KENDOX – für ein transparentes Informationsmanagement

Gesamtlösung für Dokumentenmanagement (DMS), revisionssichere Archivierung und digitale Akten

Unternehmen, die das Management von elektronischen Dokumenten, von Informationen, digitalen Akten und Prozessen auf eine professionelle Grundlage stellen wollen, erhalten mit InfoShare von Kendox eine perfekte Gesamtlösung. Das leistungsfähige, in PROFFIX sowie in weitere führende ERP-Systeme integrierte Dokumentenmanagement-System (DMS) beinhaltet sämtliche Leistungsmerkmale, die eine rechtskonforme (revisionssichere) elektronische Archivierung von Dokumenten ermöglicht.

Informationsmanagement – umfassend integrativ

Unternehmen sind mit der Herausforderung konfrontiert, elektronische Daten und Dokumente einfach, komfortabel und allenfalls gesetzeskonform zu speichern und zu verwalten sowie Workflow-gestützte Vorgänge zu optimieren. Mit InfoShare von Kendox steht dazu eine DMS- und Archivierungslösung zur Verfügung, die Standards setzt. Zu den Schlüsselfunktionen gehören:

Gesetzeskonforme bzw. revisionssichere Archivierung
  • Zentrale, wiederauffindbare, nachvollziehbare, unveränderbare und verfälschungssichere Ablage elektronischer Dokumente
  • Einhaltung von Compliance-Vorgaben
Digitale Akten
  • Konsolidierung von Dokumenten, E-Mails und strukturierten Daten zu kompletten Dossiers (z. B. Kundenakten, digitale Personalakten)
  • Anlegen entsprechender Aktendeckel
  • Vergabe fester und temporärer Zugangsrechte
Dokumentenmanagement
  • Unterschiedliche Erfassungsfunktionen wie Scanning, ERP-Outputs, E-Mail-Ablagen inkl. Indizierung und automatischer Verschlagwortung
  • Automatische Protokollierung von Zugriffen und Änderungen
  • Dokumenten-Versionierung
Weitere Features
  • Workflow-Management / Durchsetzung von Prozessen
  • Remote-Zugang via RIA Web (Rich-Internet-Anwendung)
  • Module wie Mail-Archivierung für Exchange und Lotus Domino, Kendox SCAN mit Formularerkennung, Integration in Office, Outlook und SharePoint
  • Mehrsprachigkeit
  • Granulares Berechtigungssystem

Digitale PPS-Akte für InfoShare

Ganz auf die Bedürfnisse produzierender Unternehmen zugeschnitten ist die von Allix entwickelte digitale InfoShare PPS-Akte. Sie integriert und verknüpft alle für die Produktion relevanten Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen (z. B. ERP, Konstruktion) in ein umfassendes Dossier (Akte). Die digitale PPS-Akte konsolidiert Dokumente wie Offerten, Projektunterlagen, Bestellungen, Visualisierungen, Produktionszeichnungen, Nachweise, Zertifikate, Protokolle, Exportpapiere, Lieferscheine etc.

Ein besonderes Highlight bilden die im Aktendeckel hinterlegten Metadaten sowie das daraus gespeiste, übersichtlich gestaltete Management-Cockpit. Dieses macht wichtige Informationen auf einen Blick sichtbar. Dank der automatischen Aktualisierung werden auch Veränderungen im Projekt visualisiert – so beispielsweise zeitliche Verzögerungen oder Kostensteigerungen. Die dynamische, digitale PPS-Akte von Allix ist nahtlos in führende ERP-Lösungen integriert. Dadurch sind die Bedürfnisse von KMU und Grossfirmen gleichermassen adressiert. Für die Abdeckung individueller Spezialbedürfnisse lässt sich die digitale PPS-Akte bedarfsgerecht erweitern.