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Verwalten Sie Zählern wie z.B. Kopierer, Wasser- oder Stromzähler ganz einfach: erfassen Sie den Zählerstand von Hand oder mit einem mobilen Gerät und mit hinterlegten individuell anpassbaren Gebühren und Tarifen erstellen Sie Abrechnungen im Handumdrehen. Proffix Px5 ERP Zählerverwaltung Software PROFFIX Zählerverwaltung Verwalten Sie Zählern wie z.B. Kopierer, Wasser- oder Stromzähler ganz einfach: erfassen Sie den Zählerstand von Hand oder mit einem mobilen Gerät und mit hinterlegten individuell anpassbaren Gebühren und Tarifen erstellen Sie Abrechnungen im Handumdrehen. Unbegrenzte Anzahl von Zähler in Form von Objekten Verwaltung der Rechnungsadresse, Zähleruhr-Nr., Standort etc. pro Objekt Zählerstand- und Zeitwerthistory pro Objekt Zähler und Zählerstände verwalten und Abrechnungen erstellen Funktionen der Zählerverwaltung Unbegrenzte Anzahl von Zähler in Form von Objekten Kopieren von Objekten Verwaltung der Rechnungsadresse, Zähleruhr-Nr., Standort etc. pro Objekt Zuweisung von Gebühren und Tarifen pro Objekt Zählerstand- und Zeitwerthistory pro Objekt Rechnungsgruppe für Zusammenfassung verschiedener Zähler in eine Rechnung Frei definierbare Tarife für die Verrechnung von mengenmässigem Verbrauch Frei definierbare Gebühren für die Verrechnung von fixen Werten wie Miete bzw. Gebühr pro Jahr Menge von Gebühren und Tarifen pro Objekt und Position definierbar Zähler-Ablesekarten drucken Export von Ablesekarten-Daten für mobile Geräte Externe Zählerinformationen automatisch einlesen Eingabe von Zählerständen und Ablesedatum Erstellung von provisorischen und definitiven Abrechnung Direkte Verbuchung von definitiv erstellen Rechnungen in der PROFFIX Debitorenbuchhaltung Fixierung von unveränderbaren Gebühren Pauschale für Mindestgebühr oder Mindesttarif Bedingungen für Verbrauch pro Objekt oder ganze Rechnungsgruppe Aufträge pro Gebühr und Tarif Rabatt pro Objekt oder für alle Kunden Übersicht Total Verrechnung der Vorperiode bei Rechnungserstellung Frei gestaltbarer Fusstext für Abrechnung Notizen bei Verrechnung pro Objekt Objekte inaktiv setzen Suchabfragen generier- und speicherbar Funktion mit Option Kostenstellen Individuelle Aufteilung von Kostenstellen und Kostenarten Warum Proffix? Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Anforderungen sprechen. Funktionen der Zählerverwaltung Unbegrenzte Anzahl von Zähler in Form von Objekten Kopieren von Objekten Verwaltung der Rechnungsadresse, Zähleruhr-Nr., Standort etc. pro Objekt Zuweisung von Gebühren und Tarifen pro Objekt Zählerstand- und Zeitwerthistory pro Objekt Rechnungsgruppe für Zusammenfassung verschiedener Zähler in eine Rechnung Frei definierbare Tarife für die Verrechnung von mengenmässigem Verbrauch Frei definierbare Gebühren für die Verrechnung von fixen Werten wie Miete bzw. Gebühr pro Jahr Menge von Gebühren und Tarifen pro Objekt und Position definierbar Zähler-Ablesekarten drucken Export von Ablesekarten-Daten für mobile Geräte Externe Zählerinformationen automatisch einlesen Eingabe von Zählerständen und Ablesedatum Erstellung von provisorischen und definitiven Abrechnung Direkte Verbuchung von definitiv erstellen Rechnungen in der PROFFIX Debitorenbuchhaltung Fixierung von unveränderbaren Gebühren Pauschale für Mindestgebühr oder Mindesttarif Bedingungen für Verbrauch pro Objekt oder ganze Rechnungsgruppe Aufträge pro Gebühr und Tarif Rabatt pro Objekt oder für alle Kunden Übersicht Total Verrechnung der Vorperiode bei Rechnungserstellung Frei gestaltbarer Fusstext für Abrechnung Notizen bei Verrechnung pro Objekt Objekte inaktiv setzen Suchabfragen generier- und speicherbar Funktion mit Option Kostenstellen Individuelle Aufteilung von Kostenstellen und Kostenarten Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Autoarchiver archiviert Proffix Dokument in Kendox InfoShare DMS Autoarchiver Der Autoarchiver archiviert PROFFIX Dokumente aus dem Auftragsmodul automatisch im Hintergrund. Ein Vorteil der Lösung ist die vollständige Archivierung nach Geschäftsbücherverordnung, die besagt, dass ein elektronisches Archiv nur dann Rechtskonform ist, wenn die Wiederauffindbarkeit eines Dokuments im Archiv in der original Form gewährleistet ist und jede Änderung nachvollziehbar ist. Die Wiederauffindbarkeit ist nur dann gewährleistet, wenn zu 100% sicher gestellt werden kann, dass ein Dokument auch wirklich im Archiv (Kendox) archiviert ist. Weiter muss das Dokument Inhaltlich exakt dem entsprechen, welches Ihr Haus verlassen hat. Ein anderer Vorteil ist der, dass nicht mehr darauf geachtet werden muss, ob ein Dokument nun wirklich archiviert wurde oder nicht, dies geschieht in jedem Fall vollautomatisch im Hintergrund. Sollte also durch einen System- oder Anwenderfehler einmal ein Dokument nicht archiviert werden, wird dies vom Autoarchiver im nächsten periodischen Durchlauf nachgeholt. Ein explizites, manuelles Archivieren ist somit nicht nötig. Der Autoarchiver steigert die Qualität Ihres Archivs Er kann entweder über den Taskplaner periodisch oder per zusätzlichem Button in der PROFFIX-Seiteleiste gestartet werden und archiviert alle Dokumente welche noch nicht archiviert wurden, oder sich seit der letzten Archivierung verändert haben. Dabei werden Dokumente nicht archiviert, wenn diese sich zur Zeit in Bearbeitung befinden. Das Dokument kann also so oft wie gewünscht in der Vorschau geöffnet werden, ohne dass eine neue Version dabei entsteht. Weiter kann über eine Voreinstellung klar definiert werden, welche Dokumente vom Autoarchiver automatisch archiviert werden sollen. Es macht z.B. wenig Sinn Dokumentvorlagen zu archivieren. Installationsanleitung Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Wissen Sie stets Bescheid, welcher Mitarbeiter an welchem Auftrag arbeitet? Koordinieren Sie Serviceeinsätze und übernehmen Sie automatisch die Daten aus der Installationsverwaltung. So erfassen und beschreiben Sie in einem Arbeitsschritt die ausgeführten Arbeitenn. Service Auftragsverwaltung Serviceeinsätze koordinieren und dokumentieren Die Daten aus der Installationsverwaltung werden direkt in die Serviceauftragsverwaltung übernommen, wo die Serviceeinsätze koordiniert, erfasst und die ausgeführte Arbeiten beschrieben werden. Sie wissen stets Bescheid, welcher Mitarbeiter an welchem Auftrag arbeitet. Ist die Arbeit abgeschlossen, erfolgt automatisch ein Eintrag in die Leistungsverwaltung von PROFFIX. Automatisierte Eskalationsmeldungen Direkter Zugriff auf Lagerverwaltung bei Materialbedarf Elektronischer Austausch von Aufträgen und Rapporten Funktionen der Serviceauftragsverwaltung Direkte Zuweisung an die PROFFIX Kundeninstallationsverwaltung Rückmeldungen werden automatisch in Stunden und Rapporte übernommen Automatische Start- und Endzeitberechnung durch Prioritätenauswahl Automatische Eskalationsmeldung vor und nach Ablauf ohne Rückmeldung Verwendetes Material kann direkt aus der PROFFIX Lagerverwaltung ausgewählt und zugeordnet werden Direkter Druck als Auftrag/Rapport oder bequemer