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swiDOC – Das günstigste Archivierungssystem mit online Dokumentanablage in der Schweiz Die einfachste Software für ein digitales Archiv Revisionssichere Dokumentenablage swiDOC ist eine kostengünstige Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, um geschäftliche Dokumente wie Rechnungen, Offerten oder Lohnabrechnungen effizient, sicher und zentral in der Schweiz digital zu archivieren. Die Plattform ermöglicht eine rechtssichere und revisionsbeständige Ablage direkt in der Cloud, wodurch der Ausdruck von E-Mails und die Papierablage überflüssig werden. So funktioniert's Jetzt ansehen SwiDOC verfügt über eine nahtlose Integration zu Proffix ...kann aber selbstverständlich auch mit jedem anderen ERP-System verbunden werden Ein Cloud-basierte Dokumentenablage, die KMU die Arbeit erleichtert Ablegen Suchen Verstehen Kontrollieren Einladen Berechtigen Ablegen Automatisierte Dokumentenablage Drag & Drop für schnellen Upload alle Formate per Scan App für mobilen Zugriff direkt aus Proffix, Bexio, Microsoft Office in Ordner, Suborder und Tags organisieren Vorlagen für eine optimale Ordnerstruktur Archivierungsfristen festlegen Suchen Sparen Sie sich den Gang ins Archiv! Zugriff über den PC, Tablet oder Smartphone Suche nach Titeln, Ordnern, Tags und Texten innerhalb der Dokumente Praktische Suchfilter wie Rechnungsdatum oder Kreditor Verstehen KI-Chatbot, der hilft, Informationen aus Dokumenten zu finden Kinderleicht Zusammenfassungen generieren lassen Kontrollieren Zugriffshistorie mit lückenloser Änderungsdokumentation Wiedererstellen von älteren Versionen Überprüfbarkeit der Originalität Einladen Teammitglieder, Treuhänder oder Revisoren hinzufügen selbst bestimmen wer, welche Dokumente einsehen, editieren oder herunterladen Berechtigen Verschiedene Rollen über das Berechtigungssystem verteilen Ordnerschutz für spezifische Ordner, um sensible Informationen zu schützen SwiDoc Preise KMU KMU mit Proffix Treuhänder Treuhänder mit Proffix 2 Nutzer 10GB Speicher Mandatenfähigkeit Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket S 18.90 /Monat CHF Empfohlen 3 Nutzer 30GB Speicher Mandatenfähigkeit Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket M 49.90 /Monat CHF unbegrenzte Nutzer 60GB Speicher Mandatenfähigkeit Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket L 99.00 /Monat CHF 5 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 60GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand Starter 99 /Monat CHF Empfohlen 25 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 250GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 25 289 /Monat CHF 50 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 500GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 50 479 /Monat CHF 100 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 1TB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 100 789 /Monat CHF 2 Nutzer 10GB Speicher Mandatenfähigkeit Office365 Integration Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket S+ 47.90 /Monat CHF Empfohlen 3 Nutzer 30GB Speicher Mandatenfähigkeit Office365 Integration Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket M+ 78.90 /Monat CHF 5 Nutzer 60GB Speicher Mandatenfähigkeit Office365 Integration Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket L+ 118.00 /Monat CHF 5 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 60GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand Starter 164 /Monat CHF Empfohlen 25 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 250GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 25 469 /Monat CHF 50 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 500GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 50 689 /Monat CHF 100 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 1TB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 100 1'029 /Monat CHF 10% Rabatt für die ersten 12 Monate Exklusiv und nur bei Allix erhalten Sie für die ersten 12 Monate 10% Rabatt, wenn Sie bei uns Ihren persönlichen Rabatt-Code bestellen. Rabattcode bestellen GeBüV konform Geprüft und zertifiziert nach den Anforderungen der GeBüV durch die Schweizer Prüfstelle KRM. Datensicherheit Die Infrastruktur in Schweizer Rechenzentren entspricht dem Sicherheitsstandard ISO27001. Datenintegrität Fälschungssichere Zeitstempel schützen deine Daten und machen jede Änderung nachvollziehbar. swiDOC – Das beste Archiv System für die Bedürfnisse von KMU swiDOC ist kein Dokumentenmanagementsystem, aber die günstigste Archivierungssoftware der Schweiz. Sie eignet sich ideal für KMU, die ihre Dokumente nicht mehr in einem physischen Archiv ablegen möchten. swiDOC wächst einfach mit Ihren Bedürfnissen mit und sollten Sie mit der Funktionalität von swiDOC doch einmal an Ihre Grenzen stossen, bietet Allix eine kostenlose Migration zum KENDOX DMS. Jetzt die digitale Archivierung starten Allix - Unsere Unterstützung für KMUs bei der Digitalisierung Automatisierungen sind zweifellos von großem Nutzen. Sie erleichtern Ihnen täglich Ihre Arbeit! Dafür müssen Prozesse untersucht, potenzielle Hindernisse erkannt und Workflows modelliert werden. Genau das ist unser Fachgebiet. Wir hören aufmerksam zu, analysieren, beraten und visualisieren Ihre Prozesse in Proffix Px5 und myFactory, damit Sie das volle Potenzial beider Softwarelösungen ausschöpfen können. mehr erfahren Veranstaltungen zum Lernen und Vernetzen Schulungen, Webinare und