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Our Services: Tailor-Made Services for Every Need Service Name Describe the service and how customers or clients can benefit from it. This is the place to add a short description with relevant details, like pricing, duration and how to book. Read More Service Name Describe the service and how customers or clients can benefit from it. This is the place to add a short description with relevant details, like pricing, duration and how to book. Read More Service Name Describe the service and how customers or clients can benefit from it. This is the place to add a short description with relevant details, like pricing, duration and how to book. Read More Us In Numbers Use this space to promote the business, its products or its services. Help people become familiar with the business and its offerings, creating a sense of connection and trust. Item Title 25K Item Title 35K Item Title 45K Item Title 55K Item Title 65K ERP für Schweizer Lebensmittelproduzenten. myfactory verbindet Produktion, Lager, Einkauf und die EDI-Anbindung an Migros, Coop und Volg in einer Schweizer Cloud. Vom Familienbetrieb bis zum Industriebetrieb. ERP Fit-Check buchen

Verwalten Sie Zählern wie z.B. Kopierer, Wasser- oder Stromzähler ganz einfach: erfassen Sie den Zählerstand von Hand oder mit einem mobilen Gerät und mit hinterlegten individuell anpassbaren Gebühren und Tarifen erstellen Sie Abrechnungen im Handumdrehen. Proffix Px5 ERP Zählerverwaltung Software PROFFIX Zählerverwaltung Verwalten Sie Zählern wie z.B. Kopierer, Wasser- oder Stromzähler ganz einfach: erfassen Sie den Zählerstand von Hand oder mit einem mobilen Gerät und mit hinterlegten individuell anpassbaren Gebühren und Tarifen erstellen Sie Abrechnungen im Handumdrehen. Unbegrenzte Anzahl von Zähler in Form von Objekten Verwaltung der Rechnungsadresse, Zähleruhr-Nr., Standort etc. pro Objekt Zählerstand- und Zeitwerthistory pro Objekt Zähler und Zählerstände verwalten und Abrechnungen erstellen Funktionen der Zählerverwaltung Unbegrenzte Anzahl von Zähler in Form von Objekten Kopieren von Objekten Verwaltung der Rechnungsadresse, Zähleruhr-Nr., Standort etc. pro Objekt Zuweisung von Gebühren und Tarifen pro Objekt Zählerstand- und Zeitwerthistory pro Objekt Rechnungsgruppe für Zusammenfassung verschiedener Zähler in eine Rechnung Frei definierbare Tarife für die Verrechnung von mengenmässigem Verbrauch Frei definierbare Gebühren für die Verrechnung von fixen Werten wie Miete bzw. Gebühr pro Jahr Menge von Gebühren und Tarifen pro Objekt und Position definierbar Zähler-Ablesekarten drucken Export von Ablesekarten-Daten für mobile Geräte Externe Zählerinformationen automatisch einlesen Eingabe von Zählerständen und Ablesedatum Erstellung von provisorischen und definitiven Abrechnung Direkte Verbuchung von definitiv erstellen Rechnungen in der PROFFIX Debitorenbuchhaltung Fixierung von unveränderbaren Gebühren Pauschale für Mindestgebühr oder Mindesttarif Bedingungen für Verbrauch pro Objekt oder ganze Rechnungsgruppe Aufträge pro Gebühr und Tarif Rabatt pro Objekt oder für alle Kunden Übersicht Total Verrechnung der Vorperiode bei Rechnungserstellung Frei gestaltbarer Fusstext für Abrechnung Notizen bei Verrechnung pro Objekt Objekte inaktiv setzen Suchabfragen generier- und speicherbar Funktion mit Option Kostenstellen Individuelle Aufteilung von Kostenstellen und Kostenarten Warum Proffix? Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Anforderungen sprechen. Funktionen der Zählerverwaltung Unbegrenzte Anzahl von Zähler in Form von Objekten Kopieren von Objekten Verwaltung der Rechnungsadresse, Zähleruhr-Nr., Standort etc. pro Objekt Zuweisung von Gebühren und Tarifen pro Objekt Zählerstand- und Zeitwerthistory pro Objekt Rechnungsgruppe für Zusammenfassung verschiedener Zähler in eine Rechnung Frei definierbare Tarife für die Verrechnung von mengenmässigem Verbrauch Frei definierbare Gebühren für die Verrechnung von fixen Werten wie Miete bzw. Gebühr pro Jahr Menge von Gebühren und Tarifen pro Objekt und Position definierbar Zähler-Ablesekarten drucken Export von Ablesekarten-Daten für mobile Geräte Externe Zählerinformationen automatisch einlesen Eingabe von Zählerständen und Ablesedatum Erstellung von provisorischen und definitiven Abrechnung Direkte Verbuchung von definitiv erstellen Rechnungen in der PROFFIX Debitorenbuchhaltung Fixierung von unveränderbaren Gebühren Pauschale für Mindestgebühr oder Mindesttarif Bedingungen für Verbrauch pro Objekt oder ganze Rechnungsgruppe Aufträge pro Gebühr und Tarif Rabatt pro Objekt oder für alle Kunden Übersicht Total Verrechnung der Vorperiode bei Rechnungserstellung Frei gestaltbarer Fusstext für Abrechnung Notizen bei Verrechnung pro Objekt Objekte inaktiv setzen Suchabfragen generier- und speicherbar Funktion mit Option Kostenstellen Individuelle Aufteilung von Kostenstellen und Kostenarten Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Moderne Stempeluhr zur Zeiterfassung per mobile App am Smartphone, Tablet