Versand via E-Mail an die beim Mitarbeiter hinterlegte E-Mail-Adresse Umfangreiche Notizverwaltung zu jeder Rückmeldung Durch stetige Rapportierung bleibt eine zuverlässige Nachverfolgbarkeit gewährleistet auf jedes Gerät, Einsatz und Auftrag Zuweisen von Kontaktpersonen direkt ab Kundenadresse oder manuelles Überschreiben Berücksichtigung der Arbeitszeiten bei Prioritäten Materialabtrag auch für fahrende Lager Verfolgbarkeit der Störungsstatistik Automatisches zurückschreiben neuer Konfigurationsdaten in die PROFFIX Kundeninstallationsverwaltung Suche nach Seriennummer Frei definierbare Suche nach Kunden- und Standortadresse Kopieren von Serviceaufträgen und Serviceauftragspositionen Termin- und Aufgabenübersicht pro Serviceauftrag Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Serviceauftrag und Serviceauftragsposition Übersicht und Mitverfolgung der Mitarbeiterauslastungen Grafische Darstellung und Planung im Kalender der PROFFIX Ressourcenverwaltung Drag & Drop Automatische Übernahme von Termin und Aufgaben in das PROFFIX CRM-Modul Direkte Verrechnung von Stunden- und Artikelrapporten Auftragsnummer für Kostenkalkulation Automatische Stapelserviceaufträge für periodische Serviceaufträge Einfache und schnelle Debitorenübersicht beim Erfassen eines Auftrags Mitführung der Originalrapportnummer Definition von Servicearten Massenmutation Suchabfragen generier- und speicherbar Funktion mit Option In Kombination mit Wartungsvertragsverwaltung: Übersicht Wartungsvertrag pro Kundeninstallation Funktionen der Serviceauftragsverwaltung Direkte Zuweisung an die PROFFIX Kundeninstallationsverwaltung Rückmeldungen werden automatisch in Stunden und Rapporte übernommen Automatische Start- und Endzeitberechnung durch Prioritätenauswahl Automatische Eskalationsmeldung vor und nach Ablauf ohne Rückmeldung Verwendetes Material kann direkt aus der PROFFIX Lagerverwaltung ausgewählt und zugeordnet werden Direkter Druck als Auftrag/Rapport oder bequemer Versand via E-Mail an die beim Mitarbeiter hinterlegte E-Mail-Adresse Umfangreiche Notizverwaltung zu jeder Rückmeldung Durch stetige Rapportierung bleibt eine zuverlässige Nachverfolgbarkeit gewährleistet auf jedes Gerät, Einsatz und Auftrag Zuweisen von Kontaktpersonen direkt ab Kundenadresse oder manuelles Überschreiben Berücksichtigung der Arbeitszeiten bei Prioritäten Warum Proffix? Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Anforderungen sprechen. Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

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Mit der E-Mail Archivierung von KENDOX können Sie alle E-Mails inklusive deren Anhänge, welche sich über verschiedene Postfächer verteilen, in einem zentralen Archiv sicher aufbewahren. Vereinfachen Sie den Umgang mit Ihrem wichtigsten Kommunikationsmittel E-Mails im Outlook und Microsoft Exchange archivieren E-Mail Archivierung Viele Informationen und wichtige Dateien erreichen uns per E-Mail. Mit der E-Mail Archivierung von KENDOX können Sie alle E-Mails inklusive deren Anhänge, welche sich über verschiedene Postfächer verteilen, in einem zentralen Archiv sicher aufbewahren. Archivierte E-Mails können zum Beantworten oder Weiterleiten mit wenigen Klicks direkt im Outlook geöffnet werden. Ausserdem lässt sich über das Archiv die E-Mail-Kommunikation des Unternehmens einfach und schnell durchsuchen. Viele Informationen und wichtige Dateien erreichen uns per E-Mail. Mit der E-Mail Archivierung von KENDOX können Sie alle E-Mails inklusive deren Anhänge, welche sich über verschiedene Postfächer verteilen, in einem zentralen Archiv sicher aufbewahren. Archivierte E-Mails können zum Beantworten oder Weiterleiten mit wenigen Klicks direkt im Outlook geöffnet werden. Ausserdem lässt sich über das Archiv die E-Mail-Kommunikation des Unternehmens einfach und schnell durchsuchen. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und deren Outlook Postfächer Über 80 % der geschäftlichen Kommunikation erfolgt heute elektronisch. Die Masse an Information, die täglich versendet, wächst stetig. Im Schnitt wenden Mitarbeitende zwei Stunden pro Tag für die Bearbeitung von E-Mails auf. Eine Stunde verbrauchen sie täglich für die Suche nach elektronischen Informationen wie beispielsweise nach E-Mails in ihren Postfächern. Unsere Konfiguration ermöglicht die optimale Überwachung der Mailserver und eine Entlastung der Postfächer. So werden Speicherplatz und die Performance Ihres Outlook optimiert. Rechtssicher E-Mails archivieren In der Schweiz gibt es - im Gegensatz zu beispielsweise Deutschland - keine grundsätzliche Aufbewahrungspflicht für E-Mails (mehr ). Enthält eine E-Mail jedoch geschäftsrelevante Informationen wie beispielsweise eine Bestellung, unterliegt sie dennoch den gesetzlichen Anforderungen der Archivierung. Zudem kann eine E-Mail laut Bundesgerichtsentscheid zur «Schriftlichkeit» ausreichen. Da sich ein Grossteil der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden per E-Mail abspielt, sind Unternehmen dennoch gut beraten, für allfällige Beweise E-Mails systematisch, sicher und wieder auffindbar aufzubewahren. Wissen archivieren und Prozesse auslösen Oft enthalten E-Mails eine Bestellung, eine Anfrage im Kundendienst oder eine Lieferantenrechnung. In Verbindung mit dem KENDOX Workflow Manager kann das eingehende E-Mail einen automatisierten Geschäftsprozess wie beispielsweise den «Rechnungsfreigabeprozess» auslösen. Compliance einhalten Um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, ist es notwendig, E-Mails mit geschäftsrelevanten Informationen, rechtskonform zu archivieren. Über die regelbasierte Archivierung wird dabei sichergestellt, dass im Sinne der Compliance jederzeit der Nachweis über eingegangene oder versendete Informationen erbracht werden kann. Regelbasierte und manuelle Archivierung in Kombination Ob Sie vollständig alle ein- und ausgehenden E-Mails archivieren, wir anhand von Regeln Gruppen definieren und Sie manuell E-Mails ergänzen oder Sie alle E-Mails manuell für die Archivierung auswählen, ist Ihnen überlassen. Die KENDOX Mail Archive Lösung lässt alle drei Lösungen zu. Arbeiten mit dem KENDOX InfoShare Mail Archive Individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt, erstellen wir Regeln für die Ordnerstruktur im Outlook Postfach, für die Archivierung, die automatische Generierung von Schlagwörtern, der Zuweisung zu Akten, der Berechtigungen und für die Weiterverarbeitung und Auslösung von automatisierten Prozessen in Ihrem ERP Programm. Bei jeder E-Mail erkennen Sie bereits im Outlook, ob sie schon archiviert wurde oder nicht und können Sie manuell archivieren oder die Zuweisung manuell bearbeiten. Ihren Mitarbeitenden möglichst viel Arbeit durch die Automatisierung abzunehmen, steht dabei immer im Zentrum der Digitalisierung. Funktionen der E-Mail Archivierung 03 Sicher Archiviert E-Mails aus dem Archiv wiederherstellen Schnelle Suche Leistungsfähige Volltextsuche Nutzerfreundlich Per Mausklick archivieren oder wiederherstellen Cloud Lösung nutzbar Server oder Cloud Installation Wie wir KMU bei der Digitalisierung begleiten Automatisierungen sind zweifellos genial. Sie erleichtern die Arbeit - jeden Tag! Dazu müssen Prozesse durchleuchtet, Stolpersteine erkannt und Workflows modelliert werden. Das ist unsere Stärke. Wir hören zu, analysieren, beraten, helfen beim Finden der passenden Software, programmieren Schnittstellen und visualisieren Prozesse. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Prozesse sprechen