Veranstaltungen – Erhalte praxiserprobtes Know-how und Expertenwissen aus erster Hand. Digitales Archiv eröffnen Erstellen Sie in wenigen Minuten ein swiDOC-Konto. Ohne aufwändige Installation sind Sie in nur 15 Minuten startklar oder können das digitale Archiv ausgiebig testen. Verbinden Sie anschliessend Ihre bestehenden Systeme und schliessen Sie sich Hunderten von Unternehmen an, die bereits papierlos arbeiten. Jetzt papierlos werden Integrationen Aus unserer Partnerschaft mit SwiDOC und Proffix ist eine vollintegrierte Schnittstelle, inklusive Verfahrensdokumentation entstanden. Dabei stellen wir sicher, dass alle in Proffix erstellten Dokument zu 100% in swiDOC vorhanden sind und auch spätere Änderungen übernommen werden. Über Proffix Bexio stellt eine Schnittstelle zu SwiDOC zur Verfügung. Gerne unterstützen wir Sie beim Aufsetzen Ihres Bexio-Accounts mit digitaler Archivierung im SwiDOC. Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen. Über Bexio Mit unserer digitalen Plattform gooFlow® werden Ihre Arbeitsprozesse effizienter und transparenter. Die Verbindung mit swiDOC automatisiert die Weitergabe von Aufgaben und Informationen zwischen den am Workflow beteiligten Personen. Über gooFlow Mehr über die elektronische Dokumentenablage erfahren Papierlose Dokumentenablage Druckkosten, Platzbedarf für das Archiv und weite Laufwege im Büro fallen mit der digitalen Ablage weg. Bequemer Cloud-Zugriff Alle Dokumente stehen digital den berechtigten Mitarbeitern jederzeit & ortsunabhängig zur Verfügung Rechtssichere Archivierung Dokumente werden im SwiDOC manipulationssicher aufbewahrt. Änderungen sind nachvollziehbar. Effiziente Suchfunktion Filter, Suchparameter, Suche innerhalb von Dokumenten sowie die optische Zeichenerkennung in PDF Dateien beschleunigen das Auffinden von Dokumenten enorm! Die wichtigsten Gründe für ein digitales Archiv mit swiDOC

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Wir, die Allix GmbH, nehmen den Schutz der Daten der Nutzer unserer Website und unserer Applikationen sehr ernst und verpflichten uns, die Informationen, die Nutzer zu schützen. Für unsere Verarbeitungen von Personendaten gelten in den meisten Fällen die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der dazugehörigen Verordnung (DSV). Wir verpflichten uns, Ihre Daten gemäss anwendbarem Recht zu schützen und zu verwenden. Datenschutz Stand: 31.10.2023 Einleitung Wir, die Allix GmbH, nehmen den Schutz der Daten der Nutzer unserer Website und unserer Applikationen sehr ernst und verpflichten uns, die Informationen, die Nutzer uns in Verbindung mit der Nutzung unserer Website oder unserer Applikationen (zusammen: „digitale Assets“) zur Verfügung stellen, zu schützen. Für unsere Verarbeitungen von Personendaten gelten in den meisten Fällen die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der dazugehörigen Verordnung (DSV). Für einige gelegentlich anfallenden Verarbeitungen können die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) auch direkt gelten.Wir verpflichten uns, Ihre Daten gemäss anwendbarem Recht zu schützen und zu verwenden. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert unsere Praktiken in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Offenlegung Ihrer Daten durch die Nutzung unserer digitalen Assets (die „Dienste“), wenn Sie über Ihre Geräte auf die Dienste zugreifen. Lesen Sie die Datenschutzrichtlinie bitte sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie unsere Praktiken in Bezug auf Ihre Daten vollumfänglich verstehen, bevor Sie unsere Dienste verwenden. Wenn Sie diese Richtlinie gelesen, vollumfänglich verstanden haben und nicht mit unserer Vorgehensweise einverstanden sind, müssen Sie die Nutzung unserer digitalen Assets und Dienste einstellen. Mit der Nutzung unserer Dienste erkennen Sie die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie an. Die weitere Nutzung der Dienste stellt Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzrichtlinie und allen Änderungen daran dar. In dieser Datenschutzrichtlinie erfahren Sie: Wie wir Daten sammeln Welche Daten wir erfassen Warum wir diese Daten erfassen An wen wir die Daten weitergeben Wo die Daten gespeichert werden Wie lange die Daten vorgehalten werden Wie wir die Daten schützen Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten Verwendung der Daten Rechte der betroffenen Person Aktualisierungen oder Änderungen der Datenschutzrichtlinie Welche Daten erfassen wir? Nachstehend erhalten Sie einen Überblick über die Daten, die wir erfassen können: Nicht identifizierte und nicht identifizierbare Informationen sind Daten, die Sie während des Registrierungsprozesses bereitstellen oder die über die Nutzung unserer Dienste gesammelt werden („nicht personenbezogene Daten“). Nicht personenbezogene Daten lassen keine Rückschlüsse darauf zu, von wem sie erfasst wurden. Nicht personenbezogene Daten, die wir erfassen, bestehen hauptsächlich aus technischen und zusammengefassten Nutzungsinformationen. Individuell identifizierbare Informationen, bezieht sich auf all jene Daten, über die man Sie identifizieren kann oder mit vertretbarem Aufwand identifizieren könnte („personenbezogene Daten“). Zu den personenbezogenen Daten, die wir über unsere Dienste erfassen, können Informationen gehören, die von Zeit zu Zeit angefordert werden, wie Namen, E-Mail-Adressen, Adressen, Telefonnummern, IP-Adressen und mehr. Wenn wir personenbezogene mit nicht personenbezogenen Daten kombinieren, werden diese, solange sie in Kombination vorliegen, von uns als personenbezogene Daten behandelt. Wie sammeln wir Daten? Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben. Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von unseren auf der Webseite aufgeführten Partnern, von Behörden und sonstigen Dritten (wie z.B. Kreditauskunfteien). Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben). Warum erfassen wir diese Daten? Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, sowie um unsere Dienste zur Verfügung zu stellen und zu betreiben, insbesondere im Rahmen des Betriebs von IT Lösungen und Business Software für unsere Kunden und den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Partnern, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein. Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben: Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind; Reaktion auf Ihr Feedback, Ihre Anfragen und Wünsche und Hilfe anbieten; Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen); Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition; Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen. Bei Werbe-E-Mails können Sie selbst entscheiden, ob Sie diese weiterhin erhalten möchten. Wenn nicht, klicken Sie einfach auf den Abmeldelink in diesen E-Mails.); Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung; Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren; Datensicherheit und Betrugsprävention; Untersuchung von Verstössen sowie zur Durchsetzung unsere Bedingungen und Richtlinien um dem anwendbaren Recht, den Vorschriften bzw. behördlichen Anordnungen zu entsprechen; Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen; Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen); Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder Durchführung eines Background-Checks), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat. An wen geben wir diese Daten weiter? Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen: Dienstleister von uns (wie z.B. Partnern, Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider, Software-Hersteller); Lieferanten und Geschäftspartner; Kunden; in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten; Medien; Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien; Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien; Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen der Allix GmbH; alle gemeinsam Empfänger. Diese Empfänger sind hauptsächlich in der Schweiz ansässig, können aber irgendwo auf der Welt sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft, Proffix, Kendox, Wrike, Arcavis etc.). Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben. Wir können Ihre Daten auch unter folgenden Umständen offenlegen: (i) um rechtswidrige Aktivitäten oder sonstiges Fehlverhalten zu untersuchen, aufzudecken, zu verhindern oder dagegen vorzugehen; (ii) um unsere Rechte auf Verteidigung zu begründen oder auszuüben; (iii) um unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere persönliche Sicherheit sowie die Sicherheit unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit zu schützen; (iv) im Falle eines Kontrollwechsels bei uns oder bei einem unserer verbundenen Unternehmen (im Wege einer Verschmelzung, des Erwerbs oder Kaufs (im Wesentlichen) aller Vermögenswerte u. a.); (v) um Ihre Daten mittels befugter Drittanbieter zu erfassen, vorzuhalten und/oder zu verwalten (z. B. Cloud-Service-Anbieter), soweit dies für geschäftliche Zwecke angemessen ist; (vi) um mit Drittanbietern gemeinsam an der Verbesserung Ihres Nutzererlebnisses zu arbeiten. Zur Vermeidung von Missverständnissen möchten wir darauf hinweisen, dass wir nicht personenbezogene Daten nach eigenem Ermessen an Dritte übermitteln bzw. weitergeben oder anderweitig verwenden können. Bitte beachten Sie, dass unsere Dienste soziale Interaktionen (z. B. Inhalte, Informationen und Kommentare öffentlich posten und mit anderen Nutzern chatten) ermöglichen. Wir weisen Sie darauf hin, dass alle Inhalte oder Daten, die Sie in diesen Bereichen zur Verfügung stellen, von anderen Personen gelesen, erfasst und verwendet werden können. Wir raten davon ab, Informationen zu posten oder mit anderen zu teilen, die Sie nicht öffentlich machen wollen. Wenn Sie Inhalte auf unseren digitalen Assets hochladen oder anderweitig im Rahmen der Nutzung eines Dienstes zur Verfügung stellen, erfolgt dies auf eigenes Risiko. Wir können nicht die Aktionen anderer Nutzer oder Mitglieder der Öffentlichkeit mit Zugriff auf Ihre Daten oder Inhalte kontrollieren. 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Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten nicht mehr funktionieren. Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren Servern wir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier messen und besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und sie auf Sie zuschneiden können. Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm blockieren; die meisten sind so voreingestellt, dass Sie dies tun. Mit der Nutzung unserer digitaler Assets und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Technologien zu. 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Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich). Wir setzen auf unseren Websites ferner sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Youtube oder Instagram. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen. Nutzung der SalesViewer®-Technologie Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren. Die im Rahmen von Salesviewer® gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken. Wie lange werden die Daten vorgehalten? Bitte beachten Sie, dass wir die erfassten Daten so lange aufbewahren, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste, zur Einhaltung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger. Wir können unrichtige oder unvollständige Daten jederzeit nach eigenem Ermessen berichtigen, ergänzen oder löschen. Wie schützen wir die Daten? Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und –beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung, Kontrollen. Der Hosting-Dienst für unserer digitalen Assets stellt uns die Online-Plattform zur Verfügung, über die wir Ihnen unsere Dienste anbieten können. Ihre Daten können über die Datenspeicherung, Datenbanken und allgemeine Anwendungen unseres Hosting-Anbieters gespeichert werden. Er speichert Ihre Daten auf sicheren Servern hinter einer Firewall und er bietet sicheren HTTPS-Zugriff auf die meisten Bereiche seiner Dienste. Ungeachtet der von uns und unserem Hosting-Anbieter ergriffenen Massnahmen und Bemühungen können und werden wir keinen absoluten Schutz und keine absolute Sicherheit der Daten garantieren, die Sie hochladen, veröffentlichen oder anderweitig an uns oder andere weitergeben. Aus diesem Grund möchten wir Sie bitten, sichere Passwörter festzulegen und uns oder anderen nach Möglichkeit keine vertraulichen Informationen zu übermitteln, deren Offenlegung Ihnen Ihrer Meinung nach erheblich bzw. nachhaltig schaden könnte. Da E-Mail und Instant Messaging nicht als sichere Kommunikationsformen gelten, bitten wir Sie ausserdem, keine vertraulichen Informationen über einen dieser Kommunikationskanäle weiterzugeben. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird. Verwendung der Daten Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die in der Datenschutzrichtlinie festgelegten Zwecke und nur, wenn wir davon überzeugt sind, dass: die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, um einen Vertrag zu erfüllen oder zu schliessen (z. B. um Ihnen die Dienste selbst oder Kundenbetreuung bzw. technischen Support bereitzustellen); die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist, um entsprechenden rechtlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist, um unsere berechtigten geschäftlichen Interessen zu unterstützen (unter der Maßgabe, dass dies jederzeit in einer Weise erfolgt, die verhältnismäßig ist und Ihre Datenschutzrechte respektiert). Rechte der betroffenen Person Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist. Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der angegebenen Adresse kontaktieren. Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch ). Als EU-Ansässiger können Sie: eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Sie betreffen, oder nicht, und Zugriff auf Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf bestimmte Zusatzinformationen anfordern; den Erhalt von personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen; die Berichtigung lhrer personenbezogenen Daten verlangen, die bei uns gespeichert sind; die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen; der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen; die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, oder eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gültig sind und unseren eigenen berechtigten Interessen und regulatorischen Anforderungen unterliegen können. Wenn Sie allgemeine Fragen zu den von uns erfassten personenbezogenen Daten und deren Verwendung haben, wenden Sie sich bitte an uns, wie unten angegeben. Wenn Sie im EWR ansässig sind, werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Standorte außerhalb des EWR übertragen, wenn wir davon überzeugt sind, dass ein angemessenes oder vergleichbares Niveau zum Schutz personenbezogener Daten besteht. Wir werden geeignete Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass wir über angemessene vertragliche Vereinbarungen mit unseren Drittparteien verfügen, um zu gewährleisten, dass entsprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, so dass das Risiko einer unrechtmäßigen Nutzung, Änderung, Löschung, eines Verlusts oder Diebstahls Ihrer personenbezogenen Daten minimiert wird und dass diese Drittparteien jederzeit in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen handeln. 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PROFFIX Chargen- und Seriennummernverwaltung Warum Proffix? Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Anforderungen sprechen. PROFFIX Chargen- und Seriennummernverwaltung Funktionen Chargen- und Serienummernverwaltung Lagerkontrolle anhand von Seriennummern Lagerkontrolle anhand von Chargen Bestandsprüfung mit Ablaufdatum auf Chargen Auswertung betreffend Standort der verkauften Seriennummern History über Bewegungen einzelner Chargen Abfüllen von Attributen auf Seriennummern Erfassen von Chargen beim Wareneingang Erfassen von Chargen beim Warenausgang Automatische Deaktivierung von Chargen bei eines Lagerbestand von 0 einstellbar Diese Option ermöglicht Unternehmen, Artikel mit Seriennummer und/oder Chargen zu verwalten. So lässt sich sofort nachvollziehen, wohin welches Gerät verkauft wurde oder welches Gerät an Lager ist. Lagerkontrolle anhand von Serienummern Lagerkontrolle anhand von Chargen Bestandesprüfung mit Ablaufdatum auf Chargen Artikel mit Hilfe von Seriennummern