versicherungen. Mit diesen Modulen wird Proffix zur perfekten Finanzbuchhaltungssoftware alle Module Mehrwertsteuerabrechnung erstellen Die Proffix Px5 Finanzbuchhaltung unterstützt alle Arten der Schweizer Mehrwertsteuer: Vereinbart/Vereinnahmt sowie Saldo- und Pauschalsteuersätze. Das Schweizer MwSt.-Formular kann sogar direkt bedruckt werden. Zudem sind mehrere Steuer-IDs für variable Steuerabrechnungen (z.B. Schweiz und Deutschland) möglich und es gibt eine Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung. Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Mit einer ERP-Lösung können Sie bei der Administration viel Zeit sparen. In Grossunternehmen ist der Einsatz solcher Lösungen schon lange selbstverständlich, aber auch für KMU wird eine Software, die alle Prozesse elektronisch erfasst und zentral steuert, für den wirtschaftlichen Erfolg immer wichtiger. ERP Neue Software für KMU? Das beste ERP-System der Schweiz? Hier finden Sie alle Antworten für eine optimale ERP-Beratung > Die wichtigsten Gründe > Häufige Fragen > Welches ist das beste ERP? > Die Beste für Ihr Unternehmen? Was ist ein ERP-System? Ein ERP System (E nterprise R esource P lanning) ist eine Business Software, die Unternehmen hilft, Kosten zu reduzieren und Transparenz zu gewinnen , indem es Routineabläufe automatisiert und alle betriebs-relevanten Informationen in einem Tool bündelt . Durch den Einsatz von ERP Software lässt sich der administrative Aufwand in der Buchhaltung, beim Auftrag, Einkauf und in der Produktion deutlich verringern. Gleichzeitig gewinnen Unternehmen die volle Transparenz in Echtzeit über den Einsatz ihrer Ressourcen (Kapital, Ware, Arbeitsstunden). Finanzdaten in Echtzeit Besserer Überblick über die Kostenstellen und Liquidität Administration verringern Zeit gewinnen, Kosten reduzieren, weniger mühsame Fleissarbeiten Informationsfluss verbessern Schnellere Offertstellung und Kommunikation, weniger Konflikte Prozesse automatisieren Fehler minimieren, Termin-Sicherheit verbessern, Kosten sparen Die wichtigsten Gründe für ein ERP-Programm Häufige Fragen Ist ERP-Software teuer und nur für grosse Unternehmen? ERP Systeme wurden tatsächlich in den 90er-Jahren ursprünglich für die grossen produzierenden Betriebe entwickelt. Ihre Vorteile beschränken sich aber längst nicht mehr nur auf die Produktion. Es gibt heute sehr viele gute und erschwingliche ERP Systeme für KMU und Kleinstbetriebe aus ganz unterschiedlichen Branchen. Was muss eine gute ERP-Lösung können? Ist es Zeit für einen Wechsel? Ärgern Sie sich manchmal über unstimmige Informationen aus verschiedenen Quellen? Erfassen Sie Daten oft doppelt oder schreiben diese ab? Wissen Sie oft nicht sofort, ob Sie über die Ressourcen verfügen, eine Anfrage anzunehmen und erstellen Sie jedes Mal ein neues Dokument, wenn Sie die Offerte in eine Auftragsbestätigung umwandeln? Oder haben Sie Probleme, die aktuellen Finanzdaten genau dann zu finden, wenn Sie sie brauchen? Das sind oft Zeichen dafür, dass Ihre Buchhaltungssoftware mit dem Wachstum Ihres Unternehmens nicht mithalten kann. Hilft das ERP bei der digitalen Transformation? Ja. Industrie 3.0, digitale Transformation oder Digitalisierung - vereinfacht erklärt, geht es dabei darum, manuelle Prozesse zu vereinfachen oder besser zu automatisieren. Die Basis dafür bildet ein funktionierendes ERP System. Sobald es aber darum geht, Prozesse computergesteuert auszulösen (beispielsweise aufgrund des Rechnungseingangs einen Kreditor in der Buchhaltung erfassen) oder das Unternehmen vollständig auf ein papierloses Büro umzustellen, kommen Sie neben dem ERP Programm zusätzlich um ein Dokumentenmanagement System (DMS) mit Workflow Management Tool nicht herum. Welches ist die beste ERP-Software für KMU? Wir persönlich finden Proffix bietet die beste Buchhaltungslösung mit direkter Schnittstelle zur Mehrwertsteuer, den Schweizer Sozialversicherungen und Banken. Proffix Px5 automatisiert die Prozesse der Lohn-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung weitgehendst. Dank tiefen Einstiegskosten, modularem Aufbau und offener Schnittstelle funktioniert die Software aber nicht nur als Standard-Software sehr gut, sondern lässt sich auch perfekt individualisieren. Wenn es beispielsweise auf dem Markt eine Branchenlösung gibt, welche besser auf die Bedürfnisse Ihres KMU zugeschnitten ist, können wir diese anbinden und alle Daten aus Ihrer Branchensoftware fliessen automatisch in die Proffix Buchhaltung. Das gilt ebenso wie für unsere selbst entwickelten Addons als auch anderer Standard-Software wie der Arcavis Kasse, Kendox