Die Digitalisierung beginnt mit digitalen Dateien. Darüber hinaus können KMU sehr viel effizienter werden, wenn sie nicht nur ihre Dokumente sondern auch ihre Prozesse digitalisieren. Erfahren Sie hier wie das geht und was es kostet! KENDOX Cloud Preise Pakete für ein Online Archiv und DMS System Die Digitalisierung beginnt mit digitalen Dateien. Darüber hinaus können KMU sehr viel effizienter werden, wenn sie nicht nur ihre Dokumente sondern auch ihre Prozesse digitalisieren. Erfahren Sie hier wie das geht und was es kostet! Preise Preise in CHF pro Nutzer und Monat 1 79.00 156.00 197.00 2 54.00 112.00 138.00 3 45.67 92.00 114.00 4 41.50 78.00 100.00 5 39.00 73.00 93.00 6 37.33 64.00 80.00 Kendox DMS Easy Allix DMS Entry Allix DMS Professional Anzahl Full Access Nutzer Funktionen Cloudspeicher 5 GB pro User 50 GB pauschal 50 GB pauschal Kreditoren Workflow Archivieren von Belegen Datenhaltung in der Schweiz Volltextsuche Dedizierte Datenbank Selbst definierbare Suchvorlagen Selbst definierbare Importvorlagen Individuelle Benutzerrechte Löschrechte Individuelle Wiederherstellung von Daten Vorgangsmanager (Prozesse) Benutzerverwaltung Rechtemanager Webdata Provider Outlook Integration Digitale Dossiers Searchable PDF Personaldossier Stellvertreter Addon Automatisierter Kreditoren Workflow Digitale Rechnungsprüfung Interface Pro Stellvertreter Regelung für Prozesse Master Data Sync Anstossen von Prozessen bei Archivierung Selektives Anstossen von Prozessen bei Archivierung Archivierung aus Proffix ohne eigene DMS Benutzerlizenz Automatische Nacharchivierung bei Offlinebetrieb Individueller Sicherheitsbereich pro Dokumenttyp bei Import aus Proffix Master Data Sync Abgleich von Proffix Tabellen mit Kendox User Tables Attraktives Preismodell für Treuhänder Günstige Read-Only User Kendox DMS Easy Allix DMS Entry Allix DMS Professional Preise für Addons Preise in CHF pro Nutzer und Monat Kreditoren Workflow - ab 10.00 ab 10.00 Stellvertreter Addon - ab 5.00 ab 5.00 Interface Pro - ab 10.00 ab 10.00 Master Data Sync - 50.00 50.00 Read Only Addon - - ab 9.00 Attraktives Preismodell für Treuhänder - 1 Lizenz für den Treuhänder und seine Mandanten* Kendox DMS Easy Allix DMS Entry Allix DMS Professional Wie wir KMU bei der Digitalisierung begleiten Automatisierungen sind zweifellos genial. Sie erleichtern die Arbeit - jeden Tag! Dazu müssen Prozesse durchleuchtet, Stolpersteine erkannt und Workflows modelliert werden. Das ist unsere Stärke. Wir hören zu, analysieren, beraten, helfen beim Finden der passenden Software, programmieren Schnittstellen und visualisieren Prozesse. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Prozesse sprechen

Die Lagerverwaltung von PROFFIX bietet alles, was heute von einer modernen Artikelverwaltung und Lagerbewirtschaftung verlangt wird: von der Multi-Lager Bestandesverwaltung über die mehrsprachigen Artikelverwaltung bis zur variablen Preisgestaltung. Die beste ERP Software mit Online Lagerverwaltung und Lagerbuchhaltung aus der Cloud Das intelligente Lagerverwaltung-System Die Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung erlaubt eine äusserst effiziente Warenbewirtschaftung und Lagerbuchhaltung. Optimale Warenverfügbarkeiten bei kleinen Warenbeständen, eine systemgesteuerte Inventur und die automatisierte Zusammenarbeit mit den Lieferanten sparen viele Kosten und Zeit. Zudem behalten Sie mit dem Dashboard immer den Überblick über die Bestände in Ihren Lagern, mehrsprachigen Artikeln und variablen Preisen! Die Warenbestände, Preise und der Lagerort stets im Blick Nutzen Sie das übersichtliche Dashboard oder gestalten Sie sich eigene Infofenster für einen schnellen Überblick über Einkaufs- und Verkaufspreise, Lagerorte und Bestände. Die umfangreiche Artikelstatistik sowie das Dispofenster mit Vergangenheits- und Zukunftsinformationen hilft Ihnen die Lagerverwaltung weiter zu optimieren. Lernen Sie jetzt die Lagersoftware von Proffix kennen! Die Warenbestände, Preise und der Lagerort stets im Blick Nutzen Sie das übersichtliche Dashboard oder gestalten Sie sich eigene Infofenster für einen schnellen Überblick über Einkaufs- und Verkaufspreise, Lagerorte und Bestände. Die umfangreiche Artikelstatistik sowie das Dispofenster mit Vergangenheits- und Zukunftsinformationen hilft Ihnen die Lagerverwaltung weiter zu optimieren. Lernen Sie jetzt die Lagersoftware von Proffix kennen! Preise kalkulieren lassen Das Lagerverwaltungssystem von Proffix kalkuliert für Sie automatisch die Preise aufgrund Ihres durchschnittlichen Einkaufspreises, Faktors, Kursänderungen und Rundungen. Sie behalten stets die Übersicht über alle Preisänderungen und nehmen nur noch manuelle Anpassungen vor. Warenbestände optimieren Die Software unterstützt Sie bei der Optimierung der Lagerbewirtschaftung durch die Definition von Mindest- und Maximalbeständen und der Berechnung des durchschnittlichen täglichen Bruttobedarfs. Aufgrund Ihrer Eingaben macht es einen automatischen Bestellvorschlag aufgrund Ihres Bedarfs, Verbrauchs oder Menge. Alle Verkaufsdokumente zu jedem Artikel Rufen Sie mit einem Klick alle Verkaufsdokumente wie Anleitungen, Offerten, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen usw. auf. So können Sie ohne langes Suchen die offerierten Preise und Konditionen Ihres Artikels prüfen. Preise kalkulieren lassen Das Lagerverwaltungssystem von Proffix kalkuliert für Sie automatisch die Preise aufgrund Ihres durchschnittlichen Einkaufspreises, Faktors, Kursänderungen und Rundungen. Sie behalten stets die Übersicht über alle Preisänderungen und nehmen nur noch manuelle Anpassungen vor. Warenbestände optimieren Die Software unterstützt Sie bei der Optimierung der Lagerbewirtschaftung durch die Definition von Mindest- und Maximalbeständen und der Berechnung des durchschnittlichen täglichen Bruttobedarfs. Aufgrund Ihrer Eingaben macht es einen automatischen Bestellvorschlag aufgrund Ihres Bedarfs, Verbrauchs oder Menge. Weitere Funktionen des Lagerverwaltung Systems Alle Verkaufsdokumente zu jedem Artikel Rufen Sie mit einem Klick alle Verkaufsdokumente wie Anleitungen, Offerten, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen usw. auf. So können Sie ohne langes Suchen die offerierten Preise und Konditionen Ihres Artikels prüfen. Artikel verwalten Sämtliche Daten – wie beispielsweise Lieferant, Seriennummer, Verkaufsdokumente und je nach Bedarf Stücklisten, Bundles und Gebinde-Einheiten – können auf einem Artikel hinterlegt werden. Übersicht über Lagerorte & Disposition behalten Sie können mehrere Lagerorte und -plätze führen und Artikel einfach verschieben. Das