Projektzeiterfassung

Leistungen einheitlich erfassen und besser verrechnen

Dienstleistungs- und Gewerbeunternehmen bietet sich mit der PROFFIX Leistungsverwaltung ein effizientes Modul, um die für einen Auftrag erbrachten Dienstleistungsstunden, die Spesen und das verbrauchte Material zu erfassen und direkt zu verrechnen. Dabei werden auch die Arbeits-, Überzeiten und Ferientage jedes Mitarbeiters festgehalten. Somit verfügen sie über eine absolute Transparenz über die erbrachten Leistungen im Unternehmen und schaffen die Voraussetzung, Dienstleistungen besser zu verrechnen.

Stundenverwaltung und -rapporte für eine beliebige Anzahl an Mitarbeitern
Übersichtliche Auftragsverwaltung mit Verantwortlichkeiten, Projektteams usw.
Verwaltung von Spesen und Positionsarten (inkl. Stundensätze, Kontierung, Margen)

Funktionen der Leistungsverwaltung

Stundenrapporte für beliebige Anzahl Mitarbeiter
Auftragsverwaltung inkl. Periode, Verantwortlichkeit, Team, Auftragsvolumen etc.
Projektverwaltung inkl. Projektteam, Vorkalkulation und Freigabe zur Verrechnung
Teilleistungen gemäss SIA und anderen Plänen
Notizen, Dokument-, Termin- und Aufgabenverwaltung auf Auftragsebene
Verwaltung von Positionsarten und Stundensätzen, inkl. Kontierung, Selbstkosten
Direkte Stundenverrechnung und Kostenzuteilung wie Spesen
Direkte Verbuchung der Stunden, Spesen und km in die PROFFIX Lohnbuchhaltung
Erfassen von Artikel- und Verbrauchsmaterial im Rapporting
Übernahme von Rapporten aus der PROFFIX Serviceauftragsverwaltung
Erstellen von Stapelrapporten für Service-Abos und Pauschalabkommen
Zwischen- und Endabrechnung
Verwaltung von Sollstunden, Überzeit, Ferien- und Feiertagen
Direkte Verbuchung der Rechnungen in die PROFFIX Debitoren- resp. Finanzbuchhaltung
Flexible Gestaltung der Rapport-Erfassungsmaske
Suchabfragen generier- und speicherbar

Funktionen mit Optionen

Rückstände/Reservationen/Teilrechnungen
Teilrechnung pro Projekt
Akonto-Rechnungen pro Auftrag
In Kombination mit Kostenstellen: Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten
In Kombination mit Telefonintegration: Speicherung von Notizen, Datum und Dauer des Telefongesprächs als Leistungs-Rapport auf der aktuellen Adresse