Funktionen der Einkaufsverwaltung

  • Verwaltung Ihrer Bestellungen, vom Vorschlag über den Wareneingang bis zur Preiskontrolle 

  • Bestellung von Artikeln aus der PROFFIX Lagerverwaltung 

  • Freie Positionen für Artikel, welche nicht in der Lagerverwaltung sind 

  • Freie Textpositionen 

  • Bestellvorschlag nach Bedarf, Verbrauch (zwei Arten) oder Menge 

  • Berücksichtigung von mindest und optimalen Bestellmengen 

  • Bestellofferten an mehrere Lieferanten 

  • Bestellung direkt ab Ihrer Auftragsbestätigung oder Offerte 

  • Definition für Liefer- und Rechnungsadresse für jede Bestellung 

  • Auftragsnummer für Kostenkalkulation 

  • Übersichtliches Dispofenster mit Vergangenheits- und Zukunftsinformationen 

  • Automatische Auswahl des Lieferanten 

  • Änderung der Adresse pro Bestellung 

  • Kopieren von bestehenden Bestellpositionen 

  • Suche von Bestellpositionen innerhalb von Bestellung 

  • Wareneingang ab Bestellung, inkl. Rückstandsverwaltung 

  • Preiszuteilung für korrekte Preishistory für jeden Wareneingang separat 

  • Überwachung und Mahnung offener Bestellungen 

  • Kopieren bestehender Bestellungen 

  • Vorschau, Drucken, Export und versenden von Bestellungen 

  • Rabatte auf Einzelpositionen veränderbar 

  • Automatische Vergabe von Bestellnummern 

  • Qualitätskontrolle bei Wareneingang 

  • Import von Wareneingängen aus Drittsystemen 

  • Verknüpfung von Wareneingängen mit Lieferantenrechnungen 

  • Verwaltung von Bestellstatus 

  • Zusatzfelder für Bestellungen und Bestellpositionen frei definierbar 

  • interne und externe Notizen auf Artikelposition mit Alarmfunktion 

  • Elektronischer Import von Bestellungen aus Drittsystemen 

  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Funktionen mit Optionen

Stücklisten/Bundles/Optionen

  • Bestellung ab Stückliste 

Rückstände/Reservationen/Teilrechnungen

  • Optimierter Bestellvorgang auf Basis des verfügbaren

Bestandes

  • Verwaltung von Rahmenverträgen mit Lieferanten

  • Bestellung ab Rahmenvertrag 

  • Bestellung ab Rückstand/Reservation

Kostenstellen

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

Chargen-/Seriennummernverwaltung

  • Erfassen von Chargen beim Wareneingang
  • Abfüllen von Attributen auf Seriennummern bei Wareneingang

 

Kurzinformationen der Einkaufsverwaltung