Dispositionsfenster bietet alle Informationen zur Verfügbarkeit, zu Reservationen und Rückständen eines Artikels. Inventur erledigen Keine manueller Inventur mehr! Die Inventurkontrollliste bietet Ihnen eine Übersicht über alle Lagerartikel, die mithilfe der Funktion «Lagerinventur» oder durch das Einlesen der Warenbestände via Scanner einfach bereinigt werden kann. Artikelverwaltung unbegrenzte Anzahl Artikel Mehrsprachige Verwaltung verschiedene Klassen, Gruppen und Untergruppen EAN- und Barcodeverwaltung (inkl. Autovergabe von EAN) Unterstützung modernster Standards wie GTIN (Global Trade Item Number) und GS1-Produktdeklaration Herstellerdefinition Definition von Ersatzartikeln Rabattsperre für Aktionsartikel Freie Definition von Verpackungs- und Verkaufseinheiten Aussenmass- und Gewichtsbestimmung Notizfunktion auf Artikelebene mit Alarm- und Terminfunktion Massenmutation über Artikelselektion Artikelimport & -Synchronisation mit Fremdprogrammen und anderen Files (z.B. Online Shops, Kataloge) Start- und Enddatum pro Artikel für Einkauf und Verkauf Lagerbuchhaltung Bewertungspreis für Buchhaltung Direkte Verbuchung von Lagerbewegungen in die Finanzbuchhaltung Kontierung, Kostenstelle, Kostenarten und Steuercodes je Artikel Lagerbewertung nach den beiden Methoden FIFO (First In, First Out) und LIFO (Last In, Last Out) Lagerbewirtschaftung Verwaltung mehrerer Lieferanten mit unterschiedlichen Einkaufspreisen, Artikelnummern und Währung Artikeleingang und -ausgang (manuell oder per Scanner ) Eingangs- und Ausgangssperren pro Lagerort (z. B. Konsignationslager) Warum Proffix? Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Anforderungen sprechen. Mit der Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung können Sie den Prozess von der Bestellung bis zur Verbuchung der Lieferantenrechnung automatisieren. Die Kreditoren werden digital erfasst und Rechnungen mit QR-Teil oder strukturierten Rechnungsformaten (ZUGFeRD) automatisiert eingelesen, verarbeitet und verbucht. In einem automatisierten Verfahren werden die Zahlungen genehmigt, Zahlungsvorschläge automatisch generiert und die Zahlung, ohne manuelle Bearbeitung, via E-Banking zum gewünschten Termin bezahlt. mehr erfahren Proffix Px5 Auftrag Alle Informationen und Notizen von Artikeln wie GTIN, Mengenberechnung oder Depotgebühren werden auf das Auftragsdokument übernommen. Automatische Bestandsanpassung bei Lieferung. Die Proffix Px5 E-Banking-Lösung kann praktisch mit allen Schweizer Finanzinstituten eingesetzt werden. Sie erlaubt, Zahlungen direkt aus der Buchhaltung ins E-Banking zu übermitteln sowie Kontobewegungen herunterzuladen und zu verbuchen. Differenzen zwischen Gutschriften und Belastungen und der Finanzbuchhaltung werden angezeigt und können direkt verbucht werden. mehr erfahren Proffix Px5 Einkauf Automatisiertes Bestellwesen unter Berücksichtigung von Bedarf, Verbrauch, Menge, Mindest- und Maximalbestand. Übernahme von Preiskorrekturen bei Wareneingang in die Einkaufsverwaltung. Die Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 ermöglicht Ihnen auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen. Sie unterstützt QR-Rechnung nach ISO 20022, wodurch QR-Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD, eBill) erstellt, elektronisch versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch in die Debitorenbuchhaltung verbucht werden. Die Lösung bietet ein mehrstufiges Mahnwesen und liefert aussagekräftige Aussagen zu Zahlungsmoral und Umsätzen. mehr erfahren Proffix Px5 Preise Flexible Preisgestaltung von Einkaufs- und Verkaufspreisen mit Preisstaffeln und Rabatten nach Kunden-, Lieferanten oder Produktgruppen. Mit diesen Modulen wird Proffix zur besten Software für die Ressourcenplanung alle Module Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Sie wollen vom Betriebsergebnis nicht mehr überrascht werden? Mit der Proffix Px5 Finanzbuchhaltung Software haben Sie die Finanzen jederzeit im Griff: Alle Informationen aus der Auftrags-, Debitoren- und Kreditorenerfassung sowie aus der Lagerverwaltung fliessen automatisch in die Finanzbuchhaltung. Finanzbuchhaltung Software Proffix PX5 FiBu Digitale Finanzbuchhaltung mit Automatisierung der Debitoren-, Kreditoren- und Auftragsbearbeitung Sie wollen vom Betriebsergebnis nicht mehr überrascht werden? Mit der Proffix Px5 Finanzbuchhaltung Software haben Sie die Finanzen jederzeit im Griff: Alle Informationen aus der Auftrags- , Debitoren- und Kreditorenerfassung sowie aus der Lagerverwaltung fliessen automatisch in die Finanzbuchhaltung. Das Budget haben Sie täglich aktuell, Umsatz und Offene Posten erkennen Sie auf Knopfdruck. Monats- und Jahresabschluss Wähen Sie die Buchungsperiode frei. Erstellen Sie einen vollautomatischen Monats- oder Jahresabschluss mit Detailausdruck. Führen Sie einen Parallelkontenplan für Auswertungen in einem anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format) und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Finanzen. Budget vorgeben Bestimmen Sie die Ziele quartalsweise. Finanzbuchhaltung: Budget vorgeben Bestimmen Sie die Ziele quartalsweise. Mehrwertsteuerabrechnung erstellen Die Proffix Px5 Finanzbuchhaltung unterstützt alle Arten der Schweizer Mehrwertsteuer: Vereinbart/Vereinnahmt sowie Saldo- und Pauschalsteuersätze. Das Schweizer MwSt.-Formular kann sogar direkt bedruckt werden. Zudem sind mehrere Steuer-IDs für variable Steuerabrechnungen (z.B. Schweiz und Deutschland) möglich und es gibt eine Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung. Ziele überprüfen Wählen Sie aus vielen Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen) diejenige, die für Sie am besten passt und verlieren Sie die Erfolgskennzahlen nie aus den Augen!. Monats- und Jahresabschluss Wähen Sie die Buchungsperiode frei. Erstellen Sie einen vollautomatischen Monats- oder Jahresabschluss mit Detailausdruck. Führen Sie einen Parallelkontenplan für Auswertungen in einem anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format) und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Finanzen. Ziele überprüfen Wählen Sie aus vielen Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen) diejenige, die für Sie am besten passt und verlieren Sie die Erfolgskennzahlen nie aus den Augen!. Übersichtliches Buchungsjournal Fehler können passieren. Und manchmal werden sie erst beim Jahresabschluss erkannt. Das Buchungsjournal von Proffix Px5 ist übersichtlich und hilft diese schnell zu finden. Keine Belege doppelt erfassen Da die Finanzbuchhaltung mit den Nebenbüchern direkt verknüpft ist, müssen Sie keine Belege doppelt erfassen. Sobald Sie eine Rechnung in der Auftragsbearbeitung erstellen, ist sie auch schon in der Finanzbuchhaltung gebucht. Jede Kreditorenrechnung die Sie erfassen, erscheint automatisch in der Finanzbuchhaltung. Sie haben auch die Möglichkeit das Lager aktiv zu bewerten, so dass auch die Warenkonten jederzeit korrekt sind. Post und Bank schnell buchen Mit Proffix Px5 erledigen Sie die FiBu im Nu: die Integration von CashComm ermöglicht Ihnen die direkte Verbuchung von Post- und Bankbewegungen. Oder erstellen Sie eine Sammelbuchung, wenn beispielsweise eine Bankbelastung nicht nur ein, sondern verschiedene Aufwandskonten betreffen. Und wählen Sie beliebige Zinscodes zur direkten Verzinsung von Darlehen und Konto-Korrent. Abschlussbuchungen Abschreibungen, Kursausgleiche und Kontenverzinsungen lassen sich über praktische Funktionen vereinfachen. Übersichtliches Buchungsjournal Fehler können passieren. Und manchmal werden sie erst beim Jahresabschluss erkannt. Das Buchungsjournal von Proffix Px5 ist übersichtlich und hilft diese schnell zu finden. Proffix Px5, die Finanzbuchhaltung Software Funktionen der Finanzbuchhaltung Buchungskreise für Auswertungen und automatische Rückbuchungen Individuelle Aufteilung von Kostenstellen und Kostenarten je Buchung Stapelbuchungen gesteuert über Buchungsarten und Buchungskreise möglich einfache Anlagebuchhaltung mit automatisierten Abschreibungen Massenmutation im Kontoplan OP-Konto Verwaltung für schnellere Verarbeitung von Abklärungs- und Durchlaufskonti Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonti, um Käfer, KMU und andere Kontostrukturen abzubilden. (Käfer und KMU-Kontoplan als Default möglich) 25-stellige alphanumerische Kontonummer. Bei Bedarf auch mit Eingabemaske. (z.B. 999.999.999) Auftragsnummer für die Kostenkalkulation Beliebige Fremdwährungen Frei definierbare Buchungsvorlagen Verwaltung von Buchungstexten Warum Proffix? Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Anforderungen sprechen. Die Proffix Px5 E-Banking-Lösung kann praktisch mit allen Schweizer Finanzinstituten eingesetzt werden. Sie erlaubt, Zahlungen direkt aus der Buchhaltung ins E-Banking zu übermitteln sowie Kontobewegungen herunterzuladen und zu verbuchen. Differenzen zwischen Gutschriften und Belastungen und der Finanzbuchhaltung werden angezeigt und können direkt verbucht werden. mehr erfahren Proffix Px5 E-Banking Die Schnittstelle zu nahezu allen Schweizer Banken: Zahlungen direkt in der Proffix Buchhaltung erfassen und Kontobewegungen einsehen und verbuchen. Mit der Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung können Sie den Prozess von der Bestellung bis zur Verbuchung der Lieferantenrechnung automatisieren. Die Kreditoren werden digital erfasst und Rechnungen mit QR-Teil oder strukturierten Rechnungsformaten (ZUGFeRD) automatisiert eingelesen, verarbeitet und verbucht. In einem automatisierten Verfahren werden die Zahlungen genehmigt, Zahlungsvorschläge automatisch generiert und die Zahlung, ohne manuelle Bearbeitung, via E-Banking zum gewünschten Termin bezahlt. mehr erfahren Proffix Px5 Kreditoren Buchungsvorschläge für gescannte oder per E-Mail erhaltene Rechnungen und zeitgesteuerte Bezahlung im E-Banking. Die Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 ermöglicht Ihnen auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen. Sie unterstützt QR-Rechnung nach ISO 20022, wodurch QR-Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD, eBill) erstellt, elektronisch versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch in die Debitorenbuchhaltung verbucht werden. Die Lösung bietet ein mehrstufiges Mahnwesen und liefert aussagekräftige Aussagen zu Zahlungsmoral und Umsätzen. mehr erfahren Proffix Px5 Debitoren Vom Auftrag zur Rechnung ohne Medienbruch: Bequem Papier-, elektronische oder QR-Rechnungen versenden. Einfache Rechnungskontrolle, Mahnwesen & Controlling. Die Lohnbuchhaltung von Proffix Px5 ist Swissdec-zertifiziert und kann nahtlos in die Finanzbuchhaltung von Proffix Px5 oder eines Drittanbieters integriert werden. Lohnläufe erfolgen weitgehend automatisiert und die Lohnzahlungen sowie die Lohnaufwände werden ohne Doppelerfassung direkt in die Fibu gebucht. Lohnausweise und die Abrechnungen mit den Sozialversicherungen werden vorschriftsgemäss erstellt und elektronisch übermittelt. mehr erfahren Proffix Px5 Lohn Automatisierte Lohnläufe, -zahlungen und Verbuchung. Swissdec zertifizierte Lohnausweise und -abrechnungen, sowie direkte Übermittlung an die SVA & Versicherungen. Mit diesen Modulen wird Proffix zur perfekten Finanzbuchhaltungssoftware alle Module Mehrwertsteuerabrechnung erstellen Die Proffix Px5 Finanzbuchhaltung unterstützt alle Arten der Schweizer Mehrwertsteuer: Vereinbart/Vereinnahmt sowie Saldo- und Pauschalsteuersätze. Das Schweizer MwSt.-Formular kann sogar direkt bedruckt werden. Zudem sind mehrere Steuer-IDs für variable Steuerabrechnungen (z.B. Schweiz und Deutschland) möglich und es gibt eine Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung. Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner

Das effiziente und sichere Erfassen von Lagerplätzen, Artikel-, Chargen- und Seriennummern mittels Barcode-Scanning ist aus der modernen Logistik nicht mehr wegzudenken. All.Scan von Allix bietet eine nahtlos in die Proffix Px5 Umgebung integrierte Scanning-Lösung. Das kostengünstige SaaS-Lizenzmodell ist selbst für Anwender mit geringer Transaktionszahl attraktiv. Scanner 3. Multirüstauftrag inkl. Wegoptimierung 4. Waren scannen 1. Neuer Auftrag 2. Rüstauftrag 5. Lieferschein & Rechnung, Warenausgang, Post Barcode 6. Automatische Nachbestellung Proffix Px5 Übersicht aller verkaufter, gelagerter & bestellter Ware inkl. Geldfluss All.Scan Automatisch erstellte Dokumente dank Scan Software Geht im Proffix eine neue Bestellung ein oder wird ein neuer Auftrag erfasst, generiert All.Scan automatisch einen Rüstauftrag. Die aktuellen Rüstaufträge werden zusammengefasst und auf dem Scan-Gerät als Multirüstaufträge mit optimierten Wegen angezeigt. Integrative Scanning App für Proffix Px5 Das effiziente und sichere Erfassen von Lagerplätzen, Artikel-, Chargen- und Seriennummern mittels Barcode-Scanning ist aus der modernen Logistik nicht mehr wegzudenken. All.Scan von Allix bietet eine nahtlos in die Proffix Px5 Umgebung integrierte Scanning-Lösung. Das kostengünstige SaaS-Lizenzmodell ist selbst für Anwender mit geringer Transaktionszahl attraktiv. 01 All.Scan für Proffix Px5 All.Scan Flyer Dokumentation E-Commerce Inventur mit Toleranz Prüfung Mehrfach Rüsten mit Wegoptimierung Wareneingang CHF 285.- *Nutzungsgebühr bei 5-10 Nutzer, bis 15'000 Transaktionen Termin vereinbaren pro Nutzer und Monat* Service Management Mehrfach Rüsten mit Wegoptimierung Service Bundel Verschiebung von Artikeln Option Serien / Chargennummer CHF 365.- *Nutzungsgebühr bei 5-10 Nutzer, bis 15'000 Transaktionen Termin vereinbaren pro Nutzer und Monat* Produktion Inventur mit Toleranz Prüfung Mehrfach Rüsten mit Wegoptimierung Verschiebung von Artikeln Wareneingang Wareneingang ab Bestellung Warenausgang Lager Option Serien / Chargennummer Bestellungen CHF 285.- *Nutzungsgebühr bei 5-10 Nutzer, bis 15'000 Transaktionen Termin vereinbaren pro Nutzer und Monat* Auftragszeit Erfasser Auftragszeiterfassung für Proffix CHF 45.- *Nutzungsgebühr bei 5-10 Nutzer, bis 500 Transaktionen Termin vereinbaren pro Nutzer und Monat* Präsenzzeit Erfasser Präsenzzeiterfassung für Proffix CHF 45.