Dokumente, Rechnungen und Belege komfortabel digitalisieren und archivieren
Lieferscheine, Rechnungen, Kassenbelege scannen
Spezielle Filter erlauben der Scananwendung, die geläufigsten Dokumenttypen (Lieferscheine, Rechnungen, Kassenbelege) selbst zu erkennen und automatisch zu indexieren. Auf diese Weise können Dokumente schnell und ordnungsgemäß beschlagwortet und abgelegt werden. Je nach Scanner können bis zu 360 Seiten pro Minute erfasst werden.
QR Code Rechnung einlesen
Manche ERP Systeme wie PROFFIX bieten eine App, um QR Code Rechnungen zu scannen. Wir empfehlen aber den Swiss QR Code Scanner mit OCR-Texterkennung, damit die Volltextsuche im KENDOX Archiv funktioniert und Sie über die Eingabe von Stichworten schnell alle PDF-Rechnungen durchsuchen können.
Barcode & Text-Erkennung (OCR)
Zentrale Elemente von Kendox SCAN sind die frei konfigurierbaren Profile, in denen sämtliche Regeln und Einstellungen für die Erkennung der eingescannten Dokumente hinterlegt werden. Diese Einstellungen reichen von der Barcode- oder OCR-Erkennung über flexible Seitentrennung, Formular- und Freiformerkennung bis hin zu individuellen Anbindungen von Datenbanken für das automatische Bestimmen von Indexwerten.
KENDOX SCAN ist die ideale Lösung für die gesetzeskonforme Archivierung
KENDOX SCAN eignet sich für jede Art von Unternehmen, die sich entscheiden, regelmässig geschäftsrelevante Dokumente gesetzeskonform digital abzulegen. Durch die Anbindung an verschiedene Archivierungs- und Workflow-Systeme können diese Dokumente jederzeit aufgerufen und nach Wunsch neu geordnet werden. Dadurch gehören lange Suchzeiten in Aktenordnern der Vergangenheit an.
Alle Funktionen der Scanning Lösung von KENDOX im Überblick
Stapelscanning
Stapelbasiertes Scannen von Dokumenten
Stapelscanning
Frei konfigurierbare Profile zur Festlegung der Einstellungen für eine automatische Erkennung
Barcode / OCR
Erkennung von Strichcodes & Text (OCR)
Barcode / OCR
Automatische Indexierung von Dokumenten durch Strichcodes und OCR möglich
Formulare
Erkennungsmodul für Formulare, UID, IBAN, ESR
Formulare
Unterstützt Formulare, Ankertexte, Freitexte, UID-Nummer, IBAN und ESR
Durchsuchbare PDF
Erstellt volltextfähige PDF Dateien
Durchsuchbare PDF
Voll standardisierte PDF-Dokumente für Volltextsuche im Archiv
Als eigenständige oder integrierte Scanning Software
KENDOX SCAN ist ein Bestandteil der KENDOX InfoShare Produktfamilie, kann aber auch als eigenständige Scan Lösung unabhängig von der KENDOX Archiv Software in anderen Systemumgebungen eingesetzt werden.
Briefkasten digitalisieren – Briefe scannen lassen
Wollen Sie Ihren Briefkasten vollständig digitalisieren und Ihre Briefe nur noch per E-Mail erhalten? Wir nutzen KENDOX SCAN für uns und für unsere Kunden. Gerne übernehmen wir das Scannen Ihrer Briefe. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.
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