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Swissmade – Arcavis wurde in der Schweiz gezielt für Schweizer Unternehmen entwickelt. Die Kassenlösung ist umfangreich, sicher und arbeitet zuverlässig gerätunabhängig, sogar wenn die Internetverbindung ausfällt. Die beste Lösung für Schweizer Unternehmen, finden wir. Allix Ihr Partner für das Arcavis Kassensystem für den Einzelhandel in der Schweiz Arcavis Frontoffice Kasse App Zahlmittel Selfscanning Hardware Kundenkarte Backoffice Dashboard Kunden Artikel Rechnungen Lager & Bestellungen Aktionen Reporting Gutscheine Abonnemente Fashion Tourismus Marketing Filialen Aufträge Gastro Onlineshop Preise Schnittstellen Arcavis Frontoffice Kasse App Zahlmittel Selfscanning Hardware Kundenkarte Backoffice Dashboard Kunden Artikel Rechnungen Lager & Bestellungen Aktionen Reporting Gutscheine Abonnemente Fashion Tourismus Marketing Filialen Aufträge Gastro Onlineshop Preise Schnittstellen 01 PC und Tablet-fähiges Kassensystem mit CRM und Lagerwirtschaft Swissmade – Das Arcavis Kassensystem wurde in der Schweiz gezielt für Schweizer Unternehmen entwickelt. Die Kassenlösung ist umfangreich, sicher und arbeitet zuverlässig gerätunabhängig, sogar wenn die Internetverbindung ausfällt. Das beste Kassensystem für Schweizer Unternehmen, finden wir. Wir sind Ihr Arcavis Partner für Beratung Wir erkennen Ihre Bedürfnisse und erstellen ein Konzept aus verschiedenen Modulen und Software, das exakt Ihren Anforderungen entspricht. Automatisierungen Wir analysieren Ihre Prozesse und bieten mit unserer Software Gooflow® eine Lösung, mit der Sie Ihre Workflows vollständig automatisieren können. Schnittstellen Mithilfe von Gooflow® erstellen wir eine Ökosystem genau wie Sie es benötigen. bieten wir eine Lösung, mit der Sie ohne grosse Kosten jede Software mit Arcavis verbinden können. Support Wir setzen alles daran, Ihnen den schnellsten und zuverlässigsten Support zu bieten. 02 PC und Tablet-fähiges Kassensystem mit CRM und Lagerwirtschaft Warenwirtschaft Cloudbasiertes Warenwirtschaftssystem Start Now Frontoffice Die einfachste Kasse der Schweiz Start Now Backoffice Mit einem Kassensystem alles im Griff Start Now 03 Arcavis, die beste Kassenlösung für Schweizer KMU Zeitsparend Die benutzerfreundliche Kassenoberfläche ist intuitiv erlernbar. Das Backend verwaltet alle Informationen zentral. Zuverlässig & Sicher Ihre Daten sind automatisch sicher in der Cloud gespeichert. Arcavis erstellt laufend ein Backup. Sie vergeben individuelle Zugriffsrechte pro Mitarbeiter. Offlinefähig Komplett offlinefähiger Kassenplatz: Sie können alle Funktionen auch ohne Internetverbindung nutzen. Die Daten gehen nicht verloren. 100% Flexibel Arcavis kann kurzfristig und auch nur für ein paar Tage durch einen zusätzlichen Kassenplatz bsp. auf dem Tablet erweitert werden - praktisch für Messen. Individuell Modularer Aufbau und vollständig auf Ihre Bedürfnisse anpassbar. Farben, Anordnung und Reporting sind individualisierbar. Mit unabhängigen Lagern für den Filial- und Regionenbetrieb. Geräteunabhängig Arcavis läuft auf jedem Tablet, PC oder Kassencomputer. Geeignet für alle Unternehmen aus Handel und Verkauf. 04 Preise Startup Offline-fähiger POS Webbasiertes Backoffice Selfcheckout Kundenprofile Rabatte & Aktionen ...modular erweiterbar* CHF 49.00 pro Monat / Kassenplatz Gültig nur für Unternehmen mit Umsatz < CHF 10'000 pro Monat Kostenlose Demo anfordern Professional Offline-fähiger POS Webbasiertes Backoffice Selfcheckout Kundenprofile Rabatte & Aktionen ...modular erweiterbar* CHF 99.00 pro Monat für den 1. Kassenplatz CHF 49.50 für jeden weiteren Kassenplatz Kostenlose Demo anfordern Ultimate *zusätzlich alle Arcavis Module: Web-API, Kartenterminal-Anbindung Marketing, Gutscheine, Abonnemente Buchhaltungsexport Rechnungen, Aufträge, Warenwirtschaft App Filialen, Fashion, Tourismus & Gastro CHF 189.00 pro Monat für den 1. Kassenplatz CHF 9450 für jeden weiteren Kassenplatz Kostenlose Demo anfordern Sind Sie noch unsicher, welche Module Sie benötigen? Beratung anfragen 05 Das gefällt uns an Arcavis Kompatibel mit Kassenhardware Windows 10-kompatible Touchkasse Windows 10-kompatibles Tablet Barcode-Scanner Bondrucker Waagen Kundenanzeige Viele Zahlungsarten Unterstützt alle Kreditkarten-Terminals Twint Rechnung Kundenkonto Legic-Badge Boncard Apple Pay Voll integriert in PROFFIX Zentrale Datenpflege in PROFFIX (Preise, Adressen, Lager) Kundenerfassung an der Kasse Bezahlung offener Debitoren über die Kasse Erstellung von Debitoren-Rechnungen oder von Lieferscheinen über die Kasse Mandantenfähig 06 Integrationen

Arcavis Frontoffice Kasse App Zahlmittel Selfscanning Hardware Kundenkarte Backoffice Dashboard Kunden Artikel Rechnungen Lager & Bestellungen Aktionen Reporting Gutscheine Abonnemente Fashion Tourismus Marketing Filialen Aufträge Gastro Onlineshop Preise Schnittstellen Arcavis Frontoffice Kasse App Zahlmittel Selfscanning Hardware Kundenkarte Backoffice Dashboard Kunden Artikel Rechnungen Lager & Bestellungen Aktionen Reporting Gutscheine Abonnemente Fashion Tourismus Marketing Filialen Aufträge Gastro Onlineshop Preise Schnittstellen 01 Mit einem Kassensystem alles im Griff Backoffice Sicherer Webzugang Keine lokale Installation notwendig. Von Ihren Daten wird automatisch ein Backup erstellt. Zeit sparen Zeitaufwändige Aufgaben wie Artikelverwaltung, Auswertungen und Buchhaltung erledigen Sie mit Arcavis im Nu. Alles anbinden Integrieren Sie Finanzanwendungen, Webshops, Zutrittsmanagement und Lieferanten in Arcavis. Zeit sparen Zeitaufwändige Aufgaben wie Artikelverwaltung, Auswertungen und Buchhaltung erledigen Sie mit Arcavis im Nu. 02 Das beste Kassensystem für den Einzelhandel in der Schweiz Arcavis bietet alle Funktionen, die ein modernes Kassensystem benötigen: ein übersichtliches Dashboard mit guten Auswertungsmöglichkeiten und Reporting, eine intuitive Artikel- und Kundenverwaltung mit vielen Marketing-Funktionen, sowie spezifischen Lösungen für die Fashion-, Tourismus- und Gastro-Branche. Dashboard Arcavis bietet ein leistungsstarkes, webbasiertes Backoffice mit Dashboard, das jederzeit alle Verkäufe anzeigt. Sie können individuell festlegen, welche Zahlen – wie die letzten 10 Buchungen, Top 10 Kunden oder Verkäufe nach Verkaufsort, Produkt, Zielerreichung oder Zahlart – für Ihr Unternehmen sichtbar sein sollen. Kundenverwaltung Arcavis bietet Ihnen eine vielseitige Kundenverwaltung: Erfassen Sie Kunden direkt im System oder importieren Sie sie aus anderen Systemen. Verfolgen Sie individuelle Umsätze und verwalten Sie bei Bedarf ein Kundenkonto mit Prepaid-Funktion. Artikel Erstellen und verwalten Sie Ihre Artikel mit umfassenden Optionen: Fügen Sie jedem Artikel Bilder, Details und Beschreibungen hinzu und legen Sie bis zu 10 Preisebenen fest. Für detaillierte Auswertungen können Artikel frei benennbaren Gruppen zugeordnet werden. Auch das Anlegen von Artikel-Sets, wie etwa einer Glasflasche mit Depot, ist möglich. Rechnungen Ermöglichen Sie Ihren Kunden die Bezahlung per Rechnung und legen Sie individuelle Überzugslimiten fest. Rechnungen lassen sich mehrsprachig drucken, und mit der Rechnungsübersicht behalten Sie stets den Überblick. Lager & Bestellungen Mit Arcavis verwalten Sie Haupt- und Nebenlager mühelos: Erfassen Sie Lieferanten pro Artikel, definieren Sie Mindestmengen, und lassen Sie sich automatisch Bestellvorschläge erstellen, die Sie bei Bedarf ausdrucken oder versenden können. Lieferungen buchen Sie direkt ins Lager. Führen Sie gezielte Inventuren nach Artikelgruppen, Lieferanten oder Lagern durch und erfassen Sie Bestände manuell oder per Datalogic-Scanner. Alle Lagerbestände sind jederzeit auf allen Kassen sichtbar. Aktionen Arcavis ermöglicht die Umsetzung von Aktionen und das Gewähren von Rabatten oder Fixbetrags-Angeboten für Ihre Kunden. Diese Aktionen können individuell pro Filiale gestaltet werden. Definieren Sie Aktionen, die ab einer bestimmten Kaufmenge gelten, und vergeben Sie Bonuspunkte. Mit dem Übersichtsreport behalten Sie stets den Überblick über die Ergebnisse Ihrer Aktionen. Reporting Mit Arcavis behalten Sie die Kennzahlen Ihres Unternehmens jederzeit und ortsunabhängig im Blick. Das System erstellt automatisch nützliche Reports, wie beispielsweise ein Management Summary. Auf Wunsch entwickeln wir individuelle Reports, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Alle Reports können im PDF-, XLS- oder RTF-Format exportiert werden. Gutscheine Arcavis ermöglicht die Umsetzung von Aktionen und das