verwalten Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Mit All.Relation haben Sie die Möglichkeit auf beinahe allen Proffix Px5 Standardtabellen relationale Tabellen zu erstellen, die sich über einen definierbaren Schlüsselwert verknüpfen lassen. All.Realtion * * Für Proffix Version 4.0.1022 Dokumentation Installationsanleitung Versionslog All.Relation Die relationale Tabelle entspricht einer Proffix Zusatztabelle und hat somit alle Möglichkeiten einer solchen. Sie können daher Suchfelder und Abfragen definieren, neue Datensätze erzeugen, bestehende editieren, kopieren oder löschen. Auch die Proffix Spezial Feldtypen stehen im gewohnten Umfang zur Verfügung. All.Relation ist die relationale Zusatztabelle für alle Proffix Masken. Mit All.Relation haben Sie die Möglichkeit auf beinahe allen Proffix Standardtabellen relationale Tabellen zu erstellen, die sich über einen definierbaren Schlüsselwert verknüpfen lassen. Sinn und Zweck ist es, auf diese Weise dem Anwender über die Zusatzfelder hinaus „Zusatztabellen“ zu ermöglichen, die in Beziehung mit einer Übergeordneten Tabelle stehen. Downloads All.Relation kann unverbindlich getestet werden. Laden Sie sich die Demoversion gleich hier herunter. Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Ist es Ihr Ziel, möglichst wenig Zeit für die Informatik zu investieren? Wir bieten ihnen kosteneffiziente Lösungen und fachliche Kompetenz! Ihre Zufriedenheit ist uns wichtig! Deshalb prüfen Sie uns! Allix All you need Allix Akademie lanciert Schulungsprogramm für Mitarbeitende von KMU mit Ø 6 Schulungen pro Jahr für eine effizientere Nutzung von Proffix. 2025 Allix Sport ins Leben gerufen Wir machen uns fit. Gesunde Bewegung hilft nicht nur dem Körper sondern auch dem Kopf. 2023 Fieses Virus und Home-Office mit Kendox Fieses Virus mit C und viele Home-Office Infrastrukturen konnten wir mit Kendox digitalisieren 2020 DMS Cloud realisiert Die DMS Cloud Software wird realisiert. 2018 Übernahme des Bereiches "Business Applications" von Zubler und Partner Zubler und Partner hat den Bereich "Business-Applikationen" an Allix abgetreten 2016 Umzug Umzug von Mülligen in das neue und grössere Büro in Othmarsingen 2015 Fokussierung Wir fokussieren uns neu auf unsere Spezialitäten PROFFIX, Kendox und Softwareentwicklung 2014 Umzug Umzug von Birr in das neue und grössere Büro in Mülligen 2011 Namenswechsel Aus Hoffmann IT-Consulting wird die Allix GmbH 2009 Gründung Gründung der Firma Hoffmann IT-Consulting als Einzelfirma 2006 Lassen Sie uns Brücken bauen Die beste Software-Lösung für Sie zu finden, ist unser Ziel. Denn aus Erfahrung wissen wir: Jedes Unternehmen ist anders. Selten benötigt ein KMU den vollen Funktionsumfang einer Software und manchmal bedarf es einer Branchenlösung oder individuellen Erweiterung. Dies zu erkennen, ist unsere Stärke. Gerne hören wir zu und lernen zu verstehen, um Sie optimal zu beraten. Lernen wir uns näher kennen > 19 Jahre Fachkompetenz – Unsere Geschichte mehr erfahren Kontakt Alles für die sichere Digitalisierung von KMU Unser Team aus erfahrenen Beratern, Buchhaltern und Software-Entwicklern steht Ihnen jederzeit partnerschaftlich zur Seite. Wir betreiben eigene Softwareprodukte, entwickeln Schnittstellen und implementieren Business Software. So schaffen wir leistungsstarke Software-Lösungen, die nahtlos ineinander greifen und Ihren Arbeitsalltag vereinfachen. Ob Beratung, Entwicklung, Installation, Hosting, Schulung oder Support – für alle Anliegen rund um die IT, kontaktieren Sie uns! Beratung Bei der Optimierung von Geschäftsprozessen oder der IT Infrastruktur: Wir hören Ihnen zu, erkennen Ihre Bedürfnisse und finden effiziente Lösungen, die zu Ihrem Budget passen. Kontakt mehr erfahren Business Software Ob Kasse , ERP , DMS , PPS oder Projektmanagement – für alle Geschäftsprozesse kennen wir die richtige Software und den besten Weg sie zu implementieren. Kontakt mehr erfahren Infrastruktur Um Ihre Anforderungen in Bezug auf Konnektivität, Produktivität und Sicherheit zu erfüllen, bieten wir flexible und sichere Cloud und/oder Server-Lösungen. Kontakt mehr erfahren IT Sicherheit Vom Review Ihrer IT-Infrastruktur, über das Sicherheitskonzept, Überprüfen Ihres Backups, bis zum White Hat Hacking bieten wir alle Dienste der IT Sicherheit. Kontakt mehr erfahren Programmierungen Wir können jede Software auf Ihre Bedürfnisse anpassen, bieten fertige Add-Ons, erstellen Schnittstellen oder schreiben individuelle Lösungen. Kontakt mehr erfahren Schulung & Support Sichern Sie sich den Wissensvorsprung! Wir bieten praxisnahe Schulungen und umfassenden Support für die Software-Lösungen, die wir selbst täglich nutzen und entwickeln. Kontakt mehr erfahren Unsere Philosophie «KMU den Weg in die Digitalisierung so einfach wie möglich machen, ist unser Ziel. Dabei greifen wir auf die besten Software-Lösungen auf dem Markt zu, erweitern, individualisieren oder verbinden sie gegeben falls. So entstehen kostengünstige Lösungen, die KMU in der Schweiz die Automatisierung von Prozessen ermöglicht.» Christian Hoffmann, Geschäftsführer und Inhaber der Allix GmbH

