Kendox Email Archivierung

Kendox Exchange Archiver und Kendox Outlook Integration - gesicherte Emailablage und Schutz vor Information Hiding

Emails sind aus dem täglichen Geschäftsalltag nicht wegzudenken. Viele geschäftsrelevante Informationen sind darin verborgen, da Emails meist nur einer bestimmten Person im persönlichen Postfach zugänglich sind. Zudem können die wesentlichen Informationen eines Emails im „Body“ oder in einem Anhang liegen, respektive auch in deren Kombination. Ebenso unterliegen Emails den gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich Aufbewahrung, wenn geschäftsrelevante Informationen enthalten sind. Auch werden z.B. durch Weiterleitungen von Emails (Redundanzen) die Exchange Server hinsichtlich CPU-Auslastung und benötigtem Speicherplatz unnötig belastet.

Kendox bietet hierfür mit den Produkten Kendox Outlook Integration und Kendox Exchange Archiver Lösungen an, die diese Rahmenanforderungen erfüllen und durch Einfachheit und Flexibilität den Benutzeransprüchen entsprechen. Die beiden Produkte unterscheiden sich bezüglich interaktiver oder serverbasierter, automatisierter Ablage von Emails in Kendox InfoShare.

Kendox Exchange Archiver
  • Automatisierte, serverbasierende Verarbeitung
  • Sowohl „Nur“-Journalisierung als auch Postfacharchivierung mit einem Produkt unterstützt
  • Stapelorientierte Ablage von Emails in Kendox InfoShare
  • Exchange Benutzer Postfächer sind unterstützt
  • Ablage aller ein-/ausgehender Emails (Exchange Server Journalisierung)
  • Vorbelegung mit Standard-Indexwerten bei Ablage
  • Unterstützte Ablageformate: *.msg, *.eml (RFC 822), *.zip
  • Auflösung von Verteilerlisten
  • Berechtigungsprüfung für personifizierten Zugriff
  • Automatische Indexwertgenerierung
  • Von, An, CC, Betreff, Empfangen, Gesendet
  • Auflösung Email Adress
  • LOG Funktionen inkl. Messaging
Kendox Exchange-Outlook Integration Flyer
Kendox_Exchange_Outlook_Integration.pdfKendox_Exchange_Outlook_Integration.pdf