Adressverwaltung Software

Ein zentraler Ort für alle Kontaktdaten – für alle Mitarbeitenden jederzeit verfügbar

Sämtliche Informationen zu den Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und anderen Kontakten werden zentral an einem Ort gespeichert und stehen dann für alle anderen Funktionen bereit. Auch wenn ein Kunde Ihnen plötzlich Rechnungen sendet, die Adresse muss nicht ein zweites Mal erfasst werden. Mit wenig Aufwand wird der Debitor zum Kreditor, der Kreditor zum Mitarbeiter usw.

 

Kontakte erfassen und bearbeiten

Dank individualisierbaren Adressvorlagen erfassen Sie neue Adressen in Kürze. Sie erstellen beliebig viele Adressen für Ihre Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden oder andere Kontakte und greifen Sie von allen Modulen auf die Daten zu.

 

Kontaktpersonen mit Adresse verknüpfen

Sie können jeder Adresse beliebig viele Kontakte zuweisen. Die Adressen können Sie gar gratis aus Tel.Search importieren. Wenn Sie über die nötige Lizenz verfügen, können Sie zudem auch Ihre TwixTel-Daten direkt mit der Adressverwaltung verbinden.

 

Kontakte schnell finden

Die Adressverwaltung von PROFFIX ERP bietet eine übersichtliche Darstellung, damit Sie nie wieder lange nach den Kontaktdaten suchen müssen. So ist beispielsweise auch die Suche nach Vornamen eines Kontakts möglich.

 

Zahlungsmoral als Notiz hinterlegen

Die praktische Notiz-Funktion erscheint bei allen Formularen. So managen Sie Kunden und Lieferanten stets bestmöglich.

 

Aufgaben & Erinnerungen erstellen

Sehr praktisch für den Aussendienst: Erstellen Sie Aufgaben und Erinnerungen für Ihre wichtigsten Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden.

 

Dokumente werden automatisch verknüpft

Alle im PROFFIX erstellen Dokumente werden mit der Adresse verknüpft und übersichtlich dargestellt. Sie können in allen Modulen gemeinsam mit der Adresse wieder aufgerufen werden.

 

Kontakte besser pflegen

  • Notiz- und Alarmfunktion
  • Zahlungskonditionen, Währungen, Preise und Rabatte
  • Kreditlimiten, Mahn- und Buchungssperren
  • Adressgruppen für Schnellselektion

 

Praktische Listen und Vorlagen

  • Diverse Adress-, Kontakt, Termin- und Geburtstagslisten 
  • Vorlagen für Etiketten und Serienbriefe mit Selektionskriterien aus Datenbank

 

Effizienter Telefonieren

  • Direktsuche in TwixTel mit Datenübernahme
  • Telefonnummern mit Skype wählen
  • Direkte Telefonwahl mit TAPI-fähigem Telefongerät oder Modem


Automatisiert Verbuchen

 

Saubere Adressdaten

  • Erkennung doppelter Einträge 
  • Adressen zusammenführen
  • Massenmutation
  • Adressimport und Synchronisation (z.B. Outlook) 
  • SHAB-Überwachung mit easyMonitoring
  • Unterschiedliche Liefer-, Mahn-, Rechnungs- und Verwaltungsadresse desselben Unternehmens