oder PC für Mitarbeiter im Office, Lager, unterwegs oder im Homeoffice. Jetzt mehr erfahren Online Stempeluhr zur Zeiterfassung per mobile App am Smartphone, Tablet oder PC Proffix Zeiterfassung Modernes Zeiterfassungssystem Die Proffix Px5 Zeiterfassung ist eine moderne Lösung für die Erfassung und Verwaltung der Arbeitsstunden, Ferien und Abwesenheiten. Das Ein- und Ausstempeln erfolgt bequem über den PC, die All.Time mobile App oder einen Badge. Die erbrachten Arbeitsstunden werden gemäss den gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung protokolliert und werden nahtlos in die Lohnbuchhaltung übertragen, um in wenigen Klicks Stunden- und Lohnabrechnungen zu erstellen. Zusätzlich ermöglicht die Proffix Px5 Zeiterfassung eine weitgehende Automatisierung des Genehmigungsprozesses für Ferienanträge und Abwesenheiten. Einfache Zeiterfassung Zentrale Verwaltung Arbeitsstunden und Abwesenheiten besser überblicken und besser Projekte besser planen. Automatische Bewilligungen Ferienanträge, Mutterschaft, Vaterschaft, Militär, Umzug etc. anhand von Regeln automatisch bewilligen PC, App, Badge Moderne Stempelfunktion auf dem Handy, am PC oder per Badge Korrekte Dokumentation Gesetzlich korrekte Dokumentation der Arbeitszeiten Moderne Stempeluhr Mitarbeitende stempeln bequem morgens, mittags und abends an ihrem Computer, über die All.Time App oder mittels eines Badges mit einer Start-Stopp-Funktion ein und aus. Dabei werden ihnen ihre geplanten und tatsächlichen Arbeitsstunden pro Tag, Woche und Monat kontinuierlich angezeigt. Arbeitszeit korrekt dokumentieren Durch die moderne Stundenerfassung sind die Arbeitszeiten lückenlos dokumentiert und jederzeit einsehbar. Die Stundenabrechnung kann von den Vorgesetzten kontrolliert und den Mitarbeitenden mit der Lohnabrechnung per E-Mail zugesandt werden. Die Arbeitsstunden werden automatisch in der Lohnbuchhaltung verbucht. Ferien genehmigen Anträge für Ferien, Weiterbildungen, Mutterschaft oder Militär können automatisiert bewilligt, verbucht und verwaltet werden. Ferien des Teams planen Die Kalenderansicht zeigt jederzeit einen aktuellen Überblick über An- und Abwesenheiten der Teams. Gesetzliche Vorgaben integrieren Die Zeitverwaltung von Proffix ermöglicht automatische Abzüge für vorgeschriebene Pausen und Absenzen. Soll-Stunden, Überstunden, Ferien und Abwesenheiten werden zentral verwaltet und leicht überblickt. Die Proffix Px5 E-Banking-Lösung kann praktisch mit allen Schweizer Finanzinstituten eingesetzt werden. Sie erlaubt, Zahlungen direkt aus der Buchhaltung ins E-Banking zu übermitteln sowie Kontobewegungen herunterzuladen und zu verbuchen. Differenzen zwischen Gutschriften und Belastungen und der Finanzbuchhaltung werden angezeigt und können direkt verbucht werden. mehr erfahren Proffix Px5 Lohn Keine doppelte Erfassung! Die gestempelten Stunden und Ferien stehen direkt für die Lohnabrechnung & -zahlung bereit. Die Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 ermöglicht Ihnen auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen. Sie unterstützt QR-Rechnung nach ISO 20022, wodurch QR-Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD, eBill) erstellt, elektronisch versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch in die Debitorenbuchhaltung verbucht werden. Die Lösung bietet ein mehrstufiges Mahnwesen und liefert aussagekräftige Aussagen zu Zahlungsmoral und Umsätzen. mehr erfahren Proffix Px5 Leistungen Erfasste Stundenrapporte & Spesen von Projekten & Serviceaufträgen fliessen direkt in die nächste Lohnabrechnung. Mit diesen Modulen wird Proffix zum besten Lohnprogramm für KMU alle Module Warum Proffix? Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Anforderungen sprechen. Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Die Digitalisierung beginnt mit digitalen Dateien. Darüber hinaus können KMU sehr viel effizienter werden, wenn sie nicht nur ihre Dokumente sondern auch ihre Prozesse digitalisieren. Erfahren Sie hier wie das geht und was es kostet! KENDOX Cloud Preise Pakete für ein Online Archiv und DMS System Die Digitalisierung beginnt mit digitalen Dateien. Darüber hinaus können KMU sehr viel effizienter werden, wenn sie nicht nur ihre Dokumente sondern auch ihre Prozesse digitalisieren. Erfahren Sie hier wie das geht und was es kostet! Preise Preise in CHF pro Nutzer und Monat 1 79.00 156.00 197.00 2 54.00 112.00 138.00 3 45.67 92.00 114.00 4 41.50 78.00 100.00 5 39.00 73.00 93.00 6 37.33 64.00 80.00 Kendox DMS Easy Allix DMS Entry Allix DMS Professional Anzahl Full Access Nutzer Funktionen Cloudspeicher 5 GB pro User 50 GB pauschal 50 GB pauschal Kreditoren Workflow Archivieren von Belegen Datenhaltung in der Schweiz Volltextsuche Dedizierte Datenbank Selbst definierbare Suchvorlagen Selbst definierbare Importvorlagen Individuelle Benutzerrechte Löschrechte Individuelle Wiederherstellung von Daten Vorgangsmanager (Prozesse) Benutzerverwaltung Rechtemanager Webdata Provider Outlook Integration Digitale Dossiers Searchable PDF Personaldossier