Gewähren von Rabatten oder Fixbetrags-Angeboten für Ihre Kunden. Diese Aktionen können individuell pro Filiale gestaltet werden. Definieren Sie Aktionen, die ab einer bestimmten Kaufmenge gelten, und vergeben Sie Bonuspunkte. Mit dem Übersichtsreport behalten Sie stets den Überblick über die Ergebnisse Ihrer Aktionen. Abonnemente Mit Arcavis bieten Sie sowohl mengenabhängige als auch zeitabhängige Abonnements an. Diese flexiblen Modelle ermöglichen es Ihnen, Ihre Kunden bestmöglich zu bedienen. Über die integrierten Abonnement-Reports behalten Sie den Überblick über alle Aktivitäten und Entwicklungen. Zudem können Abo-Karten bequem gescannt werden, was den Verwaltungsprozess effizienter gestaltet. Fashion Mit Arcavis verwalten Sie Ihre Fashion-Kollektion effizient, indem Sie Saisons, Farben und Größen gezielt organisieren. Sie können Artikel-Varianten erstellen, die auf Farbe und Größe basieren, und erhalten umfassende Artikelinformationen, die Vergleichsvarianten einbeziehen. Ein Artikelabverkaufsreport hilft Ihnen, Verkaufszahlen und Trends im Blick zu behalten. Zudem ermöglicht der Etikettendruck nach dem Import neuer Artikel eine schnelle und einfache Kennzeichnung Ihrer Produkte. Tourismus Mit Arcavis optimieren Sie Ihre Abläufe im Tourismusbereich. Sie können Ausfuhrdokumente bequem drucken und die Tickets für Reisegruppen durch Scanning erfassen. Die Auszahlung von Provisionen für Reiseleiter wird ebenfalls effizient verwaltet. Zudem ermöglicht Arcavis die Abwicklung von Tax-Free-Einkäufen, sodass Sie Ihren Kunden einen erstklassigen Service bieten können. Marketing Mit Arcavis gestalten Sie Ihr Marketing effektiv, indem Sie Kundenprofile umfassend verwalten. Sie können fixe Rabatte und Bonusprogramme individuell für jedes Kundenprofil festlegen. Zudem ermöglicht das System die Verwaltung von Kundengruppen, um gezielte Marketingmassnahmen zu planen. Serienbriefe lassen sich einfach drucken, und der Serienversand von Gutscheinen sorgt dafür, dass Ihre Kunden regelmässig von Ihren Angeboten profitieren. Filialen Betrieben Sie Ihr Geschäft in mehreren Filialen oder Standorten? Kein Problem! Arcavis wurde entwickelt, um einen reibungslosen Betrieb diverser Kassenplätze in mehreren Filialen zu gewährleisten. Das Beste daran: Arcavis wächst mit Ihrem Unternehmen. Neue Filialen oder Kassenplätze hinzuzufügen, ist problemlos möglich, da die Anzahl unbegrenzt ist. Daher ist Arcavis die optimale Kassenlösung – heute und in Zukunft! Aufträge Mit Aufträgen erweitern Sie Arcavis um die Möglichkeit, Buchungen direkt im Backoffice zu erfassen und abzuschliessen. Erstellen Sie schnell und einfach einen Warenkorb, indem Sie Artikel hinzufügen, und drucken Sie daraus eine Offerte oder verbuchen Sie die Artikel direkt auf das Kundenkonto. Gastro Mit diesem Modul rüsten Sie Arcavis optimal für Ihren Gastronomiebetrieb aus. Erstellen Sie einen Tischplan für jeden gewünschten Bereich und buchen Sie Bestellungen direkt auf die Tische. Für einen reibungslosen Ablauf können Bestellbelege direkt in der Küche oder an der Bar ausgedruckt werden. Bedienen Sie problemlos mehrere Gruppen pro Tisch und ermöglichen Sie den Kunden, getrennt zu zahlen. Onlineshop Arcavis bietet bereits eine Plugin zu WooCommerce (WordPress). Wir bieten die Möglichkeit, Ihre Kasse mit jedem Onlineshop zu verbinden. Die Produkte, Kunden oder Artikel, welche Sie im Arcavis Backend erfassen, werden automatisch mit dem Shop synchronisiert. Wir unterstützen Sie bei Ihrer neuen Kasse Mit einem neuen Kassensystem ist Ihre IT noch nicht komplett. Wir bauen auf Vorhandenem auf, bieten Hosting Lösungen, verbinden Kasse, Webshop und Buchhaltungssoftware zu einem nahtlos funktionieren den System und sorgen mit Gooflow für automatisierte Prozesse, die Ihnen viel Arbeitszeit sparen können. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Prozesse sprechen

Arcavis Frontoffice Kasse App Zahlmittel Selfscanning Hardware Kundenkarte Backoffice Dashboard Kunden Artikel Rechnungen Lager & Bestellungen Aktionen Reporting Gutscheine Abonnemente Fashion Tourismus Marketing Filialen Aufträge Gastro Onlineshop Preise Schnittstellen Arcavis Frontoffice Kasse App Zahlmittel Selfscanning Hardware Kundenkarte Backoffice Dashboard Kunden Artikel Rechnungen Lager & Bestellungen Aktionen Reporting Gutscheine Abonnemente Fashion Tourismus Marketing Filialen Aufträge Gastro Onlineshop Preise Schnittstellen 01 Die einfachste Kasse der Schweiz Frontoffice Schnell und intuitiv Mit der Arcavis-Kasse arbeiten Sie dank der intuitiven Benutzeroberfläche schnell und effizient. Für Windows, iOS und Android Arcavis funktioniert auf Windows-Geräten als auch in der mobilen Version auf iOS und Android. Alle üblichen Zahlmittel Ob Bar, Post-/Kreditkarte, Twint, Rechnung, Kundenkonto, Legic-Badge, Apple Pay oder Boncard - Arcavis akzeptiert alle Zahlungsfomen. Für Windows, iOS und Android Arcavis funktioniert auf Windows-Geräten als auch in der mobilen Version auf iOS und Android. 02 Alle Zahlungsarten, Selfscanning, App & Kundenkonto Die Arcavis-Kasse unterstützt alle gängigen Zahlungsarten und ermöglicht es, Rabatte zu gewähren und Gutscheine einzulösen. Ein Highlight ist das Self-Scanning, bei dem Kunden Artikel selbst scannen und bezahlen können, entweder über die App oder an der Self-Scanning-Station. Zudem stehen umfassende Auswertungen bereit, mit detaillierten Kennzahlen, die jederzeit abrufbar sind und sich über ein anpassbares Dashboard präsentieren lassen. Kasse Die Arcavis Ladenkasse lässt sich einfach einrichten und flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Sie ist schnell, intuitiv und vielseitig einsetzbar. Verfügbar als Windows-Version für den Einzelhandel sowie als iOS- und Android-Version für mobile Kassen – und das auch offlinefähig. App Mit der Arcavis App behalten Sie die wichtigsten Kennzahlen auch unterwegs im Blick. Für iOS- und Android-Geräte verfügbar, zeigt das anpassbare Dashboard die relevanten Zahlen auf einen Blick. Zusätzlich bietet die App Self-Scanning: Kunden können Artikel eigenständig scannen oder sich von Ihnen mit Ihrem mobilen Gerät begleiten lassen. Zahlmittel Mit Arcavis können Sie am Point-of-Sale sämtliche Zahlungsarten akzeptieren, von Bargeld über verschiedene Debit- und Kreditkarten. Sie sind völlig frei in der Auswahl Ihres Zahlungsabwicklungspartners. Sofern die Hardware es zulässt, können auch alle kontaktlosen Zahlungsmethoden, wie beispielsweise Apple Pay, verarbeitet werden. Zudem haben Sie an der Kasse die Möglichkeit, Kunden vor dem Zahlungsvorgang Rabatte zu gewähren oder Gutscheine einzulösen. Selfscanning Station Mit dem benutzerfreundlichen Self-Scanning von Arcavis können Ihre Kunden Artikel per Barcode einlesen oder über den Touchscreen auswählen. An der Self-Scanning-Station sind alle gewohnten Zahlungsarten verfügbar, und auch Kundenkarten und Gutscheine können genutzt werden. Zusätzlich stehen umfassende Auswertungen zur Verfügung. Kompatible Hardware Sie sind völlig frei in der Auswahl der Hardware, die Sie am Point-of-Sale verwenden möchten. Das Frontoffice kann auf jedem Gerät mit Windows 10 oder 11 installiert werden, sei es auf Touch-PCs oder Tablets. Arcavis bietet ein Starterkit an, zu dem Sie weitere Details im Menü „Preise“ finden. Wenn Sie für die intensive Nutzung auf hochwertige professionelle Hardware angewiesen sind, stehen Ihnen unsere kompetenten Partner zur Seite. Auch hierzu erhalten Sie weitere Informationen im Bereich „Hardware“ im Menü „Preise“. Wallet Kundenkarte Mit Arcavis erstellen Sie mit nur einem Klick digitale Kundenkarten. Diese werden über einen QR-Code auf dem Kundendisplay oder per E-Mail direkt in die Wallet-App (iPhone, Android) hinzugefügt. Damit verzichten Sie auf unnötiges Plastik und befreien Ihr Portemonnaie von überflüssigem Inhalt. Wir unterstützen Sie bei Ihrer neuen Kasse Mit einem neuen Kassensystem ist Ihre IT noch nicht komplett. Wir bauen auf Vorhandenem auf, bieten Hosting Lösungen, verbinden Kasse, Webshop und Buchhaltungssoftware zu einem nahtlos funktionieren den System und sorgen mit Gooflow für automatisierte Prozesse, die Ihnen viel Arbeitszeit sparen können. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Prozesse sprechen

