Ist ERP Software teuer und nur für grosse Unternehmen?
ERP Systeme wurden tatsächlich in den 90er-Jahren ursprünglich für die grossen produzierenden Betriebe entwickelt. Ihre Vorteile beschränken sich aber längst nicht mehr nur auf die Produktion. Es gibt heute sehr viele gute und erschwingliche ERP Systeme für KMU und Kleinstbetriebe aus ganz unterschiedlichen Branchen.
Was kann eine gute ERP Lösung? Ist es Zeit für einen Wechsel?
Ärgern Sie sich manchmal über unstimmige Informationen aus verschiedenen Quellen? Erfassen Sie Daten oft doppelt oder schreiben diese ab? Wissen Sie oft nicht sofort, ob Sie über die Ressourcen verfügen, eine Anfrage anzunehmen und erstellen Sie jedes Mal ein neues Dokument, wenn Sie die Offerte in eine Auftragsbestätigung umwandeln? Oder haben Sie Probleme, die aktuellen Finanzdaten genau dann zu finden, wenn Sie sie brauchen? Das sind oft Zeichen dafür, dass Ihre Buchhaltungssoftware mit dem Wachstum Ihres Unternehmens nicht mithalten kann.
ERP und digitale Transformation
Industrie 3.0, digitale Transformation oder Digitalisierung - vereinfacht erklärt, geht es dabei darum, manuelle Prozesse zu vereinfachen oder besser zu automatisieren. Die Basis dafür bildet ein funktionierendes ERP System. Sobald es aber darum geht, Prozesse computergesteuert auszulösen (beispielsweise aufgrund des Rechnungseingangs einen Kreditor in der Buchhaltung erfassen) oder das Unternehmen vollständig auf ein papierloses Büro umzustellen, kommen Sie neben dem ERP Programm zusätzlich um ein Dokumentenmanagement System (DMS) mit Workflow Management Tool nicht herum.
Welches ist die beste ERP Software für KMU in der Schweiz?
Wir persönlich finden Proffix bietet die beste Buchhaltungslösung mit direkter Schnittstelle zur Mehrwertsteuer, den Schweizer Sozialversicherungen und Banken. Das automatisiert die Prozesse der Lohn-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung weitgehendst. Dank tiefen Einstiegskosten, modularem Aufbau und offener Schnittstelle funktioniert die Software aber nicht nur als Standard-Software sehr gut, sondern lässt sich auch perfekt individualisieren. Wenn es beispielsweise auf dem Markt eine Branchenlösung gibt, welche besser auf die Bedürfnisse Ihres KMU zugeschnitten ist, können wir diese anbinden und alle Daten aus Ihrer Branchensoftware fliessen automatisch in die Proffix Buchhaltung. Das gilt ebenso wie für unsere selbst entwickelten Addons als auch anderer Standard-Software wie der Arcavis Kasse, Kendox Dokumentenmanagement System, PPS Software, All.Mobile App für Barcode Scanning, Zeit stempeln und Service Aufträge.
Was kostet ein ERP Programm?
Proffix startet im Mietmodell bei CHF 47.00 pro Nutzer und Monat. Ein Kauf plus jährliche Servicegebühr ist ebenfalls möglich. Einzelne Module können jederzeit dazu gekauft werden. Zudem hängen die Preise vom Hosting und der Anzahl Nutzer ab. Hinzu kommen Kosten für Individualisierungen und ergänzende Tools. Das macht den Preis für das ERP sehr flexibel. Bitte kontaktieren Sie uns für eine auf Sie zugeschnittene Offerte. Einige Preisbeispiele finden Sie ansonsten hier.
Wie finde ich die beste ERP Lösung für mein Unternehmen?
Bevor Sie sich auf die Suche nach verschiedenen Tool-Anbietern machen und deren Preise vergleichen, sollten Sie sich bewusst machen, wo der Schuh drückt und was Sie optimieren möchten. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Anforderungen und Probleme und stellen Sie fest, ob Sie diese mit einem (anderen) ERP besser bewältigen können.
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Überblick verschaffen
Probleme identifizieren, Prozesse analysieren, Anforderungen an die Software definieren
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Ziele festlegen
Budget kalkulieren, Time-Management
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ERP Tools suchen
Beratung anfragen, Offerten einholen
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ERP Lösungen vergleichen
Anforderungsprofil und Lösungsvorschläge vergleichen, Langfristigkeit, Zuverlässigkeit und Support abschätzen
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ERP Anbieter und Partner auswählen
Vertrag/Verträge abschliessen, auf mögliche versteckte Folgekosten achten*
*Achtung: Microsoft, Chrome, Safari, die Endgeräte - die Software-Umgebung verändert sich rasant. Daher ist es nicht möglich, eine Software ohne Folgekosten einmalig zu kaufen.
Wie läuft die Einführung eines ERP Systems ab?
Vor der Implementierung wird das Pflichtenheft erarbeitet. Dieses bestimmt die technische Umsetzung. Dabei nehmen wir alle Einstellungen im Proffix vor, importieren Ihre Daten, modellieren Ihre späteren Prozesse, programmieren Individualisierungen und verbinden das ERP mit Drittanbietern. Wenn wir die Arbeit abgeschlossen haben, werden die Key-User geschult und es folgt das Go-live. Weitere Mitarbeiter-Schulungen und eventuelle Änderungen folgen. Dann geht das ERP in den normalen Betrieb über. Wir stehen weiterhin für den Support zur Verfügung und sorgen für den technisch einwandfreien Betrieb der Software.