Die Relationale Zusatztabelle für PROFFIX All.Realtion * * Für Proffix Version 4.0.1022 Dokumentation Installationsanleitung All.Relation für PROFFIX V4 All.Relation für PROFFIX V4 kommt mit einer massiven Performance Steigerung. Die Relationalen Tabellen öffnen sich schneller den jeh... All.Relation ist die relationale Zusatztabelle für alle PROFFIX Masken. Mit All.Relation haben Sie die Möglichkeit auf beinahe allen PROFFIX Standardtabellen relationale Tabellen zu erstellen, die sich über einen definierbaren Schlüsselwert verknüpfen lassen. Sinn und Zweck ist es, auf diese Weise dem Anwender über die Zusatzfelder hinaus „Zusatztabellen“ zu ermöglichen, die in Beziehung mit einer Übergeordneten Tabelle stehen. Die relationale Tabelle entspricht einer PROFFIX Zusatztabelle und hat somit alle Möglichkeiten einer solchen. Sie können daher Suchfelder und Abfragen definieren, neue Datensätze erzeugen, bestehende editieren, kopieren oder löschen. Auch die PROFFIX Spezial Feldtypen stehen im gewohnten Umfang zur Verfügung. Weiter bietet All.Relation sogar die Möglichkeit Prüfungen über einzelne oder alle Datensätze der Tabelle ausführen zu lassen. Die Prüfungen können mit Variablen dynamisch konfiguriert werden, so dass sich Werte entsprechend ersetzen lassen. Prüfungen können Werte aus der gesamten Datenbank abfragen, daher ist es auch möglich, Werte z.B. der Übergeordneten Tabelle mit Werten der relational verknüpften Tabelle zu vergleichen. Wenn eine Prüfung fehl schlägt wird entweder eine Warnmeldung ausgegeben oder das Schliessen des All.Relation Fensters verhindert. Auf diese Weise können Regeln bei der Bearbeitung von Daten durchgesetzt werden. Die relationale Tabelle entspricht einer PROFFIX Zusatztabelle und hat somit alle Möglichkeiten einer solchen. Sie können daher Suchfelder und Abfragen definieren, neue Datensätze erzeugen, bestehende editieren, kopieren oder löschen. Auch die PROFFIX Spezial Feldtypen stehen im gewohnten Umfang zur Verfügung. Weiter bietet All.Relation sogar die Möglichkeit Prüfungen über einzelne oder alle Datensätze der Tabelle ausführen zu lassen. Die Prüfungen können mit Variablen dynamisch konfiguriert werden, so dass sich Werte entsprechend ersetzen lassen. Prüfungen können Werte aus der gesamten Datenbank abfragen, daher ist es auch möglich, Werte z.B. der Übergeordneten Tabelle mit Werten der relational verknüpften Tabelle zu vergleichen. Wenn eine Prüfung fehl schlägt wird entweder eine Warnmeldung ausgegeben oder das Schliessen des All.Relation Fensters verhindert. Auf diese Weise können Regeln bei der Bearbeitung von Daten durchgesetzt werden. Downloads All.Relation kann unverbindlich getestet werden. Laden Sie sich die Demoversion gleich hier herunter. Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Moderne Stempeluhr zur Zeiterfassung per mobile App am Smartphone, Tablet oder PC für Mitarbeiter im Office, Lager, unterwegs oder im Homeoffice. Jetzt mehr erfahren Online Stempeluhr zur Zeiterfassung per mobile App am Smartphone, Tablet oder PC Proffix Zeiterfassung Modernes Zeiterfassungssystem Die Proffix Px5 Zeiterfassung ist eine moderne Lösung für die Erfassung und Verwaltung der Arbeitsstunden, Ferien und Abwesenheiten. Das Ein- und Ausstempeln erfolgt bequem über den PC, die All.Time mobile App oder einen Badge. Die erbrachten Arbeitsstunden werden gemäss den gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung protokolliert und werden nahtlos in die Lohnbuchhaltung übertragen, um in wenigen Klicks Stunden- und Lohnabrechnungen zu erstellen. Zusätzlich ermöglicht die Proffix Px5 Zeiterfassung eine weitgehende Automatisierung des Genehmigungsprozesses für Ferienanträge und Abwesenheiten. Einfache Zeiterfassung Zentrale Verwaltung Arbeitsstunden und Abwesenheiten besser überblicken und besser Projekte besser planen. Automatische Bewilligungen Ferienanträge, Mutterschaft, Vaterschaft, Militär, Umzug etc. anhand von Regeln automatisch bewilligen PC, App, Badge Moderne Stempelfunktion auf dem Handy, am PC oder per Badge Korrekte Dokumentation Gesetzlich korrekte Dokumentation der Arbeitszeiten Moderne Stempeluhr Mitarbeitende stempeln bequem morgens, mittags und abends an ihrem Computer, über die All.Time App oder mittels eines Badges mit einer Start-Stopp-Funktion ein und aus. Dabei werden ihnen ihre geplanten und tatsächlichen Arbeitsstunden pro Tag, Woche und Monat kontinuierlich angezeigt. Arbeitszeit korrekt dokumentieren Durch die moderne Stundenerfassung sind die Arbeitszeiten lückenlos dokumentiert und jederzeit einsehbar. Die Stundenabrechnung kann von den Vorgesetzten kontrolliert und den Mitarbeitenden mit der Lohnabrechnung per E-Mail zugesandt werden. Die Arbeitsstunden werden automatisch in der Lohnbuchhaltung verbucht. Ferien genehmigen Anträge für Ferien, Weiterbildungen, Mutterschaft oder Militär können automatisiert bewilligt, verbucht und verwaltet werden. Ferien des Teams planen Die Kalenderansicht zeigt jederzeit einen aktuellen Überblick über An- und Abwesenheiten der Teams. Gesetzliche Vorgaben integrieren Die Zeitverwaltung von Proffix ermöglicht automatische Abzüge für vorgeschriebene Pausen und Absenzen. Soll-Stunden, Überstunden, Ferien und Abwesenheiten werden zentral verwaltet und leicht überblickt. Die Proffix Px5 E-Banking-Lösung kann praktisch mit allen Schweizer Finanzinstituten eingesetzt werden. Sie erlaubt, Zahlungen direkt aus der Buchhaltung ins E-Banking zu übermitteln sowie Kontobewegungen herunterzuladen und zu verbuchen. Differenzen zwischen Gutschriften und Belastungen und der Finanzbuchhaltung werden angezeigt und können direkt verbucht werden. mehr erfahren Proffix Px5 Lohn Keine doppelte Erfassung! Die gestempelten Stunden und Ferien stehen direkt für die Lohnabrechnung & -zahlung bereit. Die Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 ermöglicht Ihnen auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen. Sie unterstützt QR-Rechnung nach ISO 20022, wodurch QR-Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD, eBill) erstellt, elektronisch versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch in die Debitorenbuchhaltung verbucht werden. Die Lösung bietet ein mehrstufiges Mahnwesen und liefert aussagekräftige Aussagen zu Zahlungsmoral und Umsätzen. mehr erfahren Proffix Px5 Leistungen Erfasste Stundenrapporte & Spesen von Projekten & Serviceaufträgen fliessen direkt in die nächste Lohnabrechnung. Mit diesen Modulen wird Proffix zum besten Lohnprogramm für KMU alle Module Warum Proffix? Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Anforderungen sprechen. Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Db-Regex ist eine Erweiterung mit der REGEX - Prüfungen auf beliebige Felder einer beliebigen Datenbank erfolgen können. So kann zum Beispiel überprüft werden, ob ein Feld ein Pflichtfeld sein muss und wenn ja, welches Format dieses Feld haben muss. Db-Regex Dokumentation Db-Regex Db-Regex ist eine Erweiterung mit der REGEX - Prüfungen auf beliebige Felder einer beliebigen Datenbank erfolgen können. So kann zum Beispiel überprüft werden, ob ein Feld ein Pflichtfeld sein muss und wenn ja, welches Format dieses Feld haben muss. Einige Anwendungsbeispiele: Kontrolle ob es sich um eine korrekte Emailadresse handelt Kontrolle ob ein Telefonnummernformat eingehalten wurde Kontrolle ob das Format einer Artikel-Nr. eingehalten wurde Kontrolle ob ein Pflichtfeld einen Inhalt hat Db REGEX ein internationaler Standard ist, kann jede nur erdenkliche Prüfung erfolgen.Mit Db-Regex können Sie selbst die Meldung konfigurieren, die dem Anwender angezeigt werden soll, wenn die Prüfung feststellt, dass das Format nicht eingehalten wurde. Downloads Preise und Lizenzierung Db-Regex wird auf die Anzahl Patterns pro Datenbank lizenziert, welche verwaltet werden sollen. Wenn Sie bzw. ein Pattern zur Prüfung von Emailadressen benötigen, entspricht dies einem Pattern, dabei ist egal auf wie vielen Datenbankfeldern Sie dieses Pattern anwenden. Sie können also in der selben Datenbank so viele Felder auf korrekte Emailadressen prüfen, wie Sie es für sinnvoll erachten. Wenn Sie Db-Regex auf mehr als einer Datenbank verwenden möchten multizipliert sich die Anzahl Patterns mit der Anzahl Datenbanken. Bei Testmandanten die auf dem selben Server installiert sind, können Ausnahmen gewährt werden, wenn ein geeigneter Nachweis erbracht wird, dass es sich wirklich um einen Testmandanten handelt. In diesem Fall nehmen Sie bitte Rücksprache mit uns auf. Ab dem 6. Pattern gewähren wir einen Rabatt von 2% pro Pattern bis maximal 50% Rabatt bei 25 Patterns. In dieser Rechnung wird die Anzahl Datenbanken mit berücksichtigt. Haben Sie also 3 Patterns und 2 Datenbanken entspicht dies 2 mal 3 Patterns = 6 Patterns. Sie erhalten also 12% Rabatt. Voraussetzungen Db-Regex wird ab SQL Server Version 2008 unterstützt. Sollten Sie noch eine SQL Server 2005 Datenbank verwenden, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Access Datenbanken und andere Datenbanksysteme werden nicht unterstützt. SQL Express Versionen ab Version 2008 werden unterstützt. Für die Installation, benötigen Sie Administrative Rechte auf dem SQL Server. Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Optimieren Sie Ihre Kundenbetreuung! Wenn Sie als Handelsunternehmen regelmässig Rückstände und Reservationen zu verwalten haben, bietet Ihnen dieses Modul wertvolle Unterstützung und eine hohe Transparenz. Warum Proffix? Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Anforderungen sprechen. PROFFIX Rückstände / Reservationen / Teilrechnungen Funktionen Rückstände/Reservationen/Teilrechnungen Verwaltung aktueller Rückstände aus Ihren Lieferungen Reservation von Lagerartikel aufgrund einer Offerte oder Auftragsbestätigung Terminierte Lieferungen von reservierten Artikeln Verfügbarer Bestand jederzeit ersichtlich Übersichtliches Dispofenster mit Vergangenheits- und Zukunftsinformationen Optimierter Bestellvorgang auf Basis des verfügbaren Bestandes Verwaltung von Rahmenverträgen von Kunden Verwaltung von Rahmenverträgen mit Lieferanten Automatische Löschung von Rückständen aufgrund Verfalldatum Aufteilung einer Rechnung in frei definierbare Anzahl von Teilrechnungen mit automatischer Berechnung des Restsaldos in der PROFFIX Auftragsbearbeitung Teilrechnung pro Projekt in PROFFIX Leistungsverwaltung Akonto-Rechnungen pro Auftrag in PROFFIX Leistungsverwaltung Wenn Sie als Handelsunternehmen regelmässig Rückstände und Reservationen zu verwalten haben, bietet Ihnen dieses Modul wertvolle Unterstützung und eine hohe Transparenz. Verwaltung aktueller Rückstände aus Ihren Lieferungen Reservation von Lagerartikel aufgrund einer Offerte oder Auftragsbestätigung Terminierte Lieferungen von reservierten Artikeln Optimieren Sie Ihre Kundenbetreuung Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Der digitale Wandel löst bei Ihnen viele Fragen aus und Sie wissen nicht wo beginnen? Kontaktieren Sie uns. Wir finden alle IT Anliegen die optimale Lösung - effizient und mit einem hohen Nutzen für unsere Kunden. Allix GmbH Ahornweg 4 5504 Othmarsingen +41 56 511 79 77 support@allix.ch Kontakt Allix GmbH Ahornweg 4 5504 Othmarsingen +41 56 511 79 77 support@allix.ch Ihre Anfrage Was benötigen Sie?* ERP DMS PPS Kasse Scanning Programmierung / Schnittstelle IT Infrastruktur (Server/Cloud) Weiter

