Kendox SCAN

Kendox SCAN - Stapelscanning und Belegdatenextraktion

Kendox SCAN ist die komfortable Lösung, um in Papierform vorliegende Dokumente automatisiert und schnell zu erfassen, gegebenenfalls zu trennen, zu klassifizieren, automatisiert und manuell zu indizieren und in beliebigen Archivsystemen abzulegen oder an Vorgangs- bzw. Workflowsysteme weiterzuleiten. Ganze Dokumentenstapel können mit Kendox SCAN in einem Arbeitsgang automatisiert verarbeitet werden.

Kendox SCAN ist ein Bestandteil der Kendox InfoShare Produktfamilie, kann aber auch für andere Systemumgebungen eingesetzt werden. Die Kendox InfoShare Produktfamilie ist seit dem Jahr 2005 auf dem Markt und zählt zu den modernsten Systemen für das Informationsmanagement. Das Look & Feel der Benutzeroberfläche entspricht dem Microsoft Office2010 / Windows 7 Standard und erlaubt eine sehr effiziente Arbeitsweise

Spezielle Filter erlauben der Scananwendung, die geläufigsten Dokumenttypen (Lieferscheine, Rechnungen, u.ä.) selbst zu erkennen und automatisch zu indexieren. Auf diese Weise können Dokumente schnell und ordnungsgemäß beschlagwortet und abgelegt werden.

Kendox SCAN eignet sich für jede Art von Unternehmen, die sich entscheiden, regelmäßig geschäftsrelevante Dokumente gesetzeskonform digital abzulegen. Durch die Anbindung an verschiedene Archivierungs- und Workflow-Systeme können diese Dokumente jederzeit aufgerufen und nach Wunsch neu geordnet werden. Dadurch gehören lange Suchzeiten in Aktenordnern der Vergangenheit an.

Zentrale Elemente von Kendox SCAN sind die frei konfigurierbaren Profile, in denen sämtliche Regeln und Einstellungen für die Erkennung der eingescannten Dokumente hinterlegt werden. Diese Einstellungen reichen von der Barcode- oder OCR-Erkennung über flexible Seitentrennung, Formular- und Freiformerkennung bis hin zu kundenspezifische n Anbindunge n vo n Datenbanke n fü r das automatische Bestimmen von Indexwerten.

Kendox SCAN Flyer
Kendox_SCAN.pdfKendox_SCAN.pdf