Arbeitsplatz im Home Office

Wie können wir arbeiten, ohne im Büro zu sein?

Kennen Sie das? Zum Arbeiten bräuchten Sie unbedingt die Papiere vom Büro? Oder Sie können dem Kunden keine Rechnungen senden, weil Sie die handschriftlichen Notizen nicht vorliegend haben? Oder wie soll der Kollege von zuhause eine Rechnung visieren, wenn diese doch ans Büro adressiert wird?

Es stellt sich also die Frage, wie die IT Infrastruktur sein soll, damit auch im Home Office der Betrieb funktioniert.

Home Office Lösungen – Anforderungen an die Software

Dokumenten Management Systeme (DMS) wie KENDOX bieten unabhängig vom aktuellen Aufbau der IT Infrastruktur, eine einfache Möglichkeit über einen zentralen Speicher auf alle Files zuzugreifen, diese zu bearbeiten oder sie für die Bearbeitung von anderen Nutzern freizugeben. Verwenden Sie gar bereits PROFFIX als Enterprise Resource Planning (ERP) System ist KENDOX innerhalb von zwei Stunden installiert und Sie können auf alle Funktionen zugreifen:

+ Zugriff auf Dokumente

Von Zuhause auf alle digitalen Dokumente wie E-Mails, Rechnungen, Offerten, Aufträge etc. zugreifen

+ Neue Dokumente speichern

Direkt aus dem Word, Excel, PowerPoint oder Outlook auf dem Server speichern und im Archiv sichern

+ Papier-Post digitalisieren

Briefe stapelweise scannen: mit einer Postumleitung Zuhause oder nur einem Mitarbeitenden im Büro

+ Geräteübergreifend

Arbeiten über Microsoft Windows Oberfläche, Internet-Browser (bsp. Firefox) und mobiler App

+ Nachvollziehbarkeit

Versionierung und automatische Protokollierung von Zugriffen und Änderungen

+ Kontrollierter Zugriff

Vergabe fester und temporärer Zugriffsrechte auf Dokumente oder Dossiers

+ Schnelles Finden

Suchfunktion mit der Suche nach Titeln, Akten und Dossiers, Stichworten und Texten innerhalb der Dokumente

+ Stapelweise verbuchen

Belege mit einem OCR-Scanner einlesen und automatisch im ERP-System verbuchen

+ Digital Visieren

Rechnungen mit einem Klick Zuhause für die Buchhaltung freigeben

Home Office Arbeitsplatz und IT Infrastruktur auf Knopfdruck

Home Office Lösung auf Knopfdruck

Nur 1 Arbeitstag dann sind Ihre virtuellen Arbeitsplätze als Home Office bereit! Ihre Mitarbeitenden greifen Zuhause mit ihrem Laptop/ PC auf den virtuellen Arbeitsplatz zu, wo bereits alles vorinstalliert ist!

✓ Online Arbeitsplatz mieten

Kalkullierbare tiefe monatliche Kosten

✓ Alle Programme vorinstalliert

Wir installieren alle Ihre übliche Software wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint, CAD-System, ERP Software, DMS Software

✓ Kein Problem mit Viren und Trojaner

Darum kümmert sich der Software-Anbieter

✓ Nur 1 Monat Kündigungsfrist

30 Tage auf Ende des Monats

KENDOX - Dokumenten Management System

✓ voller Zugriff auf alle digitalen Dokumente

✓ Versionierung und Protokollierung von Zugriffen & Änderungen

✓ Vergabe fester & temporärer Zugriffsrechte

✓ Zugriff über Microsoft Windows Oberfläche, Internet-Browser & App

✓ Revisionssicher – Papier-Ablage und Archivierung entfällt

✓ Schutz vor unbefugtem Zugriff

✓ Mehrsprachig

✓ Backup aller Dokumente – Sicherheit auch bei Hacking-Angriffen, Feuer, Wasser oder Server-Absturz

mehr erfahren

Rechtliche Fragen zum Homeoffice?

Die Direktion für Arbeit (SECO) hat eine umfassende Broschüre zu den rechtlichen Fragestellungen des HomeOffice veröffentlicht.
Die Broschüre finden Sie hier.