Stellvertreter Addon Automatisierter Kreditoren Workflow Digitale Rechnungsprüfung Interface Pro Stellvertreter Regelung für Prozesse Master Data Sync Anstossen von Prozessen bei Archivierung Selektives Anstossen von Prozessen bei Archivierung Archivierung aus Proffix ohne eigene DMS Benutzerlizenz Automatische Nacharchivierung bei Offlinebetrieb Individueller Sicherheitsbereich pro Dokumenttyp bei Import aus Proffix Master Data Sync Abgleich von Proffix Tabellen mit Kendox User Tables Attraktives Preismodell für Treuhänder Günstige Read-Only User Kendox DMS Easy Allix DMS Entry Allix DMS Professional Preise für Addons Preise in CHF pro Nutzer und Monat Kreditoren Workflow - ab 10.00 ab 10.00 Stellvertreter Addon - ab 5.00 ab 5.00 Interface Pro - ab 10.00 ab 10.00 Master Data Sync - 50.00 50.00 Read Only Addon - - ab 9.00 Attraktives Preismodell für Treuhänder - 1 Lizenz für den Treuhänder und seine Mandanten* Kendox DMS Easy Allix DMS Entry Allix DMS Professional Wie wir KMU bei der Digitalisierung begleiten Automatisierungen sind zweifellos genial. Sie erleichtern die Arbeit - jeden Tag! Dazu müssen Prozesse durchleuchtet, Stolpersteine erkannt und Workflows modelliert werden. Das ist unsere Stärke. Wir hören zu, analysieren, beraten, helfen beim Finden der passenden Software, programmieren Schnittstellen und visualisieren Prozesse. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Prozesse sprechen

Mit der E-Mail Archivierung von KENDOX können Sie alle E-Mails inklusive deren Anhänge, welche sich über verschiedene Postfächer verteilen, in einem zentralen Archiv sicher aufbewahren. Vereinfachen Sie den Umgang mit Ihrem wichtigsten Kommunikationsmittel E-Mails im Outlook und Microsoft Exchange archivieren E-Mail Archivierung Viele Informationen und wichtige Dateien erreichen uns per E-Mail. Mit der E-Mail Archivierung von KENDOX können Sie alle E-Mails inklusive deren Anhänge, welche sich über verschiedene Postfächer verteilen, in einem zentralen Archiv sicher aufbewahren. Archivierte E-Mails können zum Beantworten oder Weiterleiten mit wenigen Klicks direkt im Outlook geöffnet werden. Ausserdem lässt sich über das Archiv die E-Mail-Kommunikation des Unternehmens einfach und schnell durchsuchen. Viele Informationen und wichtige Dateien erreichen uns per E-Mail. Mit der E-Mail Archivierung von KENDOX können Sie alle E-Mails inklusive deren Anhänge, welche sich über verschiedene Postfächer verteilen, in einem zentralen Archiv sicher aufbewahren. Archivierte E-Mails können zum Beantworten oder Weiterleiten mit wenigen Klicks direkt im Outlook geöffnet werden. Ausserdem lässt sich über das Archiv die E-Mail-Kommunikation des Unternehmens einfach und schnell durchsuchen. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und deren Outlook Postfächer Über 80 % der geschäftlichen Kommunikation erfolgt heute elektronisch. Die Masse an Information, die täglich versendet, wächst stetig. Im Schnitt wenden Mitarbeitende zwei Stunden pro Tag für die Bearbeitung von E-Mails auf. Eine Stunde verbrauchen sie täglich für die Suche nach elektronischen Informationen wie beispielsweise nach E-Mails in ihren Postfächern. Unsere Konfiguration ermöglicht die optimale Überwachung der Mailserver und eine Entlastung der Postfächer. So werden Speicherplatz und die Performance Ihres Outlook optimiert. Rechtssicher E-Mails archivieren In der Schweiz gibt es - im Gegensatz zu beispielsweise Deutschland - keine grundsätzliche Aufbewahrungspflicht für E-Mails (mehr ). Enthält eine E-Mail jedoch geschäftsrelevante Informationen wie beispielsweise eine Bestellung, unterliegt sie dennoch den gesetzlichen Anforderungen der Archivierung. Zudem kann eine E-Mail laut Bundesgerichtsentscheid zur «Schriftlichkeit» ausreichen. Da sich ein Grossteil der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden per E-Mail abspielt, sind Unternehmen dennoch gut beraten, für allfällige Beweise E-Mails systematisch, sicher und wieder auffindbar aufzubewahren. Wissen archivieren und Prozesse auslösen Oft enthalten E-Mails eine Bestellung, eine Anfrage im Kundendienst oder eine Lieferantenrechnung. In Verbindung mit dem KENDOX Workflow Manager kann das eingehende E-Mail einen automatisierten Geschäftsprozess wie beispielsweise den «Rechnungsfreigabeprozess» auslösen. Compliance einhalten Um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, ist es notwendig, E-Mails mit geschäftsrelevanten Informationen, rechtskonform zu archivieren. Über die regelbasierte Archivierung wird dabei sichergestellt, dass im Sinne der Compliance jederzeit der Nachweis über eingegangene oder versendete Informationen erbracht werden kann. Regelbasierte und manuelle Archivierung in Kombination Ob Sie vollständig alle ein- und ausgehenden E-Mails archivieren, wir anhand von Regeln Gruppen definieren und Sie manuell E-Mails ergänzen oder Sie alle E-Mails manuell für die Archivierung auswählen, ist Ihnen überlassen. Die KENDOX Mail Archive Lösung lässt alle drei Lösungen zu. Arbeiten mit dem KENDOX InfoShare Mail Archive Individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt, erstellen wir Regeln für die Ordnerstruktur im Outlook Postfach, für die Archivierung, die automatische Generierung von Schlagwörtern, der Zuweisung zu Akten, der Berechtigungen und für die Weiterverarbeitung und Auslösung von automatisierten Prozessen in Ihrem ERP Programm. Bei jeder E-Mail erkennen Sie bereits im Outlook, ob sie schon archiviert wurde oder nicht und können Sie manuell archivieren oder die Zuweisung manuell bearbeiten. Ihren Mitarbeitenden möglichst viel Arbeit durch die Automatisierung abzunehmen, steht dabei immer im Zentrum der Digitalisierung. Funktionen der E-Mail Archivierung 03 Sicher Archiviert E-Mails aus dem Archiv wiederherstellen Schnelle Suche Leistungsfähige Volltextsuche Nutzerfreundlich Per Mausklick archivieren oder wiederherstellen Cloud Lösung nutzbar Server oder Cloud Installation Wie wir KMU bei der Digitalisierung begleiten Automatisierungen sind zweifellos genial. Sie erleichtern die Arbeit - jeden Tag! Dazu müssen Prozesse durchleuchtet, Stolpersteine erkannt und Workflows modelliert werden. Das ist unsere Stärke. Wir hören zu, analysieren, beraten, helfen beim Finden der passenden Software, programmieren Schnittstellen und visualisieren Prozesse. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Prozesse sprechen

KENDOX bietet eine Gesamtlösung, um das Papier aus Ihrem Büro zu verbannen. Das gesamte Dokumentenmanagement mit der Bereitstellung von Informationen, der Organisation in Akten, der Archivierung, der Signatur und Freigabe von Rechnungen wird mit KENDOX digital. 01 DOKUMENTE SPEICHERN Ein zentrales Archiv für digitale Dateien und Papierdokumente Direktes Speichern aus Business Tools wie ERP oder CAD Stapel-Scanning Automatische Verschlagwortung 02 DIGITALE ARCHIVIERUNG Tschüss Bundesordner! Gesetzeskonform revisionssicher digital archiviert Unveränderbare und verfälschungssichere Ablage elektronischer Dokumente Einhaltung von Compliance-Vorgaben 03 ELEKTRONISCHE AKTEN Konsolidierung von elektronischen und Papier-Dokumenten, CAD Dateien, E-Mails und strukturierten Daten zu kompletten Dossiers Ideal für Kunden-, Bau- und Personalakten Erstellen von Aktendeckeln 04 DOKUMENTE FINDEN Suche nach Titeln, Akten und Dossiers, Stichworten und Texten innerhalb der Dokumente Automatische Protokollierung von Zugriffen und Änderungen Dokumenten-Versionierung 05 PROZESSE AUTOMATISIEREN Intuitives Tool, damit einfache Prozesse immer gleich ablaufen Verantwortlichkeiten definieren und Prozess nachverfolgen Komplexe Prozesse von uns programmieren lassen 06 PAPIERLOS ARBEITEN Dokumente und Akten für Benutzer freigeben Rechnungen und Belege digital visieren Alle Informationen jederzeit überall verfügbar Der nächste Schritt in der digitalen Transformation Ein Cloud-basiertes Dokumentenmanagement, das jede Arbeitsstunde optimiert Während Kundeninformationen ohne Dokumentenmanagement Software oft in E-Mail Postfächern, Offerten-, Rechnungs-, und Projektordnern verstreut sind, speichert KENDOX alle Dokumente in einem zentralen Archiv, auf das Ihr Team jederzeit von überall Zugriff hat. KENDOX dokumentiert automatisch, wer welche Änderungen vorgenommen hat und erstellt eine neue Version des Dokuments. Das intelligente System verschlagwortet alle Dateien automatisch und legt sie in Akten ab. Damit Sie über die intelligente Suche die Informationen schnell wieder finden. Informationen effizient sichern & teilen Mit nur einem Klick können Dokumente freigegeben oder zur digitalen Unterschrift weitergeleitet werden. Zudem liefert Ihnen KENDOX mit dem Workflow Manager ein praktisches Tool, mit welchem Sie wiederholende Arbeitsabläufe definieren und Automatisieren können. Beispielsweise können Sie pro Lieferant ein Teammitglied wählen, das beim Rechnungseingang die Rechnung digital quittieren muss. Gibt der Buchhalter die Rechnung frei, wird sie automatisch im ERP System verbucht und im E-Banking bezahlt. Digitale Signatur & Workflow Automatisierung KENDOX – Das beste DMS für die Bedürfnisse von KMU KMU haben aufgrund ihrer Unternehmensgrösse kurze Entscheidungswege und sind daher sehr schnell und flexibel. Durch den modularen Aufbau von KENDOX entstehen keine hohen Initialkosten. Die Software kann jederzeit erweitert werden. So wächst KENDOX einfach mit Ihrem Unternehmen mit. So funktioniert das KENDOX Dokumentenmanagementsystem Aus den Microsoft Office Programmen, Outlook Exchange, ERP Programm, CAD Tool über einen Scanner oder eine App gelangen die Dokumente in die KENDOX Cloud, wo sie revisionssicher archiviert werden. Dokumente im KENDOX können über den Mobile Webclient auf dem Smartphone oder dem PC geöffnet und bearbeitet werden. Der von Allix entwickelte MasterDataSync synchronisiert automatisch über eine Verbindung mit der ERP Datenbank die Stammdaten, damit die Adressen auch im KENDOX zur Verfügung stehen. Die KENDOX Scan Software macht es möglich, dass eingescannte Dateien sowohl im Archiv als auch im ERP System oder im Word verfügbar sind. Mit Hilfe von