Dokumentenmanagement System, PPS Software, All.Mobile App für Barcode Scanning, Zeit stempeln und Service Aufträge. Was kostet ein ERP-Programm? Proffix startet im Mietmodell bei CHF 47.00 pro Nutzer und Monat. Ein Kauf plus jährliche Servicegebühr ist ebenfalls möglich. Einzelne Module können jederzeit dazu gekauft werden. Zudem hängen die Preise vom Hosting und der Anzahl Nutzer ab. Hinzu kommen Kosten für Individualisierungen und ergänzende Tools. Das macht den Preis für das ERP sehr flexibel. Bitte kontaktieren Sie uns für eine auf Sie zugeschnittene Offerte. Einige Preisbeispiele finden Sie ansonsten hier. Wie läuft die Einführung oder der Wechsel eines ERP-Systems ab? Pflichtenheft Vor der Implementierung wird das Pflichtenheft erarbeitet. Dieses bestimmt die technische Umsetzung. Implementierung & Schulung Dann nimmt der Implementierungspartner alle Einstellungen im ERP vor, importiert Ihre Daten, modelliert Ihre späteren Prozesse, programmiert Individualisierungen und verbindet die Software mit Drittsystemen wie beispielsweise Ihrem DMS, CAD-Programm oder Ihrer Website. Danach folgt die Key-User Schulung und das Go-live. Weitere Mitarbeiter-Schulungen und eventuelle Änderungen können sich anreihen. Normaler Betrieb Dann geht das ERP in den normalen Betrieb über. Dabei ist es wichtig, dass Ihr Partner auch weiterhin für den Support zur Verfügung steht und für den technisch einwandfreien Betrieb der Software sorgt. Welche ERP-Systeme empfehlen wir? Es gibt eine ganze Reihe von ERP-Anbietern . Wir empfehlen bei der Auswahl darauf zu achten, dass die Software zu Ihrer Branche passt und für den Schweizer Markt optimiert ist. Die swissdec-Zertifizierung zeichnet Software aus, die Steuerämter, Ausgleichskassen, Unfallversicherungen und auch das Bundesamt für Statistik direkt angebunden haben. Weiter können Sie darauf achten, dass das ERP-System Swiss QR Code Rechnungen erstellen kann und über eine Anbindung an Ihre Schweizer Bank verfügt. 05 mehr erfahren Welches ist die beste ERP-Software? Wir persönlich finden Proffix bietet in vielen Punkten die beste Lösung für KMU mit einer effizienten Lohnbuchhaltung, direkter Schnittstelle zur Mehrwertsteuer, den Schweizer Sozialversicherungen und Banken. Proffix Px5 automatisiert die Prozesse der Lohn- , Kreditoren- und Finanzbuchhaltung weitgehendst. Dank tiefen Einstiegskosten , modularem Aufbau und offener Schnittstelle funktioniert die Software aber nicht nur als Standard-Software sehr gut, sondern lässt sich auch perfekt individualisieren. Wenn es beispielsweise auf dem Markt eine Branchenlösung gibt, welche besser auf die Bedürfnisse Ihres KMU zugeschnitten ist, können wir diese anbinden und alle Daten aus Ihrer Branchensoftware fliessen automatisch in die Proffix Buchhaltung. Das gilt ebenso wie für unsere selbst entwickelten Addons als auch anderer Standard-Software wie der Arcavis Kasse , Kendox Dokumentenmanagement System , PPS Software , All.Mobile App für Barcode Scanning, Zeit stempeln und Service Aufträge. Wie finden Sie die beste ERP-Lösung für Ihr Unternehmen? Bevor Sie sich auf die Suche nach verschiedenen Tool-Anbietern machen und deren Preise vergleichen, sollten Sie sich bewusst machen, wo der Schuh drückt und was Sie optimieren möchten. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Anforderungen und Probleme und stellen Sie fest, ob Sie diese mit einem (anderen) ERP besser bewältigen können. 01 Überblick verschaffen Probleme mit jetzigem System festhalten Prozesse analysieren Mindest-Anforderungen an die Software definieren (Must, Should, Could) 02 Ziele festlegen Budget kalkulieren Time-Management 03 ERP Tools suchen Beratung anfragen Anforderungsprofil erstellen Offerten einholen 04 ERP Lösungen vergleichen Preis inkl. Folgekosten! Langfristigkeit, regelmässige Updates? Zuverlässigkeit Zukünftiger Support gewährleistet? Alles zum Thema ERP in unserem Blog alle Artikel Warum ist Allix der richtige Partner? Für uns ist es wichtig, dass Sie langfristig Erfolg haben. Deshalb hören wir Ihnen genau zu, erkennen die Probleme und zeigen pragmatische Lösungen auf. Wo immer möglich, greifen wir auf Standard-Software zu. Denn das spart Kosten. Doch manchmal benötigt es eine Verbindung zum Onlineshop, der Kasse, eine kleine Individualisierung oder der Einsatz einer Branchenlösung. Wir programmieren innerhalb und ausserhalb von Proffix. Wir verbinden das ERP mit jedem Tool, das Sie möchten und schaffen so voll-integrierte E-Commerce Lösungen . Lassen Sie uns einander kennenlernen > Unabhängige ERP Beratung Die beste ERP Lösung für Sie zu finden, ist unser Ziel. Denn aus Erfahrung wissen wir: Jedes Unternehmen ist anders. Selten benötigt ein KMU den vollen Funktionsumfang eines ERP Systems und manchmal bedarf es einer Branchenlösung oder individuellen Erweiterung. Dies zu erkennen, ist unsere Stärke. Gerne hören wir zu und lernen zu verstehen, um Sie optimal zu beraten. Lassen Sie uns einander kennen lernen Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Das effiziente und sichere Erfassen von Lagerplätzen, Artikel-, Chargen- und Seriennummern mittels Barcode-Scanning ist aus der modernen Logistik nicht mehr wegzudenken. All.Scan von Allix bietet eine nahtlos in die Proffix Px5 Umgebung integrierte Scanning-Lösung. Das kostengünstige SaaS-Lizenzmodell ist selbst für Anwender mit geringer Transaktionszahl attraktiv. Scanner 3. Multirüstauftrag inkl. Wegoptimierung 4. Waren scannen 1. Neuer Auftrag 2. Rüstauftrag 5. Lieferschein & Rechnung, Warenausgang, Post Barcode 6. Automatische Nachbestellung Proffix Px5 Übersicht aller verkaufter, gelagerter & bestellter Ware inkl. Geldfluss All.Scan Automatisch erstellte Dokumente dank Scan Software Geht im Proffix eine neue Bestellung ein oder wird ein neuer Auftrag erfasst, generiert All.Scan automatisch einen Rüstauftrag. Die aktuellen Rüstaufträge werden zusammengefasst und auf dem Scan-Gerät als Multirüstaufträge mit optimierten Wegen angezeigt. Integrative Scanning App für Proffix Px5 Das effiziente und sichere Erfassen von Lagerplätzen, Artikel-, Chargen- und Seriennummern mittels Barcode-Scanning ist aus der modernen Logistik nicht mehr wegzudenken. All.Scan von Allix bietet eine nahtlos in die Proffix Px5 Umgebung integrierte Scanning-Lösung. Das kostengünstige SaaS-Lizenzmodell ist selbst für Anwender mit geringer Transaktionszahl attraktiv. 01 All.Scan für Proffix Px5 All.Scan Flyer Dokumentation E-Commerce Inventur mit Toleranz Prüfung Mehrfach Rüsten mit Wegoptimierung Wareneingang CHF 285.- *Nutzungsgebühr bei 5-10 Nutzer, bis 15'000 Transaktionen Termin vereinbaren pro Nutzer und Monat* Service Management Mehrfach Rüsten mit Wegoptimierung Service Bundel Verschiebung von Artikeln Option Serien / Chargennummer CHF 365.- *Nutzungsgebühr bei 5-10 Nutzer, bis 15'000 Transaktionen Termin vereinbaren pro Nutzer und Monat* Produktion Inventur mit Toleranz Prüfung Mehrfach Rüsten mit Wegoptimierung Verschiebung von Artikeln Wareneingang Wareneingang ab Bestellung Warenausgang Lager Option Serien / Chargennummer Bestellungen CHF 285.- *Nutzungsgebühr bei 5-10 Nutzer, bis 15'000 Transaktionen Termin vereinbaren pro Nutzer und Monat* Auftragszeit Erfasser Auftragszeiterfassung für Proffix CHF 45.- *Nutzungsgebühr bei 5-10 Nutzer, bis 500 Transaktionen Termin vereinbaren pro Nutzer und Monat* Präsenzzeit Erfasser Präsenzzeiterfassung für Proffix CHF 45.- *Nutzungsgebühr bei 5-10 Nutzer, bis 500 Transaktionen Termin vereinbaren pro Nutzer und Monat* Kosten 03 All.Scan bieten wir als SaaS-Lösung an. Das heisst, wir kümmern uns um Updates, das Funktionieren der Schnittstelle zu Proffix sowie das Hosting. Sie bezahlen nur die Lizenz für die Software sowie eine einmalige Installationsgebühr von CHF 200.- Hier finden Sie häufige Produkt Bundles. Bitte kontaktieren Sie uns für eine individuelle Offerte. 02 Funktionen von All.Scan Ob Scannen von einfachen Warenein- und Ausgängen oder ab Rüstschein - All.Scan ersetzt die manuelle Erfassung von Logistikdaten. Die Inventur per Barcode erledigen Sie im Handumdrehen. Und die für den Versand benötigten Dokumente erstellen Sie vollautomatisiert im Hintergrund, ohne dass Sie es merken. Kompatibel mit allen Geräten Als webbasierte Cloud-Lösung läuft All.Scan auf allen gängigen Barcode-Scannern. Selbst Smartphones lassen sich als Scanner einsetzen. Höchstmass an Prozesssicherheit Da All.Scan mit Proffix kommuniziert, kann die Software automatisch entscheiden, welche Parameter gescannt werden müssen. Wenn bsp. in Proffix festgelegt ist, dass ein bestimmter Artikel eine Seriennummer benötigt, fordert All.Scan diese an. Prozesse selbst modellieren Diverse Minifunktionen sowie eine intuitive Oberfläche ermöglichen es Ihnen den Scan-Prozess in Ihrer Reihenfolge zu gestalten. Dafür sind keine Programmierkenntnisse nötig. Echtzeit-Daten Ob Marketing, Einkauf, Verkauf oder Kundendienst - Ihre Mitarbeitenden können die Prozesse der Logistik live mitverfolgen. Kostengünstig All.Scan bietet ein kostengünstiges Lizenz-Modell und muss im Gegensatz zu nativer Applikationen nicht für jeden Scanner massgeschneidert werden. Betrieb auch Offline All.Scan funktioniert im firmeninternen Netz als auch über das Internet. 03 Nächste Schritte Glücksrad Sie drehen am Glücksrad. Ihr Glück bestimmt, ob Sie die Lizenz für 1, 2 oder bis zu 6 Monat geschenkt erhalten. Dabei können Sie die Vollversion mit allen Funktion von All.Scan ausgiebig testen. Unverbindliche Erstberatung Wir sprechen 30 Minuten am Telefon über Ihre Anforderungen und wie All.Scan Sie unterstützen könnte. Grobkonzept und Kostenvoranschlag Sie erhalten ein Grobkonzept sowie Kostenvoranschlag für die benötigten Funktionen. Vorprojekt Wir verbinden All.Scan mit Ihrem Proffix und installieren All.Scan auf Ihren Geräten. Damit ist All.Scan bereit für Ihren ausführlichen Test. Detaillierte Offerte Sie erhalten eine exakte Offerte über die Kosten. Inbetriebnahme All.Scan Wir erstellen die Prozesse im All.Scan. 04 Termin vereinbaren Termin vereinbaren Möchten Sie erfahren, wie All.Scan Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen könnte? Gerne nehmen wir uns Zeit 30 Minuten Zeit - kostenlos!

Mit der E-Mail Archivierung von KENDOX können Sie alle E-Mails inklusive deren Anhänge, welche sich über verschiedene Postfächer verteilen, in einem zentralen Archiv sicher aufbewahren. Vereinfachen Sie den Umgang mit Ihrem wichtigsten Kommunikationsmittel E-Mails im Outlook und Microsoft Exchange archivieren E-Mail Archivierung Viele Informationen und wichtige Dateien erreichen uns per E-Mail. Mit der E-Mail Archivierung von KENDOX können Sie alle E-Mails inklusive deren Anhänge, welche sich über verschiedene Postfächer verteilen, in einem zentralen Archiv sicher aufbewahren. Archivierte E-Mails können zum Beantworten oder Weiterleiten mit wenigen Klicks direkt im Outlook geöffnet werden. Ausserdem lässt sich über das Archiv die E-Mail-Kommunikation des Unternehmens einfach und schnell durchsuchen. Viele Informationen und wichtige Dateien erreichen uns per E-Mail. Mit der E-Mail Archivierung von KENDOX können Sie alle E-Mails inklusive deren Anhänge, welche sich über verschiedene Postfächer verteilen, in einem zentralen Archiv sicher aufbewahren. Archivierte E-Mails können zum Beantworten oder Weiterleiten mit wenigen Klicks direkt im Outlook geöffnet werden. Ausserdem lässt sich über das Archiv die E-Mail-Kommunikation des Unternehmens einfach und schnell durchsuchen. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und deren Outlook Postfächer Über 80 % der geschäftlichen Kommunikation erfolgt heute elektronisch. Die Masse an Information, die täglich versendet, wächst stetig. Im Schnitt wenden Mitarbeitende zwei Stunden pro Tag für die Bearbeitung von E-Mails auf. Eine Stunde verbrauchen sie täglich für die Suche nach elektronischen Informationen wie beispielsweise nach E-Mails in ihren Postfächern. Unsere Konfiguration ermöglicht die optimale Überwachung der Mailserver und eine Entlastung der Postfächer. So werden Speicherplatz und die Performance Ihres Outlook optimiert. Rechtssicher E-Mails archivieren In der Schweiz gibt es - im Gegensatz zu beispielsweise Deutschland - keine grundsätzliche Aufbewahrungspflicht für E-Mails (mehr ). Enthält eine E-Mail jedoch geschäftsrelevante Informationen wie beispielsweise eine Bestellung, unterliegt sie dennoch den gesetzlichen Anforderungen der Archivierung. Zudem kann eine E-Mail laut Bundesgerichtsentscheid zur «Schriftlichkeit» ausreichen. Da sich ein Grossteil der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden per E-Mail abspielt, sind Unternehmen dennoch gut beraten, für allfällige Beweise E-Mails systematisch, sicher und wieder auffindbar aufzubewahren. Wissen archivieren und Prozesse auslösen Oft enthalten E-Mails eine Bestellung, eine Anfrage im Kundendienst oder eine Lieferantenrechnung. In Verbindung mit dem KENDOX Workflow Manager kann das eingehende E-Mail einen automatisierten Geschäftsprozess wie beispielsweise den «Rechnungsfreigabeprozess» auslösen. Compliance einhalten Um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, ist es notwendig, E-Mails mit geschäftsrelevanten Informationen, rechtskonform zu archivieren. Über die regelbasierte Archivierung wird dabei sichergestellt, dass im Sinne der Compliance jederzeit der Nachweis über eingegangene oder versendete Informationen erbracht werden kann. Regelbasierte und manuelle Archivierung in Kombination Ob Sie vollständig alle ein- und ausgehenden E-Mails archivieren, wir anhand von Regeln Gruppen definieren und Sie manuell E-Mails ergänzen oder Sie alle E-Mails manuell für die Archivierung auswählen, ist Ihnen überlassen. Die KENDOX Mail Archive Lösung lässt alle drei Lösungen zu. Arbeiten mit dem KENDOX InfoShare Mail Archive Individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt, erstellen wir Regeln für die Ordnerstruktur im Outlook Postfach, für die Archivierung, die automatische Generierung von Schlagwörtern, der Zuweisung zu Akten, der Berechtigungen und für die Weiterverarbeitung und Auslösung von automatisierten Prozessen in Ihrem ERP Programm. Bei jeder E-Mail erkennen Sie bereits im Outlook, ob sie schon archiviert wurde oder nicht und können Sie manuell archivieren oder die Zuweisung manuell bearbeiten. Ihren Mitarbeitenden möglichst viel Arbeit durch die Automatisierung abzunehmen, steht dabei immer im Zentrum der Digitalisierung. Funktionen der E-Mail Archivierung 03 Sicher Archiviert E-Mails aus dem Archiv wiederherstellen Schnelle Suche Leistungsfähige Volltextsuche Nutzerfreundlich Per Mausklick archivieren oder wiederherstellen Cloud Lösung nutzbar Server oder Cloud Installation Wie wir KMU bei der Digitalisierung begleiten Automatisierungen sind zweifellos genial. Sie erleichtern die Arbeit - jeden Tag! Dazu müssen Prozesse durchleuchtet, Stolpersteine erkannt und Workflows modelliert werden. Das ist unsere Stärke. Wir hören zu, analysieren, beraten, helfen beim Finden der passenden Software, programmieren Schnittstellen und visualisieren Prozesse. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Prozesse sprechen

Das Rechnungsprogramm von Proffix Px5 ermöglicht es Schweizer KMU, auf die papierlose Debitorenbuchhaltung umzustellen. Es unterstützt sowohl ESR-Zahlungen als auch dessen Nachfolge die QR-Rechnung. Elektronische Rechnungen können einfach erstellt, per E-Mail versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch verbucht werden. Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung Software und Rechnungsprogramm für KMU Das Rechnungsprogramm von Proffix Px5 ermöglicht es Schweizer KMU, auf die papierlose Debitorenbuchhaltung umzustellen. Es unterstützt sowohl ESR-Zahlungen als auch dessen Nachfolge die QR-Rechnung. Elektronische Rechnungen können einfach erstellt, per E-Mail versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch verbucht werden. Ebenso bietet die Proffix Debitorenbuchhaltung ein professionelles Mahnwesen, mit welchem Sie auf Knopfdruck oder vollständig automatisiert Mahnungen per E-Mail oder Post versenden. Mit dem übersichtlichen Dashboard behalten Sie zudem den Überblick über offene Posten, flüssige Mittel, Zahlungsmoral und Umsätzen. Debitoren & Zahlungseingänge effizient buchen Über die intuitive Buchungsmaske mit Stapelfunktion für wiederkehrenden Rechnungen erfassen Sie die Debitoren äusserst effizient. Zahlungskonditionen und Fälligkeitsdaten verwalten Sie flexibel auf den einzelnen Debitoren. Mit der Anbindung der Proffix Px5 Zahlungsverkehr-Lösung an das E-Banking Ihrer Bank werden Zahlungseingänge (QR/ESR/BESR) automatisch in die Debitorenbuchhaltung gebucht. Mahnungen versenden und überwachen Mahnintervalle und Spesen legen Sie selbst fest. Wird eine Zahlung fällig, werden Sie von Proffix Px5 automatisch informiert und lösen auf Knopfdruck das Mahnschreiben aus. Dieses kann in mehreren Sprachen elektronisch versendet werden. Das integrierte Dashboard liefert schnell einen Überblick zur Entwicklung der Offenen Posten und deren Fälligkeiten. Das beste Online Rechnungsprogramm für die Debitorenbuchhaltung in der Cloud Das Rechnungsprogramm von Proffix Px5 ermöglicht es Schweizer KMU, auf die papierlose Debitorenbuchhaltung umzustellen. Es unterstützt sowohl ESR-Zahlungen als auch dessen Nachfolge die QR-Rechnung. Elektronische Rechnungen können einfach erstellt, per E-Mail versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch verbucht werden. Ebenso bietet die Proffix Debitorenbuchhaltung ein professionelles Mahnwesen, mit welchem Sie auf Knopfdruck oder vollständig automatisiert Mahnungen per E-Mail oder Post versenden. Mit dem übersichtlichen Dashboard behalten Sie zudem den Überblick über offene Posten, flüssige Mittel, Zahlungsmoral und Umsätzen. QR-Code Rechnungen versenden Lassen Sie Proffix für sich QR-Code Rechnungen erstellen und automatisch per E-Mail oder Post versenden. Zahlungseingänge automatisiert buchen Durch die E-Banking-Anbindung werden Zahlungseingänge automatisch im Proffix verbucht. Papierlose Debitoren-Buchhaltung Mit KENDOX als DMS System können Rechnungen rechtskonform digital archiviert werden. Professionelles Mahnwesen & Kundenmanagement Das mehrstufige Mahnwesen mit automatisierten Abläufen erleichtert Ihnen den Alltag! Einfaches Rechnungsprogramm zur Erstellung von QR-Code Rechnungen Mit der Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 können QR-Rechnungen (Ablösung von ESR) in den elektronischen Rechnungsformaten E-Rechnung, ZUGFeRD und eBill erstellt und automatisiert versendet werden. Die elektronische Rechnung kann von Ihren Kunden bequem ohne Mmanuelle Eingabe von Daten elektronisch bezahlt und gegebenenfalls verbucht werden. Warum Proffix? Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Anforderungen sprechen. Debitoren & Zahlungseingänge effizient buchen Über die intuitive Buchungsmaske mit Stapelfunktion für wiederkehrenden Rechnungen erfassen Sie die Debitoren äusserst effizient. Zahlungskonditionen und Fälligkeitsdaten verwalten Sie flexibel auf den einzelnen Debitoren. Mit der Anbindung der Proffix Px5 Zahlungsverkehr-Lösung an das E-Banking Ihrer Bank werden Zahlungseingänge (QR/ESR/BESR) automatisch in die Debitorenbuchhaltung gebucht. Mahnungen versenden und überwachen Mahnintervalle und Spesen legen Sie selbst fest. Wird eine Zahlung fällig, werden Sie von Proffix Px5 automatisch informiert und lösen auf Knopfdruck das Mahnschreiben aus. Dieses kann in mehreren Sprachen elektronisch versendet werden. Das integrierte Dashboard liefert schnell einen Überblick zur Entwicklung der Offenen Posten und deren Fälligkeiten. Mit der Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung können Sie den Prozess von der Bestellung bis zur Verbuchung der Lieferantenrechnung automatisieren. Die Kreditoren werden digital erfasst und Rechnungen mit QR-Teil oder strukturierten Rechnungsformaten (ZUGFeRD) automatisiert eingelesen, verarbeitet und verbucht. In einem automatisierten Verfahren werden die Zahlungen genehmigt, Zahlungsvorschläge automatisch generiert und die Zahlung, ohne manuelle Bearbeitung, via E-Banking zum gewünschten Termin bezahlt. mehr erfahren Proffix Px5 Auftrag Vom Auftrag zur Rechnung ohne Medienbruch: Bequem Papier-, elektronische oder QR-Rechnungen versenden. Einfache Rechnungskontrolle, Mahnwesen & Controlling. Die Proffix Px5 E-Banking-Lösung kann praktisch mit allen Schweizer Finanzinstituten eingesetzt werden. Sie erlaubt, Zahlungen direkt aus der Buchhaltung ins E-Banking zu übermitteln sowie Kontobewegungen herunterzuladen und zu verbuchen. Differenzen zwischen Gutschriften und Belastungen und der Finanzbuchhaltung werden angezeigt und können direkt verbucht werden. mehr erfahren Proffix Px5 E-Banking Die Schnittstelle zu nahezu allen Schweizer Banken: Zahlungen direkt in der Proffix Buchhaltung erfassen und Kontobewegungen einsehen und verbuchen. Die Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 ermöglicht Ihnen auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen. Sie unterstützt QR-Rechnung nach ISO 20022, wodurch QR-Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD, eBill) erstellt, elektronisch versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch in die Debitorenbuchhaltung verbucht werden. Die Lösung bietet ein mehrstufiges Mahnwesen und liefert aussagekräftige Aussagen zu Zahlungsmoral und Umsätzen. mehr erfahren Proffix Px5 Finanzen Sämtliche Belege und Bewegungen fliessen automatisch in die Finanzbuchhaltung. Systemgesteuerte Jahresrechnung in wenigen Klicks. Mit diesen Modulen wird Proffix zum besten Rechnungsprogramm für KMU alle Module Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Mit PROFFIX lassen sich Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung aus einer Maske erledigen. Dabei gestalten Sie alles einmalig und greifen dabei auf die anderen Module zu, nutzen Textbausteine und fügen Bilder und andere Positionen ein. Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung Software Proffix Px5 Auftragsabwicklung in einer Software: Von der Offerte bis zur Rechnungsstellung Wenn alle Daten von der Offerte bis zur Rechnung in dieselbe Software zur Auftragsbearbeitung fliessen, sind Auftragsdokumente sofort zu überblicken, wiederkehrende Bestellungen schnell ausgeführt und wichtige Informationen zu Konditionen, Projektfortschritt und fakturierten Lieferungen jederzeit abrufbar. Durch die nahtlose Verbindung mit der Lagerverwaltung , können Preise und verfügbare Mengen in einem Klick abgefragt werden. Sie haben alle Kunden , Produkt und Projektinformationen im Büro und unterwegs immer griffbereit! Lernen Sie das Auftragsbearbeitungsprogramm von Proffix Px5 kennen! Die beste Software zur Auftragsabwicklung für KMU in der Schweiz. Die Digitalisierung der Auftragsabwicklung beginnt jetzt. Einfache Prozesse. Automatisierungen. Weniger Administration. Übersichtliche Erstellung Von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften in einer