- *Nutzungsgebühr bei 5-10 Nutzer, bis 500 Transaktionen Termin vereinbaren pro Nutzer und Monat* Kosten 03 All.Scan bieten wir als SaaS-Lösung an. Das heisst, wir kümmern uns um Updates, das Funktionieren der Schnittstelle zu Proffix sowie das Hosting. Sie bezahlen nur die Lizenz für die Software sowie eine einmalige Installationsgebühr von CHF 200.- Hier finden Sie häufige Produkt Bundles. Bitte kontaktieren Sie uns für eine individuelle Offerte. 02 Funktionen von All.Scan Ob Scannen von einfachen Warenein- und Ausgängen oder ab Rüstschein - All.Scan ersetzt die manuelle Erfassung von Logistikdaten. Die Inventur per Barcode erledigen Sie im Handumdrehen. Und die für den Versand benötigten Dokumente erstellen Sie vollautomatisiert im Hintergrund, ohne dass Sie es merken. Kompatibel mit allen Geräten Als webbasierte Cloud-Lösung läuft All.Scan auf allen gängigen Barcode-Scannern. Selbst Smartphones lassen sich als Scanner einsetzen. Höchstmass an Prozesssicherheit Da All.Scan mit Proffix kommuniziert, kann die Software automatisch entscheiden, welche Parameter gescannt werden müssen. Wenn bsp. in Proffix festgelegt ist, dass ein bestimmter Artikel eine Seriennummer benötigt, fordert All.Scan diese an. Prozesse selbst modellieren Diverse Minifunktionen sowie eine intuitive Oberfläche ermöglichen es Ihnen den Scan-Prozess in Ihrer Reihenfolge zu gestalten. Dafür sind keine Programmierkenntnisse nötig. Echtzeit-Daten Ob Marketing, Einkauf, Verkauf oder Kundendienst - Ihre Mitarbeitenden können die Prozesse der Logistik live mitverfolgen. Kostengünstig All.Scan bietet ein kostengünstiges Lizenz-Modell und muss im Gegensatz zu nativer Applikationen nicht für jeden Scanner massgeschneidert werden. Betrieb auch Offline All.Scan funktioniert im firmeninternen Netz als auch über das Internet. 03 Nächste Schritte Glücksrad Sie drehen am Glücksrad. Ihr Glück bestimmt, ob Sie die Lizenz für 1, 2 oder bis zu 6 Monat geschenkt erhalten. Dabei können Sie die Vollversion mit allen Funktion von All.Scan ausgiebig testen. Unverbindliche Erstberatung Wir sprechen 30 Minuten am Telefon über Ihre Anforderungen und wie All.Scan Sie unterstützen könnte. Grobkonzept und Kostenvoranschlag Sie erhalten ein Grobkonzept sowie Kostenvoranschlag für die benötigten Funktionen. Vorprojekt Wir verbinden All.Scan mit Ihrem Proffix und installieren All.Scan auf Ihren Geräten. Damit ist All.Scan bereit für Ihren ausführlichen Test. Detaillierte Offerte Sie erhalten eine exakte Offerte über die Kosten. Inbetriebnahme All.Scan Wir erstellen die Prozesse im All.Scan. 04 Termin vereinbaren Termin vereinbaren Möchten Sie erfahren, wie All.Scan Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen könnte? Gerne nehmen wir uns Zeit 30 Minuten Zeit - kostenlos!

swiDOC – Das günstigste Archivierungssystem mit online Dokumentanablage in der Schweiz Die einfachste Software für ein digitales Archiv Revisionssichere Dokumentenablage swiDOC ist eine kostengünstige Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, um geschäftliche Dokumente wie Rechnungen, Offerten oder Lohnabrechnungen effizient, sicher und zentral in der Schweiz digital zu archivieren. Die Plattform ermöglicht eine rechtssichere und revisionsbeständige Ablage direkt in der Cloud, wodurch der Ausdruck von E-Mails und die Papierablage überflüssig werden. So funktioniert's Jetzt ansehen SwiDOC verfügt über eine nahtlose Integration zu Proffix ...kann aber selbstverständlich auch mit jedem anderen ERP-System verbunden werden Ein Cloud-basierte Dokumentenablage, die KMU die Arbeit erleichtert Ablegen Suchen Verstehen Kontrollieren Einladen Berechtigen Ablegen Automatisierte Dokumentenablage Drag & Drop für schnellen Upload alle Formate per Scan App für mobilen Zugriff direkt aus Proffix, Bexio, Microsoft Office in Ordner, Suborder und Tags organisieren Vorlagen für eine optimale Ordnerstruktur Archivierungsfristen festlegen Suchen Sparen Sie sich den Gang ins Archiv! Zugriff über den PC, Tablet oder Smartphone Suche nach Titeln, Ordnern, Tags und Texten innerhalb der Dokumente Praktische Suchfilter wie Rechnungsdatum oder Kreditor Verstehen KI-Chatbot, der hilft, Informationen aus Dokumenten zu finden Kinderleicht Zusammenfassungen generieren lassen Kontrollieren Zugriffshistorie mit lückenloser Änderungsdokumentation Wiedererstellen von älteren Versionen Überprüfbarkeit der Originalität Einladen Teammitglieder, Treuhänder oder Revisoren hinzufügen selbst bestimmen wer, welche Dokumente einsehen, editieren oder herunterladen Berechtigen Verschiedene Rollen über das Berechtigungssystem verteilen Ordnerschutz für spezifische Ordner, um sensible Informationen zu schützen SwiDoc Preise KMU KMU mit Proffix Treuhänder Treuhänder mit Proffix 2 Nutzer 10GB Speicher Mandatenfähigkeit Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket S 18.90 /Monat CHF Empfohlen 3 Nutzer 30GB Speicher Mandatenfähigkeit Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket M 49.90 /Monat CHF unbegrenzte Nutzer 60GB Speicher Mandatenfähigkeit Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket L 99.00 /Monat CHF 5 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 60GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand Starter 99 /Monat CHF Empfohlen 25 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 250GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 25 289 /Monat CHF 50 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 500GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 50 479 /Monat CHF 100 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 1TB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 100 789 /Monat CHF 2 Nutzer 10GB Speicher Mandatenfähigkeit Office365 Integration Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket S+ 47.90 /Monat CHF Empfohlen 3 Nutzer 30GB Speicher Mandatenfähigkeit Office365 Integration Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket M+ 78.90 /Monat CHF 5 Nutzer 60GB Speicher Mandatenfähigkeit Office365 Integration Proffix Integration E-Mail Support kostenlos testen Paket L+ 118.00 /Monat CHF 5 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 60GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand Starter 164 /Monat CHF Empfohlen 25 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 250GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 25 469 /Monat CHF 50 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 500GB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 50 689 /Monat CHF 100 Mandanten mehrere Organisationen pflegen 1TB Speicher Integrationen (bexio, Office365) Proffix Integration E-Mail Support testen Treuhand 100 1'029 /Monat CHF 10% Rabatt für die ersten 12 Monate Exklusiv und nur bei Allix erhalten Sie für die ersten 12 Monate 10% Rabatt, wenn Sie bei uns Ihren persönlichen Rabatt-Code bestellen. Rabattcode bestellen GeBüV konform Geprüft und zertifiziert nach den Anforderungen der GeBüV durch die Schweizer Prüfstelle KRM. Datensicherheit Die Infrastruktur in Schweizer Rechenzentren entspricht dem Sicherheitsstandard ISO27001. Datenintegrität Fälschungssichere Zeitstempel schützen deine Daten und machen jede Änderung nachvollziehbar. swiDOC – Das beste Archiv System für die Bedürfnisse von KMU swiDOC ist kein Dokumentenmanagementsystem, aber die günstigste Archivierungssoftware der Schweiz. Sie eignet sich ideal für KMU, die ihre Dokumente nicht mehr in einem physischen Archiv ablegen möchten. swiDOC wächst einfach mit Ihren Bedürfnissen mit und sollten Sie mit der Funktionalität von swiDOC doch einmal an Ihre Grenzen stossen, bietet Allix eine kostenlose Migration zum KENDOX DMS. Jetzt die digitale Archivierung starten Allix - Unsere Unterstützung für KMUs bei der Digitalisierung Automatisierungen sind zweifellos von großem Nutzen. Sie erleichtern Ihnen täglich Ihre Arbeit! Dafür müssen Prozesse untersucht, potenzielle Hindernisse erkannt und Workflows modelliert werden. Genau das ist unser Fachgebiet. Wir hören aufmerksam zu, analysieren, beraten und visualisieren Ihre Prozesse in Proffix Px5 und myFactory, damit Sie das volle Potenzial beider Softwarelösungen ausschöpfen können. mehr erfahren Veranstaltungen zum Lernen und Vernetzen Schulungen, Webinare und Veranstaltungen – Erhalte praxiserprobtes Know-how und Expertenwissen aus erster Hand. Digitales Archiv eröffnen Erstellen Sie in wenigen Minuten ein swiDOC-Konto. Ohne aufwändige Installation sind Sie in nur 15 Minuten startklar oder können das digitale Archiv ausgiebig testen. Verbinden Sie anschliessend Ihre bestehenden Systeme und schliessen Sie sich Hunderten von Unternehmen an, die bereits papierlos arbeiten. Jetzt papierlos werden Integrationen Aus unserer Partnerschaft mit SwiDOC und Proffix ist eine vollintegrierte Schnittstelle, inklusive Verfahrensdokumentation entstanden. Dabei stellen wir sicher, dass alle in Proffix erstellten Dokument zu 100% in swiDOC vorhanden sind und auch spätere Änderungen übernommen werden. Über Proffix Bexio stellt eine Schnittstelle zu SwiDOC zur Verfügung. Gerne unterstützen wir Sie beim Aufsetzen Ihres Bexio-Accounts mit digitaler Archivierung im SwiDOC. Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen. Über Bexio Mit unserer digitalen Plattform gooFlow® werden Ihre Arbeitsprozesse effizienter und transparenter. Die Verbindung mit swiDOC automatisiert die Weitergabe von Aufgaben und Informationen zwischen den am Workflow beteiligten Personen. Über gooFlow Mehr über die elektronische Dokumentenablage erfahren Papierlose Dokumentenablage Druckkosten, Platzbedarf für das Archiv und weite Laufwege im Büro fallen mit der digitalen Ablage weg. Bequemer Cloud-Zugriff Alle Dokumente stehen digital den berechtigten Mitarbeitern jederzeit & ortsunabhängig zur Verfügung Rechtssichere Archivierung Dokumente werden im SwiDOC manipulationssicher aufbewahrt. Änderungen sind nachvollziehbar. Effiziente Suchfunktion Filter, Suchparameter, Suche innerhalb von Dokumenten sowie die optische Zeichenerkennung in PDF Dateien beschleunigen das Auffinden von Dokumenten enorm! Die wichtigsten Gründe für ein digitales Archiv mit swiDOC

Hier finden Sie die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) von Allix 1. Ausschliessliche Geltung 1.1 Diese Allgemeinen Einkaufsbedingungen gelten für alle unsere Einkäufe, soweit wir nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart haben. 1.2 Allgemeine Lieferbedingungen von Lieferanten gelten für unsere Einkäufe nur, soweit wir sie ausdrücklich schriftlich anerkannt haben. Allgemeine Einkaufsbedingungen 2. Anfragen - Angebote Auf Anfrage unterbreitete Angebote sind für uns kostenlos. sofern unsere Anfrage oder das Angebot des Lieferanten nichts Abweichendes festhält, gilt eine Bindefrist von 90 Tagen. 5. Preise und Rabatte 5.1 Die vereinbarten Preise gelten als Festpreise. 5.2 Bei Bestellungen ohne feste Preisangabe ist der fakturierte Preis zu belegen. Wir behalten uns seine Genehmigung vor. 5.3 Beim Lucky Wheel erspielte Rabatte sind nicht kumulierbar. Es gilt der erste Versuch. Der Rabatt gilt nur für Neukunden und kann nicht auf bestehende Lizenzen angewendet werden. 4. Untervergabe 4.1 Der Lieferant haftet uneingeschränkt für die von seinen Unterlieferanten bezogenen Waren. 3. Form der Bestellungen 3.1 Unsere Bestellungen sind nur verbindlich, wenn sie von uns schriftlich und auf unserem Formular erteilt oder bestätigt worden sind. Entsprechendes gilt auch für Nachträge, Skizzen, Zeichnungen, Kommentare, Spezifikationen usw. Diese bilden Bestandteil unserer Bestellung, sofern sie darin ausdrücklich als solche erwähnt, datiert und unsererseits visiert sind. 3.2 Die Bestellung ist vom Lieferanten innert 5 Arbeitstagen zu bestätigen, andernfalls gilt sie als akzeptiert. 6. Lieferzeit und Verspätungsfolgen 6.1 Der Liefertermin ist eingehalten a) Bei der Lieferung ab Werk, wenn bis zu seinem Ablauf die Versandbereitschaft der vereinbarten Lieferung gegeben und uns mitgeteilt ist. b) In allen übrigen Fällen, wenn die vereinbarte Lieferung bis zu seinem Ablauf am Bestimmungsort eintrifft. Muss der Lieferant annehmen, die Lieferung könne ganz oder teilweise nicht termingerecht ausgeführt werden, so hat er uns dies unverzüglich unter Angabe der Gründe und der mutmasslichen Dauer der Verzögerung, mitzuteilen. 6.2 Wir behalten uns bei Überschreitung des vereinbarten Liefertermins die Geltendmachung der gesetzlichen Ansprüche vor, unabhängig davon, ob der Lieferant die Verzögerung angekündigt hat oder eine Konventionalstrafe vereinbart wurde. 6.3 Der Lieferant kann sich auf das Ausbleiben notwendiger, von uns zu liefernder Unterlagen oder ergänzender Objekte bzw. Einzelteile nur berufen, wenn er diese rechtzeitig verlangt oder wenn er, wo Termine vereinbart wurden, unverzüglich gemahnt hat. Verpackung, Schriftstücke, Transport, Versicherung und Gefahrtragung 7.2 Die Verpackung muss so ausgeführt werden, dass die Ware wirksam gegen Beschädigung während des Transportes und allfälliger anschliessender Lagerung geschützt ist. Für Schäden infolge unsachgemässer Verpackung haftet der Lieferant. 7.3 Für sämtliche Kosten und Nachteile, die sich aus der Nichtbefolgung unserer Weisung für Transport, Verzollung usw. ergeben, hat der Lieferant einzustehen. 7.1 Ohne anderslautende Versandinstruktionen von uns sind die Lieferungen nach den Bestimmungen DDP (Incoterms 2000) zu spedieren. Allgemeines 7.4 Die Transportversicherung wird durch den Lieferant gedeckt. 7.5 Ist beim Auspacken besondere Sorgfalt anzuwenden, so hat er uns rechtzeitig darauf aufmerksam zu machen. 7.6 Wir behalten uns vor, Verpackungsmaterialien gegen Gutschrift des uns verrechneten Betrages zurückzugeben. Die Kosten für den Rücktransport gehen zu unseren Lasten. 7.7 Jeder Sendung ist ein detaillierter Lieferschein (Versandanzeige), der unsere Referenzen enthält, beizugeben. 