KENDOX Batch können weitere Programme wie beispielsweise ein CAD Tool an das System angeschlossen werden. KENDOX SaaS - Software as a Service Bei «InfoShare as a Service» wird der gesamte Betrieb von KENDOX ausgelagert, sodass nicht einmal eine eigene Archiv-Infrastruktur aufgebaut werden muss. Einfach, sicher, kostengünstig Einheitliche, systematische Schnittstelle Robuste versionssichere Langfristkonzeption KENDOX Sicherheitskonzept KENDOX – Die Dokumentenmanagementsystem zur Digitale Archivierung von Dokumenten gooFlow® Workflow Management In der heutigen Geschäftswelt kann der traditionelle papierbasierte Dokumentenfluss nicht mehr Schritt halten. Mit gooFlow® digitalisieren wir diese Prozesse mithilfe unseres visuellen Prozessdesigners. gooFlow® ist eine Low-Code-Plattform, die auch von Personen ohne umfangreiche Informatikkenntnisse problemlos genutzt werden kann. Die Bedienung ist äußerst benutzerfreundlich und intuitiv. Personen, die bereits mit Tools wie Visio Prozessdiagramme erstellt haben, können auch mit gooFlow® Prozesse automatisieren und so die digitale Transformation ihres Unternehmens beschleunigen. Im Bereich Buchhaltung automatisiert gooFlow® die Erfassung von Rechnungen, die Überprüfung und Genehmigung von Rechnungen sowie die nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme. Darüber hinaus kann es automatisch Zahlungsfreigaben erstellen, sobald die Genehmigung erfolgt ist, und so die Effizienz im Buchhaltungsprozess steigern. KENDOX Dokumentenmanagementsystem KENDOX bietet eine Gesamtlösung, um das Papier aus Ihrem Büro zu verbannen. Das Dokumentenmanagementsystem übernimmt die mühsame Archivierung vollautomatisch. Dokumente, welche Sie bereits auf dem Computer erstellen, speichern Sie direkt aus Word, Excel, Outlook oder Ihrem CAD-Tool direkt im rechtskonformen Archiv . Gedruckte Lieferantenrechnungen, Belege oder von Hand ausgefüllte Formulare scannen Sie stapelweise ein. KENDOX liest die relevanten Informationen aus, verschlagwortet die Dokumente und weist sie den entsprechenden Akten zu oder leitet sie zur digitalen Signatur und Freigabe an Ihre Kollegen weiter. Mit KENDOX wird Ihr Dokumentenmanagement digital – für Home Office mit grenzenlosem Zugang zu allen Firmenunterlagen eine elementare Grundlage. Wie wir KMU bei der Digitalisierung begleiten Automatisierungen sind zweifellos genial. Sie erleichtern die Arbeit - jeden Tag! Dazu müssen Prozesse durchleuchtet, Stolpersteine erkannt und Workflows modelliert werden. Das ist unsere Stärke. Wir hören zu, analysieren, beraten, helfen beim Finden der passenden Software, programmieren Schnittstellen und visualisieren Prozesse. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Prozesse sprechen

Der digitale Wandel löst bei Ihnen viele Fragen aus und Sie wissen nicht wo beginnen? Kontaktieren Sie uns. Wir finden alle IT Anliegen die optimale Lösung - effizient und mit einem hohen Nutzen für unsere Kunden. Allix GmbH Ahornweg 4 5504 Othmarsingen +41 56 511 79 77 support@allix.ch Kontakt Allix GmbH Ahornweg 4 5504 Othmarsingen +41 56 511 79 77 support@allix.ch Ihre Anfrage Was benötigen Sie?* ERP DMS PPS Kasse Scanning Programmierung / Schnittstelle IT Infrastruktur (Server/Cloud) Weiter

Die Relationale Zusatztabelle für PROFFIX All.Realtion * * Für Proffix Version 4.0.1022 Dokumentation Installationsanleitung All.Relation für PROFFIX V4 All.Relation für PROFFIX V4 kommt mit einer massiven Performance Steigerung. Die Relationalen Tabellen öffnen sich schneller den jeh... All.Relation ist die relationale Zusatztabelle für alle PROFFIX Masken. Mit All.Relation haben Sie die Möglichkeit auf beinahe allen PROFFIX Standardtabellen relationale Tabellen zu erstellen, die sich über einen definierbaren Schlüsselwert verknüpfen lassen. Sinn und Zweck ist es, auf diese Weise dem Anwender über die Zusatzfelder hinaus „Zusatztabellen“ zu ermöglichen, die in Beziehung mit einer Übergeordneten Tabelle stehen. Die relationale Tabelle entspricht einer PROFFIX Zusatztabelle und hat somit alle Möglichkeiten einer solchen. Sie können daher Suchfelder und Abfragen definieren, neue Datensätze erzeugen, bestehende editieren, kopieren oder löschen. Auch die PROFFIX Spezial Feldtypen stehen im gewohnten Umfang zur Verfügung. Weiter bietet All.Relation sogar die Möglichkeit Prüfungen über einzelne oder alle Datensätze der Tabelle ausführen zu lassen. Die Prüfungen können mit Variablen dynamisch konfiguriert werden, so dass sich Werte entsprechend ersetzen lassen. Prüfungen können Werte aus der gesamten Datenbank abfragen, daher ist es auch möglich, Werte z.B. der Übergeordneten Tabelle mit Werten der relational verknüpften Tabelle zu vergleichen. Wenn eine Prüfung fehl schlägt wird entweder eine Warnmeldung ausgegeben oder das Schliessen des All.Relation Fensters verhindert. Auf diese Weise können Regeln bei der Bearbeitung von Daten durchgesetzt werden. Die relationale Tabelle entspricht einer PROFFIX Zusatztabelle und hat somit alle Möglichkeiten einer solchen. Sie können daher Suchfelder und