Dokumentenmanagement

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Dokumentenmanagement mit der Software für KMU in der Schweiz

Modernes Dokumentenmanagement
mit der KENDOX Software

Dokumente erstellen, erfassen, verteilen, ablegen, wiederfinden, bearbeiten und archivieren gehört zu unserem Arbeitsalltag. Es ist offensichtlich, dass Papierdokumente diesen Prozess bremsen. Die Umstellung auf das digitale Dokumentenmanagement mit KENDOX bringt Sie in der digitalen Transformation einen grossen Sprung voran und erlaubt Ihnen effizienter mit Informationen (Kundendaten, Projektinformationen, Offerten, etc.) umzugehen und Prozesse zu automatisieren.

Dokumentenmanagement Software

Das kann KENDOX, die Dokumentenmanagement Software

Digitalisieren Sie die Art & Weise wie Sie mit Informationen arbeiten! Dokumente speichern, archivieren, finden und mit den Kollegen teilen — das sollte kinderleicht oder im besten Fall voll automatisch im Hintergrund gehen. Arbeiten Sie fortan mit KENDOX Infoshare effizienter und risikoärmer.

✓ voller Zugriff auf alle digitalen Dokumente (Rechnungen, Offerten, Aufträge)

✓ Einfaches Wiederfinden dank Suche nach Titeln, Akten und Dossiers, Stichworten und Textsuche innerhalb der Dokumente

✓ Zugriff über Word, Excel, PowerPoint, Internet-Browser und mobile App

✓ Backup aller Dokumente – wichtige Daten sind auch bei Hacking, Feuer, Wasser oder Server-Absturz sicher

✓ gemeinsamer Passwort-Manager

✓ Vergabe fester und temporärer Zugriffsrechte

✓ Revisionssicher nach Schweizer Recht – Papier-Ablage und Archivierung entfällt

✓ Versionierung und automatische Protokollierung von Zugriffen und Änderungen

✓ Lebensdauer von Dokumenten bestimmen – Aufbewahrungsfristen automatisch einhalten

✓ Schutz vor unbefugtem Zugriff

✓ Mehrsprachig

✓ Universell offene Schnittstelle → nutzbar für alle erdenklichen Erweiterungen – wir programmieren, was Sie benötigen

KENDOX lässt sich beliebig erweitern...

+ Belege stapelweise mit einem OCR-Scanner einlesen, automatisch im Buchhaltungsprogramm verbuchen und per E-Banking bezahlen lassen

+ Brief-Post scannen und allen Mitarbeitenden im Home Office zur Verfügung stellen

+ E-Mail Archivierung mit Outlook, Lotus Notes / Domin, Groupwise Email Ablage, Microsoft Exchange – keine Speicherengpässe, immer ein aufgeräumter Posteingang: direkt im Outlook E-Mails archivieren und im Archiv suchen, automatisierte Regeln zum Archiveren von E-Mails anlegen

+ Neue Dokumente direkt aus dem Word, Excel, PowerPoint oder Outlook auf dem Server speichern und im Archiv sichern

+ Weniger Suchen – Dossiers und Akten für Personal, Kunden und Lieferanten anlegen und Word-, Excel-, PowerPoint-Dokumente, Dokumente aus dem ERP, E-Mails, CAD-Files, Skizzen, Brief-Post strukturieren

+ Lösung für Prozessmanagement (Workflow)

+ PROFFIX Integration mit Informationsaustausch (bsp. Stammtdaten, Verlinkungen)

+ SAP Archivierung, Migration und Integration

+ Integration von CAD-Formaten und CAD-Systemen

+ Integration Microsoft SharePoint, CRM, Dynamics

+ Compliance Storage Systeme

Dokumentenmanagement Software KENDOX auf dem Handy

Bequem papierlos arbeiten — auch unterwegs

Mit KENDOX ist ortsunabhängiges Arbeiten mit seinen grossen Vorteilen wie der hohen Flexibilität, Nähe zum Kunden und Zugriff auf Unternehmensdaten rund um die Uhr Realität. Die mobile Anwendung ist nahtlos in die Unternehmensprozesse integriert und über alle Endgeräte verfügbar. So können Angebote, Rechnungen und Verträge schnell freigegeben und Unternehmensdaten einfach recherchiert werden.

Info download als PDF

Kendox_DMS.pdf