Ein professionelles Adressmanagement, eine effiziente Auftragsbearbeitung und eine moderne Finanzbuchhaltung bilden die Voraussetzung für eine vorausschauende Administration. Hier setzt die Proffix Px5 Software an und bietet darüber hinaus eine Reihe weiterer Module und Funktionen, mit der sich die Lösung nach Ihren Bedürfnissen einfach ausbauen lässt. Allix Ihr Partner für die Schweizer Business Software von Proffix «Sie haben Ihr Business. Proffix die Software. Wir die Erfahrung. Gemeinsam digitalisieren wir Ihre Prozesse.» Proffix Px5 ist die beste Business Software für Einkauf, Produktion, Auftragsabwicklung, Vertrieb und Buchhaltung für Schweizer KMU. Swiss Made. Von einem Schweizer KMU und mit vielen Zusatzfunktionen von Allix. Wir sind Ihr Proffix Certified Value und Premium Entwicklungspartner mit 20 Jahren Erfahrung in der Prozessoptimierung- und Beratung sowie der Installation von Software, Weiterentwicklung und dem Programmieren von Schnittstellen. 02 Beratung für KMU Sind Sie noch unsicher, ob Proffix Px5 das richtige ERP System ist? Fragen Sie sich, welche Module Sie wirklich benötigen? Gerne nehmen wir uns Zeit Sie kennen zu lernen, Ihnen umfassend zuzuhören und Ihre Situation zu analysieren - so können wir für Sie das beste aus Proffix herausholen. Lassen Sie uns einander kennen lernen. Kontakt 03 Proffix – Das ERP für KMU Modular = Skalierbar Alle Module sind gleich aufgebaut und fügen sich vollständig in die Lösung ein. Design & Benutzerführung Proffix Px5 lehnt sich an Microsoft Office-Programme an und ist darum rasch erlernbar. Lokal v/s Cloud Als lokale-, Client/Server-Installation oder in der Cloud Mandantenfähig Ohne zusätzliche Kosten Für den Schweizer Markt entwickelt E-Banking-Lösung mit Schnittstellen zu den meisten Schweizer Finanzinstituten, voll integrierte Mehrwertsteuer, swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung Kostenlos testen Adressen Artikel und Lager Auftrag CRM Einkauf Preiskalkulation Debitoren Kreditoren Finanzen Projektzeit Lohn Provisionen Ressourcen Service Aufträge Projektzeit Objekte Zähler Die Hauptmodule von Proffix Px5 04 Ein professionelles Adressmanagement, eine effiziente Auftragsbearbeitung und eine moderne Finanzbuchhaltung bilden in vielen kleineren Unternehmen die Voraussetzung für eine professionelle Geschäftsadministration. Wie wir KMU bei der Digitalisierung begleiten Automatisierungen sind zweifellos genial. Sie erleichtern Ihre Arbeit - jeden Tag! Dazu müssen Prozesse durchleuchtet, Stolpersteine erkannt und Workflows modelliert werden. Das ist unsere Stärke. Wir hören zu, analysieren, beraten und stellen Ihre Prozesse in Proffix Px5 dar. Damit Sie das Beste aus der Software herausholen. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Prozesse sprechen Die Optionen von Proffix Px5 05 Mit einer Reihe von Optionen lässt sich Ihre Geschäftsadministration noch weiter automatisieren und Prozesse noch einfacher gestalten. Zahlungsverkehr E-Rechnung Kostenstellen Konsolidierung Wartung Telefon-Integration 06 Jetzt testen Kostenlos testen Proffix bietet standardmässig eine optimale Lösung für Schweizer KMU aus vielen Branchen. So lassen sich sämtliche betriebswirtschaftliche Prozesse steuern, Abläufe vereinfachen und der Datenaustausch mit Dritten automatisieren. Probieren Sie es selbst! Preise von Proffix Px5 07 Proffix Px5 Buchhaltungspaket Automatisierte Buchhaltung Finanzbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Adressverwaltung CHF 52.- / Nutzer und Monat* *Nutzungsgebühr bei 3 Nutzer Kostenlose Demo anfordern Proffix Px5 Auftrags-bearbeitungspaket (Basic) Mehr Effizienz im Auftragswesen Auftragsbearbeitung Lagerverwaltung Adressverwaltung CHF 54.- / Nutzer und Monat* *Nutzungsgebühr bei 3 Nutzer Kostenlose Demo anfordern Proffix Px5 Waren-wirtschaftspaket (Basic) Bessere Warenverfügbarkeit Lagerverwaltung Auftragsbearbeitung Adressverwaltung Rückstände/Reservationen Stücklisten/Bundles/Optionen CHF 85.- / Nutzer und Monat* *Nutzungsgebühr bei 3 Nutzer Kostenlose Demo anfordern Proffix Px5 Personalpaket (Basic) Personalwesen professionalisieren Lohnbuchhaltung Zeiterfassung Adressverwaltung CHF 49.- / Nutzer und Monat* *Nutzungsgebühr bei 3 Nutzer Kostenlose Demo anfordern Proffix Px5 KMU-Paket Geschäftsprozesse digitalisieren Lagerverwaltung Auftragsbearbeitung Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Finanzbuchhaltung Lohnbuchhaltung Zahlungsverkehr Adressverwaltung CHF 120.- / Nutzer und Monat* *Nutzungsgebühr bei 3 Nutzer Kostenlose Demo anfordern Mehr Weitere Funktionen und Drittlösungen CRM DMS Zeiterfassung Zahlungsverkehr E-Rechnung Webshop Kassasystem Mobile Apps ... und vieles mehr Beratung anfragen Sind Sie noch unsicher, welche Module Sie benötigen? Beratung & Installation Gemeinsam mit Ihnen klären wir die Anforderungen und unterstützen Sie bei der Auswahl der Softwarelösungen, Module, Optionen und nehmen die Grundeinstellungen vor. Support Wir setzen alles daran, Ihnen den schnellsten und zuverlässigsten Support zu bieten. Wir arbeiten selbst mit Proffix als ERP und entwickeln es täglich weiter. Add-on Eigens programmierte Erweiterungen unterstützen Sie bei relationalen Tabellen, der Dateneingabe, der Inventur-Kontrolle und im Einsatz von Hochregallager. Programmierung Proffix sind keine Grenzen gesetzt. Wir programmieren individuelle Zusatzfunktionen und nahtlose Schnittstellen zu bestehender Software. Wir sind Ihr Proffix Partner für 01 Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner