swiDOC archiviert geschäftliche Dokumente wie Rechnungen, Offerten oder Lohnabrechnungen effizient, sicher und zentral in der Schweizer Cloud - rechtssicher und revisionsbeständig. Der Ausdruck von E-Mails und die Papierablage werden überflüssig.
swiDOC ist kein Dokumentenmanagementsystem - sondern die günstigste Archivierungssoftware der Schweiz. Ideal für KMU, die ihre Dokumente nicht mehr in einem physischen Archiv ablegen möchten, aber kein vollausgebautes DMS brauchen.
Druckkosten, Platzbedarf für das Archiv und weite Laufwege im Büro entfallen. Alle Dokumente stehen den berechtigten Mitarbeitenden jederzeit und ortsunabhängig zur Verfügung.
Nach den Anforderungen der GeBüV geprüft durch die Schweizer Prüfstelle KRM. Schweizer Rechenzentren nach ISO 27001, fälschungssichere Zeitstempel machen jede Änderung nachvollziehbar.
Konto erstellen, Systeme verbinden, loslegen - ohne aufwändige Installation. Schliessen Sie sich Hunderten von Unternehmen an, die bereits papierlos arbeiten.
Dokumente werden im swiDOC manipulationssicher aufbewahrt, Änderungen sind nachvollziehbar. Filter, Suchparameter, die Suche innerhalb von Dokumenten und die Zeichenerkennung in PDF-Dateien beschleunigen das Auffinden enorm - und der KI-Chatbot beantwortet Ihre Fragen direkt aus den archivierten Dokumenten.
Wie gelangen Dokumente ins Archiv?
Wie behalten Sie den Überblick?
Wie spielt swiDOC mit Ihren Systemen zusammen?
Wie arbeiten Sie gemeinsam am Archiv?
swiDOC deckt die rechtskonforme Ablage ab - Kendox das komplette Dokumentenmanagement. Die ehrliche Antwort, wann was passt:
Und wenn Sie hineinwachsen? swiDOC wächst einfach mit Ihren Bedürfnissen mit. Stossen Sie doch einmal an die Grenzen der Funktionalität, migriert Allix Ihr Archiv kostenlos zum Kendox DMS.
CHF 18.90 / Monat
CHF 49.90 / Monat
CHF 99.00 / Monat
swiDOC ist mandantenfähig und bietet die Proffix- und MYFACTORY-Integration, Anbindungen für Bexio und Office 365 sowie E-Mail-Support. Den detaillierten Funktionsvergleich finden Sie auf der Preisseite.
10 % Rabatt für die ersten 12 Monate: exklusiv bei Allix - bestellen Sie bei uns Ihren persönlichen Rabatt-Code.
Rabatt-Code bestellenNein - swiDOC ist kein Dokumentenmanagementsystem, sondern die günstigste Archivierungssoftware der Schweiz. Sie eignet sich ideal für KMU, die ihre Dokumente rechtssicher digital ablegen möchten. Brauchen Sie DMS-Funktionen wie Versionierung oder automatisierte Workflows, migriert Allix Ihr Archiv kostenlos zum Kendox DMS.
Ja. swiDOC ist nach den Anforderungen der GeBüV durch die Schweizer Prüfstelle KRM geprüft und zertifiziert. Die Infrastruktur in Schweizer Rechenzentren entspricht dem Sicherheitsstandard ISO 27001, fälschungssichere Zeitstempel machen jede Änderung nachvollziehbar.
Ein swiDOC-Konto ist in wenigen Minuten erstellt. Ohne aufwändige Installation sind Sie in nur 15 Minuten startklar oder können das digitale Archiv ausgiebig testen - anschliessend verbinden Sie Ihre bestehenden Systeme.
Ja. Der swiDOC KI-Chatbot durchsucht Ihr Archiv und beantwortet Fragen direkt aus den archivierten Dokumenten - Sie finden Inhalte und Antworten in Sekunden, ohne sich durch Ordner zu klicken. Ergänzt wird das durch die leistungsstarke Volltextsuche und die optische Zeichenerkennung (OCR) in PDF-Dateien.
Ja. Aus der Partnerschaft von Allix, swiDOC und Proffix ist eine vollintegrierte Schnittstelle inklusive Verfahrensdokumentation entstanden: Alle in Proffix erstellten Dokumente sind zu 100 % im swiDOC vorhanden, auch spätere Änderungen werden übernommen. MYFACTORY binden wir genauso direkt an - beide ERP-Systeme begleiten wir von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb. Auch Bexio stellt eine Schnittstelle bereit, und jedes weitere ERP-System lässt sich verbinden.
Es gibt drei Pakete: von Paket S mit 2 Nutzern und 10 GB Speicher für CHF 18.90 pro Monat bis Paket L mit unbegrenzten Nutzern und 60 GB für CHF 99.00 pro Monat. Exklusiv bei Allix erhalten Sie für die ersten 12 Monate 10 % Rabatt, wenn Sie bei uns Ihren persönlichen Rabatt-Code bestellen.
Webinar-Aufzeichnung: die Vorteile digitaler Archivierung und live, wie swiDOC und Proffix Px5 Dokumente automatisch und revisionssicher sichern.
Jedes Dokument in Sekunden finden statt in Aktenschränken suchen: swiDOC und Proffix ERP im Zusammenspiel.
Beim Abspielen wird eine Verbindung zu YouTube (Google) hergestellt. Details in der Datenschutzerklärung.
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie ERP, DMS und Scanning bei Ihnen zusammenspielen - pragmatisch, schweizerisch, seit 2009.
