Kendox InfoShare

Informationsmanagement - Dokumenten, Akten, Vorgänge

Die Kendox InfoShare Produktfamilie ist für den professionellen Einsatz in Unternemen und Institutionen konzipiert, die das Management von elektronischen Dokumenten, Informationen, digitalen Akten und Prozessen auf eine neue Grundlage stellen wollen. Sei es beim Dokumentenmanagement (DMS) oder bei der rechtskonformen (revisionssicheren) elektronischen Archivierung oder bei Workflow-gestützten Vorgängen.

Durch die hohe Skalierbarkeit werden den Anforderungen von kleinen Teams und Arbeitsgruppen, aber auch einer unternehmensweiten Anwendung entsprochen. Benutzer arbeiten mit der Windows Desktop Anwendung im Microsoft Office Look & Feel, mit der Kendox Rich-Internet-Anwendung (RIA Web) oder nutzen die Integration von Kendox InfoShare in Fachanwendungen, Web- oder Mobil-Anwendungen. Kendox InfoShare umfasst alle Funktionen für das moderne Dokumentenmanagement.  Die  Versionierung  gilt  für  Dokumenteninhalte aber auch für die beschreibenden Informationen (Metadaten). Alle Änderungsvorgänge werden aufgezeichnet und können so nachvollzogen werden.

Gleichzeitig   beherrscht   InfoShare   die   gesetzeskonforme („revisionssichere“)  Archivierung,  mit  der  elektronische  Dokumente  aller  Art  wiederauffindbar,  nachvollziehbar,  unveränderbar  und  verfälschungssicher  abgelegt  und  mit  einem Lebenszyklus versehen werden können. Mit digitalen Akten werden Dokumente und strukturierte Daten  verbunden  und  organisiert,  z.B.  für  Kundenakten  oder digitale  Personalakten.  Der  standardisierte  Vorgangsmanager  kann  für  eine  große  Zahl  von  Anwendungen  eingesetzt werden, von der Ad-hoc-Ablaufsteuerung bis zu vordefinierten Routineprozessen.

Über Erfassungsfunktionen, wie Scanning, Computer Output Archivierung (aus ERP), Email-Ablage und vielfältige Integrationen mit anderen Softwaresystemen werden elektronische Dokumente abgelegt und indiziert. Über die im Grundprodukt ohne Zusatzkosten integrierten Web Services oder die XML API können nahezu 100% der Funktionalität von InfoShare aus anderen Anwendungen oder aus Webportalen gesteuert werden; inkl. Volltextsuche und anderen fortgeschrittenen Dokumentenmanagementfunktionen.

Kendox InfoShare Flyer
Kendox_InfoShare.pdfKendox_InfoShare.pdf