Mit der Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung können Sie den Prozess von der Bestellung bis zur Verbuchung der Lieferantenrechnung automatisieren. Die Kreditoren werden digital erfasst und Rechnungen mit QR-Teil oder strukturierten Rechnungsformaten (ZUGFeRD) automatisiert eingelesen, verarbeitet und verbucht. In einem automatisierten Verfahren werden die Zahlungen genehmigt, Zahlungsvorschläge automatisch generiert und die Zahlung, ohne manuelle Bearbeitung, via E-Banking zum gewünschten Termin bezahlt. mehr erfahren Arcavis Frontend Logisch aufgebautes Kassensystem, das auf allen Windows, iOS und Android Geräten – auch ohne Internet – zuverlässig funktioniert. ​Die Proffix Px5 E-Banking-Lösung kann praktisch mit allen Schweizer Finanzinstituten eingesetzt werden. Sie erlaubt, Zahlungen direkt aus der Buchhaltung ins E-Banking zu übermitteln sowie Kontobewegungen herunterzuladen und zu verbuchen. Differenzen zwischen Gutschriften und Belastungen und der Finanzbuchhaltung werden angezeigt und können direkt verbucht werden. mehr erfahren Arcavis Backend Einfache Verwaltung der Kasse: Artikel erfassen, Statistiken einsehen, Rechnungen stellen oder Rechte erteilen über einen sicheren Webzugang. Funktionen von Arcavis alle Funktionen Wie wir Sie bei Ihrer neuen Kasse unterstützen können Mit einem neuen Kassensystem ist Ihre IT noch nicht komplett. Wir bauen auf Vorhandenem auf, bieten Hosting Lösungen, verbinden Kasse, Webshop und Buchhaltungssoftware zu einem nahtlos funktionieren den System und sorgen mit Gooflow für automatisierte Prozesse, die Ihnen viel Arbeitszeit sparen können. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Prozesse sprechen Was ist Arcavis Was macht Allix Funktionen Frontoffice Backoffice Schnittstellen Preise Darum Arcavis 01 Mit einem Kassensystem alles im Griff Backoffice Sofort loslegen Starten Sie noch heute mit dem Verkauf. Installation, Konfiguration und Artikelerfassung sind schnell und intuitiv. Zeit sparen Wir haben zeitaufwändige Aufgaben wie Artikelverwaltung, Auswertungen und Buchhaltung optimiert, sodass Ihnen mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft bleibt. Alles anbinden Integrieren Sie Finanzanwendungen, Webshops, Zutrittsmanagement und Lieferanten in Arcavis, um Ihre Prozesse noch effizienter zu gestalten. Zeit sparen Wir haben zeitaufwändige Aufgaben wie Artikelverwaltung, Auswertungen und Buchhaltung optimiert, sodass Ihnen mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft bleibt. 02 Das beste Kassensystem für den Einzelhandel in der Schweiz Arcavis bietet alle Funktionen, die ein modernes Kassensystem benötigen: ein übersichtliches Dashboard mit guten Auswertungsmöglichkeiten und Reporting, eine intuitive Artikel- und Kundenverwaltung mit vielen Marketing-Funktionen, sowie spezifischen Funktionen für die Fashion-, Tourismus- und Gastro-Branche. Dashboard Arcavis bietet ein leistungsstarkes, webbasiertes Backoffice mit Dashboard, das jederzeit alle Verkäufe anzeigt. Sie können individuell festlegen, welche Zahlen – wie die letzten 10 Buchungen, Top 10 Kunden oder Verkäufe nach Verkaufsort, Produkt, Zielerreichung oder Zahlart – für Ihr Unternehmen sichtbar sein sollen. Kundenverwaltung Arcavis bietet Ihnen eine vielseitige Kundenverwaltung: Erfassen Sie Kunden direkt im System oder importieren Sie sie aus anderen Systemen. Verfolgen Sie individuelle Umsätze und verwalten Sie bei Bedarf ein Kundenkonto mit Prepaid-Funktion. Artikelverwaltung Erstellen und verwalten Sie Ihre Artikel mit umfassenden Optionen: Fügen Sie jedem Artikel Bilder, Details und Beschreibungen hinzu und legen Sie bis zu 10 Preisebenen fest. Für detaillierte Auswertungen können Artikel frei benennbaren Gruppen zugeordnet werden. Auch das Anlegen von Artikel-Sets, wie etwa einer Glasflasche mit Depot, ist möglich. Rechnungen Ermöglichen Sie Ihren Kunden die Bezahlung per Rechnung und legen Sie individuelle Überzugslimiten fest. Rechnungen lassen sich mehrsprachig drucken, und mit der Rechnungsübersicht behalten Sie stets den Überblick. Lager und Bestellungen Mit Arcavis verwalten Sie Haupt- und Nebenlager mühelos: Erfassen Sie Lieferanten pro Artikel, definieren Sie Mindestmengen, und lassen Sie sich automatisch Bestellvorschläge erstellen, die Sie bei Bedarf ausdrucken oder versenden können. Lieferungen buchen Sie direkt ins Lager. Führen Sie gezielte Inventuren nach Artikelgruppen, Lieferanten oder Lagern durch und erfassen Sie Bestände manuell oder per Datalogic-Scanner. Alle Lagerbestände sind jederzeit auf allen Kassen sichtbar. Aktionen Arcavis ermöglicht die Umsetzung von Aktionen und das Gewähren von Rabatten oder Fixbetrags-Angeboten für Ihre Kunden. Diese Aktionen können individuell pro Filiale gestaltet werden. Definieren Sie Aktionen, die ab einer bestimmten Kaufmenge gelten, und vergeben Sie Bonuspunkte. Mit dem Übersichtsreport behalten Sie stets den Überblick über die Ergebnisse Ihrer Aktionen. Reporting Mit Arcavis behalten Sie die Kennzahlen Ihres Unternehmens jederzeit und ortsunabhängig im Blick. Das System erstellt automatisch nützliche Reports, wie beispielsweise ein Management Summary. Auf Wunsch entwickeln wir individuelle Reports, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Alle Reports können im PDF-, XLS- oder RTF-Format exportiert werden. Gutscheine Arcavis ermöglicht die Umsetzung von Aktionen und das Gewähren von Rabatten oder Fixbetrags-Angeboten für Ihre Kunden. Diese Aktionen können individuell pro Filiale gestaltet werden. Definieren Sie Aktionen, die ab einer bestimmten Kaufmenge gelten, und vergeben Sie Bonuspunkte. Mit dem Übersichtsreport behalten Sie stets den Überblick über die Ergebnisse Ihrer Aktionen. Abonnemente Mit Arcavis bieten Sie sowohl mengenabhängige als auch zeitabhängige Abonnements an. Diese flexiblen Modelle ermöglichen es Ihnen, Ihre Kunden bestmöglich zu bedienen. Über die integrierten Abonnement-Reports behalten Sie den Überblick über alle Aktivitäten und Entwicklungen. Zudem können Abo-Karten bequem gescannt werden, was den Verwaltungsprozess effizienter gestaltet. Fashion Mit Arcavis verwalten Sie Ihre Fashion-Kollektion effizient, indem Sie Saisons, Farben und Größen gezielt organisieren. Sie können Artikel-Varianten erstellen, die auf Farbe und Größe basieren, und erhalten umfassende Artikelinformationen, die Vergleichsvarianten einbeziehen. Ein Artikelabverkaufsreport hilft Ihnen, Verkaufszahlen und Trends im Blick zu behalten. Zudem ermöglicht der Etikettendruck nach dem Import neuer Artikel eine schnelle und einfache Kennzeichnung Ihrer Produkte. Tourismus Mit Arcavis optimieren Sie Ihre Abläufe im Tourismusbereich. Sie können Ausfuhrdokumente bequem drucken und die Tickets für Reisegruppen durch Scanning erfassen. Die Auszahlung von Provisionen für Reiseleiter wird ebenfalls effizient verwaltet. Zudem ermöglicht Arcavis die Abwicklung von Tax-Free-Einkäufen, sodass Sie Ihren Kunden einen erstklassigen Service bieten können. Marketing Mit Arcavis gestalten Sie Ihr Marketing effektiv, indem Sie Kundenprofile umfassend verwalten. Sie können fixe Rabatte und Bonusprogramme individuell für jedes Kundenprofil festlegen. Zudem ermöglicht das System die Verwaltung von Kundengruppen, um gezielte Marketingmaßnahmen zu planen. Serienbriefe lassen sich einfach drucken, und der Serienversand von Gutscheinen sorgt dafür, dass Ihre Kunden regelmäßig von Ihren Angeboten profitieren. Filialen Betrieben Sie Ihr Geschäft in mehreren Filialen oder Standorten? Kein Problem! Arcavis wurde entwickelt, um einen reibungslosen Betrieb diverser Kassenplätze in mehreren Filialen zu gewährleisten. Das Beste daran: Arcavis wächst mit Ihrem Unternehmen. Neue Filialen oder Kassenplätze hinzuzufügen, ist problemlos möglich, da die Anzahl unbegrenzt ist. Daher ist Arcavis die optimale Kassenlösung – heute und in Zukunft! Aufträge Mit Aufträgen erweitern Sie Arcavis um die Möglichkeit, Buchungen direkt im Backoffice zu erfassen und abzuschließen. Erstellen Sie schnell und einfach einen Warenkorb, indem Sie Artikel hinzufügen, und drucken Sie daraus eine Offerte oder verbuchen Sie die Artikel direkt auf das Kundenkonto. Gastro Mit diesem Modul rüsten Sie Arcavis optimal für Ihren Gastronomiebetrieb aus. Erstellen Sie einen Tischplan für jeden gewünschten Bereich und buchen Sie Bestellungen direkt auf die Tische. Für einen reibungslosen Ablauf können Bestellbelege direkt in der Küche oder an der Bar ausgedruckt werden. Bedienen Sie problemlos mehrere Gruppen pro Tisch und ermöglichen Sie den Kunden, getrennt zu zahlen. Webshop Arcavis bietet bereits eine Plugin zu WooCommerce (WordPress). Wir bieten die Möglichkeit, Ihre Kasse mit jedem Onlineshop zu verbinden. Die Produkte, Kunden oder Artikel, welche Sie im Arcavis Backend erfassen, werden automatisch mit dem Shop synchronisiert.

Mit der Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung können Sie den Prozess von der Bestellung bis zur Verbuchung der Lieferantenrechnung automatisieren. Die Kreditoren werden digital erfasst und Rechnungen mit QR-Teil oder strukturierten Rechnungsformaten (ZUGFeRD) automatisiert eingelesen, verarbeitet und verbucht. In einem automatisierten Verfahren werden die Zahlungen genehmigt, Zahlungsvorschläge automatisch generiert und die Zahlung, ohne manuelle Bearbeitung, via E-Banking zum gewünschten Termin bezahlt. mehr erfahren Arcavis Frontend Logisch aufgebautes Kassensystem, das auf allen Windows, iOS und Android Geräten – auch ohne Internet – zuverlässig funktioniert. ​Die Proffix Px5 E-Banking-Lösung kann praktisch mit allen Schweizer Finanzinstituten eingesetzt werden. Sie erlaubt, Zahlungen direkt aus der Buchhaltung ins E-Banking zu übermitteln sowie Kontobewegungen herunterzuladen und zu verbuchen. Differenzen zwischen Gutschriften und Belastungen und der Finanzbuchhaltung werden angezeigt und können direkt verbucht werden. mehr erfahren Arcavis Backend Einfache Verwaltung der Kasse: Artikel erfassen, Statistiken einsehen, Rechnungen stellen oder Rechte erteilen über einen sicheren Webzugang. Funktionen von Arcavis alle Funktionen Wie wir Sie bei Ihrer neuen Kasse unterstützen können Mit einem neuen Kassensystem ist Ihre IT noch nicht komplett. Wir bauen auf Vorhandenem auf, bieten Hosting Lösungen, verbinden Kasse, Webshop und Buchhaltungssoftware zu einem nahtlos funktionieren den System und sorgen mit Gooflow für automatisierte Prozesse, die Ihnen viel Arbeitszeit sparen können. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Prozesse sprechen Was ist Arcavis Was macht Allix Funktionen Frontoffice Backoffice Schnittstellen Preise Darum Arcavis 01 Die einfachste Kasse der Schweiz Frontoffice Flexibel anpassbar Die Arcavis-Kasse lässt sich einfach einrichten und schnell an Ihre individuellen Anforderungen anpassen. Erleben Sie maximale Flexibilität bei der Kassenverwaltung. Für Windows, iOS und Android Arcavis bietet Lösungen für den stationären Handel auf Windows sowie mobile Versionen für iOS und Android. So sind Sie sowohl am festen POS als auch unterwegs bestens ausgestattet. Schnell und intuitiv Mit der Arcavis-Kasse arbeiten Sie schnell und effizient. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche ist die Bedienung kinderleicht und beschleunigt Ihre Verkaufsprozesse. Für Windows, iOS und Android Arcavis bietet Lösungen für den stationären Handel auf Windows sowie mobile Versionen für iOS und Android. So sind Sie sowohl am festen POS als auch unterwegs bestens ausgestattet. 02 Alle Zahlungsarten, Selfscanning, App & Kundenkonto Die Arcavis-Kasse unterstützt alle gängigen Zahlungsarten und ermöglicht es, Rabatte zu gewähren und Gutscheine einzulösen. Ein Highlight ist das Self-Scanning, bei dem Kunden Artikel selbst scannen und bezahlen können, entweder über die App oder an der Self-Scanning-Station. Zudem stehen umfassende Auswertungen bereit, mit detaillierten Kennzahlen, die jederzeit abrufbar sind und sich über ein anpassbares Dashboard präsentieren lassen. Kasse „Die Arcavis-Kasse lässt sich einfach einrichten und flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Sie ist schnell, intuitiv und vielseitig einsetzbar. Verfügbar als Windows-Version für den stationären Handel sowie als iOS- und Android-Version für mobile Kassen – und das auch offlinefähig.“ App Mit der Arcavis App behalten Sie die wichtigsten Kennzahlen auch unterwegs im Blick. Für iOS- und Android-Geräte verfügbar, zeigt das anpassbare Dashboard die relevanten Zahlen auf einen Blick. Zusätzlich bietet die App Self-Scanning: Kunden können Artikel eigenständig scannen oder sich von Ihnen mit Ihrem mobilen Gerät begleiten lassen. Zahlmittel Mit Arcavis können Sie am Point-of-Sale sämtliche Zahlungsarten akzeptieren, von Bargeld über verschiedene Debit- und Kreditkarten. Sie sind völlig frei in der Auswahl Ihres Zahlungsabwicklungspartners. Sofern die Hardware es zulässt, können auch alle kontaktlosen Zahlungsmethoden, wie beispielsweise Apple Pay, verarbeitet werden. Zudem haben Sie an der Kasse die Möglichkeit, Kunden vor dem Zahlungsvorgang Rabatte zu gewähren oder Gutscheine einzulösen. Selfscanning Station Mit dem benutzerfreundlichen Self-Scanning von Arcavis können Ihre Kunden Artikel per Barcode einlesen oder über den Touchscreen auswählen. An der Self-Scanning-Station sind alle gewohnten Zahlungsarten verfügbar, und auch Kundenkarten und Gutscheine können genutzt werden. Zusätzlich stehen umfassende Auswertungen zur Verfügung. Kompatible Hardware Sie sind völlig frei in der Auswahl der Hardware, die Sie am Point-of-Sale verwenden möchten. Das Frontoffice kann auf jedem Gerät mit Windows 10 oder 11 installiert werden, sei es auf Touch-PCs oder Tablets. Arcavis bietet ein Starterkit an, zu dem Sie weitere Details im Menü „Preise“ finden. Wenn Sie für die intensive Nutzung auf hochwertige professionelle Hardware angewiesen sind, stehen Ihnen unsere kompetenten Partner zur Seite. Auch hierzu erhalten Sie weitere Informationen im Bereich „Hardware“ im Menü „Preise“. Wallet Kundenkarte Mit Arcavis erstellen Sie mit nur einem Klick digitale Kundenkarten. Diese werden über einen QR-Code auf dem Kundendisplay oder per E-Mail direkt in die Wallet-App (iPhone, Android) hinzugefügt. Damit verzichten Sie auf unnötiges Plastik und befreien Ihr Portemonnaie von überflüssigem Inhalt.

Suchergebnis Alle (95) Seiten (90) Blogbeiträge (5) 95 Ergebnisse gefunden für „“ Seiten (90) Schnittstelle zwischen Telefon und Computer mit Anruferkennung Proffix Px5 ERP Telefon-Integration Software Proffix Telefon-Integration Die Option PROFFIX Telefonintegration verknüpft ihr TAPI-fähiges Telefon mit dem Computer. Das pro Benutzer definierbare Info-Fenster liefert die wichtigsten Kundendaten, damit Sie Ihre Kunden optimal beraten können. Bereits während des Telefongesprächs können Sie Ihre Notizen erfassen. Die Notizen lassen sich zusammen mit Datum und Dauer des abgeschlossenen Telefongesprächs, einfach auf der aktuellen Adresse, als Adressnotiz oder als Rapport in der Leistungsverwaltung abspeichern. Dokumentationen oder Rapportierung der Leistung sind somit bereits erledigt. Überwachung eingehender Anrufe Wählen von Telefonnummer aus Adressdaten Individuelles Infofenster pro Benutzer bei Anruf oder Beantwortung eines Anrufs Schnittstelle zwischen Telefon und Computer mit Anruferkennung Funktionen Telefon-Integration Überwachung eingehender Anrufe Anruferkennung Wählen von Telefonnummer aus Adressdaten Übersicht Telefon-Rapporte Protokoll aller Telefonate Verknüpfung zur PROFFIX Adressverwaltung Verknüpfung zur PROFFIX Leistungserfassung Individuelles Infofenster pro Benutzer bei Anruf oder Beantwortung eines Anrufs Automatische Anzeige von Alarmnotizen Automatische Berechnung der Gesprächsdauer Assistent zur Speicherung der Rapporte als Adress-Notiz oder in der PROFFIX Leistungsverwaltung Warum Proffix? Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Anforderungen sprechen. ERP Proffix Buchhaltung Personal Produktion&Handel Dienstleistung Marketing E-Commerce mehr Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner Software zur Betriebsbuchhaltung | Kostenstellen einfach rechnen Proffix Px5 ERP Kostenstellen Software PROFFIX Kostenstellen Möchten Sie wissen, wo genau Ihre Kosten im Unternehmen anfallen und welche Auswirkungen diese auf Ihre Erträge haben? Dann können Sie PROFFIX mit der Option Kostenstellen erweitern. Diese ermöglicht Ihnen, auf eine übersichtliche und einfache Art, Ihre Kosten auf Ihre Kostenstellen und Kostenarten zu verteilen. Zuweisung direkter Kosten auf Kostenstellen und Kostenarten Auswertungen einzelner Kostenstellen Die Kosten besser im Griff Warum Proffix? Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Anforderungen sprechen. Die Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 ermöglicht Ihnen auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen. Sie unterstützt QR-Rechnung nach ISO 20022, wodurch QR-Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD, eBill) erstellt, elektronisch versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch in die Debitorenbuchhaltung verbucht werden. Die Lösung bietet ein mehrstufiges Mahnwesen und liefert aussagekräftige Aussagen zu Zahlungsmoral und Umsätzen. mehr erfahren Proffix Px5 Finanzen Sämtliche Belege und Bewegungen fliessen automatisch in die Finanzbuchhaltung. Systemgesteuerte Jahresrechnung in wenigen Klicks. Die Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 ermöglicht Ihnen auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen. Sie unterstützt QR-Rechnung nach ISO 20022, wodurch QR-Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD, eBill) erstellt, elektronisch versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch in die Debitorenbuchhaltung verbucht werden. Die Lösung bietet ein mehrstufiges Mahnwesen und liefert aussagekräftige Aussagen zu Zahlungsmoral und Umsätzen. mehr erfahren Proffix Px5 Konsolidieren Führen Sie einfach eine beliebige Anzahl von Finanzbuchhaltung zusammen und verwalten Wechselkurse zentral. Mit der Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung können Sie den Prozess von der Bestellung bis zur Verbuchung der Lieferantenrechnung automatisieren. Die Kreditoren werden digital erfasst und Rechnungen mit QR-Teil oder strukturierten Rechnungsformaten (ZUGFeRD) automatisiert eingelesen, verarbeitet und verbucht. In einem automatisierten Verfahren werden die Zahlungen genehmigt, Zahlungsvorschläge automatisch generiert und die Zahlung, ohne manuelle Bearbeitung, via E-Banking zum gewünschten Termin bezahlt. mehr erfahren Proffix Px5 Kreditoren Buchungsvorschläge für gescannte oder per E-Mail erhaltene Rechnungen und zeitgesteuerte Bezahlung im E-Banking. ​Die Proffix Px5 E-Banking-Lösung kann praktisch mit allen Schweizer Finanzinstituten eingesetzt werden. Sie erlaubt, Zahlungen direkt aus der Buchhaltung ins E-Banking zu übermitteln sowie Kontobewegungen herunterzuladen und zu verbuchen. Differenzen zwischen Gutschriften und Belastungen und der Finanzbuchhaltung werden angezeigt und können direkt verbucht werden. mehr erfahren Proffix Px5 Debitoren Vom Auftrag zur Rechnung ohne Medienbruch: Bequem Papier-, elektronische oder QR-Rechnungen versenden. Einfache Rechnungskontrolle, Mahnwesen & Controlling. Mit diesen Modulen wird Proffix zum besten Buchhaltungsprogramm für KMU alle Module ERP Proffix Buchhaltung Personal Produktion&Handel Dienstleistung Marketing E-Commerce mehr Certified Value Partner Mit Stolz tragen wir das höchste von Proffix verliehene Partner Level. Proffix Entwicklungspartner Allix ist Gewinner des goldenen Bidons für den erfolgreichsten Proffix Entwicklungspartner Prozess Management Tool | Buchhaltung digitalisieren & automatisieren Workflow und Prozess Management Tool Nahtlos auf das Archiv zugreifen Um produktiv zu bleiben, ist es nicht nur bequem sondern auch erforderlich Dokumente aus dem Archiv direkt aus dem geöffneten Programm aufzurufen. Das DMS sollte eine direkte Integration für von Ihren Mitarbeitenden häufig genutzten Apps wie Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Ihr ERP System oder CAD Tool bieten. Voller Zugriff von unterwegs Ortsunabhängiges Arbeiten hat grosse Vorteile: eine höhere Flexibilität, Nähe zum Kunden und Zugriff auf Unternehmensdaten rund um die Uhr. Bei einer nahtlosen Integration greifen Sie auf alle Dokumente auch mobile zu, bleiben in den Workflow eingebunden, speichern Dokumente vom Smartphone und können Angebote, Rechnungen und Verträge schnell freigeben und Unternehmensdaten einfach recherchieren. Gute Suchfunktion Finden Sie Ihre Dokumente schnell wieder indem Sie Suchbegriffen eingeben oder Schlüsselwörtern aus dem Dropdown wählen. Das DMS Tool sucht für Sie auch innerhalb der Dokumente (Volltextsuche). So haben Sie ähnliche Offerten leicht gefunden und schnell erstellt. Mehrsprachig Die Schweiz mit seinen vier Landessprachen verlangt von einem DMS oft, dass es für eine komfortable Zusammenarbeit eine ebenso eine mehrsprachige Lösung bietet. Zusammengehörige Dokumente zu Akten bündeln Um alle Informationen zu einem Kunden, Mitarbeitenden, Projekt auf einen Blick zu sehen ist es hilfreich diese Dokumente in einer Akte zu bündeln. Workflow gestalten: Prozesse automatisieren Ein gutes DMS lässt zwei Arten von Workflows zu: Ad-hoc Workflows für selten auftretende Aufgaben und umfangreichere, feste Workflows für wiederkehrende Aufgaben. Ad-hoc können Sie sich beispielsweise im Workflow Manager eine Erinnerung für Skonti-Abzüge bei Rechnungseingang eines bestimmten Lieferanten erstellen lassen. Umfangreiche Workflows wie die Kontrolle von Eingangsrechnungen mit digitaler Freigabe des jeweiligen Abteilungsleiters, automatischer Verbuchung im ERP System, Bezahlung über das E-Banking und Archivierung kann als fester Workflow definiert werden. Digital visieren + freigeben Das DMS erspart Ihnen den Ausdruck von PDF-Rechnungen beziehungsweise das Verteilen der Briefpost an die zuständigen Stellen, deren manuelle Visierung, die Zustellung an die Buchhaltung sowie deren manuelle Erfassung im ERP System. Fester + temporärer Zugriff Vergeben Sie feste oder temporäre Zugriffsrechte oder versenden und teilen Sie einzelne Dokumente oder Dokumentgruppen per Link. mehr erfahren Erfassen Wie gelangen die Informationen ins DMS System? mehr erfahren Archivieren Wie können Dokumente digital aufbewahrt werden? mehr erfahren Kendox Die beste DMS Software für KMU! mehr erfahren swiDOC Die einfachste Software für ein digitales Archiv Nahtlos auf das Archiv zugreifen Um produktiv zu bleiben, ist es nicht nur bequem sondern auch erforderlich Dokumente aus dem Archiv direkt aus dem geöffneten Programm aufzurufen. Das DMS sollte eine direkte Integration für von Ihren Mitarbeitenden häufig genutzten Apps wie Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Ihr ERP System oder CAD Tool bieten. Voller Zugriff von unterwegs Ortsunabhängiges Arbeiten hat grosse Vorteile: eine höhere Flexibilität, Nähe zum Kunden und Zugriff auf Unternehmensdaten rund um die Uhr. Bei einer nahtlosen Integration greifen Sie auf alle Dokumente auch mobile zu, bleiben in den Workflow eingebunden, speichern Dokumente vom Smartphone und können Angebote, Rechnungen und Verträge schnell freigeben und Unternehmensdaten einfach recherchieren. Gute Suchfunktion Finden Sie Ihre Dokumente schnell wieder indem Sie Suchbegriffen eingeben oder Schlüsselwörtern aus dem Dropdown wählen. Das DMS Tool sucht für Sie auch innerhalb der Dokumente (Volltextsuche). So haben Sie ähnliche Offerten leicht gefunden und schnell erstellt. Mehrsprachig Die Schweiz mit seinen vier Landessprachen verlangt von einem DMS oft, dass es für eine komfortable Zusammenarbeit eine ebenso eine mehrsprachige Lösung bietet. Zusammengehörige Dokumente zu Akten bündeln Um alle Informationen zu einem Kunden, Mitarbeitenden, Projekt auf einen Blick