7.8 Sämtliche Korrespondenzen müssen unsere Bestellnummer sowie Bestelldatum und Stückzahl, die Versandpapiere überdies Brutto- und Nettogewichtsangabe enthalten. Im Frachtbrief ist unsere Eingangsstelle anzugeben. Schriftstücke Übergang von Nutzen und Gefahr 7.9 Nutzen und Gefahr gehen, sofern nichts anderes vereinbart ist, mit der Abnahme der Lieferung (8.1) auf uns über. Falls zu einer Lieferung die verlangten Versandpapiere nicht vorschriftsgemäss zugestellt werden, so lagert die Lieferung bis zu deren Eintreffen auf Rechnung und Gefahr des Lieferanten. Verpackung, Schriftstücke, Transport, Versicherung und Gefahrtragung 8.3 Zeigt sich während der Garantiefrist, dass die Lieferung oder Teile davon ohne unser Verschulden die Garantie gemäss Ziff. 8.2 nicht erfüllen, so ist der Lieferant verpflichtet, nach unserer Wahl die Mängel auf seine Kosten an Ort und Stelle unverzüglich zu beheben bzw. begeben zu lassen oder uns kostenlos mangelfreien Ersatz zu liefern. 8.4 Ist der Lieferant in der Behebung von Mängeln säumig, oder besteht ein dringender Fall, so sind wir berechtigt, die Mängel auf Kosten und Risiko des Lieferanten selbst zu beheben oder beheben zu lassen. 8.2 Der Lieferant garantiert, dass der Liefergegenstand keine seinen Wert oder seine Tauglichkeit zu dem vorausgesetzten Gebrauch beeinträchtigenden Mängel aufweist, die zugesicherten Eigenschaften hat und den vorgeschriebenen Leistungen und Spezifikationen sowie den einschlägigen Gesetzen, Vorschriften und anderen Bestimmungen entspricht. 8.5 Mängel werden nach ihrer Feststellung gerügt. Der Lieferant verzichtet auf die Einrede verspäteter Mängelrüge. 8.6 Materialien, bei denen während der Verarbeitung oder während des Verbrauchs Mängel festgestellt werden, sind vom Lieferanten ohne Rücksicht auf die Zeit, die seit ihrer Lieferung verstrichen ist, unverzüglich kostenlos zu ersetzen. 8.7 Für alle nicht unter 8.6 fallenden Lieferungen dauert die Garantiefrist 2 Jahre ab Inbetriebsetzung, sofern nichts anderes vereinbart ist. 8.9 Im Falle der Ersatzlieferung wird uns der Liefergegenstand solange kostenlos zur Benützung überlassen, bis eine einwandfreie Ersatzlieferung betriebsbereit zur Verfügung steht. 8.10 Für Ersatzlieferungen und Ausbesserungen ist in gleichem Umfang Gewähr zu leisten wie für den Liefergegenstand selbst, wobei die Garantiefrist für reparierte oder ersetzte Teile ab neuer Inbetriebsetzung neu zu laufen beginnt. 8.1 Die Lieferung wird geprüft sobald es der ordentliche Geschäftsgang erlaubt. Entspricht sie unserer Bestellung, so wird sie abgenommen. 8.8 Die Garantiefrist verlängert sich um die Zeit, während welcher eine Hardware wegen Ausbesserung nicht in Betrieb steht. 8.11 Die gesetzlichen Gewährleistungsansprüche bleiben vorbehalten. 9. Patentverletzung Der Lieferant haftet dafür, dass durch Lieferung und Gebrauch der bestellten Gegenstände keine Patent- oder anderen Schutzrechte Dritter verletzt werden. Er muss uns in jedem Falle den ungestörten Gebrauch des Liefergegenstandes ermöglichen. 10. Geheimhaltung 10.1 Der Lieferant hat die Bestellung und die damit verbundenen Arbeiten oder Lieferungen vertraulich zu behandeln. 11. Zahlungsbedingungen 11.1 Sofern nichts Abweichendes vereinbart ist, bezahlen wir innert 30 Tagen mit 2% Skonto oder 3 Monate netto nach Erhalt der Lieferung und der Rechnung sowie der allfällig vereinbarten Dokumente. 11.2 Wir behalten uns die Verrechnung von Gegenansprüchen von uns vor. Der Lieferant kann Forderungen gegen uns nur mit unserer Zustimmung an Dritte abtreten. Diese Zustimmung werden wir nicht ohne Grund verweigern. 11.3 Bei Vorauszahlungen hat der Lieferant eine angemessene Bank- oder Versicherungsgarantie in Form einer Solidaritätsbürgschaft zu leisten. 12. Erfüllungsort, Anwendbares Recht und Gerichtsstand 12.1 Erfüllungsort für die Lieferung ist der vereinbarte Bestimmungsort. Erfüllungsort für die Zahlung ist unser Gesellschaftssitz. 12.2 Das Rechtsverhältnis untersteht schweizerischem materiellem Recht. Die Auslegung der Internationalen Handelsklauseln erfolgt nach den Incoterms 2000. Die Anwendbarkeit des UN Uebereinkommens vom 11. April 1980 über Verträge im internationalen Warenverkauf ist ausgeschlossen. 12.3 Gerichtsstand ist der Ort unseres Gesellschaftssitzes, doch behalten wir uns vor, unsere Rechte auch am Domizil des Lieferanten geltend zu machen. Allix GmbH, November 2009

Wenn Sie vor der Weiterentwicklung deines Onlineshops stehen und sicherstellen möchten, dass Ihre Investitionen sinnvoll sind, kann eine E-Commerce-Beratung von Allix Ihnen dabei helfen, diese und weitere Fragen zu beantworten. E-Business und E-Commerce Beratung Beste Software Lösung für Ihr E-Business? E-Commerce Beratung Brauchen Sie Unterstützung im Bereich E-Commerce? Wenn Sie vor der Weiterentwicklung Ihres Onlineshops stehen und sicherstellen möchten, dass Ihre Investitionen sinnvoll sind, Ihre Prozesse vereinfachen und automatisieren möchten oder eine Verbindung von Webseite, POS, Lager und Buchhaltung prüfen möchten, kann eine E-Commerce-Beratung von Allix Ihnen dabei helfen, diese und weitere Fragen zu beantworten. Standortbestimmung (Analyse) Wir analysieren den aktuellen Status Ihres Unternehmens im E-Commerce-Bereich, um eine fundierte Grundlage für weitere Schritte zu schaffen. Entwicklung von E-Commerce-Strategien Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung von massgeschneiderten E-Commerce-Strategien, die darauf abzielen, Ihren Umsatz zu steigern, Ihre Prozesse schlank zu halten und Ihre Gewinne zu maximieren. Potenzial-Identifizierung Wir helfen Ihnen dabei, die Stärken und Potenziale Ihres Unternehmens im Onlinehandel zu erkennen und zu maximieren. Technische Herausforderungen Die Einrichtung und der Betrieb eines performanten E-Commerce Systems erfordert technisches und betriebswirtschaftliches Know-how und Erfahrung. Datenmanagement Datensilos erschweren nach wie vor vielen Unternehmen die E-Commerce-Tätigkeit, das Marketing und die Automatisierung von Prozessen. Datenschutz Durch das neue Schweizer Datenschutzgesetz ändert sich für KMU sehr viel in Sachen Datenschutz. Prozessoptimierung Hinter dem Onlineshop verstecken sich sehr viele Prozesse: Vom Einkauf über die Lagerwirtschaft bis zur Buchhaltung stehen wir Ihnen beratend zur Seite. Wie können Sie erfolgreichen E-Commerce betreiben? Welches sind die Herausforderungen im E-Commerce? Als Berater stehen wir Ihnen zu folgenden Themen gerne zur Seite: E-Commerce Lösungen Mit Plattformen wie Shopware und myFactory bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Arbeitsabläufe optimieren und Ihnen dabei helfen, Ihren Geschäftserfolg zu steigern. Unsere Software-Lösungen erleichtern Ihnen die Arbeit – jeden Tag! Lassen Sie uns gemeinsam Ihre wichtigsten Prozesse digitalisieren, automatisieren und auf eine Fehlerquote von 0 senken. Das spart nicht nur Kosten, sondern auch viel Ärger und Zeit, die Sie gewinnbringender einsetzen können. IntraSol E-Commerce Komplettlösung Arcavis Kassen Software All.Scan Barcode Scanning myFactory Optimierung ihrer Geschäftsprozesse Shopware Webshop Integration und Migration Kostenlose E-Commerce Beratung Möchten Sie sofort loslegen, aber wissen nicht wie? Wir bieten Ihnen ein kostenloses Beratungsgespräch. Lassen Sie uns einander kennen lernen Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner