Kendox Exchange Archiver und Kendox Outlook Integration
- gesicherte Emailablage und Schutz vor Information Hiding
Emails sind aus dem täglichen Geschäftsalltag nicht wegzudenken. Viele geschäftsrelevante Informationen sind darin verborgen, da Emails meist nur einer bestimmten Person im persönlichen Postfach zugänglich sind. Zudem können die wesentlichen
Informationen eines Emails im „Body“ oder in einem Anhang liegen, respektive auch in deren Kombination. Ebenso unterliegen
Emails den gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich Aufbewahrung, wenn geschäftsrelevante Informationen enthalten sind.
Auch werden z.B. durch Weiterleitungen von Emails (Redundanzen) die Exchange Server hinsichtlich CPU-Auslastung und benötigtem Speicherplatz unnötig belastet.
Kendox bietet hierfür mit den Produkten Kendox Outlook Integration und Kendox Exchange Archiver Lösungen an, die diese
Rahmenanforderungen erfüllen und durch Einfachheit und Flexibilität den Benutzeransprüchen entsprechen. Die beiden Produkte unterscheiden sich bezüglich interaktiver oder serverbasierter, automatisierter Ablage von Emails in Kendox InfoShare.
Kendox Exchange Archiver
- Automatisierte, serverbasierende Verarbeitung
- Sowohl „Nur“-Journalisierung als auch Postfacharchivierung
mit einem Produkt unterstützt
- Stapelorientierte Ablage von Emails in Kendox InfoShare
- Exchange Benutzer Postfächer sind unterstützt
- Ablage aller ein-/ausgehender Emails (Exchange Server
Journalisierung)
- Vorbelegung mit Standard-Indexwerten bei Ablage
- Unterstützte Ablageformate: *.msg, *.eml (RFC 822), *.zip
- Auflösung von Verteilerlisten
- Berechtigungsprüfung für personifizierten Zugriff
- Automatische Indexwertgenerierung
- Von, An, CC, Betreff, Empfangen, Gesendet
- Auflösung Email Adress
- LOG Funktionen inkl. Messaging