zu sehen ist es hilfreich diese Dokumente in einer Akte zu bündeln. Workflow gestalten: Prozesse automatisieren Ein gutes DMS lässt zwei Arten von Workflows zu: Ad-hoc Workflows für selten auftretende Aufgaben und umfangreichere, feste Workflows für wiederkehrende Aufgaben. Ad-hoc können Sie sich beispielsweise im Workflow Manager eine Erinnerung für Skonti-Abzüge bei Rechnungseingang eines bestimmten Lieferanten erstellen lassen. Umfangreiche Workflows wie die Kontrolle von Eingangsrechnungen mit digitaler Freigabe des jeweiligen Abteilungsleiters, automatischer Verbuchung im ERP System, Bezahlung über das E-Banking und Archivierung kann als fester Workflow definiert werden. Digital visieren + freigeben Das DMS erspart Ihnen den Ausdruck von PDF-Rechnungen beziehungsweise das Verteilen der Briefpost an die zuständigen Stellen, deren manuelle Visierung, die Zustellung an die Buchhaltung sowie deren manuelle Erfassung im ERP System. Fester + temporärer Zugriff Vergeben Sie feste oder temporäre Zugriffsrechte oder versenden und teilen Sie einzelne Dokumente oder Dokumentgruppen per Link. DMS KENDOX swiDOC Home Office More mehr über KENDOX erfahren swiDOC swiDOC ist ein sehr kostengünstiges Online-Archiv. Wenn Sie nur auf der Suche nach einer rechtskonformen digitalen Ablage für Ihre Dokumente sind, ist swiDOC die absolut günstigste Lösung. Zwei Nutzer kosten pro Monat im kleinsten Paket CHF 18.90. Dazu bieten wir ebenfalls eine Proffix-Integration, welche die Dokumente direkt aus dem ERP archiviert. Informationen digitalisieren und Geschäftsprozesse automatisieren Für schnelle Entscheidungswege ist es ein enormer Vorteil, wenn die vorhandenen Informationen vollständig, geordnet sowie orts- und geräteunabhängig verfügbar sind. Prozesse wie die Buchhaltung digitalisieren und automatisieren Sind die Informationen einmal im DMS verarbeitet, bleiben sie digital - durch einen unnötigen Ausdruck werden Ressourcen gespart und findet kein Medienbruch mehr statt. Dokumente können automatisiert den zuständigen Personen zur Verfügung gestellt werden. Beispielsweise werden Kreditoren-Rechnungen automatisch dem richtigen Abteilungsleiter zur Rechnungskontrolle und Freigabe per digitalen Signatur zugestellt. Wohin die Dokumente transportiert werden, wird hauptsächlich durch die Kategorie bestimmt. Aufgrund der ausgelesenen Informationen erkennt das DMS zum Beispiel, ob es sich beim Anhang in einem E-Mail um einen Lieferschein, eine Eingangsrechnung oder einen Vertrag handelt und verarbeitet das Dokument gemäss dem vorbestimmten Workflow weiter. Alles ansehen Blogbeiträge (5) So funktioniert die automatisierte digitale Archivierung aus Proffix - Aufzeichnung des Webinars von Allix & SwiDoc Sie nutzen Proffix ERP und möchten Ihre Dokumentenarchivierung vereinfachen? In dieser Webinaraufzeichnung erfahren Sie alles über die Vorteile der digitalen Archivierung und sehen live, wie swiDOC und Proffix Px5 nahtlos zusammenarbeiten, um Dokumente automatisch und revisionssicher zu sichern. Inhaltsübersicht: 0:00 Begrüssung und Einleitung 2:39 Herausforderungen der Archivierung 6:45 Nutzen & Vorteile eines digitalen Archivs 10:28 Archivierungspflichten im Überblick 14:45 Anwendungsmöglichkeiten für Proffix-Nutzer 18:03 Live-Demo: Proffix & swiDOC im Zusammenspiel 26:13 Zusammenfassung: Vorteile digitale Archivierung 28:21 Kundenerfahrungen im Live-Interview 33:41 Pakete und Einstiegsmöglichkeiten 35:56 Verabschiedung und Dank Was muss ich bei der ERP-System-Auswahl beachten? In der heutigen globalisierten Geschäftswelt spielen Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme eine entscheidende Rolle bei der Effizienzsteigerung und Integration von Unternehmensprozessen. Die Auswahl des richtigen ERP-Systems ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, unabhängig von ihrer Größe. In diesem Blogbeitrag werden wir einen detaillierten Vergleich verschiedener ERP-Anbieter für unterschiedliche Unternehmensgrößen vornehmen, wobei wir uns auf zehn namhafte Anbieter und wichtige Kriterien konzentrieren, um Unternehmen dabei zu unterstützen, die optimal passende Lösung für ihre individuellen Anforderungen zu finden. Was ist ein ERP? Enterprise Resource Planning, kurz ERP, ist ein umfassendes Software-System, das verschiedene Geschäftsprozesse eines Unternehmens integriert und koordiniert. Es ermöglicht eine zentralisierte Datenverwaltung und -analyse, um eine effiziente Ressourcenplanung und -steuerung zu gewährleisten. Wozu wird ein ERP genutzt? ERP-Systeme dienen dazu, sämtliche Unternehmensabläufe zu optimieren. Von der Finanzbuchhaltung über die Produktion bis hin zum Kundenservice – ein ERP ermöglicht eine nahtlose Integration aller Geschäftsprozesse. Dies führt zu einer ganzheitlichen Sicht auf das Unternehmen, wodurch Entscheidungen fundierter getroffen werden können. Was sind Vorteile der Nutzung eines ERP-Systems? Die Vorteile von ERP-Systemen sind vielfältig. Effizienzsteigerung, Kostenreduktion, verbesserte Kommunikation und erhöhte Transparenz sind nur einige davon. Durch die Automatisierung von Prozessen können Unternehmen zudem ihre Reaktionszeiten verkürzen und ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken. Für welche Art von Unternehmen sind ERP-Systeme geeignet? ERP-Systeme sind in Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen einsetzbar. Vom kleinen Start-up bis zum internationalen Konzern können sie angepasst und skaliert werden. Entscheidend ist, dass die individuellen Anforderungen und Prozesse des Unternehmens berücksichtigt werden, um das optimale ERP-System auszuwählen. Was ist der Unterschied zwischen einem ERP und einem CMS? Ein häufiges Missverständnis besteht in der Verwechslung von ERP- und CMS-Systemen. Während ein ERP die gesamten Geschäftsprozesse abdeckt, ist ein CMS (Content Management System) auf die Verwaltung von Inhalten, insbesondere im digitalen Bereich, spezialisiert. Ein ERP ist somit umfassender und greift tiefer in die operativen Abläufe eines Unternehmens ein. Beispiel Angenommen, wir betrachten ein mittelständisches Unternehmen, das Kleidung herstellt und vertreibt. Das ERP-System in diesem Szenario würde alle Geschäftsprozesse des Unternehmens abdecken. Es würde sich um die Verwaltung von Ressourcen, wie etwa Materialien, Arbeitskräfte und Finanzen kümmern. Wenn eine Bestellung für Tausende von Kleidungsstücken eingeht, würde das ERP-System automatisch die Verfügbarkeit der Rohstoffe überprüfen, den Produktionsprozess initiieren, die Lagerbestände aktualisieren und die finanziellen Transaktionen verbuchen. Es integriert und koordiniert also sämtliche unternehmensweiten Prozesse, um eine effiziente und reibungslose Abwicklung sicherzustellen. Das Content Management System hingegen fokussiert sich auf die Verwaltung von digitalen Inhalten, insbesondere auf der Unternehmenswebsite. In diesem Fall könnte das CMS dazu dienen, die Produktinformationen, Bilder, Blogbeiträge und andere digitale Inhalte zu organisieren und zu veröffentlichen. Wenn das Unternehmen beispielsweise eine neue Kollektion herausbringt, ermöglicht das CMS die einfache Aktualisierung der Produktbeschreibungen, das Hinzufügen von Bildern und die Veröffentlichung von Werbekampagnen auf der Website. Es ist spezialisiert auf die Verwaltung von Inhalten und deren Präsentation im digitalen Raum. Welche ERP-Systemanbieter gibt es in der Schweiz? In der Schweiz gibt es eine Vielzahl von ERP-Systemanbietern, die auf die spezifischen Anforderungen des Marktes zugeschnitten sind. Dazu gehören bekannte Anbieter wie SAP, Microsoft Dynamics und Sage, aber auch Anbieter speziell für KMU wie bexio, myfactory oder Proffix. Die Wahl des richtigen Anbieters hängt von den individuellen Bedürfnissen und der Größe des Unternehmens ab. ERP speziell für KMU Natürlich ist das nur ein Auszug diversester Anbieter. Online gibt es zahlreiche ERP-System Vergleiche. Für KMU ist eine nützliche Übersicht von Anbietern und Systemintegratoren hier zusammengefasst. Welches ERP passt zu mir? Wie gehe ich vor? Die Auswahl des geeigneten ERP-Systems ist entscheidend für den Erfolg der Implementierung. Eine umfassende Bedarfsanalyse, klare Zielsetzungen und die Einbeziehung der Mitarbeiter sind dabei wichtige Schritte. Ein ERP-System sollte nicht nur die aktuellen, sondern auch zukünftige Anforderungen des Unternehmens erfüllen können. Hier sind einige Schritte und Überlegungen, die du bei der Einführung eines ERP-Systems beachten solltest: Bedarfsanalyse Führe eine gründliche Analyse der Geschäftsprozesse in deinem Unternehmen durch. Identifiziere Bereiche, die durch ein ERP-System verbessert werden können. Analysiere insbesondere, welche Prozesse in Zukunft mit einem ERP abgebildet werden sollen und wo der höchste Änderungsbedarf herrscht. Festlegung von Zielen Definiere klare Ziele für die Einführung des ERP-Systems. Diese könnten die Verbesserung der Effizienz, Reduzierung von Kosten, Steigerung der Transparenz oder andere geschäftsbezogene Ziele sein. Budgetierung Setze ein realistisches Budget für die ERP-Einführung fest. Berücksichtige nicht nur die Lizenzkosten, sondern auch Implementierungskosten, Schulungskosten und laufende Wartungskosten. Auswahl des passenden ERP-Systems Basierend auf der Bedarfsanalyse und den Zielen, wähle das ERP-System aus, das am besten zu den Anforderungen deines Unternehmens passt. Hierbei kann die Unterstützung eines ERP-Beraters hilfreich sein. Projektteam bilden Stelle ein kompetentes Projektteam zusammen, das für die Planung, Implementierung und Überwachung des ERP-Projekts verantwortlich ist. Dieses Team sollte aus internen Mitarbeitern sowie gegebenenfalls externen ERP-Experten bestehen. Externe Beratung in Betracht ziehen Die Einbeziehung externer Berater, die auf ERP-Implementierungen spezialisiert sind, kann den Erfolg des Projekts nachgewiesenermassen fördern. Sie bringen Fachwissen und Best Practices mit, um potenzielle Probleme zu vermeiden. Customization und Konfiguration Passe das ERP-System an die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens an. Dies kann die Anpassung von Prozessen, Berichten und Schnittstellen umfassen. Schulung der Mitarbeiter Schulung der Mitarbeiter ist entscheidend für den reibungslosen Übergang. Sorge dafür, dass alle Nutzer die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten haben, um das neue System effektiv zu nutzen. Testphase Führe umfassende Tests durch, bevor das ERP-System live geht. Identifiziere und behebe eventuelle Probleme, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Schrittweise Implementierung Implementiere das ERP-System schrittweise, um Risiken zu minimieren. Beginne vielleicht mit einer Pilotgruppe, bevor du es auf das gesamte Unternehmen ausdehnst. Monitoring und Optimierung Überwache die Performance des ERP-Systems kontinuierlich. Sammle Feedback von den Nutzern und optimiere Prozesse bei Bedarf. Langfristige Unterstützung Stelle sicher, dass du Zugang zu langfristiger Unterstützung und Wartung für das ERP-System hast. Dies könnte durch den ERP-Anbieter oder externe Dienstleister erfolgen. Wie kann ich mein Dokumentenmanagement (DMS) mit meinem ERP verbinden? ERP Systeme können zwar Unternehmensabläufe steuern und optimieren, bringen jedoch kein eigenes Archiv oder Dokumentenmanagementsystem im Funktionsumfang mit. Die Folge daraus ist, dass viele Industrie-und Dienstleistungsunternehmen trotz des Einsatzes von ERP-Software nach wie vor physisch Dokumente archivieren. Über offene Integrationen können vom ERP-System generierte Dokumente automatisiert in ein Dokumentenmanagementsystem überführt werden, was Kosten in der Administration dank einer durchgängigen Digitalisierungskette senken kann. Fazit Ein ERP-System ist ein unverzichtbares Instrument zur Steigerung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Durch die Integration verschiedener Geschäftsprozesse bietet es einen ganzheitlichen Blick auf die Unternehmensstrukturen. Die Auswahl des richtigen ERP-Systems erfordert eine sorgfältige Analyse der Unternehmensanforderungen und eine strategische Herangehensweise. Die Verbindung von Dokumentenmanagement und ERP rundet das Gesamtpaket ab, um die Potenziale moderner und digitaler Unternehmensführung voll auszuschöpfen. Neues Jahr – Neue Dokumente: Warum Ihr Unternehmen jetzt ein Dokumentenmanagement-System braucht Willkommen im neuen Jahr! Wie viele von Ihnen wissen, ist der Jahreswechsel nicht nur eine Zeit der persönlichen Vorsätze, sondern auch eine Gelegenheit für Unternehmen, Prozesse zu überdenken und zu verbessern. Eine Schlüsselkomponente, die oft übersehen wird, ist das Management von Dokumenten. Die Herausforderung ist klar: Mit jedem Jahr wächst der Berg an Dokumenten, sei es in Papierform oder digital. Das bringt nicht nur Organisationsherausforderungen mit sich, sondern belastet auch unsere Effizienz und unsere Fähigkeit, auf wichtige Informationen schnell zugreifen zu können. Das Problem der traditionellen Dokumentenverwaltung Traditionelle Systeme zur Dokumentenverwaltung sind oft zeit- und arbeitsintensiv. Sie verlassen sich auf manuelle Prozesse, die nicht nur fehleranfällig, sondern auch ineffizient sind. Das Ergebnis? Verzögerungen, Frustration und eine verminderte Produktivität. Die Lösung: Ein modernes Dokumentenmanagement System Ein modernes Dokumentenmanagement System (DMS) kann die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Dokumente handhabt, revolutionieren. Hier sind einige Vorteile, die ein DMS bietet: Effizienzsteigerung: Durch Automatisierung der Dokumentenerfassung und -organisation sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen. Verbesserte Zugänglichkeit: Egal, ob im Büro oder im Home-Office, ein DMS ermöglicht es Ihnen, auf benötigte Dokumente schnell und sicher zuzugreifen. Reduzierung von Fehlern: Ein DMS verringert das Risiko von menschlichen Fehlern, wie sie bei manueller Dokumentenverwaltung auftreten können. Nachhaltigkeit: Reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch und leisten Sie einen Beitrag zum Umweltschutz. Ist Ihr Unternehmen bereit für den Wechsel? Die Implementierung eines DMS kann anfangs einschüchternd wirken, aber der langfristige Nutzen ist unbestreitbar. Es geht nicht nur darum, mit der Zeit zu gehen – es geht darum, Ihrem Unternehmen einen entscheidenden Vorteil in Effizienz und Organisation zu verschaffen. Wenn Sie bereit sind, diesen Schritt in Richtung moderner, effizienter und umweltfreundlicher Dokumentenverwaltung zu machen, kontaktieren Sie uns. Wir bieten individuelle Beratung und Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Beginnen Sie das neue Jahr richtig – mit einem Dokumentenmanagement System, das Ihr Unternehmen in die Zukunft führt. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen diesen Weg zu gehen. Alles ansehen

Blog All Posts Proffix Dokumentenmanagement System (DMS) Enterprise Ressource Planing (ERP) swiDOC Miriam Wetter 22. Aug. Proffix So funktioniert die automatisierte digitale Archivierung aus Proffix - Aufzeichnung des Webinars von Allix & SwiDoc In dieser Webinaraufzeichnung erfahren Sie alles über die Vorteile der digitalen Archivierung und wie swiDOC & Proffix Px5 zusammen arbeiten 1 Beitrag nicht mit „Gefällt mir“ markiert Fabian Beck 15. Jan. Enterprise Ressource Planing (ERP) Was muss ich bei der ERP-System-Auswahl beachten? Erfahren Sie, was ein ERP System ist, wie Sie ein ERP System einführen können und welche Systemanbieter (SAP, bexio, Proffix uvm.) es gibt. 52 Beitrag nicht mit „Gefällt mir“ markiert Christian Hoffmann 15. Jan. Dokumentenmanagement System (DMS) Neues Jahr – Neue Dokumente: Warum Ihr Unternehmen jetzt ein Dokumentenmanagement-System braucht Willkommen im neuen Jahr! Wie viele von Ihnen wissen, ist der Jahreswechsel nicht nur eine Zeit der persönlichen Vorsätze, sondern auch... 15 1 „Gefällt mir“-Angabe. Beitrag nicht mit „Gefällt mir“ markiert 1 Christian Hoffmann 20. Dez. 2023 Die unvermeidliche Welle der Digitalisierung: Sind Sie bereit für den Wandel in der Treuhandbranche? 18 Beitrag nicht mit „Gefällt mir“ markiert Christian Hoffmann 6. Dez. 2023 Dokumentenmanagement System (DMS) Die Revolution im Büro 37 Beitrag nicht mit „Gefällt mir“ markiert

Datenschutz Stand: 21.09.2023 Einleitung Wir, die Allix GmbH, nehmen den Schutz der Daten der Nutzer unserer Website und unserer Applikationen sehr ernst und verpflichten uns, die Informationen, die Nutzer uns in Verbindung mit der Nutzung unserer Website oder unserer Applikationen (zusammen: „digitale Assets“) zur Verfügung stellen, zu schützen. Für unsere Verarbeitungen von Personendaten gelten in den meisten Fällen die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der dazugehörigen Verordnung (DSV). Für einige gelegentlich anfallenden Verarbeitungen können die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) auch direkt gelten.Wir verpflichten uns, Ihre Daten gemäss anwendbarem Recht zu schützen und zu verwenden. ​ Diese Datenschutzrichtlinie erläutert unsere Praktiken in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Offenlegung Ihrer Daten durch die Nutzung unserer digitalen Assets (die „Dienste“), wenn Sie über Ihre Geräte auf die Dienste zugreifen. ​ Lesen Sie die Datenschutzrichtlinie bitte sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie unsere Praktiken in Bezug auf Ihre Daten vollumfänglich verstehen, bevor Sie unsere Dienste verwenden. Wenn Sie diese Richtlinie gelesen, vollumfänglich verstanden haben und nicht mit unserer Vorgehensweise einverstanden sind, müssen Sie die Nutzung unserer digitalen Assets und Dienste einstellen. Mit der Nutzung unserer Dienste erkennen Sie die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie an. Die weitere Nutzung der Dienste stellt Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzrichtlinie und allen Änderungen daran dar. ​ In dieser Datenschutzrichtlinie erfahren Sie: ​ Wie wir Daten sammeln Welche Daten wir erfassen Warum wir diese Daten erfassen An wen wir die Daten weitergeben Wo die Daten gespeichert werden Wie lange die Daten vorgehalten werden Wie wir die Daten schützen Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten Verwendung der Daten Rechte der betroffenen Person Aktualisierungen oder Änderungen der Datenschutzrichtlinie Welche Daten erfassen wir? Nachstehend erhalten Sie einen Überblick über die Daten, die wir erfassen können: ​ Nicht identifizierte und nicht identifizierbare Informationen sind Daten, die Sie während des Registrierungsprozesses bereitstellen oder die über die Nutzung unserer Dienste gesammelt werden („nicht personenbezogene Daten“). Nicht personenbezogene Daten lassen keine Rückschlüsse darauf zu, von wem sie erfasst wurden. Nicht personenbezogene Daten, die wir erfassen, bestehen hauptsächlich aus technischen und zusammengefassten Nutzungsinformationen. Individuell identifizierbare Informationen, bezieht sich auf all jene Daten, über die man Sie identifizieren kann oder mit vertretbarem Aufwand identifizieren könnte („personenbezogene Daten“). Zu den personenbezogenen Daten, die wir über unsere Dienste erfassen, können Informationen gehören, die von Zeit zu Zeit angefordert werden, wie Namen, E-Mail-Adressen, Adressen, Telefonnummern, IP-Adressen und mehr. Wenn wir personenbezogene mit nicht personenbezogenen Daten kombinieren, werden diese, solange sie in Kombination vorliegen, von uns als personenbezogene Daten behandelt. Wie sammeln wir Daten? Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben. ​ Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von unseren auf der Webseite aufgeführten Partnern, von Behörden und sonstigen Dritten (wie z.B. Kreditauskunfteien). Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben). Warum erfassen wir diese Daten? Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, sowie um unsere Dienste zur Verfügung zu stellen und zu betreiben, insbesondere im Rahmen des Betriebs von IT Lösungen und Business Software für unsere Kunden und den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Partnern, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein. ​ Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben: ​ Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind; Reaktion auf Ihr Feedback, Ihre Anfragen und Wünsche und Hilfe anbieten; Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. 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Wenn nicht, klicken Sie einfach auf den Abmeldelink in diesen E-Mails.); Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung; Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren; Datensicherheit und Betrugsprävention; Untersuchung von Verstössen sowie zur Durchsetzung unsere Bedingungen und Richtlinien um dem anwendbaren Recht, den Vorschriften bzw. behördlichen Anordnungen zu entsprechen; Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen; Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. 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Partnern, Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider, Software-Hersteller); ​ Lieferanten und Geschäftspartner; Kunden; in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten; Medien; Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien; Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien; Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen der Allix GmbH; ​ alle gemeinsam Empfänger. ​ Diese Empfänger sind hauptsächlich in der Schweiz ansässig, können aber irgendwo auf der Welt sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft, Proffix, Kendox, Wrike, Arcavis etc.). ​ Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben. Wir können Ihre Daten auch unter folgenden Umständen offenlegen: (i) um rechtswidrige Aktivitäten oder sonstiges Fehlverhalten zu untersuchen, aufzudecken, zu verhindern oder dagegen vorzugehen; (ii) um unsere Rechte auf Verteidigung zu begründen oder auszuüben; (iii) um unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere persönliche Sicherheit sowie die Sicherheit unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit zu schützen; (iv) im Falle eines Kontrollwechsels bei uns oder bei einem unserer verbundenen Unternehmen (im Wege einer Verschmelzung, des Erwerbs oder Kaufs (im Wesentlichen) aller Vermögenswerte u. a.); (v) um Ihre Daten mittels befugter Drittanbieter zu erfassen, vorzuhalten und/oder zu verwalten (z. B. Cloud-Service-Anbieter), soweit dies für geschäftliche Zwecke angemessen ist; (vi) um mit Drittanbietern gemeinsam an der Verbesserung Ihres Nutzererlebnisses zu arbeiten. 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Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird. Verwendung der Daten Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die in der Datenschutzrichtlinie festgelegten Zwecke und nur, wenn wir davon überzeugt sind, dass: ​ die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, um einen Vertrag zu erfüllen oder zu schliessen (z. B. um Ihnen die Dienste selbst oder Kundenbetreuung bzw. technischen Support bereitzustellen); die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist, um entsprechenden rechtlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist, um unsere berechtigten geschäftlichen Interessen zu unterstützen (unter der Maßgabe, dass dies jederzeit in einer Weise erfolgt, die verhältnismäßig ist und Ihre Datenschutzrechte respektiert). Rechte der betroffenen Person Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). ​ Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist. ​ Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der angegebenen Adresse kontaktieren. Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch ). ​ Als EU-Ansässiger können Sie: ​ eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Sie betreffen, oder nicht, und Zugriff auf Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf bestimmte Zusatzinformationen anfordern; den Erhalt von personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen; die Berichtigung lhrer personenbezogenen Daten verlangen, die bei uns gespeichert sind; die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen; der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen; die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, oder eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gültig sind und unseren eigenen berechtigten Interessen und regulatorischen Anforderungen unterliegen können. Wenn Sie allgemeine Fragen zu den von uns erfassten personenbezogenen Daten und deren Verwendung haben, wenden Sie sich bitte an uns, wie unten angegeben. Wenn Sie im EWR ansässig sind, werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Standorte außerhalb des EWR übertragen, wenn wir davon überzeugt sind, dass ein angemessenes oder vergleichbares Niveau zum Schutz personenbezogener Daten besteht. Wir werden geeignete Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass wir über angemessene vertragliche Vereinbarungen mit unseren Drittparteien verfügen, um zu gewährleisten, dass entsprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, so dass das Risiko einer unrechtmäßigen Nutzung, Änderung, Löschung, eines Verlusts oder Diebstahls Ihrer personenbezogenen Daten minimiert wird und dass diese Drittparteien jederzeit in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen handeln. ​ Rechte gemäss kalifornischem Verbraucherschutzgesetz Wenn Sie die Dienste als Einwohner Kaliforniens nutzen, dann sind Sie möglicherweise nach dem kalifornischen Verbraucherschutzgesetz (California Consumer Privacy Act; „CCPA“) berechtigt, Zugriff auf und Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Um Ihr Recht auf den Zugriff und die Löschung Ihrer Daten geltend zu machen, lesen Sie bitte nachstehend, wie Sie Kontakt zu uns aufnehmen können. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten der Nutzer für die Absichten und Zwecke des CCPA. ​ Nutzer der Dienste, die in Kalifornien ansässig und unter 18 Jahre alt sind, können per E-Mail unter der nachstehend im Abschnitt „Kontakt“ angegebenen Adresse die Löschung ihrer veröffentlichten Inhalte verlangen und erwirken. Diese Anträge müssen alle mit „California Removal Request“ gekennzeichnet sein. Alle Anforderungen müssen eine Beschreibung der Inhalte enthalten, deren Löschung Sie wünschen sowie ausreichende Informationen, mit deren Hilfe wir das Material ausfindig machen können. Wir akzeptieren keine Mitteilungen, die nicht gekennzeichnet sind bzw. nicht ordnungsgemäß übermittelt werden, und wir sind möglicherweise nicht in der Lage zu antworten, wenn Sie nicht ausreichend Informationen zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie, dass Ihre Anforderung nicht sicherstellt, dass das Material vollständig bzw. umfassend gelöscht wird. Von Ihnen veröffentlichtes Material kann beispielsweise von anderen Nutzern oder Dritten wiederveröffentlicht oder erneut gepostet werden. Aktualisierungen oder Änderungen der Datenschutzrichtlinie Wir können diese Datenschutzrichtlinie nach eigenem Ermessen von Zeit zu Zeit überarbeiten, die auf der Website veröffentlichte Version ist immer aktuell (siehe Angabe zum „Stand“). Wir bitten Sie, diese Datenschutzrichtlinie regelmässig auf Änderungen zu überprüfen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir einen Hinweis dazu auf unserer Website veröffentlichen. Wenn Sie die Dienste nach erfolgter Benachrichtigung über Änderungen auf unsere Website weiter nutzen, gilt dies als Ihre Bestätigung und Zustimmung zu den Änderungen der Datenschutzrichtlinie und Ihr Einverständnis an die Bedingungen dieser Änderungen gebunden zu sein. Kontakt Wenn Sie allgemeine Fragen zu den Diensten oder den von uns über Sie erfassten Daten und deren Verwendung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: ​ Name: Christian Hoffmann Anschrift: Allix GmbH, Ahornweg 4, 5504 Othmarsingen E-Mail-Adresse: info@allix.ch AUSSCHLUSSKLAUSEL Die hier enthaltenen Informationen ersetzen keine Rechtsberatung und Sie sollten sich nicht allein darauf stützen. Spezifische Anforderungen in Bezug auf Rechtsbegriffe und Richtlinien können sich von Bundesstaat zu Bundesstaat und/oder von Rechtssystem zu Rechtssystem unterscheiden. Wie in unseren Nutzungsbedingungen dargelegt, sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Ihre Dienste nach dem für Sie massgeblichen Recht zulässig sind und Sie sich daran halten. ​ Um sicherzustellen, dass Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen vollumfänglich entsprechen, empfehlen wir Ihnen ausdrücklich, sich professionell beraten zu lassen, um besser nachvollziehen zu können, welche Anforderungen für Sie speziell gelten.

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