Abfragen definieren, neue Datensätze erzeugen, bestehende editieren, kopieren oder löschen. Auch die PROFFIX Spezial Feldtypen stehen im gewohnten Umfang zur Verfügung. Weiter bietet All.Relation sogar die Möglichkeit Prüfungen über einzelne oder alle Datensätze der Tabelle ausführen zu lassen. Die Prüfungen können mit Variablen dynamisch konfiguriert werden, so dass sich Werte entsprechend ersetzen lassen. Prüfungen können Werte aus der gesamten Datenbank abfragen, daher ist es auch möglich, Werte z.B. der Übergeordneten Tabelle mit Werten der relational verknüpften Tabelle zu vergleichen. Wenn eine Prüfung fehl schlägt wird entweder eine Warnmeldung ausgegeben oder das Schliessen des All.Relation Fensters verhindert. Auf diese Weise können Regeln bei der Bearbeitung von Daten durchgesetzt werden. Downloads All.Relation kann unverbindlich getestet werden. Laden Sie sich die Demoversion gleich hier herunter. Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Automatisieren und digitalisieren Sie mit der intuitiven Oberfläche von KENDOX einfache Arbeitsabläufe (Workflows) selbst oder lassen Sie sich von uns komplexere Prozesse programmieren. Bestimmen Sie mit dem Workflow Manager beispielsweise wer in Ihrem Team das Dokument freigeben, kommentieren oder verbuchen soll. Die KENDOX Workflow Management App zur Automatisation von administrativen Prozessen Prozesse im Büro einfach automatisieren KENDOX Workflow Management Software Automatisieren und digitalisieren Sie mit der intuitiven Oberfläche von KENDOX einfache Arbeitsabläufe (Workflows) selbst oder lassen Sie sich von uns komplexere Prozesse programmieren. Bestimmen Sie mit dem Workflow Manager beispielsweise, wer in Ihrem Team das Dokument freigeben, kommentieren oder verbuchen soll, lassen Sie die Daten automatisch mit Ihrem ERP System abgleichen und behalten Sie alle Schritte stets unter Kontrolle. Denn durch fehlerfreie und effiziente Arbeitsabläufe steigt die Effektivität und Zufriedenheit und davon profitiert schlussendlich das gesamte Unternehmen! 01 SKIZZIEREN UND KLÄREN Im Voraus werden die einzelnen Arbeitsschritte sowie Regeln festgelegt, wie ein Ablauf im Unternehmen abgewickelt werden soll: Dabei werden Aufgaben zugewiesen und für den Fall einer Abwesenheit Vertreter festgelegt. 02 STARTPUNKT FESTLEGEN Nun wird definiert, welcher Vorgang einen Workflow startet: Das kann beispielsweise das Erstellen einer Rechnung oder eines anderen Dokuments sein. Auch bestimmte Termine, E-Mail Eingänge oder die Status-Änderung eines Dokuments können Workflows starten. 03 FLOW-CHART ERSTELLEN Nun werden die einzelnen Arbeitsschritte als Flow-Diagramm dargestellt. Beispielsweise können Dokumente kommentiert oder freigegeben werden, Termine erinnert oder Daten mit dem ERP System abgeglichen oder automatisch verbucht und im DMS archiviert werden. 04 ÜBERWACHEN UND OPTIMIEREN Das Workflow Management System liefert dabei stets einen Überblick über den Stand der einzelnen Aufgaben. Es liefert eine der Analyse des Ablaufs und es erinnert und überwacht die einzelnen Aufgaben. So funktioniert das Workflow Management Zur Automatisierung von analogen Prozessen wird eine Workflow Management Software eingesetzt, welche Arbeitsabläufe (Workflows) digitalisiert und automatisiert. Bei einem Workflow wird festgelegt, wer wann die einzelnen Schritte durchführt. Jeder Workflow hat einen fest definierten Startpunkt, Ablauf und Endpunkt. Die Arbeitsabläufe müssen organisiert, bearbeitet, überwacht und optimiert werden. Welche Arbeitsabläufe kann ich mit einem Workflow abbilden? Routineaufgaben, wie die Bestellung von Produkten, Dokumentenfreigabe, Ferienbewilligungen, Rechnungsprüfung oder der Einstellungsprozess, bei welchen mehrere Mitarbeitende involviert sind und welche sich regelmässig wiederholen, eignen sich bestens um sie zu automatisieren! Denn damit spart sich das gesamte Team viel Zeit und Nerven beim Nachhaken. Produktbestellungen automatisieren Macht ein Kunde eine Bestellung im Online Shop, wird per Workflow automatisch im ERP System eine Rechnung erstellt und dem Kunden per E-Mail versendet. Die Mitarbeitenden im Lager erhalten eine Meldung über den Bestellungseingang und wenn sie den Ausgang der Ware quittieren, erhält der Kunde eine Benachrichtigung über den Warenversand. Auf Wünsch kann die Versandbestätigung des Kunden zudem über ähnliche Produkte oder artverwandten Produktgruppen informieren. Digitale Rechnungsprüfung Durch die digitale Rechnungsprüfung mit digitaler Signatur entfällt der Ausdruck und die Übergabe von Papierpost im Unternehmen! Vollständig automatisiert können die Rechnungen den betreffenden Mitarbeitenden zur Freigabe zugestellt, im ERP System verbucht und im DMS archiviert werden. Ist ein Mitarbeitender krank oder in den Ferien, lassen sich Vertreterregeln und Eskalationsstufen ebenfalls automatisieren. Dokumente freigeben Durch den Einsatz von Workflows kann das Überprüfen, Freigeben und Archivieren von Dokumenten deutlich vereinfacht und automatisiert werden. Die Autoren der Dokumente