Ein überzeugendes Adressmanagement

In der AdressveIn der Adressverwaltung, dem Herzstück von PROFFIX , wird die Basis für das einfache Adressmanagement gelegt. Die Adresse wird einmal erfasst und ist für alle Anwendungen mit PROFFIX bereit. Wenn Sie eine TwixTel CD haben, können Sie die Adressen einfach daraus ins PROFFIX  übernehmen. Aktuelle Adressen oder Auszüge davon stehen somit auf Knopfdruck zur Verfügung.

Falls Sie bereits mit einem Adressverwaltungsprogramm arbeiten, übernimmt PROFFIX die Datensynchronisation. 

Funktionen der Adressverwaltung

  • Unbegrenzte Adresszahl

  • Unbegrenzte Anzahl Kontaktpersonen pro Adresse

  • Direktsuche in TwixTel mit einfachster Datenübernahme

  • Microsoft Office Integration für dokumentierte Korrespondenz aus Microsoft Word

  • Frei definierbare Adresszeilen

  • Frei definierbare Zwischenablage

  • Frei definierbarer Suchindex

  • Automatische Erkennung doppelter Einträge

  • Doppelsuche von Adressen

  • Mehrere Adressen zu einer Adresse zusammenfügen

  • Individuelle Verwaltung von Telefonnummern, E-Mail-Adressen etc.

  • Telefonformat individuell anpassbar

  • Sprachdefinition je Adresse

  • Jede Adresse als Debitor und/oder Kreditor verwendbar

  • Individuelle Suchabfragen generier- und speicherbar

  • Definition von Kontierung, Kostenstelle, Kostenarten sowie Steuercodes je Adresse

  • Definition von Kreditlimiten

  • Verwaltung von Steuercode, Zahlungskondition, Währungen, Preis, Rabatt, etc. je Adresse

  • Definition von Mahn- und Buchungssperren

  • Verwaltung von Liefer-, Mahn-, Rechnungs- sowie Verwaltungsadresse je Adresse

  • Defaultwerte für Debitoren- und Kreditorenerfassung

  • Speicher von Vorgaben für Defaultwerte

  • Verwaltung von Zahlungsarten von Lieferanten

  • Aktualisierung Bankenstamm direkt übers Internet

  • Notiz- und Terminfunktionen pro Adresse

  • Alarmfunktion pro Adressen

  • Direkte Telefonwahl mit jeden TAPI-fähigen Telefongerät oder Modem

  • Direkter Zugriff auf Auftragsbearbeitung

  • Dokumentverwaltung pro Kunde.

  • Beliebige Anzahl Zusatzfelder definierbar

  • Adressgruppen für Schnellselektion

  • Massenmutation für effiziente Adresspflege

  • Vorlage für Serienbriefe mit Selektionskriterien aus Datenbank

  • Flexibler Adressimport aus Fremdprogrammen und -Dateien

  • Adresssynchronisation mit Fremdprogrammen (z.B. Outlook)

  • Überwachung des Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) mit easyMonitoring

  • Gestaltung eigener Infofenster

  • Diverse Adress- und Kontaktlisten

  • Termin- und Geburtstagslisten

  • Vorlagen für Etiketten

  • Offline Verfügbarkeit mit der PROFFIX Adresserfassung

  • Telefonnummern mit Skype wählen

  • Synchronisation von Telefonnummern und Adressen mit TwixTel

  • Notizen auf Kontaktregister