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Proffix Kreditorenbuchhaltung Software für Kleinunternehmen - Einfache Buchhaltungssoftware für KMU in der Schweiz

Kreditorenbuchhaltung Software Proffix Px5

Schnellere, einfachere, bessere Kreditorenbuchhaltung für KMU

Nie wieder Skonto und andere Abzüge vergessen! Erfassen und bezahlen Sie fällige Rechnungen optimiert. Mit der Kreditorenbuchhaltung Software Proffix Px5 können Sie Zahlungsaufträge an die Bank direkt aus dem ERP vorausplanen, übermitteln, und nach der Belastung gleich im Kreditorenbuchhaltung-Tool abschliessen. Um effizient zu Arbeiten, greift Proffix Px5 beim Erfassen der Rechnung direkt auf die zentrale Adressverwaltung zu, wo die Bankverbindung und Konditionen des Kreditors bereits hinterlegt sind. Auch QR-Rechnungen können eingelesen werden.

PROFFIX Software für Kreditorenbuchhaltung - Übersicht

Optimale Übersicht

Die übersichtlich gestaltete Maske ermöglicht Ihnen, die Rechnungen einfach wieder zu finden. Die Suchkriterien können Sie dabei selbst festlegen.

Software um Kreditoren-Belege einlesen

E-Mail und ZugFerd-Rechnungen erfassen

Mit Proffix Px5 können Sie E-Mail Rechnungen im PDF-Format direkt einlesen, wobei der Swiss QR-Code-, die IBAN-Nummern, Referenznummern und teilweise sogar der Betrag direkt an das System weiter gibt. Die Proffix Px5 Kreditorensoftware verknüpft die Rechnung dann automatisch mit dem korrekten Kreditor. Damit haben Sie innert Kürze die Rechnungen in der Kreditorensoftware eingegeben. Vermeiden Sie das Ausdrucken den Papier-Verbrauch komplett, indem Sie die Rechnung automatisiert am richtigen Ort im Dokumentenmanagement ablegen lassen.

ZugFerd sind Rechnungen, die Sie wie normale PDF anschauen und ausdrucken können. Die Dokumente enthalten jedoch zusätzliche Informationen in einem Format, welches durch die Software entschlüsselt werden kann. Dies ermöglicht dem ERP System die Rechnungen automatisch zu verarbeiten.

Software für die Kreditoren-Rechnungen

Papier-Rechnungen schnell erfassen

Sobald Sie bei der manuellen Erfassung von Papier-Rechnungen die Lieferantenadresse auswählen, füllt das System automatisch die Konditionen, die Zahlungsinformationen und auch das Aufwandkonto ab. Der vordefinierte Buchungstext mit den variablen Werten erleichtert Ihnen das spätere Auffinden der Kreditorenrechnungen. Ohne Problem erfassen Sie eine Rechnung, welche auf mehrere Aufwandkonten aufgeteilt werden soll.

Optimale Übersicht

Die übersichtlich gestaltete Maske ermöglicht Ihnen, die Rechnungen einfach wieder zu finden. Die Suchkriterien können Sie dabei selbst festlegen.

Kreditorenbuchhaltung Software Vergütungen erstellen und verbuchen

Vergütung erstellen und buchen

Übermitteln Sie Vergütungen direkt aus Proffix Px5 oder per Datei (DTA, EZAG). Vergütungsfreigaben können Sie individuell als Direkt-, Einzel- und Kollektivfreigabe definieren. Zudem behalten Sie mit der Ansicht den Überblick über den Belegstatus von Belegvorerfassung und Vergütungsfreigabe.

E-Mail und ZugFerd-Rechnungen erfassen

Mit Proffix Px5 können Sie E-Mail Rechnungen im PDF-Format direkt einlesen, wobei der Swiss QR-Code-, die IBAN-Nummern, Referenznummern und teilweise sogar der Betrag direkt an das System weiter gibt. Die Proffix Px5 Kreditorensoftware verknüpft die Rechnung dann automatisch mit dem korrekten Kreditor. Damit haben Sie innert Kürze die Rechnungen in der Kreditorensoftware eingegeben. Vermeiden Sie das Ausdrucken den Papier-Verbrauch komplett, indem Sie die Rechnung automatisiert am richtigen Ort im Dokumentenmanagement ablegen lassen.

ZugFerd sind Rechnungen, die Sie wie normale PDF anschauen und ausdrucken können. Die Dokumente enthalten jedoch zusätzliche Informationen in einem Format, welches durch die Software entschlüsselt werden kann. Dies ermöglicht dem ERP System die Rechnungen automatisch zu verarbeiten.

Papier-Rechnungen schnell erfassen

Sobald Sie bei der manuellen Erfassung von Papier-Rechnungen die Lieferantenadresse auswählen, füllt das System automatisch die Konditionen, die Zahlungsinformationen und auch das Aufwandkonto ab. Der vordefinierte Buchungstext mit den variablen Werten erleichtert Ihnen das spätere Auffinden der Kreditorenrechnungen. Ohne Problem erfassen Sie eine Rechnung, welche auf mehrere Aufwandkonten aufgeteilt werden soll.

Von der Kreditorenbuchhaltung direkt zur Bank

Offene Rechnungen können mit PROFFIX direkt als Vergütungs-File an die Bank übermittelt werden. Dies kann einerseits manuell erfolgen oder auch automatisiert über die Zusatzoption Zahlungsverkehr, welche eine direkte Verbindung zur Bank erstellt, ohne dass das Programm gewechselt werden muss.

ESR / SEPA /  IBAN oder auch andere Zahlungsarten, kein Problem 

Durch die Standardisierten Zahlungsarten in PROFFIX spielt es keine Rolle, ob Sie eine Rechnung mittels IBAN-Nummer oder ESR oder auch SEPA bezahlen. Die Schweizer Banken sind alle bereits im Bankenstamm erfasst. Ausländische Banken können jederzeit dazu erfasst werden.