können informiert werden, sobald das Dokument freigegeben wurde. Alle Abläufe zwischen dem Erstellen eines Dokuments und der Veröffentlichung für eine Gruppe oder andere Mitarbeiter lassen sich somit automatisieren —, ohne dass eine einzige Seite ausgedruckt werden muss! Bewerbungen automatisieren Wenn eine Stelle im Unternehmen frei wird, kann der Vorgesetzte und die Personalabteilung durch den Einsatz von Workflows eine Stellenbeschreibung freigeben. Danach erfolgt automatisch die Stellenausschreibung auf der Webseite. Worauf Bewerber ihre Unterlagen elektronisch einreichen. Die verantwortlichen Mitarbeiter im Unternehmen erhalten diese Unterlagen, können Bewerbungsgespräche planen und den Bewerber im positiven Fall einstellen. Ferienanträge automatisieren Mit Workflows lassen sich Arbeitsabläufe für Ferienanträge sehr einfach automatisieren: Eine Bestätigung oder Ablehnung kann gar automatischen versendet werden und die Genehmigung durch Vorgesetzte kann über Workflows deutlich vereinfacht werden. Postkorb Zuweisung von Aufgaben an Benutzer oder Gruppen Alle User haben jederzeit übersichtlich geordnet Zugriff auf zu bearbeitende, zu überwachende oder erledigte Vorgänge Regeln Regelbasierte Entscheidungen automatisieren if/then/else/while steuern Vorgänge dynamisch aufgrund von Daten und Zuständen. Erweiterungen Erkennungsmodul für Formulare, UID, IBAN, ESR Einbindung von ERP-Systemen, Zugriff auf Datenbanken, aber auch Zugriff auf den Vorgangsmanager von aussen. Reporting Übersichten und Auswertungen exportieren Fällige, überfällige, aktive oder abgeschlossene Vorgänge; Einfache Kontrolle und Reporting. Alle Funktionen der Workflow Manager App im Überblick Der Workflow Manager (Basis) ist ohne zusätzliche Kosten im Standardumfang von Kendox InfoShare enthalten. Individuelle Benutzerdialoge und Web Services erfordern das Lizenzmodul Workflowmanager Plus. Wie wir KMU bei der Digitalisierung begleiten Automatisierungen sind zweifellos genial. Sie erleichtern die Arbeit - jeden Tag! Dazu müssen Prozesse durchleuchtet, Stolpersteine erkannt und Workflows modelliert werden. Das ist unsere Stärke. Wir hören zu, analysieren, beraten, helfen beim Finden der passenden Software, programmieren Schnittstellen und visualisieren Prozesse. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Prozesse sprechen

Eine zentrale Anforderung an ein Dokumentenmanagementsystem ist die sichere Archivierung, Langzeitaufbewahrung und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten nach Compliance-Gesichtspunkten. Dokumente, Rechnungen und Belege digital archivieren Revisionssicher Archivieren Eine zentrale Anforderung an ein Dokumentenmanagementsystem ist die sichere Archivierung, Langzeitaufbewahrung und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten nach Compliance-Gesichtspunkten. Um das DMS-System zu entlasten, wandern wie bei der manuellen Archivierung in Bundesordner, aktuell nicht benötigte Dokumente in das Archiv. Ein gutes DMS-System verfügt daher über zwei durch eine Schnittstelle miteinander verbundene Datenbanken: das Produktiv-System und das Archiv-System. So ist sichergestellt, dass das aktive System optimal performt und dass die Aufbewahrungspflicht von 5 bzw. 10 Jahren bei den Dokumenten eingehalten wird. Daten, Dokumente Rechnungen und Belege sicher digital archivieren Statt dem mühsamen Gang ins Archiv im Keller starten Sie die Suche nach archivierten Informationen direkt aus der DMS-Anwendung am Computer. Ganz egal, ob Sie die Information ursprünglich in Papierform, über E-Mail oder in einem strukturierten Datenformat erreichte - dank Schlagwörter, Meta-Informationen und der Textsuche innerhalb der Dokumente gelangen Sie schnell zum gewünschten Suchergebnis. Ein modernes DMS befreit von lästigen, zeitintensiven und wortwörtlichen Suchläufen. Unveränderbarkeit der Dokumente Nachvollziehbarkeit bei Veränderungen Revisionssichere Archivierung Grösste Sicherheit bzgl. Datenverlust Unveränderbarkeit der Dokumente Nachvollziehbarkeit bei Veränderungen Revisionssichere Archivierung Grösste Sicherheit bzgl. Datenverlust Mit dem Archiv arbeiten Verbesserte Sicherheit Hochmoderne Sicherheitsfunktionen wie die stärkste Firewall, Datei-Beglaubigungen, digitale Signaturen, Backup, Disaster-Recovery, Anti-, Hacker-Malware, Ransomware-Schutz und Datenverschlüsselung schützen geschäftskritische Daten und Systeme. Zuverlässige Backups und Recovery-Funktionen Durch die Überwachung und regelmässige Kontrolle der Integrität von Sicherungskopien bietet die Allix Cyber Cloud leistungsstarke Backup- und Wiederherstellungsfunktionen. Skalierbarkeit Ihr Unternehmen wächst, die Anforderungen ändern sich? Kein Problem! Die Allix Cyber Cloud kann jederzeit erweitert werden. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Kosten und Ressourcen entsprechend zu optimieren. Zentrale Verwaltung Mehrere Geräte, Server und virtuelle Maschinen können von einer einzigen Konsole aus verwaltet und überwacht werden. Dies erleichtert das Management Ihrer IT-Infrastruktur. Kostenersparnis Bei der Allix Cyber Cloud handelt es sich um eine cloudbasierte Lösung. Die Kosten für den Aufbau und die Wartung einer eigenen Infrastruktur entfallen. Sie bezahlen nur für die tatsächlich genutzten Ressourcen und Dienstleistungen. Benutzerfreundlichkeit Die Allix Cyber Cloud zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche und eine einfache Bedienung aus. Sie können die Lösung schnell implementieren und verwalten, ohne umfangreiches technisches Know-how zu benötigen. Alle Informationen zentral an einem Ort Alle Dokumente - unabhängig davon, wo sie entstehen (Papier, E-Mail, Word) - werden auf dem zentralen Server abgelegt und verwaltet. Als Faustregel gilt: alles, was nicht mehr für die tägliche Arbeit benötigt wird, wandert aus dem DMS-System ins Archiv. Alle anderen, aufbewahrungspflichtigen Dokumente gehören gezwungenermassen ebenfalls ins Archiv. Dokumente dieser Art wären beispielsweise Lohnausweise, Personalakten, Jahresabschlüsse oder Rechnungen. Versionierung und Protokollierung von Dokumenten Durch die gesetzliche Vorgabe der «Nachvollziehbarkeit» nimmt die Versionierung und Versionskontrolle im Dokumentenmanagement einen hohen Stellenwert ein. So entsteht bei jeder Änderung eine neue Version des Dokuments. Das DMS erzeugt für jedes Dokument automatisch einen Zeitstempel und zeigt automatisch die neueste Version davon an. Alle Änderungen am Dokument sind daher im DMS nachvollziehbar und vorherige Versionen lassen sich jederzeit wiederherstellen. Lebenszyklen von Dokumenten Für wichtige Dokumente kennen wir in der Schweiz eine Aufbewahrungspflicht von 5 beziehungsweise 10 Jahren. Doch was passiert danach? Welche Dokumente sind für die Unternehmensführung tatsächlich auf Ewigkeit nützlich und auf welche Dokumente können wir nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht getrost verzichten? Bei einem DMS-System können Sie pro Dokument, Akte oder Ordner definieren wie lange Sie diese behalten möchten und wann Sie diese automatisch löschen lassen möchten. Selbstverständlich behalten Sie jederzeit die Oberhand über endgültig zu löschende Informationen. So bleibt ihr Archiv schlank und übersichtlich. Gesetzeskonform archivieren Dadurch dass alle Informationen zentral in einem System gespeichert werden, ist eine gesetzeskonforme Aufbewahrung der Dokumente gewährleistet. Nach Compliance-Vorgaben archivieren Dadurch dass alle Informationen zentral in einem System gespeichert werden, ist eine gesetzeskonforme Aufbewahrung der Dokumente gewährleistet. Daten extrahieren + verarbeiten Um die Informationen weiterzuverarbeiten oder später leichter wiederzufinden, liest ein DMS-System wichtige Informationen direkt aus einem Dokument. Beispielsweise erkennt das System bei PDF-Rechnungen automatisch die IBAN-Nummer, den Zahlungszweck und die Lieferantenadresse. Sicherheit und Backup Sicherheit ist ein wichtiger Aspekt bei der Archivierung von Dokumenten. Effektive Sicherheits- und Sicherungsmassnahmen gewährleisten nicht nur die Wiederherstellung von Informationen im Katastrophenfall, sondern schützen auch vor unerwünschtem Zugriff und helfen, wichtige Compliance-Anforderungen wie HIP AA und DSGVO zu erfüllen. Mit dem Archiv arbeiten Unsere Lösungen zum Archivieren von Dokumenten KENDOX Mit KENDOX archivieren Sie nicht nur Kreditoren- und Debitorenbelege, sondern digitalisieren Ihren gesamten Posteingang und automatisieren aufwändige Prozesse. Gleichzeitig minimieren Sie die Fehlerquote und reduzieren den administrativen Aufwand. KENDOX ist die günstigste DMS Software mit Sitz und Datenzentrum in der Schweiz. swiDOC ist ein sehr kostengünstiges Online-Archiv. Wenn Sie nur auf der Suche nach einer rechtskonformen digitalen Ablage für Ihre Dokumente sind, ist swiDOC die absolut günstigste Lösung. Zwei Nutzer kosten pro Monat im kleinsten Paket CHF 18.90. Dazu bieten wir ebenfalls eine Proffix-Integration, welche die Dokumente direkt aus dem ERP archiviert. swiDOC mehr erfahren Integrieren Wie können wir als Team Informationen teilen? mehr erfahren Erfassen Wie gelangen die Informationen ins DMS System? mehr erfahren Kendox Die beste DMS Software für KMU! mehr erfahren swiDOC Die einfachste Software für ein digitales Archiv Unsere Lösungen zum Archivieren von Dokumenten Mit KENDOX archivieren Sie nicht nur Kreditoren- und Debitorenbelege, sondern digitalisieren Ihren gesamten Posteingang und automatisieren aufwändige Prozesse. Gleichzeitig minimieren Sie die Fehlerquote und reduzieren den administrativen Aufwand. KENDOX ist die günstigste DMS Software mit Sitz und Datenzentrum in der Schweiz. mehr über KENDOX erfahren KENDOX mehr erfahren mehr über KENDOX erfahren swiDOC swiDOC ist ein sehr kostengünstiges Online-Archiv. Wenn Sie nur auf der Suche nach einer rechtskonformen digitalen Ablage für Ihre Dokumente sind, ist swiDOC die absolut günstigste Lösung. Zwei Nutzer kosten pro Monat im kleinsten Paket CHF 18.90. Dazu bieten wir ebenfalls eine Proffix-Integration, welche die Dokumente direkt aus dem ERP archiviert. mehr erfahren