Funktionen der Auftragsbearbeitung

  • Verwaltung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften sowie selbst definierten Dokumenttypen

  • Flexible Verwaltung von Dokumenttypen, inkl. Definition der Auswirkungen (Lagerabtrag, Übertrag in Buchhaltung, Gutschriften)

  • kopieren bestehender Dokumente

  • Separate Adresse für Auftrag, Lieferung und Rechnung

  • Hinzufügen von Artikeln aus der Lagerverwaltung

  • Freie Positionen für Artikel, welche nicht in der Lagerverwaltung sind Freie Textpositionen und Textbausteine (Einlesen von RTF-Files)

  • Formatierbare Texte und Bemerkungen

  • Interne und externe Notizen auf Artikelpositionen für Ausdruck auf Dokument

  • Rabatte auf Einzelpositionen veränderbar

  • Eigene Rabattpositionen, mit dynamischer Berechnung und Kontierung

  • Einfügen von Subtotalen und Varianten und Rekapitulationen

  • Bilder hinzufügen

  • Vorauszahlungen, Anzahlungen und direkte Verbuchung für Kassenbelege

  • Margenbesteuerte Objekte verwalten

  • Einfaches Gestalten mit Drag & Drop

  • Einfügen manueller Seitenumbrüchen

  • Erstellen von Briefen, Serienbriefen und Faxen

  • Lieferscheine zu Sammelrechnungen zusammenfügen

  • Stapelrechnungen für periodische Rechnungsstellung

  • Einkaufspreis- und Margenübersicht

  • Etikettendruck

  • Rechnungsausdruck und -gestaltung mit ESR

  • Dokumente als E-Mail versenden

  • Fusstexte pro Dokumenttyp

  • Mehrsprachige Dokumentausgabe

  • Berechtigungen auf Dokumenttypen

  • Auftragsnummerverwaltung und automatische Eröffnung von Aufträgen

  • Automatische Vergabe von Dokumentnummern

  • Zusatzfelder für Auftrag und Artikelpositionen frei definierbar

  • Flexible Verwaltung der Zahlungskonditionen

  • Flexible Verwaltung von Lieferarten und Fakturierung von Porto/Lieferkosten

  • Eigenes Vertreterfeld für Provisionsabrechnungen

  • Kunden spezifische Definitonen von Kleinmengenzuschlägen möglich

  • Rahmenverträge verwalten

  • Verwaltung von Rückständen und Reservationen

Kurzinformationen zur Auftragsbearbeitung