Auftragsbearbeitung mit der PROFFIX Software

Auftragsabwicklung in einer Software: Von der Offerte bis zur Rechnungsstellung

Wenn alle Daten von der Offerte bis zur Rechnung in dieselbe Software zur Auftragsbearbeitung fliessen, sind Auftragsdokumente sofort zu überblicken, wiederkehrende Bestellungen schnell ausgeführt und wichtige Informationen zu Konditionen, Projektfortschritt und fakturierten Lieferungen jederzeit abrufbar. Durch die nahtlose Verbindung mit der Lagerverwaltung, können Preise und verfügbare Mengen in einem Klick abgefragt werden. Sie haben alle Kunden, Produkt und Projektinformationen im Büro und unterwegs immer griffbereit! Lernen Sie das Auftragsbearbeitungsprogramm von PROFFIX kennen! Die beste Software zur Auftragsabwicklung für KMU in der Schweiz.

Die Digitalisierung der Auftragsabwicklung beginnt jetzt.

Einfache Prozesse. Automatisierungen. Weniger Administration.

Übersichtliche Erstellung

Von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften in einer Word-ähnlichen Umgebung

Viele Automatisierungen

...wie das Verbuchung von Debitoren, Auslösen von Bestellungen oder dem Hinzufügen von Artikeln zum Warenlager

E-Dokumente

Rechnungen mit ESR, Swiss QR-Code und ZUGFeRD-Standard, Schnittstelle zu Post Webservice, DELISprint, MediData, E-DEC und EDI

Auftragsbearbeitung mit PROFFIX

Automatisierungen bei der Auftragsabwicklung

Die beste Software mit durchgängigem Workflow über alle Prozesse

Sie erstellen die Dokumente (Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift) in einer Word-ähnlichen Umgebung und PROFFIX erstellt aufgrund Ihrer Eingaben die Automatisierungen für Einkauf, Lagerverwaltung, CRM, Preiskalkulation, Provisionen, Debitoren-, Finanz- und Lohnbuchhaltung, Kundeninstallation-, Ressourcen und Wartungsverwaltung.

Offerte

Reserviert und verschiebt Lagerartikel
Terminiert Lieferung der Artikel
Erstellt Erinnerung zum Nachfassen
Mögliche Provision kann einem Vertreter zugewiesen werden
Übernimmt aktualisierte Preise in die Artikeldatenbank

Rechnung

Verbucht Debitoren
Bildet Rückstände
Verbucht Provision
Verrechnet Wartungsverträge auf Knopfdruck

Auftragsbestätigung

Pausiert Sales-Erinnerung
Bestellt fehlende Lagerartikel
Verschiebt Artikel auf Lagerplätze
Berechnet die Liefertermine und Depotgebühren
Übernimmt Verpackungsstufe GTIN
Erstellt Rückstellung für Provision
Übernimmt Provision in die Lohnbuchhaltung
Währungskurs per Knopfdruck aktualisierbar

Lieferschein

Erstellt Barcode für Post-Sendungen
Versendet E-Mail mit Nachverfolgungslink an den Kunden
Erfasst Chargen- und Seriennummern
Löst Teilrechnungen aus
Verrechnet provisorische/ definitive Planobjekte
Übernimmt Daten für eine Kundeninstallation

Dokumente, die immer gut aussehen

Erstellung von Vorlagen als Standard-Dokument
Einfaches Gestalten mit Drag & Drop
Arbeiten mit Textbausteinen
Freie Erfassung von Artikeln - auch wenn nicht in der Artikel- und Lagerverwaltung. Inklusive hinzufügen von Bildern
Preise, Rabatte, Kleinmengenzuschläge, Zahlungskonditionen, Porto und Lieferkosten ohne Einschränkung offerierbar
Einfügen von Subtotalen, Varianten und Rekapitulationen
Automatische oder manuelle Seitenumbrüche
Mehrsprachige Dokumentenausgabe
Interne und externe Notizen zu jedem Dokument

Sammelrechnungen

Mehrere Lieferscheine zu Sammelrechnungen zusammenfügen

Einfaches Monitoring

Auftragsüberwachung für Lieferbestätigung und Terminübersicht
Überblick über offenen Rechnungsbetrag
Liefervorschlag für lieferbare Rückstände/Reservationen
Verwaltung der Rahmenverträge von Kunden
Automatische Löschung von Rückständen aufgrund Verfalldatum

Gutschriften und Rabatte einfach buchen

Assistent zur Aktualisierung der Mehrwertsteuer-Codes und Rabatten auf bestehenden Dokumenten

Abos, Mandate und Monatsrechnungen

Einfache Erstellung von Stapelrechnungen für die periodische Rechnungsstellung von Abos, Mandaten und Monatsrechnungen.

Rechnungen splitten

Aufteilung einer Rechnung in frei definierbare Anzahl von Splittrechnungen mit automatischer Berechnung des Restsaldos

Gutscheine

Vorauszahlungen, Anzahlungen, Einlösen von Gutscheinen bzw. Teilgutscheine und direkte Verbuchung für Kassenbelege
Verwalten von Gutscheinen mit Statistik

Allix - Wie wir KMUs bei der Digitalisierung begleiten

Automatisierungen sind zweifellos genial. Sie erleichtern Ihnen Ihre Arbeit - jeden Tag! Dazu müssen Prozesse durchleuchtet, Stolpersteine erkannt und Workflows modelliert werden. Das ist unsere Stärke. Wir hören zu, analysieren, beraten und stellen Ihre Prozesse in PROFFIX dar. Damit Sie das beste aus der Software herausholen.

Zögern Sie nicht. Lassen Sie uns jetzt über Ihre Prozesse sprechen.