Word-ähnlichen Umgebung Viele Automatisierungen ...wie das Verbuchung von Debitoren, Auslösen von Bestellungen oder dem Hinzufügen von Artikeln zum Warenlager E-Dokumente Rechnungen mit ESR, Swiss QR-Code und ZUGFeRD-Standard, Schnittstelle zu Post Webservice, DELISprint, MediData, E-DEC und EDI Automatisierungen bei der Auftragsabwicklung Die beste Software mit durchgängigem Workflow über alle Prozesse Sie erstellen die Dokumente (Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift) in einer Word-ähnlichen Umgebung und Proffix Px5 erstellt aufgrund Ihrer Eingaben die Automatisierungen für Einkauf, Lagerverwaltung, CRM, Preiskalkulation, Provisionen, Debitoren-, Finanz- und Lohnbuchhaltung, Kundeninstallation-, Ressourcen und Wartungsverwaltung. Smarte Aufgaben für ein einfaches Monitoring Auftragsüberwachung für Lieferbestätigung und Terminübersicht Überblick über offenen Rechnungsbetrag Liefervorschlag für lieferbare Rückstände/Reservationen Verwaltung der Rahmenverträge von Kunden Automatische Löschung von Rückständen aufgrund Verfalldatum Die beste Software mit durchgängigem Workflow über alle Prozesse Sie erstellen die Dokumente (Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift) in einer Word-ähnlichen Umgebung und Proffix Px5 erstellt aufgrund Ihrer Eingaben die Automatisierungen für Einkauf, Lagerverwaltung, CRM, Preiskalkulation, Provisionen, Debitoren-, Finanz- und Lohnbuchhaltung, Kundeninstallation-, Ressourcen und Wartungsverwaltung. Offerte Reserviert und verschiebt Lagerartikel Terminiert Lieferung der Artikel Erstellt Erinnerung zum Nachfassen Mögliche Provision kann einem Vertreter zugewiesen werden Übernimmt aktualisierte Preise in die Artikeldatenbank Verbucht Debitoren Bildet Rückstände Verbucht Provision Verrechnet Wartungsverträge auf Knopfdruck Rechnung Lieferschein Erstellt Barcode für Post-Sendungen Versendet E-Mail mit Nachverfolgungslink an den Kunden Erfasst Chargen- und Seriennummern Löst Teilrechnungen aus Verrechnet provisorische / definitive Planobjekte Übernimmt Daten für eine Kundeninstallation Pausiert Sales-Erinnerung Bestellt fehlende Lagerartikel Verschiebt Artikel auf Lagerplätze Berechnet die Liefertermine und Depotgebühren Übernimmt Verpackungsstufe GTIN Erstellt Rückstellung für Provision Übernimmt Provision in die Lohnbuchhaltung Währungskurs per Knopfdruck aktualisierbar Auftragsbestätigung Dokumente, die immer gut aussehen Erstellung von Vorlagen als Standard-Dokument Einfaches Gestalten mit Drag & Drop Arbeiten mit Textbausteinen Freie Erfassung von Artikeln - auch wenn nicht in der Artikel- und Lagerverwaltung. Inklusive hinzufügen von Bildern Preise, Rabatte, Kleinmengenzuschläge, Zahlungskonditionen, Porto und Lieferkosten ohne Einschränkung offerierbar Einfügen von Subtotalen, Varianten und Rekapitulationen Automatische oder manuelle Seitenumbrüche Mehrsprachige Dokumentenausgabe Interne und externe Notizen zu jedem Dokument Sammelrechnungen Mehrere Lieferscheine zu einer Sammelrechnungen zusammenfügen KENDOX lässt sich beliebig erweitern... Assistent zur Aktualisierung der Mehrwertsteuer-Codes und Rabatten auf bestehenden Dokumenten Rechnungen splitten Aufteilung einer Rechnung in frei definierbare Anzahl von Splittrechnungen mit automatischer Berechnung des Restsaldos Dokument als E-Rechnung senden In einem Klick E-Rechnungen erstellen und per E-Mail versenden lassen. Abos, Mandate und Monatsrechnungen Einfache Erstellung von Stapelrechnungen für die periodische Rechnungsstellung von Abos, Mandaten und Monatsrechnungen. Gutscheine verbuchen und verwalten Vorauszahlungen, Anzahlungen, Einlösen von Gutscheinen bzw. Teilgutscheine und direkte Verbuchung für Kassenbelege Verwalten von Gutscheinen mit Statistik Dokumente, die immer gut aussehen Erstellung von Vorlagen als Standard-Dokument Einfaches Gestalten mit Drag & Drop Arbeiten mit Textbausteinen Freie Erfassung von Artikeln - auch wenn nicht in der Artikel- und Lagerverwaltung. Inklusive hinzufügen von Bildern Preise, Rabatte, Kleinmengenzuschläge, Zahlungskonditionen, Porto und Lieferkosten ohne Einschränkung offerierbar Einfügen von Subtotalen, Varianten und Rekapitulationen Automatische oder manuelle Seitenumbrüche Mehrsprachige Dokumentenausgabe Interne und externe Notizen zu jedem Dokument Sammelrechnungen Mehrere Lieferscheine zu einer Sammelrechnungen zusammenfügen Gutschriften und Rabatte einfach buchen Assistent zur Aktualisierung der Mehrwertsteuer-Codes und Rabatten auf bestehenden Dokumenten Rechnungen splitten Aufteilung einer Rechnung in frei definierbare Anzahl von Splittrechnungen mit automatischer Berechnung des Restsaldos Dokument als E-Rechnung senden In einem Klick E-Rechnungen erstellen und per E-Mail versenden lassen. Abos, Mandate und Monatsrechnungen Einfache Erstellung von Stapelrechnungen für die periodische Rechnungsstellung von Abos, Mandaten und Monatsrechnungen. Gutscheine verbuchen und verwalten Vorauszahlungen, Anzahlungen, Einlösen von Gutscheinen bzw. Teilgutscheine und direkte Verbuchung für Kassenbelege Verwalten von Gutscheinen mit Statistik Auftragsbearbeitung mit Proffix Px5 Warum Proffix? Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Anforderungen sprechen. Die Proffix Px5 E-Banking-Lösung kann praktisch mit allen Schweizer Finanzinstituten eingesetzt werden. Sie erlaubt, Zahlungen direkt aus der Buchhaltung ins E-Banking zu übermitteln sowie Kontobewegungen herunterzuladen und zu verbuchen. Differenzen zwischen Gutschriften und Belastungen und der Finanzbuchhaltung werden angezeigt und können direkt verbucht werden. mehr erfahren Proffix Px5 Adressen Alle Proffix Module greifen auf dieselbe Adressverwaltung zu: Mutationen im Auftrag, bei der Lieferung oder Rechnung werden automatisch zentral gespeichert. Die Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 ermöglicht Ihnen auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen. Sie unterstützt QR-Rechnung nach ISO 20022, wodurch QR-Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD, eBill) erstellt, elektronisch versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch in die Debitorenbuchhaltung verbucht werden. Die Lösung bietet ein mehrstufiges Mahnwesen und liefert aussagekräftige Aussagen zu Zahlungsmoral und Umsätzen. mehr erfahren Proffix Px5 Lager Einfache Offertenstellung dank sichtbaren Einstands- & Verkaufspreisen und Live-mitverfolgbarem Lagerbestand. Automatische Abbuchung der Artikel bei Lieferung. Mit der Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung können Sie den Prozess von der Bestellung bis zur Verbuchung der Lieferantenrechnung automatisieren. Die Kreditoren werden digital erfasst und Rechnungen mit QR-Teil oder strukturierten Rechnungsformaten (ZUGFeRD) automatisiert eingelesen, verarbeitet und verbucht. In einem automatisierten Verfahren werden die Zahlungen genehmigt, Zahlungsvorschläge automatisch generiert und die Zahlung, ohne manuelle Bearbeitung, via E-Banking zum gewünschten Termin bezahlt. mehr erfahren Proffix Px5 Debitoren Automatisch erstellte QR-Rechnung und als elektronische Rechnung versenden. Direkte Verbuchung von Zahlungseingänge dank E-Banking-Schnittstelle. Die Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 ermöglicht Ihnen auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen. Sie unterstützt QR-Rechnung nach ISO 20022, wodurch QR-Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD, eBill) erstellt, elektronisch versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch in die Debitorenbuchhaltung verbucht werden. Die Lösung bietet ein mehrstufiges Mahnwesen und liefert aussagekräftige Aussagen zu Zahlungsmoral und Umsätzen. mehr erfahren Proffix Px5 Finanzen Elektronische Quartals- & Jahresabschlüsse und Mehrwertsteuerabrechnung sowie Dashboards, welche die wichtigsten Kennzahlen in Echtzeit darstellen. Mit diesen Modulen wird Proffix zur besten Software für die Auftragsbearbeitung alle Module Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Mit All.Relation haben Sie die Möglichkeit auf beinahe allen Proffix Px5 Standardtabellen relationale Tabellen zu erstellen, die sich über einen definierbaren Schlüsselwert verknüpfen lassen. All.Realtion * * Für Proffix Version 4.0.1022 Dokumentation Installationsanleitung Versionslog All.Relation Die relationale Tabelle entspricht einer Proffix Zusatztabelle und hat somit alle Möglichkeiten einer solchen. Sie können daher Suchfelder und Abfragen definieren, neue Datensätze erzeugen, bestehende editieren, kopieren oder löschen. Auch die Proffix Spezial Feldtypen stehen im gewohnten Umfang zur Verfügung. All.Relation ist die relationale Zusatztabelle für alle Proffix Masken. Mit All.Relation haben Sie die Möglichkeit auf beinahe allen Proffix Standardtabellen relationale Tabellen zu erstellen, die sich über einen definierbaren Schlüsselwert verknüpfen lassen. Sinn und Zweck ist es, auf diese Weise dem Anwender über die Zusatzfelder hinaus „Zusatztabellen“ zu ermöglichen, die in Beziehung mit einer Übergeordneten Tabelle stehen. Downloads All.Relation kann unverbindlich getestet werden. Laden Sie sich die Demoversion gleich hier herunter. Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner