Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung Software Proffix Px5
Auftragsabwicklung in einer Software:
Von der Offerte bis zur Rechnungsstellung
Wenn alle Daten von der Offerte bis zur Rechnung in dieselbe Software zur Auftragsbearbeitung fliessen, sind Auftragsdokumente sofort zu überblicken, wiederkehrende Bestellungen schnell ausgeführt und wichtige Informationen zu Konditionen, Projektfortschritt und fakturierten Lieferungen jederzeit abrufbar. Durch die nahtlose Verbindung mit der Lagerverwaltung, können Preise und verfügbare Mengen in einem Klick abgefragt werden. Sie haben alle Kunden, Produkt und Projektinformationen im Büro und unterwegs immer griffbereit! Lernen Sie das Auftragsbearbeitungsprogramm von Proffix Px5 kennen! Die beste Software zur Auftragsabwicklung für KMU in der Schweiz.
Die Digitalisierung der Auftragsabwicklung beginnt jetzt.
Einfache Prozesse. Automatisierungen. Weniger Administration.
Übersichtliche Erstellung
Von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften in einer Word-ähnlichen Umgebung
Viele Automatisierungen
...wie das Verbuchung von Debitoren, Auslösen von Bestellungen oder dem Hinzufügen von Artikeln zum Warenlager
E-Dokumente
Rechnungen mit ESR, Swiss QR-Code und ZUGFeRD-Standard, Schnittstelle zu Post Webservice, DELISprint, MediData, E-DEC und EDI
Automatisierungen bei der Auftragsabwicklung
Die beste Software mit durchgängigem Workflow über alle Prozesse
Sie erstellen die Dokumente (Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift) in einer Word-ähnlichen Umgebung und Proffix Px5 erstellt aufgrund Ihrer Eingaben die Automatisierungen für Einkauf, Lagerverwaltung, CRM, Preiskalkulation, Provisionen, Debitoren-, Finanz- und Lohnbuchhaltung, Kundeninstallation-, Ressourcen und Wartungsverwaltung.
Smarte Aufgaben für ein einfaches Monitoring
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Auftragsüberwachung für Lieferbestätigung und Terminübersicht
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Überblick über offenen Rechnungsbetrag
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Liefervorschlag für lieferbare Rückstände/Reservationen
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Verwaltung der Rahmenverträge von Kunden
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Automatische Löschung von Rückständen aufgrund Verfalldatum
Die beste Software mit durchgängigem Workflow über alle Prozesse
Sie erstellen die Dokumente (Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift) in einer Word-ähnlichen Umgebung und Proffix Px5 erstellt aufgrund Ihrer Eingaben die Automatisierungen für Einkauf, Lagerverwaltung, CRM, Preiskalkulation, Provisionen, Debitoren-, Finanz- und Lohnbuchhaltung, Kundeninstallation-, Ressourcen und Wartungsverwaltung.
Offerte
Reserviert und verschiebt Lagerartikel
Terminiert Lieferung der Artikel
Erstellt Erinnerung zum Nachfassen
Mögliche Provision kann einem Vertreter zugewiesen werden
Übernimmt aktualisierte Preise in die Artikeldatenbank
Verbucht Debitoren
Bildet Rückstände
Verbucht Provision
Verrechnet Wartungsverträge auf Knopfdruck
Rechnung
Lieferschein
Erstellt Barcode für Post-Sendungen
Versendet E-Mail mit Nachverfolgungslink an den Kunden
Erfasst Chargen- und Seriennummern
Löst Teilrechnungen aus
Verrechnet provisorische / definitive Planobjekte
Übernimmt Daten für eine Kundeninstallation
Pausiert Sales-Erinnerung
Bestellt fehlende Lagerartikel
Verschiebt Artikel auf Lagerplätze
Berechnet die Liefertermine und Depotgebühren
Übernimmt Verpackungsstufe GTIN
Erstellt Rückstellung für Provision
Übernimmt Provision in die Lohnbuchhaltung
Währungskurs per Knopfdruck aktualisierbar
Auftragsbestätigung
Dokumente, die immer gut aussehen
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Erstellung von Vorlagen als Standard-Dokument
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Einfaches Gestalten mit Drag & Drop
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Arbeiten mit Textbausteinen
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Freie Erfassung von Artikeln - auch wenn nicht in der Artikel- und Lagerverwaltung. Inklusive hinzufügen von Bildern
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Preise, Rabatte, Kleinmengenzuschläge, Zahlungskonditionen, Porto und Lieferkosten ohne Einschränkung offerierbar
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Einfügen von Subtotalen, Varianten und Rekapitulationen
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Automatische oder manuelle Seitenumbrüche
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Mehrsprachige Dokumentenausgabe
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Interne und externe Notizen zu jedem Dokument
Sammelrechnungen
Mehrere Lieferscheine zu einer Sammelrechnungen zusammenfügen
KENDOX lässt sich beliebig erweitern...
Assistent zur Aktualisierung der Mehrwertsteuer-Codes und Rabatten auf bestehenden Dokumenten
Rechnungen splitten
Aufteilung einer Rechnung in frei definierbare Anzahl von Splittrechnungen mit automatischer Berechnung des Restsaldos
Dokument als E-Rechnung senden
In einem Klick E-Rechnungen erstellen und per E-Mail versenden lassen.
Abos, Mandate und Monatsrechnungen
Einfache Erstellung von Stapelrechnungen für die periodische Rechnungsstellung von Abos, Mandaten und Monatsrechnungen.
Gutscheine verbuchen und verwalten
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Vorauszahlungen, Anzahlungen, Einlösen von Gutscheinen bzw. Teilgutscheine und direkte Verbuchung für Kassenbelege
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Verwalten von Gutscheinen mit Statistik
Dokumente, die immer gut aussehen
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Erstellung von Vorlagen als Standard-Dokument
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Einfaches Gestalten mit Drag & Drop
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Arbeiten mit Textbausteinen
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Freie Erfassung von Artikeln - auch wenn nicht in der Artikel- und Lagerverwaltung. Inklusive hinzufügen von Bildern
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Preise, Rabatte, Kleinmengenzuschläge, Zahlungskonditionen, Porto und Lieferkosten ohne Einschränkung offerierbar
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Einfügen von Subtotalen, Varianten und Rekapitulationen
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Automatische oder manuelle Seitenumbrüche
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Mehrsprachige Dokumentenausgabe
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Interne und externe Notizen zu jedem Dokument
Sammelrechnungen
Mehrere Lieferscheine zu einer Sammelrechnungen zusammenfügen
Gutschriften und Rabatte einfach buchen
Assistent zur Aktualisierung der Mehrwertsteuer-Codes und Rabatten auf bestehenden Dokumenten
Rechnungen splitten
Aufteilung einer Rechnung in frei definierbare Anzahl von Splittrechnungen mit automatischer Berechnung des Restsaldos
Dokument als E-Rechnung senden
In einem Klick E-Rechnungen erstellen und per E-Mail versenden lassen.
Abos, Mandate und Monatsrechnungen
Einfache Erstellung von Stapelrechnungen für die periodische Rechnungsstellung von Abos, Mandaten und Monatsrechnungen.
Gutscheine verbuchen und verwalten
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Vorauszahlungen, Anzahlungen, Einlösen von Gutscheinen bzw. Teilgutscheine und direkte Verbuchung für Kassenbelege
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Verwalten von Gutscheinen mit Statistik
Auftragsbearbeitung mit Proffix Px5
Warum Proffix?
Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt.
Die Proffix Px5 E-Banking-Lösung kann praktisch mit allen Schweizer Finanzinstituten eingesetzt werden. Sie erlaubt, Zahlungen direkt aus der Buchhaltung ins E-Banking zu übermitteln sowie Kontobewegungen herunterzuladen und zu verbuchen. Differenzen zwischen Gutschriften und Belastungen und der Finanzbuchhaltung werden angezeigt und können direkt verbucht werden.
Proffix Px5
Alle Proffix Module greifen auf dieselbe Adressverwaltung zu: Mutationen im Auftrag, bei der Lieferung oder Rechnung werden automatisch zentral gespeichert.
Die Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 ermöglicht Ihnen auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen. Sie unterstützt QR-Rechnung nach ISO 20022, wodurch QR-Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD, eBill) erstellt, elektronisch versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch in die Debitorenbuchhaltung verbucht werden. Die Lösung bietet ein mehrstufiges Mahnwesen und liefert aussagekräftige Aussagen zu Zahlungsmoral und Umsätzen.
Proffix Px5
Lager
Einfache Offertenstellung dank sichtbaren Einstands- & Verkaufspreisen und Live-mitverfolgbarem Lagerbestand. Automatische Abbuchung der Artikel bei Lieferung.
Mit der Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung können Sie den Prozess von der Bestellung bis zur Verbuchung der Lieferantenrechnung automatisieren. Die Kreditoren werden digital erfasst und Rechnungen mit QR-Teil oder strukturierten Rechnungsformaten (ZUGFeRD) automatisiert eingelesen, verarbeitet und verbucht. In einem automatisierten Verfahren werden die Zahlungen genehmigt, Zahlungsvorschläge automatisch generiert und die Zahlung, ohne manuelle Bearbeitung, via E-Banking zum gewünschten Termin bezahlt.
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Proffix Px5
Automatisch erstellte QR-Rechnung und als elektronische Rechnung versenden. Direkte Verbuchung von Zahlungseingänge dank E-Banking-Schnittstelle.
Die Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 ermöglicht Ihnen auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen. Sie unterstützt QR-Rechnung nach ISO 20022, wodurch QR-Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD, eBill) erstellt, elektronisch versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch in die Debitorenbuchhaltung verbucht werden. Die Lösung bietet ein mehrstufiges Mahnwesen und liefert aussagekräftige Aussagen zu Zahlungsmoral und Umsätzen.
Proffix Px5
Elektronische Quartals- & Jahresabschlüsse und Mehrwertsteuerabrechnung sowie Dashboards, welche die wichtigsten Kennzahlen in Echtzeit darstellen.