Auch wenn Sie in die Ferien gehen, ist es kein Problem. Sie verpassen keinen Zahlungstermin. Erstellen Sie dafür unproblematisch vor den Ferien Ihre Vergütungen mit dem entsprechenden Datum. Die Bank wird die Zahlung zum richtigen Zeitpunkt auslösen.

Vergütung erstellen und buchen

Übermitteln Sie Vergütungen direkt aus Proffix Px5 oder per Datei (DTA, EZAG). Vergütungsfreigaben können Sie individuell als Direkt-, Einzel- und Kollektivfreigabe definieren. Zudem behalten Sie mit der Ansicht den Überblick über den Belegstatus von Belegvorerfassung und Vergütungsfreigabe.

Proffix Px5, die Kreditorenbuchhaltung Software

4 Funktionen kurz erklärt: Rechnungen bezahlen, Belege aus E-Mails einlesen, QR-Rechnungen einlesen und verbuchen und Proffix Scanner App

Praktische Funktionen der Kreditorenbuchhaltung

  • Übersichtliche Suchmaske mit farblicher Unterscheidung von OP, bezahlten Rechnungen, Zahlungen und Kontierungen

  • Individuelle Aufteilung von Kostenstellen und Kostenarten pro Buchung

  • Flexible Verwaltung von Zahlungskonditionen und Fälligkeiten

  • Verwaltung mehrerer Zahlungsarten für ein optimales Cashmanagement

  • Einlesen von ESR/BESR-Belegen

  • Import von Kreditorenrechnungen aus Drittprogrammen und elektronische Übermittlung von Lieferanten

  • Abholen und Import von E-Rechnungen der PostFinance und Paynet

  • Erstellung von EZAG und DTA-Dateien oder Vergütungsaufträgen mit diversen Selektionskriterien

  • Direkte Übermittlung von EZAG und DTA-Dateien an Post und Bank mit der Ebanking-Schnittstelle

  • Unterstüzung aller gängigen Zahlungsarten wie Post, Bank, ESR, Euro-ESR, IBAN, Swift und Ausland

  • Automatische Berücksichtigung von Skonto und Fälligkeit

  • Splittung von Zahlungen direkt in Vergütung

  • Zahlungssperre für einzelne Belege oder Kunden mit Notzisfunktion

  • Kontierung und Kontrolle von Lieferantenrechnung ab Wareneingängen

  • Mehrwertsteuerkonforme Verbuchung von Skonto und Rabatten

Warum Proffix?

Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt.

​Die Proffix Px5 E-Banking-Lösung kann praktisch mit allen Schweizer Finanzinstituten eingesetzt werden. Sie erlaubt, Zahlungen direkt aus der Buchhaltung ins E-Banking zu übermitteln sowie Kontobewegungen herunterzuladen und zu verbuchen. Differenzen zwischen Gutschriften und Belastungen und der Finanzbuchhaltung werden angezeigt und können direkt verbucht werden.

Proffix Px5 E-Banking Software als Ergänzung zur Finanzbuchhaltung

Proffix Px5

Die Schnittstelle zu nahezu allen Schweizer Banken: Zahlungen direkt in der Proffix Buchhaltung erfassen und Kontobewegungen einsehen und verbuchen.

Mit der Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung können Sie den Prozess von der Bestellung bis zur Verbuchung der Lieferantenrechnung automatisieren. Die Kreditoren werden digital erfasst und Rechnungen mit QR-Teil oder strukturierten Rechnungsformaten (ZUGFeRD) automatisiert eingelesen, verarbeitet und verbucht. In einem automatisierten Verfahren werden die Zahlungen genehmigt, Zahlungsvorschläge automatisch generiert und die Zahlung, ohne manuelle Bearbeitung, via E-Banking zum gewünschten Termin bezahlt.

Proffix Finanzbuchhaltung Software mit Kreditorenbuchhaltung

Proffix Px5

Sämtliche Belege und Bewegungen fliessen automatisch in die Finanzbuchhaltung. Systemgesteuerte Jahresrechnung in wenigen Klicks.

Die Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 ermöglicht Ihnen auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen. Sie unterstützt QR-Rechnung nach ISO 20022, wodurch QR-Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD, eBill) erstellt, elektronisch versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch in die Debitorenbuchhaltung verbucht werden. Die Lösung bietet ein mehrstufiges Mahnwesen und liefert aussagekräftige Aussagen zu Zahlungsmoral und Umsätzen.

Automatische Rechnungsverarbeitung Software für die Kreditorenbuchhaltung von KMU

Proffix Px5

E-Rechnungen Ihrer Lieferanten werden automatisiert verbucht und die Zahlung über das E-Banking zeitgesteuert ausgelöst.

Die Lohnbuchhaltung von Proffix Px5 ist Swissdec-zertifiziert und kann nahtlos in die Finanzbuchhaltung von Proffix Px5 oder eines Drittanbieters integriert werden. Lohnläufe erfolgen weitgehend automatisiert und die Lohnzahlungen sowie die Lohnaufwände werden ohne Doppelerfassung direkt in die Fibu gebucht. Lohnausweise und die Abrechnungen mit den Sozialversicherungen werden vorschriftsgemäss erstellt und elektronisch übermittelt.

Einkauf und Lieferantenmanagement Software mit Kreditorenbuchhaltung

Proffix Px5

Sie behalten stets den Überblick über Ihre Waren & Lieferanten: Preisabweichungen zwischen Bestellung und Rechnung erkennt die Proffix Software automatisch.

Mit diesen Modulen wird Proffix zur perfekten Buchhaltungssoftware

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